【正文】 市場(chǎng)管理制度 18 （ 3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書）、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。 B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； 十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存 在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件： （ 1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷 售合同專用章確認(rèn)。北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 30 附件 7 合 同 登 記 表 編號(hào)： 順序號(hào)： 序號(hào) 合同編號(hào) 需方單位 主要產(chǎn)品名稱、 型號(hào) 金 額 （萬(wàn)元） 簽訂日期 貨款回收記 錄 備 注 單位名稱： 填表人： 主管： 填表日期： 注：本表由簽訂合同的部門負(fù)責(zé)填寫，一式兩份，每月 25 日前報(bào)市場(chǎng)總部。未經(jīng)允許，請(qǐng)毋對(duì)其進(jìn)行利用、公開或復(fù)制。 如蒙盡快回復(fù)，將不勝感謝！ 北京首信股份有限公司 年 月 日 北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 35 附件 11 欠款確認(rèn)函 To（收件人） : Cc（抄送） : FAX（收件傳真號(hào)） ： Date（日期） : Page(s)（頁(yè)數(shù)） : From（發(fā)件人） : FAX（發(fā)件傳真號(hào)） ： Re（關(guān)于） ： ： 貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。 乙方未按照還款時(shí)間表還款，自截止日次日（含）起，超過(guò)截止日的金額（以下簡(jiǎn)稱“再次逾期款項(xiàng)”）每日應(yīng)支付 %的逾期付款違約金。如合同關(guān)于司法管轄權(quán)的約定與本條之約定不符，應(yīng)以本條的約定為準(zhǔn)。 北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 40 。 本協(xié)議一式兩份，具有相同法律效力，雙方各執(zhí)一份。該合同甲方編號(hào)為 ，乙方編號(hào)為 ，該合同以下簡(jiǎn)稱“合同”； 乙方在合同項(xiàng)下的付款情況如下（單位：人民幣元 /萬(wàn)元） 第一次 第二次 第三次 第四次 到期日 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 逾期金額 逾期合計(jì) 甲方已完全、適當(dāng)?shù)芈男泻贤x務(wù)，乙方對(duì)此并無(wú)任何異議； 乙方請(qǐng)求延期支付上表所列逾期款項(xiàng)（以下簡(jiǎn)稱“逾期款項(xiàng)”），甲方同意在本協(xié)議約定的條件下，接受乙方此一請(qǐng)求。 如對(duì)本傳真內(nèi)容存有任何異議，請(qǐng)于 年 月 日前書面通知本傳真發(fā)件人，我公司將從速派人與貴公司友好協(xié)商解決。 該公司付款情況如下（單位：人民幣元 /萬(wàn)元） 第一次 第二次 第三次 第四次 到期日 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 逾期金額 逾期合計(jì) 依據(jù)該公司與我公司簽訂的合同，上述款項(xiàng)已逾期未支付。一份報(bào)市場(chǎng)總部。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。必須有買方蓋章或者其北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 20 指定的接收人簽字。 B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； （ 8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成成績(jī)進(jìn)行考核。 （ 2）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 1050%作為懲罰。 （ 8）案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。 遲收貨款催收 （ 1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在 30 萬(wàn)元以下，且遲收期限在兩個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收； （ 2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在 30 萬(wàn)元以上 100 萬(wàn)元以下，或遲收期限在兩個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)； （ 3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在 100 萬(wàn)元以上，或者遲收期限在四個(gè)月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同負(fù)責(zé)； （ 4）如一筆遲收貨款同時(shí)符合上述 2）、 3）兩種遲收標(biāo)準(zhǔn) 劃分，則視其為情節(jié)嚴(yán)重者。我方原因包括但不限于：我方未及時(shí)發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問(wèn)題等情況，導(dǎo)致對(duì)方未及時(shí)付款。 十一、合同的執(zhí)行 合同簽訂單位對(duì)合同執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。 （ 4）對(duì)各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。 北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 9 合同簽訂人權(quán)限： 合同簽訂人 合同最高金額（萬(wàn)元） 總裁 100000 以上 副總裁 100000（含） 各事業(yè)部 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 總 /副總經(jīng)理 1000（含） 總 /副總經(jīng)理、市 場(chǎng)總監(jiān) 7000（含） 部門經(jīng)理 500（含） 網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理 3000（含） 區(qū)域經(jīng)理 300（含） 銷售經(jīng)理 500（含） 注： 任何合同簽訂都應(yīng)進(jìn)行書面評(píng)審 。 （ 4）合同評(píng)審應(yīng)填寫《合同評(píng)審記錄表》（樣本詳見附件 6），并由參加評(píng)審人員簽字，并報(bào)批。 合同評(píng)審的時(shí)機(jī) 合同評(píng)審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。 資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項(xiàng)目。 D 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加。 使用： （ 1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時(shí)使用。 （ 2）法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。 二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 2 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場(chǎng)總部 三、法人委托書的管理 市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書主管部門。 市場(chǎng)管理制度 擬制： 市場(chǎng)總部 審核： 賀歲華 日期： 2020 年 7 月 26 日 批準(zhǔn)： 何耀良 日期： 2020 年 7 月 28 日 北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 2 北京首信股份有限公司 市場(chǎng)管理制度 1 北京首信股份有限公司 銷售合同管理細(xì)則 為嚴(yán)格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過(guò)程，加強(qiáng)相應(yīng)管理及執(zhí)行力度， 保障股份公司的經(jīng)濟(jì)利益，減少呆、死帳的發(fā)生， 特制定本管理規(guī)定。 如：某合同規(guī)定從 1 月 1 日起五天內(nèi)對(duì)方應(yīng)付合同款 1 萬(wàn)元，則此貨款在 1 月 1 日 5 日統(tǒng)計(jì)為到期應(yīng)收款，在 1 月 6 日（含）以后如未收回，則 統(tǒng)計(jì)為遲收貨款。 法人委托書的保管： （ 1）事業(yè)部應(yīng) 設(shè)專人（即法人委托書管理員）對(duì)法人委托書進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本部門法人委托書的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。 保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同管理員）對(duì)銷售合同專用章進(jìn)行管 理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷售合同專用章的申請(qǐng)、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。 C 需用部門可以向市場(chǎng)總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評(píng)審。 資信調(diào)查由合同簽