時間管理分配課件(存儲版)
【正文】 III Rev E. 11/15/2023 每個計劃如何給予評分 ? 要執(zhí)行的計劃由 80/20 法則決定 ? 先將所有計劃列出來 , 分成短中長期 (自行定義 ) ? 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機會來給分數(shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個分數(shù)相乘 , 分數(shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃 Page 53 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 範例 : 專案評分的範例 Page 54 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 擬定計劃注意事項 , 結果只有一個 , 做法卻有無窮多種組合 , 只要花最少力氣及資源 , 就是最好的做法 , 特別是專家或者是曾經(jīng)做過人的意見 , 切忌閉門造車 , 一件專案的成敗 , 在這裡已經(jīng)決定了 Page 55 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 擬定計劃注意事項 80/20 的重要事項 , 這些事情是要最花心思去做的 , 因為這 20 重要事情做完 , 專案進度也完成 80% 了 . 由上而下思考 , 思考如何不遺漏 , 不重疊 . 如何最節(jié)省資源 , 因為可以其它的地方已經(jīng)有人在做了 Page 56 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 計劃展開成工作計劃書 ? 將結果切割成多個小結果 , 小結果可以展開成多小任務 , 若是重點任務需明確標示出來 . ? 要明確標示出完成日期及應完成的人員 (協(xié)助人員 ) ? 執(zhí)行中的工作計劃書應每週更新一次 Page 57 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 管理結果不如管理過程 ? 看 100 萬的大目標 , 不如想想如何完成 10 萬元的小目標 ? 一個結果是由很多過程所累積起來 , 每個過程都有重點 , 把重點掌握好了 , 過程也可以做好 ? 每個過程都做好了 , 大目標自然而然地達到 重點 1 重點 2 重點 3 Page 58 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 以 Notes 信箱管理計劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo, 記錄 , Routine (最重要的部份 , 下一章節(jié)再講 ) ? 自我成長 : Pareto, 前 3個計劃 ? 生活 : Pareto, 前 3個計劃 ? 工作 : Pareto, 前 3個計劃 Page 59 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 Working Plan 範例 Page 60 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 時間管理實作 1 1. 請列舉工作 , 自我學習及生活的欲完成事項各三件 . 依照重要性 , 急迫性及成功機會給予評分 . 個 Working Plan 時間 : 30 分 請準備書寫紙兩張 Page 61 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 由重點專案展開成 工作計劃書的範例 執(zhí)行能力的強化 Page 63 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 週計劃的構成 Page 64 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 備 忘 錄 時間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財富 Schedule List Routine Work Page 65 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 範例 : 週計劃的範例 Page 66 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 範例 : 備忘錄的範例 Page 67 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 一日之計在於昨天下班前 ? 每天下班前把今天完成的事情寫下來 , 你會很有成就感的 ? 每天下班前把今天應完成未完成的事 , 或者是明天做的事情應調整方向的寫下來 , 這是明天的計劃 ? 隨身準備一支筆一張紙 , 將想到的 Idea 化為明天的行動 , 你將是最有創(chuàng)意最有行動力的人 Page 68 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 善用 Notes BookMark 的功能 ? 連結書籤 (BookMark) 的建立可以用來建立一系列相關計劃的連結 ? 在 Notes裡頭 , 點一下黃色書籤即可把該計劃給打開 , 並 Update 按 Ctrl+V之後就 會出現(xiàn)黃色書籤 Page 69 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 善用 Notes 顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應執(zhí)行事項 ? 綠色字體為 Routine Schedule Page 70 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 良好工作習慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 Page 71 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 “執(zhí)行 ”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 善用大塊時間管理法則 ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 Page 72 時間管理 III Rev E. 11/15/2023 執(zhí)行不
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