【正文】 此資料來自 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。例： 3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工 狀態(tài)的物料。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。這種物料編碼方法可做。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。 二、分 類展開性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有 26 個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。 ? 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 第 23 頁 共 42 頁 此資料來自 第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。 同時(shí)，還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會(huì)影響以前的資料。 注意事項(xiàng)： 果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母 O、 I、 Z 等字母，以免書寫時(shí)與 0、 2 相混淆； 、 、 *等這些無意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)； ；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短； ； ，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。 如 ：001,002,003,090,445 等是正確的，不能用 ’10’ 表示第 10 種物料，而應(yīng)用 ‘010’來表示。每一類物料可 取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取 3 位，用來表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取 8 位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。 例如： VC=Variable Capaciter (可變電容器 ) IC=Integrated Circuit(集成電路 ) SW=Switch(開關(guān) ) ST=Steel Tube (鋼管 ) BT=BRASS Tuber(黃鋼管 ) EP=Ear Phone(耳機(jī) ) ： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為 何物。 所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0 至 9 之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以 0 至 9 之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔 Pyramid 形態(tài)展開。 2．分級(jí)式數(shù)字編碼法 分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。 十 、易記性 在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。 五、一貫性 物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。 ? 便于壓縮物料的品種、規(guī)格 對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。物料編碼之功能如下： ? 增強(qiáng)物料資料的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。此時(shí) ，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。 第 4 頁 共 42 頁 此資料來自 需要分類的 項(xiàng)目 第一種分類方法 第二類分類方法 第三類分類方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。例：3000A,3000B,3000C 三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。 1895 年的國(guó)際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際 十進(jìn)制分類法（ Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。暗示編碼法又可分為： ? 字母暗示法 第 12 頁 共 42 頁 此資料來自 ? 數(shù)字暗示法 ： 從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼 者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。 如： 00012A 十字架上托（已沖壓 成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍） 例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則 所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴” ?? ?? 物料類別 物料特征碼 順序號(hào) 后綴 (可選 ) 物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料 ?? 第 18 頁 共 42 頁 此資料來自 物料特征碼用 38 位數(shù)字或字母表示，用來表示識(shí)別該類物料的特征代碼。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類物料的所有 順 序 號(hào) 位 必 須 按 指 定 的 長(zhǎng) 度 編 寫 ， 不 足 長(zhǎng) 度 的 前 面 用 ’0’ 補(bǔ) 充 。 如果上例中的內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。 編碼規(guī)則 說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。 ? 降低物料庫(kù)存、降低成本 物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分 ，這種分類展開也稱為多級(jí)分類。 四、單一性 物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料， 一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。物料編碼的組織性，對(duì)物料 管理可以省掉不必要的麻煩。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