【正文】 少操作步驟的桌面管理軟件 企政 OA對于企業(yè)的幫助 1. 節(jié)省操作設(shè)置。 注：使用電信一次撥號進入開票系統(tǒng)的企業(yè)，可以跳過第二小節(jié)操作，撥號成功后，直接進入第三小節(jié)介紹的開票系統(tǒng)操作即可。 ? 其他 當(dāng)選擇在程序運行時啟動防偽稅控輔助軟件后（如下圖），防偽稅控輔助軟件就會在連接安全網(wǎng)絡(luò)后啟動。 對于 多點 開票的企業(yè)，如 總分機構(gòu)、 連鎖店 等，則需 先設(shè)置成多點開票后 ,再 通過此項設(shè)置，添加每個地點的開票人員。 注 2：如果企業(yè)購買的發(fā)票本， 已使用本公司開發(fā)的單機版開票工具，開具了部分發(fā)票的企業(yè)，需要先將單機版中的發(fā)票導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)中，再進行發(fā)票的分配和開具操作。 客戶 名稱：可以通過選擇按鈕選擇 客戶 ，也可以自行輸入。 確認后點擊“確定”，則發(fā)票作廢成功。 7） 發(fā)票驗舊申請 企業(yè) 領(lǐng)購 的 發(fā)票在開具完 畢 后 ，在去稅務(wù)機關(guān)進行 繳銷 前，需在此模塊中進行發(fā)票驗舊申請 ,申請信息傳輸 到稅務(wù)機關(guān) 后 系統(tǒng) 將 自動 生成 傳遞 單 。 2） 受票錄入 (非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 ) 企業(yè) 拿到的非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（包括手工發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)開具的發(fā)票）通過“受票錄入（非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票）”進行錄入 。點擊“基礎(chǔ)信息維護”下方的“企業(yè)信息維護”，顯示 如下圖 ： （圖 ） 納稅人識別號，納稅人名稱和稅務(wù)機關(guān)代碼不能修改，其它選項均 可修改 , 修改完畢 ，點擊“保存”。 第四章： 稅務(wù) e 通 手機開票終端 一、 支持手機 手機操作系統(tǒng)： Android 以上 硬件：支持藍牙。若要添加新客戶信息， 點擊 “ 增加 ”， 出現(xiàn) 下圖： （圖 ） 錄入客戶相關(guān)信息后，點擊“保存”即可。 第一種方式 操作如下： 在 （ 圖 ） 顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”，顯示界面如下： （圖 ） 輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按 日期選擇發(fā)票種類后，點擊“查詢”，顯示頁面如下： （圖 ） 點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。若納稅人誤操作驗舊，也可在生成傳遞單后，點擊“刪除傳遞單”，將發(fā)票退回。 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 20 （圖 ） 5） 空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告） 對于一些丟失或損毀的 ， 無法 再 繼續(xù)使用 的 發(fā)票 ,或者 企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票， 可在此 模塊 將這些 空白 發(fā) 票進行作廢處理 ,操作如下 ： 在（圖 ） 點擊 “空白發(fā)票 作廢 ” 按鈕，顯示界面如下： （圖 ） 點擊要作廢的 發(fā)票 記錄 前面的 “空白作廢”按鈕， 顯示如下 ： （圖 ） 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 21 輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼，選擇作廢原因，再點擊“空白發(fā)票作廢” 。 貨物清單：當(dāng)納稅人開具的貨物名稱較多或貨物是以 批量為單位進行開具時，需附上貨物清單，在貨物清單中點擊“添加行”即可按需逐條添加貨物記錄。 開 票處理 1） 發(fā)票開具 使用“發(fā)票管理員”或 其他“ 開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后，在 下圖 顯示界面上 雙擊網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 17 “ 納稅人自行 開票處理 ” ，雙擊 “發(fā)票開具”，在 出現(xiàn)的 下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。 ? 多點開票： 對于多個地點開票的企業(yè)，需先設(shè)置開票點及開票人維護 ，再進行發(fā)票本分 配。 顯示界面如下 ： （圖 ） 2） 單點 /多點開票設(shè)置 ? 系統(tǒng)默認為“單點開票”狀態(tài)， 指 企業(yè)指定一臺電腦開票的 情況 ，則無需進行此項設(shè)置 操作。 2) 4008 服務(wù)：連接到 服務(wù)中心，可在線咨詢稅務(wù)方面問題。企政 OA 除了有連接安全網(wǎng)絡(luò)（ VPDN）功能外，還可直接連接到稅務(wù)門戶， 4008 服務(wù)網(wǎng)站及 GOOGLE，或百度。 兩種終端的特點和使用對象： 使用手機開票終端的特點和使用對象 :（ 1）、特點：便于攜帶、保管，無需租用上網(wǎng)線路，同時具有打電話、上網(wǎng)和短信等相關(guān)功能。 使用的設(shè)備條件： 系統(tǒng)支持電腦開票終端和手機開票終端，支持已租用安全上網(wǎng)線路的上網(wǎng)線路，支持針式打印機 、 噴墨打印機 、 激光打印機。 .............................. 65 第六章：技術(shù)支持 .............................................................................................................................. 65 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 4 第一章：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 概述 目前企業(yè)財務(wù)人員日常工作面臨的問題 我們財務(wù)人員日常工作中的工作量和面臨的財務(wù)管理風(fēng)險主要包括以下兩方面： (1)在接收到發(fā)票方面：本企業(yè)接收發(fā)票做成本列支核算時只能核實是否在預(yù)算范圍內(nèi)，但無法核實發(fā)票內(nèi)容的真實性和有效性。