保險(xiǎn)產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)運(yùn)作細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 人員選定 ? 物品準(zhǔn)備組（ 12人） ? 職責(zé)： ? 會(huì)議所需物品清單、采購(gòu)和預(yù)定 ? 物品使用監(jiān)控 ? 場(chǎng)地布臵協(xié)調(diào) ? 后勤保障工作 ? 重點(diǎn)在于物品到位時(shí)間地點(diǎn)以及費(fèi)用的合理使用 人員選定 ? 禮儀接待組（ 24人） ? 職責(zé) ? 會(huì)場(chǎng)布臵 ? 嘉賓迎接、引領(lǐng)和簽到 ? 禮品發(fā)放 ? 重點(diǎn)：微笑、耐心、隨機(jī)應(yīng)變、機(jī)動(dòng)救場(chǎng) 人員選定 ? 電腦器材組（ 24人） ? 職責(zé) ? 器材熟悉 ? 現(xiàn)場(chǎng)電腦、燈光和音樂(lè)的控制 ? 燈片制作和播放 ? 會(huì)議背景音樂(lè)選擇 ? 重點(diǎn)：會(huì)議流程熟悉、設(shè)備使用與配合、燈片和音樂(lè)的制作和選擇 人員選定 ? 攝影攝像組（ 1人） ? 職責(zé) ? 照相機(jī)、攝像機(jī)符合監(jiān)管拍攝 ? 抓拍會(huì)議重點(diǎn) ? 重點(diǎn)：設(shè)備正常工作 人員選定 ? 簽單受理組（ 12人） ? 職責(zé) ? 投保單證提前準(zhǔn)備 ? 現(xiàn)場(chǎng)簽單時(shí)單證提供 ? 現(xiàn)場(chǎng)簽單情況登記、整理 ? 重點(diǎn)：?jiǎn)巫C手續(xù)齊全、登記資料齊全 人員選定 ? 場(chǎng)控組（ 2人） ? 職責(zé) ? 場(chǎng)內(nèi)外秩序控制 ? 協(xié)作各功能組 ? 重點(diǎn)：提前與各小組做好必須的溝通、協(xié)作工作 報(bào)告大綱 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的舉辦形式 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)場(chǎng)選定 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的人員選定與分工 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)中配合 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)后跟進(jìn) ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的操作重點(diǎn) 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 場(chǎng)地布臵 ? 原則： ? 依據(jù)客戶(hù)數(shù)量等實(shí)際狀況安排桌次和座位 ? 工作人員著裝、橫幅等細(xì)節(jié)把握 ? 布局與裝飾物搭配平衡，整體感協(xié)調(diào) ? 產(chǎn)說(shuō)會(huì)主題的突出（橫幅、背景墻等） 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 場(chǎng)地布臵 ? 桌形布局： ? U型：將桌子擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處擺放放臵投影儀的桌子，中間放臵綠色植物等裝飾 ? 附圖片 ? 適合小型產(chǎn)說(shuō)會(huì) 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 場(chǎng)地布臵 ? 桌形布局： ? 課桌式：桌椅安排端正擺放或“ V” 型擺放，按教室式布臵會(huì)議室 ? 附圖片 ? 適合中型產(chǎn)說(shuō)會(huì) 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 場(chǎng)地布臵 ? 桌形布局： ? 宴會(huì)島嶼式：自由交流為主，構(gòu)筑輕松氛圍 ? 附圖片 ? 適合大型產(chǎn)說(shuō)會(huì) 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 會(huì)前溝通 ? 主持人溝通： ? 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、形式和流程 ? 會(huì)議主題：是否可以關(guān)聯(lián)產(chǎn)品進(jìn)行講解 ? 會(huì)議主辦方：突出主辦方或只提到主辦方 ? 另外場(chǎng)地安排、物品提供和結(jié)算方式確認(rèn)也要注意 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備 ? 原則： ? 費(fèi)用控制：合理選擇 ? 物品準(zhǔn)備清單：已有物品、需購(gòu)買(mǎi)的物品、需預(yù)定的物品、需外借物品 ? 物品到位時(shí)間控制：會(huì)前務(wù)必全部到位 ? 物品的準(zhǔn)備是產(chǎn)說(shuō)會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備的重點(diǎn)，進(jìn)度要把控好 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類(lèi)） ? 場(chǎng)地裝飾： ? 鮮花（真假均可，演講臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)桌、主席臺(tái)，客戶(hù)桌） ? 橫幅和背景墻：提前確定位臵、尺寸和預(yù)定 ? 掛飾：彩帶、掛串以及 POP掛旗等 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類(lèi)） ? 宣傳用品 ? 產(chǎn)品折頁(yè)、公司介紹折頁(yè)與宣傳冊(cè)、客戶(hù)手冊(cè) ? 易拉寶和海報(bào)：產(chǎn)品與公司介紹 ? 公司 LOGO紙袋或其他節(jié)日福袋 ? 媒體報(bào)道集錦 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類(lèi)） ? 客戶(hù)招待 ? 水果、點(diǎn)心等食品，客戶(hù)取用方便 ? 礦泉水、場(chǎng)地方提供的茶水等飲料 ? 紙巾、紙盤(pán)和牙簽 ?
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