服裝企業(yè)中階管理才能訓(xùn)練之管理基礎(chǔ)能力(存儲(chǔ)版)
【正文】 ● 各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否能配合 外在環(huán)境改變而有所因應(yīng)？ (七 ).工作管理自我檢討表 【 管理體檢站一 】 組織的 4個(gè)原則中，「授權(quán)」這一項(xiàng)通常 最不容易做得好。習(xí)慣不符 未指定修訂負(fù)責(zé)人 ▲ 修訂程序困難 忽視個(gè)別差異，設(shè)備性能差異 ▲ 用語(yǔ) 張寡婦以為是剛開(kāi)始改變食量，母雞們可能不習(xí)慣，所以就繼續(xù)增加飼料，沒(méi)想到隔了二個(gè)星期，這些連母雞一個(gè)蛋也生不出來(lái)了。只要電燈一打開(kāi)，它們以為是天亮了，就生一個(gè)蛋，這些母雞們就變成一天生二個(gè)蛋。有一天，張寡婦喂 雞時(shí)想到 :「我現(xiàn)在的雞一天生一個(gè)蛋，如果能讓每只雞吃胖一點(diǎn)，每天生二個(gè)蛋，我可就發(fā)財(cái)了！」于是張寡婦開(kāi)始增加喂雞的飼料。器材 分析的方法 有二種， 由上而下的分析 由下而上的分析 ▲ 由下而上 由下而上的分析是以課為分析單位 ，將現(xiàn)有 的各種分工與業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果列出來(lái)，然后與 該課的組織目標(biāo)相比較，找出中間差距原因 ▲ 由上而下 由上而下的分析是以部門(mén)為單位 ，也就是以 該部門(mén)的目標(biāo)為主，由部門(mén)目標(biāo)開(kāi)始分析該 部門(mén)應(yīng)當(dāng)有什么樣的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)應(yīng)該有 那些工作細(xì)目，各面工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求是什 么。」當(dāng)王主任把李大年所可行使的權(quán)力限制交 待清楚后，李大年就可依此權(quán)限 來(lái)和大全公司談判出最好的條件。唯有將雙方的認(rèn)知差距縮短到最小時(shí)，整個(gè)組織在動(dòng)作時(shí)， 才能真正達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。畫(huà)組織圖時(shí)，我們可以有三種法畫(huà)法 : ▲ 一種只畫(huà)出業(yè)務(wù)性質(zhì)的編制體 （例 1） ▲ 另一種只畫(huà)出人員的編制體 (例 2) ▲ 第三種則是把業(yè)務(wù)內(nèi)容與人員一并畫(huà)上去 （例 3） 人 事 課 企 劃 股 人 事 股 訓(xùn) 練 股 例 1:以業(yè)務(wù)性質(zhì)為主的組織圖 林人事課長(zhǎng) 李企劃組長(zhǎng) 王人事組長(zhǎng) 蔡訓(xùn)練組長(zhǎng) 陳文中 曹巧莉 王志龍 例 2：以人員編制為主的組織圖 人事課 林國(guó)強(qiáng) 人員招募、面試 人員訓(xùn)練企劃與執(zhí)行 人事考核匯整 企劃股 李明貞 人事股 王志祥 訓(xùn)練股 蔡延華 規(guī)劃教育訓(xùn)練 匯整教育需求 編制人事考績(jī)表 統(tǒng)籌人員招募 指導(dǎo)內(nèi)部訓(xùn)練執(zhí)行 審核外派訓(xùn)練申請(qǐng) 例 3：以業(yè)務(wù)內(nèi)容與人員為主的組織圖 (二 ).組織的原則 每個(gè)企業(yè)雖然依其性質(zhì)的不同而有 不同的組織方式 ,但是其組織的原 則卻是一樣的 ,那就是命令系統(tǒng)要 統(tǒng)一 ，控制幅度要適當(dāng) ，上司與 部屬對(duì)工作職責(zé)認(rèn)同要一致 ，上 司要授權(quán)。在實(shí)施改進(jìn)措施時(shí)，能協(xié)助部屬排除障礙，使其工作順利 用智慧和積極的態(tài)度去參加組織，并視部屬為具有無(wú)限潛力、創(chuàng)造力的人，使其發(fā)揮每個(gè)人的能力。在做決策 前，須收集各樣事實(shí)，然后依各人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、 原則、組織的目標(biāo)來(lái)分析問(wèn)題，做出合理判斷 ▲ 科學(xué)化的步驟 管理者面對(duì)問(wèn)題時(shí)，要先收集相關(guān)事實(shí)，然后經(jīng)由 以下 的科學(xué)方式，找出解決方案。 ● 對(duì)其他單位要能 時(shí)常溝通協(xié)調(diào)。 要改善工作，可以從四方面著手： ◆ 改善工作的分配 ◆ 改善工作的方法 ◆ 訂定各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn) ◆ 發(fā)揮創(chuàng)造力 （以新的觀點(diǎn)、新方法來(lái)改善） 事的層面 ▲ 工作的管理 在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)，為確保這些工作能達(dá)成企業(yè) 的目標(biāo)，主管須擬訂工作計(jì)劃，擬定后就要以命 令的方式交付部屬去執(zhí)行，又為了確保執(zhí)行方法 的正確與執(zhí)行過(guò)程的順利，主管必須要以控制、 協(xié)調(diào)的方式來(lái)管理整個(gè)過(guò)程。 ▲ 企業(yè)的目標(biāo)須靠人去完成（ Get the job done through people），因此執(zhí)行任務(wù)的相關(guān)人員，特別是自己的部屬 更是我們的管理重點(diǎn)。主講人：左鳳山博士 中階管理才能訓(xùn)練系列 管理基礎(chǔ)能力展開(kāi) MTP ◆ 德國(guó) 埃森州立大學(xué) ULUM 研究院 DID 工業(yè)設(shè)計(jì) 博士 ◆ 德國(guó)國(guó)家行銷(xiāo)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理學(xué)會(huì) SUPD 研修認(rèn)証 ◆ 日本電通廣告行銷(xiāo)創(chuàng)意激盪 POPAS 海外訓(xùn)練研習(xí)認(rèn)証 ◆ 美國(guó)商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)會(huì) AMA 研習(xí)認(rèn)証 ◆ 全球商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力組織 I . C . M . A 認(rèn)証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一） ◆ 美國(guó)商業(yè)管理教育協(xié)會(huì) A. A. B. E 商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略研究員 ▲ (臺(tái)灣 )企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理顧問(wèn)協(xié)會(huì) 教委會(huì)主委 ▲ (臺(tái)灣 )產(chǎn)品科技昇級(jí)協(xié)會(huì) 秘書(shū)長(zhǎng) ▲ 全國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展機(jī)構(gòu) 首席顧問(wèn) 首席資深講師 ▲ 臺(tái)北市兩岸四地文教經(jīng)貿(mào)交流協(xié)會(huì) 常務(wù)理事 ▲ 上海市政府中小企業(yè)服務(wù)中心 整體企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力規(guī)劃顧問(wèn) ▲ 新加坡生產(chǎn)力中心 SPC
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