【正文】 原因分析 ? 工作經(jīng)常被打斷后又忙其他的事務(wù)，不認(rèn)為自己擱置了工作，覺(jué)察不到擱置任務(wù)的嚴(yán)重性。抓住重要的事優(yōu)先處理，不要設(shè)想自己什么都行，要分派下屬和助手。 ? 與上司溝通；或?qū)λ拿钌酝硪恍﹫?zhí)行等他最后的決定；與上司簽署一些書(shū)面協(xié)議，避免其反悔和追究責(zé)任。 ? 工作要求盡善盡美，處理文件也同樣，對(duì)每一份文件都力求體現(xiàn)自己的風(fēng)格和美感。 ? 文件處理沒(méi)有規(guī)范化。 ? 愿意表現(xiàn)出辦公桌的多而亂和個(gè)人混亂，認(rèn)為這是自己重要和不可缺少的象征。 ? 沒(méi)有工作計(jì)劃、優(yōu)先次序、任務(wù)安排不恰當(dāng)?shù)取? ? 秘書(shū)或助手的工作必須由專門人來(lái)干，中層經(jīng)理要明確自己的職責(zé)。 ? 任由別人打擾和擱置工作，懶散，不會(huì)利用可利用的工具，不做時(shí)間預(yù)測(cè)和期限規(guī)定。 ? 辦公桌雜亂、粗心大意、大大咧咧、經(jīng)常陷入空想和瑣事中不能自拔。 ? 檢查身心的健康，調(diào)理工作與休閑、生活與事業(yè)、家庭與公司之間的關(guān)系。 08:37:5808:37:5808:37Monday, January 23, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 08:37:5808:37:5808:371/23/2023 8:37:58 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 上午 8時(shí) 37分 58秒 上午 8時(shí) 37分 08:37: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 1月 上午 8時(shí) 37分 :37January 23, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 :37:5808:37:58January 23, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 8時(shí) 37分 :37January 23, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 上午 8時(shí) 37分 58秒 上午 8時(shí) 37分 08:37: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 08:37:5808:37:5808:371/23/2023 8:37:58 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 ? 檢查現(xiàn)象的深層原因，是你內(nèi)心不是環(huán)境使然，或改變你、或改變它、或去找合適的地方。 ? 認(rèn)為沒(méi)有嚴(yán)格的自律行為也一樣取得成功，我沒(méi)有浪費(fèi)時(shí)間。 ? 隨自己的好惡做事，先做喜歡的、熟悉的、愉快的，后做不熟悉的、困難的事項(xiàng)等。 ? 必須在工作之后進(jìn)行工作總結(jié)、工作開(kāi)始前制訂計(jì)劃、確定重點(diǎn)和優(yōu)先次序，合理恰當(dāng)?shù)毓ぷ鳌? ? 實(shí)施計(jì)劃和工作日志，確定時(shí)限和優(yōu)先次序等才能有效控制和安排工作。 方法之十五：克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂 原因分析 ? 缺乏個(gè)人管理，不知道個(gè)人混亂會(huì)造成極大的時(shí)間損失，每天若總是找東找西會(huì)耽誤大事等的后果。 ? 不會(huì)使用現(xiàn)代化的文件處理工具，使用手工操作，對(duì)來(lái)往文件處理不當(dāng)，致使文件經(jīng)常被擱置。 ? 文件處理過(guò)程中經(jīng)常被打擾，或一邊處理文件一邊做其他的工作，諸如提交報(bào)告、給下屬分派工作、與別人溝通事等。 ? 下定決心、嚴(yán)格自己的行為習(xí)慣、不要猶豫而拖延重要的工作，實(shí)行有效授權(quán)，委派給能承擔(dān)任務(wù)的人。 ? 對(duì)工作進(jìn)行的時(shí)間控制，要給自己留有余地，完成后對(duì)自己來(lái)一個(gè)小小的獎(jiǎng)賞，輕松一下，使自己總是精力充沛地投入工作。 ? 必須每個(gè)人承擔(dān)自己的職責(zé)，這是整個(gè)機(jī)構(gòu)或公司的大事，但是你也不能充當(dāng)犧牲品。 ? 由于沒(méi)有自己的優(yōu)先順序，由別人來(lái)確定工作，容易產(chǎn)生先替別人工作的行為。 ? 沒(méi)有原則的老好人，助長(zhǎng)了別人的懶惰和其他人求你辦事的機(jī)會(huì)，逐漸形成了習(xí)慣，而不能說(shuō)“不”。 ? 公司擴(kuò)大，部門業(yè)務(wù)量增多，導(dǎo)致工作內(nèi)容增加，卻沒(méi)有相應(yīng)建立起擴(kuò)大的職責(zé)范圍。不為下屬做事、不過(guò)多替上司承擔(dān)工作。 ? 對(duì)公司設(shè)備儀器進(jìn)行檢修，配備現(xiàn)代化的設(shè)備，最高效地使設(shè)備被利用。 ? 制訂工作優(yōu)先次序和計(jì)劃，首先保重做最重要的事情，把應(yīng)授權(quán)的工作交給下屬去做，不要只做熟悉的事務(wù)性工作。 方法之十：克服拖延 原因分析 ? 經(jīng)常拖延工作而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其嚴(yán)重后果，抓不住優(yōu)先次序和制訂計(jì)劃。 ? 溝通時(shí)容易走向生活化。 ? 明確每一次溝通的目的，對(duì)溝通的內(nèi)容做出計(jì)劃、時(shí)間、地點(diǎn)等的安排。 ? 與上司商談或增派人手，或把不屬于本部門的事務(wù)歸還給其他部門，使之職責(zé)分明。 ? 別人來(lái)求幫忙辦事不愿意說(shuō)“不”以免得罪同事，并顯示自己的威信及權(quán)力。 ? 愿意替上司做不屬于自己的事，讓上司感到自己能干，能擔(dān)上司的各種事務(wù)。 ? 授權(quán)之后必須采取相對(duì)應(yīng)的控制、反饋、追蹤等措施，并與下屬達(dá)成共識(shí)。 ? 培養(yǎng)能干的下屬、授權(quán)予得力的助手。 ? 嚴(yán)格下屬對(duì)工作的負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，要求信息準(zhǔn)確和及時(shí)，及時(shí)指出工作中的隱患并及時(shí)清除，明確下屬的責(zé)任，不要為下屬背黑鍋。 ? 每日定時(shí)定量地完成你計(jì)劃之內(nèi)的事項(xiàng)，不要無(wú)故拖延，不做合理的時(shí)間估算，不要把重大的、不急迫的工作拖延成救火對(duì)象。 ? 缺乏救火的計(jì)劃和策略，一旦救火只是應(yīng)急處理，從不預(yù)測(cè)和估算未來(lái)可能出現(xiàn)的火災(zāi)，盲目處理，往往容易留下后患。 ? 外部干擾太大，不能理清思路，包括電話、客人、下屬的不停打擾。 ? 重新對(duì)工作和需要的時(shí)間進(jìn)行目標(biāo)、優(yōu)先順序、每日計(jì)劃等的整理和思考。 方法之五：克服條理不清 原因分析 ? 從不整理和思考自己的思路，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到條理的重要性。擬定計(jì)劃沒(méi)有用，或幾天就可以完成的任務(wù)沒(méi)有必要擬計(jì)劃。 改進(jìn)方法 ? 周全的計(jì)劃不僅僅節(jié)省時(shí)間，還能使工作圓滿、優(yōu)質(zhì)地被完成，良好的計(jì)劃是成功的一半。 ? 當(dāng)天發(fā)放會(huì)議記錄，明確與會(huì)者的職責(zé)、完成的期限等。 ? 不允許會(huì)議期間任何的內(nèi)在和外來(lái)干擾，重申會(huì)議紀(jì)律、嚴(yán)格會(huì)議管理，提高與灰者的積極性。 ? 適當(dāng)減少會(huì)議次數(shù)，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容；有效的會(huì)議不僅起到?jīng)Q策的作用、還是正式溝通的一種有效方式，并重申開(kāi)會(huì)紀(jì)律，懲罰遲到者。 ? 明晰下屬及部門之間的職責(zé)、管轄范圍，辦公室設(shè)置要合理、分清職責(zé)，減少人為制造的訪談干擾的障礙。 ? 助手或秘書(shū)阻擋來(lái)訪無(wú)效。 ? 不愿意說(shuō)訪談結(jié)束或拒絕之類的話。 ? 配備人員名單及相關(guān)的電話號(hào)碼本，規(guī)定電話的時(shí)間和各相關(guān)人員的職責(zé)和答復(fù)方式，說(shuō)明自己接聽(tīng)電話和解決問(wèn)題的范圍。 ? 沒(méi)有秘書(shū)。 ? 客觀看待電話的作用和自己的地位，有些電話對(duì)工作沒(méi)有任何意義。 ? 喜歡與下屬或公司各部門進(jìn)行電話交往，電話多表示自己不可缺少和繁忙 ? 總想與下屬或上司及時(shí)溝通，對(duì)細(xì)節(jié)或小事感興趣。 ? 培養(yǎng)和鍛煉下屬的能力，分配其職責(zé)，實(shí)施有效的授權(quán)，適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和幫助是有其一定限制的，不是無(wú)限的。 ? 落后的電話系統(tǒng)。 方法之二：消除不速之客 原因分析 ? 來(lái)者不拒、經(jīng)常被打擾，不能認(rèn)識(shí)到其嚴(yán)重的后果，所以處理來(lái)訪無(wú)計(jì)劃。 ? 制訂躲避和拒絕計(jì)劃，用適當(dāng)?shù)姆绞奖３中畔贤?，改變事事過(guò)問(wèn)的不良習(xí)慣。 ? 各部門或下屬人員職責(zé)不清，辦公室設(shè)置職責(zé)沖突，導(dǎo)致相互影響和干擾。 ? 開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)選擇不當(dāng)，與會(huì)者與會(huì)議內(nèi)容關(guān)聯(lián)很少或無(wú)關(guān)聯(lián)，會(huì)議通知不全面。 ? 沒(méi)有規(guī)定會(huì)議時(shí)間和各個(gè)議題的時(shí)間分配，屬于自由論壇，時(shí)間拖得很長(zhǎng)而沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容。 ? 會(huì)議是一個(gè)良好的收集信息和資料、制訂決策的時(shí)機(jī)，充分利用，使信息提供者盡量提供準(zhǔn)確可靠的資料供決策者使用。 方法之四：有效計(jì)劃 原因分析 ? 不明白計(jì)劃的重要性。 ? 嚴(yán)于律己，對(duì)自己有獎(jiǎng)有罰，經(jīng)常激勵(lì)和要求別人監(jiān)督和檢查，只有嚴(yán)格要求自己才能成就大事，放任和懶散只會(huì)毀了自己的事業(yè)。 ? 必須把所有的計(jì)劃按照緊迫性、重要性等進(jìn)行劃分，制訂自己的優(yōu)先工作次序，與要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)緊密相連。