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周轉(zhuǎn)性材料管理細(xì)則(存儲版)

2024-12-23 05:00上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)市場開發(fā)及對外業(yè)務(wù)的工作聯(lián)系和管理。 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材租賃市場的開發(fā),會同公司、分公司(項目部)與租用單位簽訂合同,并對周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。對項目提供周材的管理不適用。 建筑工程處代表公司對周轉(zhuǎn)性材料進(jìn)行統(tǒng) 一管理,成立周轉(zhuǎn)性材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 協(xié)調(diào)各項目的有關(guān)事宜。 負(fù)責(zé)對各使用單位按計劃進(jìn)行周轉(zhuǎn)材平衡調(diào)配。 第 4 頁 共 24 頁 . 結(jié)算員職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行工程處制定的周轉(zhuǎn)材管理細(xì)則。 遵守公司各項管理制度。 做好考勤,班組活動臺賬,班組建設(shè)臺賬。負(fù)責(zé)日常收發(fā) 第 5 頁 共 24 頁 料工作,按照 程序要求辦理各項手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 參與倉庫材料進(jìn)行日常管理及租賃物的維修,做好倉庫內(nèi)材料安全、質(zhì)量工作,和防盜措施。每日及時將碼單、提貨、歸還簽收單數(shù)據(jù)即時輸入電腦,并分類整理匯總做好臺帳。 提貨人驗(yàn)收質(zhì)量,共同清點(diǎn)規(guī)格、數(shù)量,發(fā)料員填寫發(fā)料碼單,雙方簽字確認(rèn)。 管理員根據(jù)收料碼單匯總的規(guī)格、數(shù)量,填寫歸還簽收單,雙方簽字確認(rèn)。 定義:出租方(甲方) :江蘇省電力建設(shè)第一工程公司, 承租方(乙方) :使用單位。 簽證完成的正式合同,由租方業(yè)務(wù)員安排送公司、承租方、工程處結(jié)算員、倉庫。 承租方周轉(zhuǎn)材提貨人員需相對固定,提貨人員要有承租方合同簽訂人的授權(quán)委托書,由出租方業(yè)務(wù)員核對身份后并簽發(fā)發(fā)料通知,方可提貨。不發(fā)生異地提貨和歸還情況。郵編: 210028,地址:南京市棲霞區(qū)邁皋橋電建路 8 號江蘇電建一公司建筑工程處,收件人:顧燕瑾。 拒收不合格的租賃物。 承租單位需全部歸還,辦理最終結(jié)算,承租單位在最后一次歸還簽收單上簽署“全部歸還完畢,以后不再發(fā)生歸還”。郵編: 210028,地址:南京市棲霞區(qū)邁皋橋電建路 8 號江蘇電建一公司建筑工程處,收件人:顧燕瑾。 由結(jié)算員通知承租單位到分公司財務(wù)辦理,承租單位與分公司財務(wù)協(xié)商,選擇租金的繳納方式。 其中,租用量依簽字認(rèn)可的出租單(提貨單)、 退租單(歸還單)的數(shù)量計算。 周轉(zhuǎn)材應(yīng)分類建立臺帳, 臺帳即時輸 入、整理、分類、歸檔。按照租賃單位、提貨、歸還種類分別整理歸檔,相關(guān)數(shù)據(jù)輸入電子臺賬。 . 周材分布臺賬每月將庫存、租賃匯總數(shù)據(jù)輸入電子臺賬,次月 1 日發(fā)給工程處業(yè)務(wù)員。 . 每年 12 月 20 日工程處組織周轉(zhuǎn)性材料盤點(diǎn),盤點(diǎn)表報公司財務(wù)部。 . 在收料時,驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán),造成材料整修重新發(fā)生費(fèi)用超過 1000 元的,鋼管規(guī)格不符的,扣當(dāng)月收入 30%,直至扣除全部當(dāng)月獎金。 附表 附件 1:授權(quán)委托書 附件 2:周材發(fā)(退)料碼單 附件 3:周材提貨(歸還)簽收單 附件 4:周材歸還驗(yàn)收單 附件 5:結(jié)算單封面 附件 6:周材跟蹤檢查表 附件 7:周材市場調(diào)研表 第 15 頁 共 24 頁 附件 1: 授權(quán)委托書 江蘇電建一公司: 今授權(quán)委托我單位: , 人。 . 當(dāng)月結(jié)算等手續(xù)未能按期辦理的扣當(dāng)月收入的 10~ 50%。 . 