【正文】 少操作步驟的桌面管理軟件 企政 OA對(duì)于企業(yè)的幫助 1. 節(jié)省操作設(shè)置。 注：使用電信一次撥號(hào)進(jìn)入開票系統(tǒng)的企業(yè)，可以跳過第二小節(jié)操作，撥號(hào)成功后，直接進(jìn)入第三小節(jié)介紹的開票系統(tǒng)操作即可。 ? 其他 當(dāng)選擇在程序運(yùn)行時(shí)啟動(dòng)防偽稅控輔助軟件后（如下圖），防偽稅控輔助軟件就會(huì)在連接安全網(wǎng)絡(luò)后啟動(dòng)。 對(duì)于 多點(diǎn) 開票的企業(yè)，如 總分機(jī)構(gòu)、 連鎖店 等，則需 先設(shè)置成多點(diǎn)開票后 ,再 通過此項(xiàng)設(shè)置，添加每個(gè)地點(diǎn)的開票人員。 注 2：如果企業(yè)購買的發(fā)票本， 已使用本公司開發(fā)的單機(jī)版開票工具，開具了部分發(fā)票的企業(yè)，需要先將單機(jī)版中的發(fā)票導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)中，再進(jìn)行發(fā)票的分配和開具操作。 客戶 名稱：可以通過選擇按鈕選擇 客戶 ，也可以自行輸入。 確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”，則發(fā)票作廢成功。 7） 發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng) 企業(yè) 領(lǐng)購 的 發(fā)票在開具完 畢 后 ，在去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行 繳銷 前，需在此模塊中進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng) ,申請(qǐng)信息傳輸 到稅務(wù)機(jī)關(guān) 后 系統(tǒng) 將 自動(dòng) 生成 傳遞 單 。 2） 受票錄入 (非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 ) 企業(yè) 拿到的非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（包括手工發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)開具的發(fā)票）通過“受票錄入（非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票）”進(jìn)行錄入 。點(diǎn)擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下方的“企業(yè)信息維護(hù)”，顯示 如下圖 ： （圖 ） 納稅人識(shí)別號(hào)，納稅人名稱和稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼不能修改，其它選項(xiàng)均 可修改 , 修改完畢 ，點(diǎn)擊“保存”。 第四章： 稅務(wù) e 通 手機(jī)開票終端 一、 支持手機(jī) 手機(jī)操作系統(tǒng)： Android 以上 硬件：支持藍(lán)牙。若要添加新客戶信息， 點(diǎn)擊 “ 增加 ”， 出現(xiàn) 下圖： （圖 ） 錄入客戶相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。 第一種方式 操作如下： 在 （ 圖 ） 顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”，顯示界面如下： （圖 ） 輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按 日期選擇發(fā)票種類后，點(diǎn)擊“查詢”，顯示頁面如下： （圖 ） 點(diǎn)擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。若納稅人誤操作驗(yàn)舊，也可在生成傳遞單后，點(diǎn)擊“刪除傳遞單”，將發(fā)票退回。 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 20 （圖 ） 5） 空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報(bào)告） 對(duì)于一些丟失或損毀的 ， 無法 再 繼續(xù)使用 的 發(fā)票 ,或者 企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票， 可在此 模塊 將這些 空白 發(fā) 票進(jìn)行作廢處理 ,操作如下 ： 在（圖 ） 點(diǎn)擊 “空白發(fā)票 作廢 ” 按鈕，顯示界面如下： （圖 ） 點(diǎn)擊要作廢的 發(fā)票 記錄 前面的 “空白作廢”按鈕， 顯示如下 ： （圖 ） 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 21 輸入作廢發(fā)票號(hào)碼的起止號(hào)碼，選擇作廢原因，再點(diǎn)擊“空白發(fā)票作廢” 。 貨物清單：當(dāng)納稅人開具的貨物名稱較多或貨物是以 批量為單位進(jìn)行開具時(shí)，需附上貨物清單，在貨物清單中點(diǎn)擊“添加行”即可按需逐條添加貨物記錄。 