【正文】 第一，行文目的不同。標(biāo)題中的事由必須是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的名目。以上內(nèi)容，視繁簡(jiǎn)程度，可分別作一段或若干段安排。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。 正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由，而是答復(fù)問(wèn)題。 第三，及時(shí)性和一致性。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。 三、 請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別： 公文處理中，平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生，雖然它們都有請(qǐng)示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn)： 第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。去函的正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。 ? 二、 會(huì)議紀(jì)要的種類 會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來(lái)看，大體可分為三種： 第一類，指令性會(huì)議紀(jì)要。 開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)練的文字寫(xiě)出會(huì)議概況：介紹召集會(huì)議的單位、會(huì)議的目的、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加人員、會(huì)議的議程和進(jìn)行情況等。 第三，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要及時(shí)，否則拖延時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)給人 “時(shí)過(guò)境遷 ”之感，影響公文的效果。行政事務(wù)應(yīng)用文一般不單獨(dú)行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實(shí)施命令等條件。 ? 標(biāo)題 完整的標(biāo)題包括制定計(jì)劃的單位名稱，計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素，如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下或標(biāo)題后加括號(hào)注明。 ? 主體部分要具備三項(xiàng)基本的內(nèi)容，即：目標(biāo)、措施、步驟。 ? 制定計(jì)劃的日期 一般寫(xiě)在正文結(jié)尾處右下方，也有寫(xiě)在標(biāo)題下方的。 成績(jī)和問(wèn)題。 專題總結(jié)以介紹經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn)，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗(yàn)的中心要點(diǎn)，然后加以說(shuō)明，情況、過(guò)程、做法的介紹，用來(lái)充當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的論據(jù)，成績(jī)收獲融合在經(jīng)驗(yàn)的條項(xiàng)之內(nèi)。 ? 標(biāo)題 要用簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括表達(dá)全文的主題或論題。但這只是相對(duì)的，常常是縱橫交錯(cuò)地安排。 ? 二、做記錄的注意事項(xiàng) 第一，忠實(shí)、準(zhǔn)確 第二，反應(yīng)迅速 第三，注意保密 第五章 會(huì)議應(yīng)用文 第二節(jié) 演講稿 ? 一、演講稿的寫(xiě)法 開(kāi)場(chǎng)白 開(kāi)場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù)：一是建立說(shuō)者與聽(tīng)者的同感；二是打開(kāi)場(chǎng)面，引入正題。 正文 這是演講稿的核心部分。 第五章 會(huì)議應(yīng)用文 第二節(jié) 演講稿 ? 二、 演講稿寫(xiě)作注意事項(xiàng)： 第一，語(yǔ)言要有針對(duì)性。角度新即善于提煉與眾不同的主題，發(fā)現(xiàn)別人不易發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系。 設(shè)計(jì)好演講的開(kāi)頭和結(jié)尾 。簡(jiǎn)述審計(jì)工作展開(kāi)的步驟、方法等，以便使委托單位了解審計(jì)工作進(jìn)行的基本情況。（ 6）結(jié)尾。審計(jì)人員必須具有堅(jiān)定的職業(yè)道德，不偏不倚地工作。建議、意見(jiàn)要有針對(duì)性和可行性，切忌不著邊際，泛泛而淡，內(nèi)容空泛。 任何經(jīng)濟(jì)合同對(duì)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或提供勞務(wù)，都應(yīng)有明確具體的量和質(zhì)的要求。工業(yè)品應(yīng)寫(xiě)明交貨月份或季度，不要寫(xiě)得太籠統(tǒng)。 違約責(zé)任 違約責(zé)任又稱 “ 罰則 ” 。第二種是按照合同性質(zhì)應(yīng)規(guī)定的特有條款。 這類條款通常有三種情況。履行方式因合同性質(zhì)不同而不同。 履行期限、地點(diǎn)和方式。無(wú)論標(biāo)的指的是什么，均應(yīng)明確具體。 第四，建議要切實(shí)可行。 第六章 經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文 第一 節(jié) 審計(jì)報(bào) 告 ? 寫(xiě)作注意事項(xiàng)： 第一，客觀公正 。（ 5）處理意見(jiàn)和建議?？