【正文】 們也 記載跟蹤了整個(gè)實(shí)施的過(guò)程和成果。 會(huì)議 郵件 《階段性總結(jié)報(bào)告》 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成員、項(xiàng)目管理辦公室成員、業(yè)務(wù)小組組長(zhǎng)及關(guān)鍵用戶(hù)； 雙方項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 項(xiàng) 目 發(fā) 生重要事件 比如說(shuō)需求發(fā)生重大變更、核心人員辭職、專(zhuān)題會(huì)議 《備忘錄》 /《會(huì)議紀(jì)要》 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成員、項(xiàng)目管理辦公項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù) 平臺(tái)的變動(dòng)、項(xiàng)目關(guān)鍵成員的消極應(yīng)付等，目的是 解決爭(zhēng)端、統(tǒng)一思路。 ? 項(xiàng)目進(jìn)度控制 按照不同管理層次對(duì)進(jìn)度控制的要求分為三類(lèi)： 項(xiàng)目總進(jìn)度控制：項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制。 ? 搞好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)，做好交流溝通工作 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平而進(jìn)行的管理和采用的專(zhuān)門(mén)的、重要的個(gè)別措施。任何缺乏推動(dòng)者的變革都不可能取得成功或達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 ? 定期和不定期會(huì)議 ? 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng) 定期不定期 召開(kāi)會(huì)議，檢查項(xiàng)目進(jìn)展，討論和決策由項(xiàng)目經(jīng)理提交的待解決的問(wèn)題等。 對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施，具體的質(zhì)量管理手段如下： ? 建立項(xiàng)目匯報(bào)程序 ? 在遇到問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目小組成 員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決，否則應(yīng)該按照項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級(jí)向組長(zhǎng)報(bào)告，向雙方項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。 6. 與 石藥集團(tuán) 項(xiàng)目小組保持密切聯(lián)系 ,隨時(shí)解決發(fā)生的問(wèn)題。 8. 與浪潮保持密切聯(lián)系 ,根據(jù)實(shí)際情況 ,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容和進(jìn)度。 項(xiàng)目啟動(dòng) 系統(tǒng)規(guī)劃 上線 準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 項(xiàng)目收尾 制訂項(xiàng)目章程 成立聯(lián)合組織 制定項(xiàng)目計(jì)劃 制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)備工作環(huán)境召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議 培訓(xùn)關(guān)鍵用 戶(hù) 業(yè)務(wù)調(diào)研 系統(tǒng)模擬 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 制定標(biāo)準(zhǔn)化 開(kāi)發(fā)定制需求 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 安裝與布署 編寫(xiě)操作規(guī)程 制定管理制度 培訓(xùn)最終用戶(hù) 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)試運(yùn)行 上線運(yùn)行維護(hù) 系統(tǒng)保障培訓(xùn) 持續(xù)改善 技術(shù)交接 項(xiàng)目驗(yàn)收 7. 工作職責(zé) 下表列出雙方各自必須負(fù)責(zé)的工作任務(wù) ，對(duì)雙方項(xiàng)目小組的 職責(zé)見(jiàn)《 石藥生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng) 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)》。 ? 采用成熟規(guī)范的實(shí)施方法和工具。 ? 實(shí)現(xiàn)中潤(rùn)、中潤(rùn)內(nèi)蒙、維 生三家公司的財(cái)務(wù)、物流模塊的報(bào)表類(lèi)數(shù)據(jù)的采集并生成 產(chǎn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)報(bào)表 （或通過(guò) GSP平臺(tái)的鏈接功能，直接連接到 GS 物流帳套，去查看《產(chǎn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表》 。有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施范圍和 責(zé)任的爭(zhēng)議，商務(wù)合同將作為唯一的法定文件。 . 商務(wù)合同 商務(wù)合同是 石藥集團(tuán) 有限 公司 和 浪潮集團(tuán)山東通用軟件有限公司 雙方簽署的具有合同效應(yīng)的文件。