對于外部租賃,業(yè)務(wù)員對租賃物跟蹤檢查,防止租賃物被轉(zhuǎn)移,初次發(fā)料跟蹤制施工場地,據(jù)工程情況每二月巡查一次并做好筆記(記錄內(nèi)容包括:檢查時間,承租單位,工程名稱,地點(diǎn),周材狀況),工程快要結(jié)束時,加強(qiáng)跟蹤,發(fā)現(xiàn)租賃物被轉(zhuǎn)移跡象要及時通知領(lǐng)導(dǎo),采取措施,確保資產(chǎn)安全。 . 工程處結(jié)算員在每年的 12 月 10 日將報廢處理的及承租單位損壞、丟失的數(shù)量進(jìn)行匯總,經(jīng)管理小組組長審核后,報公司相關(guān)部門進(jìn)行材料核銷。 承租單位委托我方整修的,倉庫按歸還收料,在歸還驗(yàn)收單上注明整修項目,雙方簽字確認(rèn),整修費(fèi)用按合同約定進(jìn)行計算 。按照租賃單位、發(fā)料、退料種類,分別整理歸檔。 押金。合同到期后,乙方應(yīng)在 10 日內(nèi)結(jié)清費(fèi)用。 對于不在我公司承接項目的租賃單位租金,工程處負(fù)責(zé)收取。 應(yīng)承租單位要求,在同一個施工現(xiàn)場出現(xiàn)一家歸還,另一家提貨情況的處理辦法。 ( 2) 承租單位委托我方整修的,倉庫按歸還收料,在歸還驗(yàn)收單上注明整修項目,雙方簽字確認(rèn)。質(zhì)量符合租賃合同要求。 對于工程處與公司內(nèi)部核算 單位簽訂的內(nèi)部協(xié)議,領(lǐng)料人需有內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人簽字的聯(lián)系單,及領(lǐng)料人的身份證。 周轉(zhuǎn)材管理員根據(jù)發(fā)料碼單 上周轉(zhuǎn)材的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行復(fù)核匯總,填寫周材提貨簽收單,雙方簽字確認(rèn)。如無法避免,應(yīng)書面報組長批準(zhǔn)后執(zhí)行。合同細(xì)節(jié)經(jīng)雙方商談達(dá)成一致確定初稿。 承租單位需全部歸還,辦理最終結(jié)算,承租單位在最后一次歸還簽收單上簽署“全部歸還完畢,以后不再發(fā)生歸還”事項。歸還前應(yīng)通知我方業(yè)務(wù)員。 參與倉庫材料進(jìn)行日常管理及租賃物的維修,做好倉庫內(nèi)材料安全、 質(zhì)量工作,和防盜措施。嚴(yán)格執(zhí)行周轉(zhuǎn)材管理細(xì)則。 負(fù)責(zé)對周轉(zhuǎn)材發(fā)放與回收復(fù)核工作,對租賃物發(fā)放、回收的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé)。即鋼管相同或長的收,短的不收。 遵守公司各項管理制度。 核實(shí)租賃單位的委托授權(quán)書和委托人身份,根據(jù)市場業(yè)務(wù)員的通知,安排倉庫相關(guān)人員進(jìn)行收、發(fā)料工作。 每月匯總各項報表,并向公司相關(guān)部門和組長上報。 承租單位違背合同條款立即停止發(fā)料,并上報組長(副組長)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 按照公司管理制度,負(fù)責(zé)制定周轉(zhuǎn)材管理細(xì)則、程序及各級人員職責(zé),并監(jiān)督程序運(yùn)轉(zhuǎn)及 實(shí)施情況。 適用于周轉(zhuǎn)材集中倉庫管理,全面實(shí)行租賃業(yè)務(wù)的管理。工程處對周轉(zhuǎn)材經(jīng)營原則,周轉(zhuǎn)性材料全部采取租賃方式,首先滿足公司承接的工程需要,再開發(fā)外部市場。 負(fù)責(zé)各項資源配置。 負(fù)責(zé)對租用單位進(jìn)行周轉(zhuǎn)材跟蹤,防止周轉(zhuǎn)材被流失。 負(fù)責(zé)租賃結(jié)算、費(fèi)用收取、向公司上報結(jié)算報表、資產(chǎn)管理等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。監(jiān)督檢查倉庫管理臺帳。 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材發(fā)放、回收的碼單填寫工作,并對租賃物進(jìn)行驗(yàn)收,按照程序要求辦理手續(xù)。 . 倉庫管理復(fù)檢 員職責(zé) 服從倉庫負(fù)責(zé)人安排和管理。 遵守公司各項管理制度。 每日將提貨(歸還)簽收單的第①、②聯(lián)、歸還驗(yàn)收單的第①、②聯(lián), 第 6 頁 共 24 頁 送到到工程
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