開 票處理 1） 發(fā)票開具 使用“發(fā)票管理員”或 其他“ 開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后，在 下圖 顯示界面上 雙擊網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 17 “ 納稅人自行 開票處理 ” ，雙擊 “發(fā)票開具”，在 出現(xiàn)的 下拉菜單里點(diǎn)擊需要開具的發(fā)票種類。 ? 多點(diǎn)開票： 對(duì)于多個(gè)地點(diǎn)開票的企業(yè)，需先設(shè)置開票點(diǎn)及開票人維護(hù) ，再進(jìn)行發(fā)票本分 配。 顯示界面如下 ： （圖 ） 2） 單點(diǎn) /多點(diǎn)開票設(shè)置 ? 系統(tǒng)默認(rèn)為“單點(diǎn)開票”狀態(tài)， 指 企業(yè)指定一臺(tái)電腦開票的 情況 ，則無需進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置 操作。 2) 4008 服務(wù)：連接到 服務(wù)中心，可在線咨詢稅務(wù)方面問題。企政 OA 除了有連接安全網(wǎng)絡(luò)（ VPDN）功能外，還可直接連接到稅務(wù)門戶， 4008 服務(wù)網(wǎng)站及 GOOGLE，或百度。 兩種終端的特點(diǎn)和使用對(duì)象： 使用手機(jī)開票終端的特點(diǎn)和使用對(duì)象 :（ 1）、特點(diǎn)：便于攜帶、保管，無需租用上網(wǎng)線路，同時(shí)具有打電話、上網(wǎng)和短信等相關(guān)功能。 使用的設(shè)備條件： 系統(tǒng)支持電腦開票終端和手機(jī)開票終端，支持已租用安全上網(wǎng)線路的上網(wǎng)線路，支持針式打印機(jī) 、 噴墨打印機(jī) 、 激光打印機(jī)。 .............................. 65 第六章：技術(shù)支持 .............................................................................................................................. 65 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 4 第一章：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 概述 目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常工作面臨的問題 我們財(cái)務(wù)人員日常工作中的工作量和面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下兩方面： (1)在接收到發(fā)票方面：本企業(yè)接收發(fā)票做成本列支核算時(shí)只能核實(shí)是否在預(yù)算范圍內(nèi)，但無法核實(shí)發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。受票方可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號(hào)登陸局端平臺(tái)進(jìn)行查驗(yàn)發(fā)票內(nèi)容真?zhèn)?；同時(shí)平臺(tái)也方便開票企業(yè)對(duì)收具列支發(fā)票內(nèi)容真實(shí)性核實(shí)和以往開具發(fā)票內(nèi)容的查詢統(tǒng)計(jì)。基于互聯(lián)網(wǎng)信息安全已發(fā)生的事件：蠕蟲病毒、美國軍方泄露信息事件（維基解密網(wǎng)事件）。以連接安全網(wǎng)絡(luò)（ VPDN）為例，以前需要先在 WINDOS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接中先創(chuàng)建一個(gè) VPDN 撥號(hào)，然后再對(duì)其進(jìn)行設(shè)置 IP 地址及其他各項(xiàng)，不僅煩瑣而且對(duì)與大多數(shù)不太了解 WINDOWS 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說，這也非常有難度。 二、 安裝及功能說明 1. 安裝說明 安裝完成后，本軟件會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 9 ? 手動(dòng)升級(jí) 點(diǎn)擊“手動(dòng)升級(jí)”按鈕，點(diǎn)擊彈出界面上的“下一步”按鈕進(jìn)行手工升級(jí)，如圖。 具體操作如下：點(diǎn)擊 “基礎(chǔ)信息維護(hù)”中的 “ 開票點(diǎn)及開票人維護(hù) ”，在出現(xiàn)的 開票點(diǎn)設(shè)置界面上點(diǎn)擊“ 增加 ”， （圖 ） 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 13 在出現(xiàn)的 下 圖 頁面輸入 操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機(jī)號(hào)碼及開票地點(diǎn)后點(diǎn)擊“ 保存 ” 即可 （注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù)， 但 沒有人數(shù)限制） 。 