【正文】 副總編 安排單間楊揚中國工商報13051362968張永才重慶晨報總編 安排單間王興重慶晨報景偉靜貴州電視臺136085666762人周云波貴陽電視臺1人李應(yīng)手貴陽電視臺1人石玉現(xiàn)代廣告1305147010112月19日下午16：50北京起飛，航班號：CA4164市場總監(jiān)要求訂12月21日下午返京的機票身份證號碼：520111197402260031陳鵬廣告私塾13983800640記者人數(shù)22人 記者家屬1人 合計：23人獲獎單位來賓參加頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位人數(shù)聯(lián)系方式抵達時間備注陳偉忠 廣東電視臺1人020—8331547213903075701劉毓旭哈爾濱海潤國際廣告集團1人1384508569312月18日下午15：00航班：CC3682注：該公司董事長潘陽又是評委朱小云深圳廣電集團1人075588310463龔小平貴陽電視臺副臺長楊建貴陽電視臺余慶洋貴陽電視臺林東南電視臺2人 0591—87712247獲入圍獎趙和平北京電通1人1221 13311181582住宿自己另有安排。12月20日10:00_12:30鮮花由預(yù)定花店送往酒店，用著新聞發(fā)布會以及頒獎晚會所用，負責(zé)人：黃佑靜(4) 12月20日將購買的飲料運往大劇院以備晚會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在貴賓室享用或者由專人負責(zé)送給領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)放工商來賓禮品負責(zé)人譚茹藍、配4名志愿者(2)12月20日新聞發(fā)布會資料準(zhǔn)備，（函、信箋、筆、茶水）負責(zé)人：黃佑靜、配2名志愿者(3)12月20日節(jié)目單、飲料的發(fā)放。12月20日晚慶功宴在酒店三樓舉行（17桌備2桌）——餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定?。?）省內(nèi)、外工商系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)：5桌（2）茅臺領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員： 2桌（3）演員： 8桌（4）媒體： 1桌（5）評委及獲獎單位來賓： 1桌三、工商系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)2條線路旅游及食宿安排——待計劃?。?）黃果樹一線當(dāng)日返回從貴陽返程。（媒體來賓加發(fā)新聞通稿1份、發(fā) 稿規(guī)范說明1份）﹡記者提問卷發(fā)給事先預(yù)定好的媒體來賓。三、媒體來賓接待：媒體來賓接待分為機場接待和酒店接待。為了達到預(yù)期的宣傳效果，媒體宣傳部需提前作好與新聞媒體的溝通，達成基本的作業(yè)共識：在邀請前，確認(rèn)本次活動新聞點具備在該媒體刊播的條件。工作人員要佩帶工作證，以利識別。 背面內(nèi)容：①組織機構(gòu)（內(nèi)容見賽事簡介） 。二、 有待三方碰頭會確認(rèn)并整理后開始的工作１２月３日開三方碰頭會，確認(rèn)內(nèi)容后即刻整理資料并提供１、 大劇院場內(nèi)包裝：①、 舞臺包裝：主持臺，以及主持人后背景板；前臺立牌；地帖；其它。（葉、黃協(xié)助會議記錄馮整理需與大劇院協(xié)調(diào)的工作單電話邀請完成馮根據(jù)名單規(guī)劃座位號與工商協(xié)調(diào)所需報批和支持的內(nèi)容譚確定舞臺需制作的節(jié)目資料并與各工作組協(xié)調(diào)5基礎(chǔ)信息確認(rèn)確定茅臺內(nèi)容：見《茅臺準(zhǔn)備物料》譚與導(dǎo)演協(xié)調(diào)晚會流程、包裝物料支持落實嘉賓名單、回執(zhí)，落實酒店及接待計劃（馮協(xié)助）譚與青基會協(xié)調(diào)，確定節(jié)目及人員安排酒店定房、宴會廳等黃根據(jù)確定的內(nèi)容修改物料清單并提供物料組落實新聞發(fā)布會計劃，落實媒體名單馮與大劇院協(xié)調(diào)確定座位牌號等事項6核實物料媒體邀請核實，核實所需物料馮核實物料詳細內(nèi)容，整理后與文案擬訂物料文字內(nèi)容并提交統(tǒng)籌組。通路包裝、門票、獎項的設(shè)計并打印效果圖。冠洲賓館～大劇院的通路（大致５００米左右）。④座位號（待大劇院統(tǒng)計后提供）。