受票方可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號登陸局端平臺進行查驗發(fā)票內(nèi)容真?zhèn)危煌瑫r平臺也方便開票企業(yè)對收具列支發(fā)票內(nèi)容真實性核實和以往開具發(fā)票內(nèi)容的查詢統(tǒng)計?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息安全已發(fā)生的事件：蠕蟲病毒、美國軍方泄露信息事件（維基解密網(wǎng)事件）。以連接安全網(wǎng)絡(luò)（ VPDN）為例，以前需要先在 WINDOS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接中先創(chuàng)建一個 VPDN 撥號，然后再對其進行設(shè)置 IP 地址及其他各項，不僅煩瑣而且對與大多數(shù)不太了解 WINDOWS 系統(tǒng)的財務(wù)會計來說，這也非常有難度。 二、 安裝及功能說明 1. 安裝說明 安裝完成后，本軟件會自動運行。 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 9 ? 手動升級 點擊“手動升級”按鈕，點擊彈出界面上的“下一步”按鈕進行手工升級，如圖。 具體操作如下：點擊 “基礎(chǔ)信息維護”中的 “ 開票點及開票人維護 ”，在出現(xiàn)的 開票點設(shè)置界面上點擊“ 增加 ”， （圖 ） 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 13 在出現(xiàn)的 下 圖 頁面輸入 操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機號碼及開票地點后點擊“ 保存 ” 即可 （注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù)， 但 沒有人數(shù)限制） 。 注 3：如果企業(yè)購買的發(fā)票本，已使用自有營業(yè)系統(tǒng)開具了部分發(fā)票，需要提前去稅務(wù)局驗舊繳銷已開具的發(fā)票段，如果未能及時驗舊，可以對已開發(fā)票單獨分段，留待該發(fā)票本開具完后一起去稅務(wù)局 繳銷（未在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)中開具的發(fā)票，需要一起驗舊繳銷時，需向稅務(wù)局特殊說明） 5） 打印設(shè)置 納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進行打印設(shè)置，具體操作如下： 點擊 頁面右上方 “打印設(shè)置”，顯示界面如下： (圖 ) 點擊“增加”，出現(xiàn)界面如圖： (圖 ) 參照 打印機類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機名稱，若打印機類型不在選擇列表中，可以任意選擇一款型號。 品名 ：可以通過選擇按鈕選擇 品名 ，單價會自己賦值。 3） 撤銷作廢發(fā)票 在（圖 ） 顯示界面上點擊“ 撤銷 作廢發(fā)票”，顯示界面如下： （圖 ） 選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕，顯示界面如下： （圖 ） 選擇需要 撤銷 作廢的發(fā)票，點擊“ 撤銷 作廢”按鈕，確認后點擊“確定”，則發(fā)票撤銷 作廢成功。 生成 傳遞 單的發(fā)票信息，企業(yè)只能進行查詢，不能進行其他操作。 登錄系統(tǒng)后，在 顯示界面上雙擊“ 受票信息處理 ”，在下拉菜單里點擊“ 受票錄入（ 非 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ”，顯示界面如下 ： （圖 ） 錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額、開具方識別號后點擊保存按鈕 ，顯示如下： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 26 （圖 ） 發(fā)票查詢 1） 已開發(fā)票查詢 登錄系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“發(fā)票查詢”，在下拉菜單里點擊“已開發(fā)票查詢”，顯示界面如下 ： (圖 ) 輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕 （發(fā)票種類必須選擇） ，顯示如下： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 27 (圖 ) 納稅人可根據(jù)實際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。企業(yè)信息修改后進行開票時， 需退出本系統(tǒng)，重新登錄才能生效。 二、 下載 方法一：通過。在（圖 ）顯示界面 點擊 “基礎(chǔ)信息維護” 下方的“往來客戶維護”， 如下圖 ： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 30 （ 圖 ） 輸入客戶識別號或客戶名稱，可查詢在本系統(tǒng)內(nèi)已保存 的客戶信息。 點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可 顯示該 條 發(fā)票 記錄 的 原票樣 ，如圖： （圖 ） 2） 收受發(fā)票查詢 受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票可通過兩種方式查詢： ① 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的發(fā)票信息； 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 28 ② 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方，如，個人、醫(yī)院、行政機關(guān)單位等可在 福建省 國家稅務(wù)局網(wǎng)站 查詢并核實收 受 到的 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 信息。再 點擊 “ 確定 ” 按鈕后， 顯示 如下圖 ： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊 24 （圖 ） 此時，納稅人可將此傳遞單打印出來，也可點擊“發(fā)票明細”查看要驗舊的發(fā)票的明細清單。可以在（圖 ）點擊 “