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某超市財務工作手冊(存儲版)

2025-02-01 08:05上一頁面

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【正文】 、機(Ⅳ)對講機(Ⅴ)電子秤(Ⅵ)叉車(Ⅶ)激光(或噴墨)打印機(Ⅷ)針式打印機(Ⅸ)電腦店長: 財務經(jīng)理: 制表:帳面單價備注固定資產(chǎn)和低值易耗品變動(損耗)月報實際數(shù)量類別及項目年初帳面數(shù)量期末帳面數(shù)量柜組簡報 DEPARTMENT BULLETIN 部門簡報MONTH 月:STORE 店:DEPT 柜組(部門): Liquide 液體 (20)¥ 39。 定期組織固定資產(chǎn)清查 , 查明盈 、 虧情況 , 通過清查做到帳物 、 帳帳相符 。 固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、新建、轉讓、大修、清理、報廢必須預先向資產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)批準生效后,按有關規(guī)定填制報表,送交有關部門。如果發(fā)票中只有商品總額的,后面須附有清單。出差不得包乘的士,也不得乘坐長途的士。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)夾帶與當次出差無關的費用單據(jù),一律不予報銷。 報銷級別為:付總經(jīng)理和總監(jiān)每月可報銷 1000元 , 各店店長每月可報銷 600元 , 總部各部門經(jīng)理每月可報銷 400元 , 商品部采購主管 、 各店處長及部門經(jīng)理每月可報銷 200元 , 司機每月可報銷 100元 , 超支自理 。 3) 贈送禮品和禮金 , 須事先書面申請 , 注明原因 、 金額和受禮人 , 由相關部門逐級上報至總部總經(jīng)理批準 , 財務部門同時配合監(jiān)督 。 6. 社會保險費用的支付標準 按當?shù)卣鐣kU的有關規(guī)定執(zhí)行。 11. 其他: 1) 司機報銷過橋費 、 過路費和停車費時 , 應填寫清單 ( 注明時間 、 用車人 、 金額 ) , 經(jīng)辦公室主任審核同意后 , 財務據(jù)實報銷 。收銀部、防損部支援盤點人員交換盤點區(qū)域的行動協(xié)調(diào)由盤點控制協(xié)調(diào)小組視盤點進度具體安排。 一、 出納人員基本要求 為人忠誠老實、忠于職守、清正廉潔。 嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,不屬于現(xiàn)金結算范圍的不得用現(xiàn)金收付。如庫存現(xiàn)金及有價證券發(fā)生短缺,應由出納人員負責賠償。 出納員不得挪用庫存現(xiàn)金,不得出借未經(jīng)規(guī)定程序辦理的款項。 財務人員工作交接制度 商品盤點操作程序 一 、 盤點準備 商品整理 ① 收貨區(qū)應于盤點日中午 12: 00停止收貨; ② 排面 、 端架 、 墻柱 、 服務臺 、 維修處 、 促銷區(qū) 、 收貨區(qū)的商品歸位; ③ 清理空箱 , 另外堆放; ④ 不用盤點商品貼 DNI標簽 , 包括:空箱 、 贈品 、 店內(nèi)用品 、 非賣品; ⑤ 已啟封的大包裝外應標明內(nèi)裝單品數(shù)量 、 包裝單位; ⑥ 盤點前一日 , 退貨商品清退完畢 、 報損商品清理完畢; 檢查商品進價 、 零售價 , 核對商品條碼 、 品名規(guī)格 , 全部調(diào)撥單交財務部核算會計 ( 營運各部門完成 ) ; 檢查整理電腦商品資料 , 確認所有單品錄入電腦 , 確認所有收貨單 、 退貨單等涉及商品庫存 、 進價的單據(jù)已經(jīng)錄入電腦 ( 電腦部輸單員完成 ) ; 有效發(fā)票報告 、 欠發(fā)票供應商清單 、 已退貨未扣款供應商統(tǒng)計表 、 調(diào)撥單交財務部核算會計; 財務部對帳秘書打印核對盤點卡 、 盤點檢查表 , 備制庫存卡; 盤點卡按柜組 、 倉庫與店面分開裝入資料袋 , 由財務部發(fā)放至柜組 。 財務人員辦理工作交接手續(xù)時 , 要有專人負責監(jiān)交 , 以保證交接工作的順利進行 。 移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計資料的合法性 、 真實性負責 , 不能因為會計資料已經(jīng)移交而推托責任 。 辦公用品類:包括諸如計算器 、 裝訂機等 。 無計劃的臨時購置 , 由各部門經(jīng)理核簽 , 再經(jīng)總辦主任會簽 。 ④ 維修用具 , 由使用部門和個人負責保管 。 12:44:2712:44:2712:44Monday, January 30, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 12:44:2712:44:2712:441/30/2023 12:44:27 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 下午 12時 44分 27秒 下午 12時 44分 12:44: 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023年 1月 下午 12時 44分 :44January 30, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :44:2712:44:27January 30, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 12時 44分 :44January 30, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 下午 12時 44分 27秒 下午 12時 44分 12:44: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 12:44:2712:44:2712:441/30/2023 12:44:27 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 ③ 家屬宿舍統(tǒng)一配備的家用電器 , 如熱水器 , 煤氣爐 、 煤氣罐 、 吊扇等由使用人負責保管 , 為得轉借他人 。 