梢越淮鷮徲?jì)的對(duì)象、目的、范圍、時(shí)間等；也可以說(shuō)明被審單位的基本情況，包括被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部管理組織的人員配備情況、財(cái)產(chǎn)資金情況、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等；也可概述審計(jì)結(jié)果，提綱挈領(lǐng)地寫(xiě)出基本評(píng)價(jià)、主要成績(jī)或問(wèn)題，這種寫(xiě)法可使讀者很快把握住全文主旨。 要運(yùn)用各種手段和方法使演講具有說(shuō)服力和鼓動(dòng)性 。要想在同類命題的眾多演講中脫穎而出，必須獨(dú)樹(shù)一幟，給人以鮮明的印象。 啟發(fā)式。開(kāi)場(chǎng)設(shè)問(wèn)，引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。如果會(huì)議當(dāng)時(shí)沒(méi)有記下來(lái)，或者記得不清楚的地方，還可以找發(fā)言人問(wèn)清楚或核實(shí)。至于怎樣組織則要根據(jù)內(nèi)容的需要和事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排。 ? 二、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)： 一篇調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)要根據(jù)它的內(nèi)容來(lái)安排，要做到既能反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，又要服從報(bào)告主題思想的表達(dá)。 署名和日期 全文之后要寫(xiě)上單位全稱及完整的年、月、日。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分。這部分應(yīng)該按照任務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié)，明確哪些先干，哪些后干，體現(xiàn)出輕重緩急和先后順序。這部分應(yīng)該高度概括，簡(jiǎn)約明了，不必過(guò)于具體。有時(shí)幾者兼而有之。寫(xiě)法靈活得多。會(huì)議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間一般寫(xiě)在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號(hào)。它是在歸納、整理會(huì)議記錄及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上，按照會(huì)議的宗旨和要求，針對(duì)會(huì)議討論研究的工作事項(xiàng)和問(wèn)題綜合整理而形成，它既可以反映會(huì)議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問(wèn)題、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上 “此復(fù) ”“特此函復(fù) ”等話語(yǔ)。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。各級(jí)各類機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用 “函 ”進(jìn)行。 第二，明確性和具體性。 第三節(jié) 批復(fù) ? 四 、批復(fù)的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng) 標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的 “三要素 ”的寫(xiě)法，即由發(fā)文單位的全稱、事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成 主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰(shuí)的請(qǐng)示，主送單位就應(yīng)該是誰(shuí)，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用 “抄送 ”的形式。 第 三 節(jié) 批復(fù) ? 一、批復(fù)的適用范圍 批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書(shū)面形式的答復(fù)。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問(wèn)題以及相應(yīng)的具體意見(jiàn)。 第 二 節(jié) 請(qǐng)示 ? 四 、請(qǐng)示的寫(xiě)法 請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、簽署及日期組成。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題所持的意見(jiàn)是非常明確的；二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示、批復(fù)。 ” 落款及日期 如果標(biāo)題是 “兩要素 ”的寫(xiě)法，或者即使標(biāo)題是 “三要素 ”寫(xiě)法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫(xiě)成文的日期。 正文的開(kāi)頭 ，一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。 第二，總結(jié)性。 簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。 第 二 節(jié) 通知 ? 一、通知的適用范圍 在機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的 “通知 ”是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。 ? 決定的寫(xiě)法 決定的格式主要由標(biāo)題、正文、簽署和日期組成。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。 （ 4）總結(jié)全文 對(duì)全文主旨作以簡(jiǎn)要的概括和總結(jié)，肯定成績(jī)，找出差距。 