【正文】 要，呈遞給相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并引領(lǐng)記者至接受采訪的 VIP Room 活動準備時間表 工 作 內(nèi) 容 2023年 10月 前 23天 前 22天 前 21天 前 20天 前 20天 前 20天 最終執(zhí)行方案確認 場地確認并測量尺寸 平面設(shè)計修改至客戶確認 方案修改至客戶確認 簽訂協(xié)議 施工畫面制作 活動相關(guān)手續(xù)審批 活動準備時間表 工 作 內(nèi) 容 2023年 10月 前 19天 前 18天 前 17天 前 16天 前 15天 前 10天 前 5天 各種物品、材料的采購 禮儀人員選拔、培訓(xùn) 攝影、攝像人員協(xié)調(diào)工作安排 現(xiàn)場音樂的挑選 電源落實，準備備用電源 施工隊準備物料，進行人員分工 活動準備時間表 工 作 內(nèi) 容 2023年 10月 前 5天 前 4天 前 3天 前 2天 前 1天 當天 典禮主體設(shè)施搭建 現(xiàn)場布置、裝飾、畫面制作 用電設(shè)備進場 渲染氣氛設(shè)備進場安裝 音響設(shè)備進場、調(diào)試 活動準備時間表 工 作 內(nèi) 容 2023年 10月 前 5天 前 4天 前 3天 前 2天 前 1天 當天 第一次彩排 第二次彩排 空飄氣球等充氣物設(shè)置 鮮花等設(shè)置 現(xiàn)場座位調(diào)整、衛(wèi)生 現(xiàn)場人員分工及設(shè)備檢查完畢 迎接活動開始 所有活動結(jié)束撤場 設(shè)計樣稿展示 之酒店歡迎背板 設(shè)計樣稿展示 之酒店導(dǎo)示 設(shè)計樣稿展示 之歡迎背板 設(shè)計樣稿展示 之拱門 設(shè)計樣稿展示 之易拉寶 設(shè)計樣稿展示 之各類證件 設(shè)計樣稿展示 之各類證件 設(shè)計樣稿展示 之各類證件 設(shè)計樣稿展示 之指示牌 設(shè)計樣稿展示 之指示牌 設(shè)計樣稿展示 之指示牌 設(shè)計樣稿展示 之接機牌 設(shè)計樣稿展示 之道旗 設(shè)計樣稿展示 之宴會背板 設(shè)計樣稿展示 之請柬 設(shè)計樣稿展示 手提袋 細節(jié)保障 應(yīng)急預(yù)案 —天氣因素 為防止活動期間的意外元素，如降雨等天氣影響到活動的正常進行，特準備了雨衣、雨傘等雨具供嘉賓會場轉(zhuǎn)移時使用。經(jīng)濟性、豪華性以及整車性能的綜合匹 配，使得 COASTER 成為應(yīng)對當今諸多交通和環(huán)境問題的頗具吸引力的解決方案。 工作內(nèi)容 負 責(zé) 項 目 擔(dān)當 邀請信函 傳奇文化提供設(shè)計樣稿，貴公司確認，傳奇文化 于活動前兩周提交成品請柬，貴公司活動前一周 將請柬寄送完畢，并于活動前三天統(tǒng)計完畢回饋 情況，以便做好接待準備 加鋁 /傳奇文化 禮物 統(tǒng)計來賓人數(shù)后準備貴賓、嘉賓禮物。 傳奇文化 主席臺 舞臺搭建、裝飾、桌簽 傳奇文化 AV系統(tǒng) 音響設(shè)備調(diào)試、音響線路的排放，講話、音樂的銜接 傳奇文化 合影留念 儀式結(jié)束，安排攝影工作人員為來賓拍照留念 傳奇文化 觀禮區(qū) 排列座位，劃分區(qū)域 傳奇文化 工作內(nèi)容 負 責(zé) 項 目 擔(dān)當 禮儀人員 開業(yè)儀式前確認禮儀人員數(shù)量，當天禮儀人員統(tǒng)一穿 著，儀式前彩排。 傳奇文化 來賓休息區(qū) 在活動現(xiàn)場設(shè)置茶歇區(qū)，來賓可以在此休息。 考慮到本次慶典將出現(xiàn)外賓，故而我們設(shè)置雙語工作人員若干， 安排在各接待點中，如停車引導(dǎo)區(qū)、簽到接待區(qū)、 VIP休息區(qū)，如有 需要，我們將為每位外賓配備翻譯人員，全程服務(wù)外賓。 COASTER 有眾多廣受歡迎的特點，賞心 悅目的內(nèi)飾正是其中的一項。天津電視臺天視網(wǎng)、 天津人民廣播電臺聲納網(wǎng)都由北方網(wǎng)策劃、設(shè)計并代為維護，北 方網(wǎng)已成為天津市網(wǎng)上宣傳的強勢媒體群。 媒體邀約 邀約媒體推薦 平面媒體邀約 平面媒體宣傳以新聞報道為主，邀請?zhí)旖蛎咳招聢蟆⒔裢韴?、今? 經(jīng)濟周報、城市快報、天津日報報社記者在活動進程中進行跟蹤采訪， 撰寫新聞報道，擴大企業(yè)知名度，對品牌進行外宣。 活動細案 伴宴節(jié)目推薦 雜技 —— 扯鈴 扯鈴又被稱為空竹，是中國的 民俗技藝，也是相傳已久的童玩之 一，以往中國雜耍表演中，有耍、 變、練三大技藝；耍是耍罐子，變 是變戲法，練是練扯鈴。并按照約稿要求為領(lǐng)導(dǎo)提供 專訪內(nèi)容提要，便于領(lǐng)導(dǎo)準備。參觀路徑由加鋁提供，由 傳奇對參觀路徑進行布置。 本舞蹈由兒童表演，用兒童的朝氣與活力為本次活動的開場添上絢麗的一筆。 活動細案 會場轉(zhuǎn)移服務(wù)及路徑 10月 28日上午 9： 00，異地嘉賓將乘坐豪華專車由酒店轉(zhuǎn)移至活動會場。發(fā)放房卡的同時將發(fā)放次日包含會場轉(zhuǎn)移及送機的活動流程，便于次日來賓的時間安排。 啟動儀式開始，現(xiàn)場光源熄滅，追光燈顯示領(lǐng)導(dǎo)位置及禮儀小姐上臺路徑，禮儀將放有簽到柱模型的托盤呈遞給參加啟動儀式的貴賓。 啟動儀式效果 啟動儀式效果 亮點詳述 精誠連纜 耀世合金 簽到創(chuàng)意 精誠合纜 本主題簽到方案將核心產(chǎn)品作為元素運用到創(chuàng)意中來。 簽到墻墻體由二百余個可翻轉(zhuǎn)翻板組成，嘉賓入場簽到之時，禮 儀小姐將為來賓遞上簽到筆，翻轉(zhuǎn)翻板，協(xié)助來賓簽到。 主題二中，除利用其相 互連通的含義，還蘊含 著社會各界攜手聯(lián)合共 創(chuàng)加鋁未來的愿望 耀：光芒及顯揚。能夠有此機會為貴 公司服務(wù)，我們深感榮幸。主題解析已于本策劃案 5至 7頁進行詳解，故不做重復(fù)說明。 簽到效果 簽到效果 簽到效果 亮點詳述 紅動津城 連纜九洲 啟動儀式創(chuàng)意 聚焦津城，聯(lián)動世界 本主題方案舞臺背板由 L