財務部 低值易耗品管理辦法 財務部對在用低值易耗品采用五五攤銷法 。 生活用具類:包括有煤氣爐 、 煤氣罐等 。 對于移交人因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的 , 經(jīng)請示店長和總部財務部經(jīng)理同意后 , 可以由移交人委托他人代辦移交手續(xù) , 但委托人應當對所移交的會計工作和相關資料承擔責任 , 不得借口委托他人代辦交接而推托責任 。 ⑶ 對電腦數(shù)據(jù)移交 , 移交人當面對接交人示范 , 現(xiàn)場操作 , 以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關參數(shù)的情況 , 交接工作結束后 , 當場交接磁盤 。 財務人員在辦理移交手續(xù)前必須及時辦理完畢未了的會計事項 , 包括: (1) 對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的 , 應當填制完畢; (2) 整理應移交的各項資料 , 對未了事項寫出書面說明等; (3) 編制移交清冊 , 列明應當移交的會計憑證 、 會計賬簿 、 會計報表 、 現(xiàn)金 、 有價證券 、印章以及其他會計用品等; (4) 財務經(jīng)理 、 會計主管移交時 , 應將全部財務會計工作 、 重大財務收支問題和會計人員的情況等 , 向接交人介紹清楚; (5) 需要移交的遺留問題 , 應當寫出書面材料 。 出納員有權對公司制定的審批程序、管理制度中存在的問題提出自己的看法和建議。 不得出租銀行帳戶給其他單位或個人。 二、 出納人員的職責 按照國家有關的現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 注意檢查電腦商品資料 , 及時糾正電腦商品資料混亂的問題:進價及售價不準 、 商品計量單位不統(tǒng)一規(guī)范 ( 如香煙的單位 , 賣場以包計量 , 而倉庫又以條計量 ) 、 以及條碼錯誤 、重編問題 。 1電腦部輸單組至各區(qū)秘書取盤點卡,錄入盤點數(shù)據(jù)、打印盤點明細表,然后連同盤點卡交柜組核對; 1柜組核對,如有錯誤交電腦部輸單組修改、打印盤點明細表,然后將盤點明細表連同盤點卡交財務部核算會計。 2) 各店員工按合同要求不到一年中途辭工 , 應按月扣回暫住證費用 。 4) 任何部門及個人不得購置閑置辦公用品 ( 如辦公桌椅 、 文件柜等 ) 。 4. 業(yè)務招待費報銷規(guī)定: 1) 因公招待客人應執(zhí)行當?shù)氐挠嘘P規(guī)定 , 嚴禁講排場 、 擺闊氣 , 一般到大排擋就餐 ,每人每餐不得超過 30元 , 由經(jīng)辦人報請分管總監(jiān) ( 店長 ) 同意 , 陪同人員不能超過 2人 。 2) 通訊工具原則上由員工自行配備 , 公司只報銷日常費用 。 ( 5)出差審批程序:出差人員需填報出差申請單,注明出差地、時間、業(yè)務事項(如乘飛機必須事先申請批準后方能報銷)和預算,經(jīng)由兩級審批后,方可成行。 向財務部提交經(jīng)分管總監(jiān)審批后的報銷單據(jù)和領取現(xiàn)金的時間為相鄰的兩個報銷工作日。 ,收據(jù)必須是財政局近期的統(tǒng)一收據(jù) ,特殊情況除外。 三 、 使用部門職責: 使用部門必須確保本部門所使用的固定資產(chǎn)完整無缺 , 經(jīng)常保持固定資產(chǎn)在良好的狀況下運行 。 出差申請單 財務部 Finance Dept. 資產(chǎn)管理職責 一 、 財務部職責: 建立 、 健全固定資產(chǎn)的核算工作 , 正確反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減 、 調(diào)撥 、 保管 、 使用 、 轉讓 、 清理報廢等事宜 , 以保護公司財產(chǎn) , 發(fā)揮固定資產(chǎn)的營運效能 。000 %Gross sales 總銷售額 sales 凈稅銷售 Margin 毛利 Promotion ines 促銷收益2. Commercial margin 商業(yè)毛利3. Financial margin 財務毛利 margin 總毛利 ines 其他收入 ines 總收入 cost 員工成本8. Operation expenses 經(jīng)營開支9. Ines before depreciation 折舊前收入 折舊11. Rental expenses 租金支出 of intangible assets 無形資產(chǎn)攤銷 of deferred assets 遞延資產(chǎn)攤銷 expenses 財務費用 ines 店收益 from providers 供應商贊助 返傭 office expenses 總部費用 rental ines 凈租金收入(店中店收益)
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