常用的照應(yīng)方式有： （ 1）題文照應(yīng) 應(yīng)用文的內(nèi)容，特別是開(kāi)頭，要照應(yīng)標(biāo)題；標(biāo)題則要照應(yīng)主要內(nèi)容，做到題文一致。這種開(kāi)頭常見(jiàn)于信函和祝酒詞。這種寫(xiě)法多用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等。如：《加快發(fā)展是富民強(qiáng)國(guó)的第一要?jiǎng)?wù)》、《呼喚“平常心 ”》、《憑本事吃飯，靠政績(jī)晉升》、《戰(zhàn)士業(yè)余生活有哪些新要求？》 ? 以業(yè)務(wù)流程為核心，側(cè)重于讓學(xué)生在操作中理解物流通用業(yè)務(wù)流程。 第二步，擬稿 。 ? 遞進(jìn)式 即按照表述內(nèi)容，步步深入；或者前后是因果關(guān)系。 應(yīng)用文很多是一文一事，因此，在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要求中心突出，線索分明，層次清楚；布局合理；詳略得當(dāng)，渾然一體。 典型事例，真實(shí)可靠 典型材料就是具有代表性的，能反映應(yīng)用文主旨的本質(zhì)和事物規(guī)律性的材料。一類材料是間接材料，即通過(guò)別人的文章 ——各種簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、文獻(xiàn)資料、書(shū)籍、報(bào)刊等取得的材料。對(duì)于一個(gè)事物的認(rèn)識(shí)，就事論事地看，難以發(fā)現(xiàn)其深刻的意義；如果將它放到一個(gè)大的背景下，放到全局工作中去鳥(niǎo)瞰，就容易 “以小見(jiàn)大 ”，發(fā)現(xiàn)其深刻意義。 ? 明確。 （二）應(yīng)用文立意應(yīng)遵循哪些原則呢？ ? 正確。 文章是由內(nèi)容和形式兩部分構(gòu)成的，因此，構(gòu)思也就圍繞這兩方面進(jìn)行。 “看 ”和 “練 ”缺一不可。應(yīng)當(dāng)結(jié)合文章的分析閱讀，從中體味領(lǐng)悟。 有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。因此，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德則是應(yīng)用文寫(xiě)作者必備的基本素質(zhì)，也是我們學(xué)好應(yīng)用寫(xiě)作的根本保證。如美國(guó)的各類大學(xué)及大學(xué)的夜校都開(kāi)有 “實(shí)用文寫(xiě)作 ”的課程。例如， 1972年 “中美聯(lián)合公報(bào) ”中關(guān)于臺(tái)灣問(wèn)題是這樣表述的： 美國(guó)方面聲明，美國(guó)認(rèn)識(shí)到，在臺(tái)灣海峽兩邊的所有中國(guó)人都認(rèn)為只有一個(gè)中國(guó)，臺(tái)灣是中國(guó)的一部分，美國(guó)政府對(duì)這一立場(chǎng)不提出疑議。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫(xiě)作較靈活自由。 （ 二）專業(yè)工作應(yīng)用文 ? 是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門(mén)形成和使用的應(yīng)用文。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文 指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要十三類十三種公文。 應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng)，是 “緣事而發(fā) ”即因?yàn)橐k事才寫(xiě)應(yīng)用文，用事實(shí)說(shuō)話，用邏輯思維表達(dá)；在社會(huì)生活中有很強(qiáng)的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強(qiáng)制性（如命令）；而一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。丫頭老婆們不好，也只管告訴我。它是文學(xué)作品。 ——鄧小平：《中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)開(kāi)幕辭》 上面用簡(jiǎn)潔明了的文字指出中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)的議程，毫不含糊，使與會(huì)者明白，會(huì)議就照此進(jìn)行。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)、辦理公務(wù)；普通人用它來(lái)交流信息和思想。應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。特別是我國(guó)加入 WTO后，八方賓客紛至沓來(lái)，公共關(guān)系空前活躍，寫(xiě)好應(yīng)用文不管是對(duì)個(gè)人還是對(duì)單位及社團(tuán)塑造形象，處理好各種關(guān)系，都起著重要作用。文學(xué)寫(xiě)作又叫文學(xué)創(chuàng)作。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷：粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。 ?應(yīng)用文概述 ?試比較下面的 這 段文字： 應(yīng)用文概述 ? 這熙鳳攜著黛玉的手，上下細(xì)細(xì)打量一回，便仍送至賈母身邊坐下，因笑道：“天下真有這樣標(biāo)致人兒！我今日才算看見(jiàn)了！況且這通身的氣派竟不象老祖宗的外孫女兒，竟是嫡親的孫女兒似的，怨不得老祖宗天天心里嘴里放不下。 ”說(shuō)話時(shí)已擺了果茶上來(lái)，熙鳳親自布讓。 公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。 日常 行政機(jī)關(guān)公文 指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫(xiě)好的，如財(cái)經(jīng)部門(mén)常用的預(yù)決算報(bào)告、審