內(nèi)蒙古某電力建設(shè)公司工程檔案管理策劃書(存儲版)
【正文】 ............................6第一節(jié) 計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞..............................................................6第二節(jié) 信息管理..............................................................................................6第三節(jié) 竣工資料及施工記錄移交.....................................................................7第一章 總 則本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了通天國際電力工程有限公司檔案的管理工作的流程和內(nèi)容。 二、收集方法 應(yīng)使用收集袋(盒)對項目文件材料進(jìn)行存放。成冊、成套的項目文件宜保持其原有形態(tài)。以件為單位編寫頁號，每份文件頁號均從“1”開始。 ②建設(shè)單位辦公室部門完成項目檔案的匯總整理后，為每一個單項工程設(shè)立相應(yīng)的項目檔案目錄夾。 裝訂時應(yīng)采用棉繩三孔一線左側(cè)裝訂或使用裝訂寶裝訂，也可采用不銹鋼鋼釘進(jìn)行裝訂（永久保存的除外）。項目電子文件的歸檔應(yīng)依據(jù)《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司電子文件歸檔與整理規(guī)范》執(zhí)行。及時向業(yè)主方匯報以下信息：①按業(yè)主的相關(guān)要求及規(guī)定的格式，提供投資計劃完成情況統(tǒng)計報表；②施工實(shí)物工程量完成情況統(tǒng)計報表，形象進(jìn)度情況（應(yīng)與投資統(tǒng)計報表相一致）；③施工質(zhì)量狀況報表，應(yīng)反映報告期內(nèi)的施工質(zhì)量狀況、存在的問題和采取的措施；④物資統(tǒng)計報表，其中應(yīng)反映各種材料定貨、加工、運(yùn)輸、到貨情況、質(zhì)量情況、是否滿足施工要求以及存在的問題。二、資料移交和要求資料驗(yàn)收移交程序l 竣工資料和施工記錄的移交工作由項目部負(fù)責(zé)，各施工隊協(xié)助，公司工程部把關(guān)。2）施工記錄和檢驗(yàn)記錄的編制整理A. 項目部技術(shù)人員將審核后的施工記錄和檢驗(yàn)記錄分類裝訂成冊，加裝封面并簽字；B. 項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)審施工記錄和檢驗(yàn)記錄，確認(rèn)無誤后在相關(guān)位置簽字。l 工程復(fù)檢合格后，由項目部向項目法人交付全部工程資料，辦理工程竣工資料移交手續(xù)。一、工程竣工資料及施工記錄u 工程開工、竣工報告；u 竣工圖紙及施工圖會審紀(jì)要；u 設(shè)計變更通知單，材料代用清單及簽訂；u 自購材料的供貨商資質(zhì)證明、出廠質(zhì)量合格證明及試驗(yàn)報告；u 項目法人供應(yīng)材料的資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證及試驗(yàn)報告；u 工程實(shí)驗(yàn)報告及試驗(yàn)記錄；u 施工缺陷處理明細(xì)表、附圖以及工程遺留問題；u 中間檢查、竣工驗(yàn)收記要及工程啟動驗(yàn)收證書等驗(yàn)收文件。一、工程開工前所報資料工程開工前，應(yīng)向項目法人或監(jiān)理工程師提交下列文件：A01 工程開工報審表（W）A03 施工組織設(shè)計報審表（H）★
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