【正文】 煙 ,粉塵 ,噪音及有害煙霧等問題 ?把一項整理工作場所的工作標準化 5S10 5S是以修養(yǎng)為始終 ,創(chuàng)造良好安全文化 使用個人防護用具 當員工更換影印機碳粉時 ,自發(fā)性地穿戴合適的個人防護用具 ,例如手套等 定時評估 主管透過巡查計劃定期評估 5S執(zhí)行的成效 ,從而決定未來改善行動 遵守安全守則 經(jīng)常把常用的物件放在容易拿取的地方 ,而妨礙員工 [如辦公桌下的文件 ]要設法搬移 ,可避免影響員工正確的坐姿 履行個人責任 員工每天下班前15分鐘自發(fā)性地清潔工作崗位 [修養(yǎng) ]把每一項工作養(yǎng)成習慣去執(zhí)行 ,員工要跟從這一準則 ?讓每位員工參與安全的工作程序及跟從每一項法則 ?讓每位員工親身體會實踐 5S所帶來的改善和好處 ,從而養(yǎng)成自發(fā)性的安全改善行動 2 5 5S11 5S政策 推行 5S的持續(xù)改善循環(huán)圖 與執(zhí)行 現(xiàn)與檢討 如何推行 5S? 推行 5S必須從最高管理層的政策方針開始 ,然后透過成立 5S執(zhí)行委員會 ,制定 5S的行動計劃 .最后主管應就推動表現(xiàn)作出評核 .確定是否達到所定標準 ,以及尋找未來改善方向 . 3 5S12 總經(jīng)理 第一步 :制定推行 5S的政策方針 ?機構的 5S政策是一份由高層管理所簽署的明文規(guī)定 ,表明他對推行 5S的決心 ,并承諾為培訓及改善項目提供所需資源 .(參考例子 1) ?向員工解釋他們在推動 5S方面所擔當?shù)慕巧?,并呼欲他們支持及合作 ?高層管理者應該有清晰的方向及明確的 5S改革目標 ,同時亦身體力行 ,以身作則領導 5S的執(zhí)行文件 .(參考例子 2) 3 1 5S13 第一步 :制定推行 5S的政策方針 ABC公司 5S政策 ABC公司在香港從事制造 **產(chǎn)品業(yè)務十余年 .作為負責任的企業(yè)及香港一份子 ,除了不斷提供高水準的服務和產(chǎn)品外 ,亦會致力確保所有雇員及受影響人士的安全和健康 . 本公司會致力通過推動 5S,為雇員建立一個既安全又舒適的工作環(huán)境 ,并希望藉此促進同事間的互相了解 ,改善溝通及建立團隊精神 . 本人負責領導推行公司的 5S工作 ,所有雇員都要對工作場所整理負有責任 ,大家必須同心協(xié)力 ,不斷改善工作環(huán)境的安全及健康 . 本公司為所有雇員提供足夠資料及訓練 ,以確保大家明白如何實踐良好工作場所整理 .我們亦會定期公布 5S的執(zhí)行進度及成效 ,促進全員一致投入工作場所的整理工作 . 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 ABC公司 5S目標 ,減少產(chǎn)品出現(xiàn)疵點而翻工 境 ,改善溝通及建立團隊精神 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 3 1 5S14 第二步 :組織 5S執(zhí)行委員會 ?[成立 5S執(zhí)行委員會 ,確立其職能 ]要將政策背后推動 5S的良好動機變?yōu)閷嶋H行動 ,有效溝通及合適的組織制度是非常重要的 .成立 5S執(zhí)行委員會是可以鼓勵各職級員工積極參與推動 5S工作 .(參考例子 3) ?[成立工作小組 ]高層管理者須身體力行領導執(zhí)行委員會工作 ,并協(xié)助成立工作小組 ,確立每位員工在執(zhí)行 5S的職責 .(參考例子 4) ?[安排 5S知識培訓 ]要使員工有能力承擔其責任 ,主管必須為他們安排有關 5S知識的培訓 ,以幫助他們建立正確的工作場所整潔態(tài)度 .