時間管理方法技巧(存儲版)
【正文】 必須留出處理不可預計事務的時間 習慣性原則 ? 你要知道什么是好的時間管理習慣 ？ ? 對于職業(yè)管理人來說壞習慣是可以并且是必須要改變的 。 ? 不知道中層經(jīng)理是可以說 “ 不 ” 的 ， 經(jīng)常聽命于上司的召喚 ， 對下屬的打擾也不加以控制 ， 結果是時間浪費在一些無關緊要和與己無關的事務上 。 我們仔細分析一下 ， 任經(jīng)理的時間為什么不夠用 ？ ? 電話干擾 —— 對公司員工解釋有關薪酬問題 ， 這本不屬于任經(jīng)理的事 ， 有薪酬主管嗎 ？ ? 會議安排沒有計劃 ， 會議拖延 ， 主題不明確 ， 對會議沒有實行有效控制 。 10： 20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進來請示工作，任經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到 11： 00。 請注意以下的幾點： 手機 請將您的手機開為振動或關閉 。 讓我們來看看任經(jīng)理的一天的活動： 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜 ， 由于對招聘主管的工作不放心 ， 本應是下屬的職責 ， 任經(jīng)理卻又全包了下來 ， 包括招聘計劃 、 招聘人員資格的具體要求等 ， 都由任經(jīng)理自己確定 ， 此項工作又占去時間 2個小時 。 ? 對下屬工作不放心 ， 替下屬做工作 ， 結果整天被埋在事務性的工作里 。 時間管理的障礙何在？ ? 障礙一：“我的習慣就這樣，不好改” ? 障礙二：“時間管理有什么用，計劃趕不上變化” ? 障礙三：“時間掌握在別人手中” ? 障礙四：“時間管理太麻煩” —— 對自己工作時間的分析 自己時間 哪里去了？ ? 8： 30 部門例會 ? 9： 00 看資料 、 文件 ? 9： 15 接聽和打回復幾電話 ? 9： 30 下屬來請示工作 ? 9： 45 與財務部經(jīng)理討論費用問題 ? 10： 20 替上司營銷總監(jiān)去開會 ? 10： 55 給外地辦事處打電話 ? 11： 10與行政部經(jīng)理聊天 ? 11： 30 替下屬修改銷售分析報告 ? 12： 00 吃午飯 ? 13： 00 接待一個客戶 ? 13： 30 備向營銷總監(jiān)匯報的資料 肖經(jīng)理的一天 ? 14： 30 下屬來談他工作中的困難和抱怨 ? 14： 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎金問題 ? 15： 20 接顧客投訴電話 、 很惱火 ? 15： 30 打電話詢問投訴之事 、 教訓下屬 ? 15： 50 老總找去談事 ? 16： 20 下屬又來請示工作 ? 16： 30 撰寫招聘計劃 ? 17： 00 下班時間到了 ， 發(fā)現(xiàn)招聘計劃中有好幾個問題得去找人事經(jīng)理協(xié)商 ? 18： 00 有一個下屬還想反映 一下情況 請回憶記錄自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安 )。 ? 工作效率低 、 辦事拖拉 ?
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1