注 3：如果企業(yè)購買的發(fā)票本，已使用自有營業(yè)系統(tǒng)開具了部分發(fā)票，需要提前去稅務(wù)局驗(yàn)舊繳銷已開具的發(fā)票段，如果未能及時(shí)驗(yàn)舊，可以對(duì)已開發(fā)票單獨(dú)分段，留待該發(fā)票本開具完后一起去稅務(wù)局 繳銷（未在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)中開具的發(fā)票，需要一起驗(yàn)舊繳銷時(shí)，需向稅務(wù)局特殊說明） 5） 打印設(shè)置 納稅人在打印發(fā)票及申報(bào)表前必須進(jìn)行打印設(shè)置，具體操作如下： 點(diǎn)擊 頁面右上方 “打印設(shè)置”，顯示界面如下： (圖 ) 點(diǎn)擊“增加”，出現(xiàn)界面如圖： (圖 ) 參照 打印機(jī)類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實(shí)際使用的打印機(jī)名稱，若打印機(jī)類型不在選擇列表中，可以任意選擇一款型號(hào)。 品名 ：可以通過選擇按鈕選擇 品名 ，單價(jià)會(huì)自己賦值。 3） 撤銷作廢發(fā)票 在（圖 ） 顯示界面上點(diǎn)擊“ 撤銷 作廢發(fā)票”，顯示界面如下： （圖 ） 選擇發(fā)票種類后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示界面如下： （圖 ） 選擇需要 撤銷 作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊“ 撤銷 作廢”按鈕，確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”，則發(fā)票撤銷 作廢成功。 生成 傳遞 單的發(fā)票信息，企業(yè)只能進(jìn)行查詢，不能進(jìn)行其他操作。 登錄系統(tǒng)后，在 顯示界面上雙擊“ 受票信息處理 ”，在下拉菜單里點(diǎn)擊“ 受票錄入（ 非 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ”，顯示界面如下 ： （圖 ） 錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、金額、開具方識(shí)別號(hào)后點(diǎn)擊保存按鈕 ，顯示如下： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 26 （圖 ） 發(fā)票查詢 1） 已開發(fā)票查詢 登錄系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“發(fā)票查詢”，在下拉菜單里點(diǎn)擊“已開發(fā)票查詢”，顯示界面如下 ： (圖 ) 輸入查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕 （發(fā)票種類必須選擇） ，顯示如下： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 27 (圖 ) 納稅人可根據(jù)實(shí)際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。企業(yè)信息修改后進(jìn)行開票時(shí)， 需退出本系統(tǒng)，重新登錄才能生效。 二、 下載 方法一：通過。在（圖 ）顯示界面 點(diǎn)擊 “基礎(chǔ)信息維護(hù)” 下方的“往來客戶維護(hù)”， 如下圖 ： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 30 （ 圖 ） 輸入客戶識(shí)別號(hào)或客戶名稱，可查詢?cè)诒鞠到y(tǒng)內(nèi)已保存 的客戶信息。 點(diǎn)擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”，可 顯示該 條 發(fā)票 記錄 的 原票樣 ，如圖： （圖 ） 2） 收受發(fā)票查詢 受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票可通過兩種方式查詢： ① 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實(shí)收受到的發(fā)票信息； 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 28 ② 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方，如，個(gè)人、醫(yī)院、行政機(jī)關(guān)單位等可在 福建省 國家稅務(wù)局網(wǎng)站 查詢并核實(shí)收 受 到的 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 信息。再 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕后， 顯示 如下圖 ： 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè) 24 （圖 ） 此時(shí)，納稅人可將此傳遞單打印出來，也可點(diǎn)擊“發(fā)票明細(xì)”查看要驗(yàn)舊的發(fā)票的明細(xì)清單?？梢栽冢▓D ）點(diǎn)擊 “