(參考例子 5) 3 2 5S15 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 ABC公司 5S執(zhí)行委員會職能 5S行動計劃 ,這包括制定工作時間表 5S手冊及守則 ,為員工在執(zhí)行 5S工作提供指引 ,確立每位員工執(zhí)行 5S的職責 5S知識的培訓 ,并監(jiān)察這些訓練是否有效 5S的活動 ,例如工廠整潔比賽 ,展覽會等 5S的執(zhí)行進度及成效 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 ABC公司小組成員 5S職責 :羅偉文 職位 :總經(jīng)理 (5S執(zhí)行委員會主席 ) 職責 :a)領導組織 5S的執(zhí)行工作 b)承諾為培訓及其它改善項目提供資源 c)定期監(jiān)察 5S執(zhí)行的進度及成效 :黃志文 職位 :生產(chǎn)部經(jīng)理 (5S執(zhí)行委員會副主席 職責 :a)擬定 5S行動計劃 ,這包括制定工作時間表 b)協(xié)助成立工作小組 ,確立每位員工在執(zhí)行5S的職責 c)策劃舉辦促進 5S的活動 ,例如工廠整潔比 賽 ,展覽會等 :余樂全 職位 :安全經(jīng)理 (5S小組組長 ) 職責 :a)在員工推行 5S的事宜上 ,為 5S執(zhí)行委員會 作出建議 b)訂立 5S手冊及守則 ,為員工在執(zhí)行 5S工作 提供指引 c)安排有關 5S知識的培訓 第二步 :組織 5S執(zhí)行委員會 3 2 5S16 培訓項目 受訓人員 培訓日期 培訓時間 培訓地點 講師 5S基本培訓課程 全廠人員 2023/2/23 09:0012:00 公司培訓室 安全經(jīng)理 全廠人員 2023/2/45 14:0017:00 公司培訓室 安全經(jīng)理 5S推行實務課程 委員會成員 2023/2/67 09:0012:00 職安局訓練中心 職安局講師 委員會成員 2023/2/89 18:3021:30 職安局訓練中心 職安局講師 5S審核培訓課程 5S小組成員 2023/2/1011 09:0017:00 公司培訓室 職安局講師 5S小組成員 2023/2/1213 09:0017:00 職安局訓練中心 職安局講師 制定 :安全經(jīng)理葉光華 審核 :總經(jīng)理羅偉文 制定日期 :0112023 審核日期 :0112023 ABC公司 5S訓練計劃表 第二步 :組織 5S執(zhí)行委員會 5S良好工作場所整理培訓課程 3 2 5S17 第三步 :建立 5S行動計劃與執(zhí)行 ?公司須根據(jù)工作目標擬定 5S行動計劃 ,這包括制定工作時間表 ,例如最先要進行大掃除或清理不要物品的行動 .(參考例子 6) ?然后公司可 發(fā)行各種推動基準的 5S手冊及守則 ,為員工在執(zhí)行 5S工作提供指引 ?主管必須策動員工達成 5S目標 ,并商議達成目標的方法 3 3 5S18 步驟 5S工作 負責人 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 1 獲得高層對推行5S的承諾 高層管理者 2 組織 5S執(zhí)行委員 高層管理者 3 訂立 5S政策 /目標 5S執(zhí)行委員會 4 成立 5S工作小組 5S執(zhí)行委員會 5 安排有關 5S培訓 5S小組工作組長 6 擬定 5S的行動計劃表及發(fā)行推行5S的指引 5S小組工作組長 /促進員 7 推行 5S工作 5S工作小組 8 評核 5S工作的成效及作出改善行動 5S執(zhí)行委員會 /5S工作小組 9 獎勵杰出的 5S工作小組和公布成功個案作為典范 5S執(zhí)行委員會 ABC公司的 5S行動計劃表 5S19 推行 [整理 ]的指引