4G內(nèi)存；集成兩個(gè) 1000M網(wǎng)絡(luò)控制器； SCSI 73G 硬盤(pán) *2 客戶(hù)機(jī)配置要求 最低配置： P4 1G,512M內(nèi)存， 20G硬盤(pán) 操作系統(tǒng)（服務(wù)器） Windows 20xx Advanced Server 操作 系統(tǒng)（客戶(hù)端） Windows XP Professional、 Windows 20xx Professional / Server / Advanced Server 安全措施 配置防火墻、防病毒軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等安全措施 其他 實(shí)施的 關(guān)鍵 業(yè)務(wù)流程范圍 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程范圍描述 備注 1 各個(gè)公司以生產(chǎn)線為主線實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)采集 2 采集數(shù)據(jù)加工成報(bào)表 實(shí)施的接口范圍 序號(hào) 系統(tǒng)模塊 系統(tǒng)模塊 接口說(shuō)明 1 中諾公司使用原來(lái)的oracle 生產(chǎn)系統(tǒng)，有中諾公司自己將 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到此次生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)中，浪潮公司負(fù)責(zé)提供導(dǎo)入功能 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 序號(hào) 數(shù)據(jù)描述 方式 (手工 /自動(dòng)導(dǎo)入 ) 定制開(kāi)發(fā)范圍 序號(hào) 定制開(kāi)發(fā)說(shuō)明 備注 1 報(bào)表及格式需求范圍 序號(hào) 報(bào)表說(shuō)明 備注 1 采用浪潮通軟 GSP平臺(tái)中的 XLREPORT控件 3. 項(xiàng)目目標(biāo) . 總體目標(biāo) ? 建立 石藥 集團(tuán)統(tǒng)一的 生產(chǎn) 數(shù)據(jù) 信息 系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)集團(tuán) 生產(chǎn)部 統(tǒng)一的 生產(chǎn) 數(shù)據(jù) 信息 流 。 ? 試點(diǎn)階段重點(diǎn)投入，積累經(jīng)驗(yàn) 并確保效益 ； ? 通過(guò) 知識(shí)轉(zhuǎn)移，合作推廣。每個(gè)階段的主要任務(wù)如下： 注： 實(shí)施方法應(yīng)根據(jù)實(shí)施規(guī)模、實(shí)施范圍、合同額等因素可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 ； 在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，浪潮方會(huì)針對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施方法的專(zhuān)題培訓(xùn)。 7. 在浪潮指導(dǎo)下，組織本企業(yè)相關(guān)人員制定適合本企業(yè)的軟件操作規(guī)程，并組織有關(guān)部門(mén)監(jiān)督其執(zhí)行情況。 5. 浪潮負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的可操作的實(shí)施方案和實(shí)施細(xì)則 ,與 石藥項(xiàng)目組 共同建立健全各種實(shí)施中的文檔資料。項(xiàng)目控制主要包括以下幾 類(lèi)： ? 系統(tǒng)方案質(zhì)量控制； ? 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制； ? 項(xiàng)目初始階段質(zhì)量控制； ? 項(xiàng)目進(jìn)行中質(zhì)量控制； ? 項(xiàng)目結(jié)束階段質(zhì)量控制。 建議審核時(shí)間應(yīng)在提交后的三天之內(nèi)，如果三天后沒(méi)有回應(yīng)即作為確認(rèn)處理。 ? 推動(dòng) 力 強(qiáng)有力的推動(dòng)是取得管理變革成功的關(guān)鍵因素， 集團(tuán) 和各子公司的 高層領(lǐng)導(dǎo) 作為推動(dòng)者才有足夠的權(quán)力和號(hào)召力來(lái)發(fā)動(dòng)管理變革。具體執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)始以后明確指定： 風(fēng)險(xiǎn) 主要應(yīng)對(duì)策略 主要承擔(dān)者 流程變革的阻力 ，需要引入變革顧問(wèn) 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成員 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn) 關(guān)鍵用戶(hù) 行業(yè)顧問(wèn) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 線計(jì)劃 小 組的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施組、關(guān)鍵用戶(hù)組的核對(duì) ，激發(fā)最終用戶(hù)的積極性 系統(tǒng)管理組 關(guān)鍵用戶(hù)組 最終用戶(hù) 專(zhuān)業(yè)人才缺乏和流失 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理 沒(méi)有建立起適應(yīng)新業(yè)務(wù)流程的組織結(jié)構(gòu) ，需要引 入 變革顧問(wèn) 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn) 關(guān)鍵用戶(hù) 項(xiàng)目經(jīng)理 行業(yè)顧問(wèn) 系統(tǒng)并行運(yùn)行數(shù)據(jù)輸入不及時(shí)、不完整 、可行的上線策略 ，激發(fā)最終用戶(hù)的積極性 項(xiàng)目經(jīng)理 系統(tǒng)切換組 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 最終用戶(hù) 技術(shù)平臺(tái)構(gòu)架未按時(shí)完成 供應(yīng) 商的集成能力 項(xiàng)目經(jīng)理 系統(tǒng)管理組 項(xiàng)目管理辦公室 備份策略有漏洞 系統(tǒng)管理組 后續(xù)支持不完善 項(xiàng)目經(jīng)理 維護(hù)小組 風(fēng)險(xiǎn) 主要應(yīng)對(duì)策略 主要