從采購作業(yè)談降低成本(存儲(chǔ)版)
【正文】 、比價(jià)辦法辦理，于召開議價(jià)會(huì)議時(shí)，應(yīng)有會(huì)計(jì)或稽核人員在場。 ，可先詢價(jià)。 申請信用狀 一、作業(yè)程序 61 。 (6)可憑倉庫收據(jù) (尚未裝船 )押匯等。 結(jié)匯還款 一、作業(yè)程序 。 記帳 一、作業(yè)程序 ，制作傳票記入臺(tái)帳。 ，應(yīng)將收貨資料鍵入計(jì)算機(jī)。倉儲(chǔ)應(yīng)將驗(yàn)收單、發(fā)票等轉(zhuǎn)送采購部門辦理請款。 ，是否事后立即檢具之認(rèn)可證件。 ，是否經(jīng)過事前審核，審核條件相符后，方簽付入帳。 。 領(lǐng)款 21 一、作業(yè)程序 之，其方式有：掛號(hào)郵寄、定期 (每個(gè)月之 20等 )、隨時(shí)。 (3).達(dá)最低存量時(shí) , 未及請購 , 致以緊急方式采購 , 致價(jià)格或進(jìn)貨成本提高。 材料價(jià)格差異 163 (11).詢價(jià)未深入。 P a g e : 1 / 3採購循環(huán) 作程序圖財(cái)務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請購部門 外包廠商採購人員代號(hào)建檔標(biāo)準(zhǔn)庫位代號(hào)建檔品管類別代號(hào)建檔料品分類代號(hào)建檔不良原因代號(hào)建檔採購工作分派建檔檢驗(yàn)項(xiàng)目建 檔特殊檢驗(yàn)料品設(shè)定特殊檢驗(yàn)廠商設(shè)定樣品承認(rèn)ＡＱＬ表料品建檔廠商建檔進(jìn)價(jià)管制廠商報(bào)價(jià) 廠商評核B Y 料品 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式 )B Y 廠商 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式如有對料品作需先認(rèn)樣時(shí) , 一定要在 作樣品承認(rèn)書 , 否則不能請購及採購以上為基本資料設(shè)定請 購 單 請 購 單 部門請購E 1 \ Q 1 轉(zhuǎn)請購單廠商核定1 . 來自客戶訂單 R U N M R P2 . 來自銷售計(jì)劃 R U N M R P3 . 來自計(jì)劃性用料預(yù)先核算4 . 來自研發(fā)試產(chǎn) R U N M R P5 . 來自受託加工 R U N M R P6 . 來自批號(hào)備料結(jié)轉(zhuǎn)請購單7 . 來自 M R P 6 自動(dòng)整理 8 . 來自不足材料資料維護(hù) 9 . 來自不足成品 ( 半成品 ) 維護(hù) 1 0 . 來自安全存量結(jié)轉(zhuǎn)請購單 1 1 . 來自單項(xiàng)批號(hào)轉(zhuǎn)製外包單 1 2 . 自行 K E Y I N 請購單 切單分購採 購 單1 2否轉(zhuǎn)採購單否是是切單使用時(shí)機(jī) : 適用於同一家廠商不同交期的分割 , 但結(jié)轉(zhuǎn)採購單時(shí) , 請勿同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn) , 否則又會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)成同一張採購單 .分購使用時(shí)機(jī) : 適用於同一料品不同廠商的分割 , 只要結(jié)轉(zhuǎn)採購單時(shí) , 即會(huì)產(chǎn)生多張的採購單 . 當(dāng)採購驗(yàn)收單確認(rèn)後,才會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生 應(yīng)付憑單P a g e : 2 / 3採購循環(huán) 作程序圖財(cái)務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請購部門 外包廠商1 2是否變更採購單採購單採購變更否是需預(yù)付款請預(yù)付款預(yù)付款預(yù)付款項(xiàng)是廠商進(jìn)料 廠外代驗(yàn)資產(chǎn)識(shí)別否廠外代驗(yàn)是此為供料廠商, 直接將材料送至外包廠的作業(yè)自動(dòng)產(chǎn)生 :1 . 採購驗(yàn)收入庫單2 . 採購驗(yàn)收單3 . 外包出庫單4 . 應(yīng)付憑單( 採購驗(yàn)收單確認(rèn)才會(huì)產(chǎn)生)驗(yàn)收報(bào)告費(fèi)用類別 直接領(lǐng)用內(nèi)購?fù)赓廔 Q C 暫收內(nèi)購?fù)赓徚掀反诰S護(hù)外購進(jìn)料檢驗(yàn)自動(dòng)產(chǎn)生進(jìn)料檢驗(yàn)單如遇外購料品時(shí), 應(yīng)如何作業(yè) :1 . 須在外購料品船期維護(hù), 輸入該 I N V O I C E 後, 再至將I N V O I C E N O 抓出.2 . 即可帶出 的資料入帳, 且自動(dòng)產(chǎn)生 驗(yàn)收單1 : 資產(chǎn)類別2 : 費(fèi)用類別3 : 無庫存品請直接在 暫收後 :1 . 不產(chǎn)生進(jìn)料檢驗(yàn)單2 . 不產(chǎn)生採購驗(yàn)收入庫單3 . 只產(chǎn)生採購驗(yàn)收單允收特收
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