永昌鋼鐵公司安全環(huán)衛(wèi)處辦公室管理辦法(存儲版)
【正文】 通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。 、 立卷歸檔要求 、 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 （ 7）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 、 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 、 業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責(zé)安排。 、 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （ 5）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、 日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （ 3）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 、 安環(huán)處 正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責(zé)。 、 發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 、所有會議必須有規(guī)范認真的文字記錄，參會人簽字等內(nèi)容，會議記錄本由主持人負責(zé)直接保管兩年備查，無記錄視為沒有組織會議扣主持人 50 元 /次。匯報單位應(yīng)于會前認真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。 安寧市永昌鋼鐵有限公司安全環(huán)衛(wèi)處管理文件 3 第三章 .辦公現(xiàn)場管理 、 員工形象的基本要求 、 衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志 、 男員工不得留長發(fā)、胡須，女員工 應(yīng)化淡妝 、 工作行為要求 、 坐立規(guī)范，舉止文雅大方 、 不聊天喧嘩 、 參加重要會議注意關(guān)閉手提電話（或置震動檔） 、 辦公環(huán)境要求 、 每天下班前整理一次辦公環(huán)境 、 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊 、 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序 、 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品 、 辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴禁吸煙 第四章． 辦公用品的管理 安寧市永昌鋼鐵有限公司安全環(huán)衛(wèi)處管理文件 4 、 辦公室用品的采購 : 、 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負 責(zé)采購 、 負責(zé)采購人員要做到價格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要 、 辦公用品入庫 、 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要 當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù) 目 ,如發(fā)現(xiàn)實物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人 、 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳 、 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。 、嚴禁職工酒后上崗，發(fā)現(xiàn)酒后上崗者按當(dāng)日曠工處理 并處罰 200 元 /次 。 、如有急事
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1