永昌鋼鐵公司安全環(huán)衛(wèi)處辦公室管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。 、 立卷歸檔要求 、 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 （ 7）本公司各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 、 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 、 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。 、 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （ 5）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、 日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （ 3）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 、 安環(huán)處 正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。 、 發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 、所有會(huì)議必須有規(guī)范認(rèn)真的文字記錄，參會(huì)人簽字等內(nèi)容，會(huì)議記錄本由主持人負(fù)責(zé)直接保管兩年備查，無(wú)記錄視為沒(méi)有組織會(huì)議扣主持人 50 元 /次。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。 安寧市永昌鋼鐵有限公司安全環(huán)衛(wèi)處管理文件 3 第三章 .辦公現(xiàn)場(chǎng)管理 、 員工形象的基本要求 、 衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志 、 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須，女員工 應(yīng)化淡妝 、 工作行為要求 、 坐立規(guī)范，舉止文雅大方 、 不聊天喧嘩 、 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話（或置震動(dòng)檔） 、 辦公環(huán)境要求 、 每天下班前整理一次辦公環(huán)境 、 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊 、 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序 、 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品 、 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙 第四章． 辦公用品的管理 安寧市永昌鋼鐵有限公司安全環(huán)衛(wèi)處管理文件 4 、 辦公室用品的采購(gòu) : 、 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù) 責(zé)采購(gòu) 、 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要 、 辦公用品入庫(kù) 、 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單，倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目 ,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 、 庫(kù)房物資存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳 、 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。 、嚴(yán)禁職工酒后上崗，發(fā)現(xiàn)酒后上崗者按當(dāng)日曠工處理 并處罰 200 元 /次 。 、如有急事
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