物業(yè)公司iso9000程序文件21-2522外來(lái)文件的控制(存儲(chǔ)版)
【正文】 登記在《外來(lái)文件接收登記表》上。 歸檔文件借閱時(shí)受綜合辦公室監(jiān)督 ,并做好借閱登記。 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)中的外來(lái) 文件及有關(guān)物業(yè)管理合同的法令、法規(guī)的接收 ,經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示處理有關(guān)文件。 綜合辦公室負(fù)責(zé)處理除工程維修部工程技術(shù)文件、分承包合同、工程移交文件、經(jīng)營(yíng)管理部的經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議書(shū)以外的外來(lái)文件 ,包括上級(jí)公司、政府主管部門(mén)傳來(lái)的文件及有關(guān)物業(yè)管理的法令、法規(guī)、各類(lèi)規(guī)章制度的接收、登記、整理并保存原始件 ,將各部門(mén)傳來(lái)的文件整理呈交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批 ,工程維修部及經(jīng)營(yíng)管理部的文件由綜合辦公室登
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