1獎杯、證書、版獎嘉賓揭曉獲獎信封（含內(nèi)容）的準(zhǔn)備和管理（負責(zé)人：葉鴻梅）；三、工作人員著裝規(guī)范：新聞發(fā)布會期間：男士：原則上不要求統(tǒng)一著裝，但著裝要穩(wěn)重得體 。3) 媒體來賓情感公關(guān)12月19日晚，2—3個小組陪同媒體來賓娛樂，加強情感交流，督促加大新聞發(fā)稿力度。一、媒體來賓的確定：各電視臺：新疆、黑龍江、貴陽電視臺報紙雜志媒體：中國工商報、國際廣告、現(xiàn)代廣告、重慶晨報、貴陽晚報、貴州都市報、貴州商報、騰訊網(wǎng)站記者4人、廣告私塾獲獎單位代表（針對電視臺公關(guān)）：哈爾濱海潤國際廣告?zhèn)鞑ゼ瘓F、陜西電視臺、貴州電視臺、貴陽電視臺、新疆電視臺方大國際廣告?zhèn)鞑ブ行?、天津電視臺、深圳廣電集團、廣東電視臺、湖北電視臺 二、媒體來賓的邀請：由馮琳牽頭，曾麗娟、黃佑靜協(xié)作。七、餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)： 除12月20日晚上的答謝晚宴外，均為自助餐； 晚宴標(biāo)準(zhǔn)為檔次較高的貴州特色的晚宴，1500/桌； 來賓旅游參觀餐飲由隨行人員負責(zé)； 旅游期間餐標(biāo)為當(dāng)?shù)靥厣?。負?zé)人：雷勇（6）在來賓到達酒店后，做好返程登記，開展預(yù)訂機票工作。負責(zé)人：曾麗娟接待要求及準(zhǔn)備：(1)所有酒店接待所需物料安裝布置完畢負責(zé)人：申建波(2)會議資料的分裝和準(zhǔn)備：12月17日所有資料準(zhǔn)備完畢，12月19日在酒店分裝，負責(zé)人黃佑靜。 車輛接送安排[第四部分 前期征文成果、晚會告之以及新聞發(fā)布會、頒獎盛典的傳播工作] 時間媒體內(nèi)容主 題負責(zé)人形式12月3日貴陽晚報優(yōu)秀征文選登、頒獎盛典形象宣傳告之報版池程、陳楊、馬靜、馮琳圖片、文字12月2日15日騰訊網(wǎng)站圍繞頒獎盛典造勢宣傳，包括緊鑼密鼓地準(zhǔn)備、知名藝人熱心公益事業(yè)、青金會的參與等公益報版馮琳圖片、文字12月16日騰訊網(wǎng)站圍繞第二輪投票截止發(fā)布新聞上萬網(wǎng)友熱心公益事業(yè)馮琳文字12月10 日12月 17日貴陽晚報頒獎盛典形象宣傳國酒茅臺 公益中國池程、陳楊、馬靜、馮琳圖片、文字12月19日騰訊網(wǎng)站圍繞網(wǎng)站直播發(fā)布新聞媒體宣傳 陣容強大馮琳文字12月20日騰訊網(wǎng)站頒獎盛典直播活動現(xiàn)場林明軍、賴方樂視頻12月2125日各電視臺、報紙、雜志圍繞頒獎盛典的成功舉行發(fā)布新聞　馮琳負責(zé)監(jiān)播建檔文字、圖片、電視新聞12月24日12月31日貴陽晚報連續(xù)宣傳造勢 圍繞頒獎盛典的成功舉行發(fā)布整版形象宣傳 形象報版池程、陳楊、馬靜、馮琳文字、圖片1月中央電視臺7套頒獎盛典轉(zhuǎn)播國酒茅臺賀彩公益之夜頒獎盛典活動現(xiàn)場譚茹藍、馮琳監(jiān)播　[第五部分 重要節(jié)點保障方案]重要節(jié)點保障分為“會務(wù)接待方案”、“新聞媒體公關(guān)方案”、“現(xiàn)場服務(wù)方案”來予以執(zhí)行。并確保對大劇院的設(shè)施設(shè)備無一遺失和損傷。 零碎辦公物料，公司自帶設(shè)備等清點后等全部收納到工作間內(nèi)。根據(jù)相關(guān)單位所發(fā)放的門票數(shù)量，盡量為聯(lián)號。 物料出門條只能使用一次，并由門禁人員收回留底并對應(yīng)《物料進出登記表》物料進出登記表如下：序號類別進/出（原因）數(shù)量工作人員簽名備注1投影儀出（撤場）1臺————2航架進5個————安裝3三） 出入證件說明急需確定各項人員數(shù)量及名單 嘉賓級：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場、簽到時出示“邀請函+門票”，并由相關(guān)接待工作人員帶領(lǐng)至座位處。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等由接待人員引領(lǐng)接待；媒體記者等由專人接待引領(lǐng)接待。正門（面對廣場處的玻璃大門）門禁處設(shè)一到兩名門衛(wèi)并配備工作人員1名。3 音響及設(shè)施設(shè)備 12月15日準(zhǔn)備到位，負責(zé)人：馮琳音響設(shè)施設(shè)備包括：有線麥克風(fēng)每人一個。反映出茅臺酒作為國酒的時代使命和長遠的品牌眼光；茅臺集團結(jié)合公益事業(yè)走內(nèi)涵型發(fā)展之路、本次公益事業(yè)對茅臺人的影響、國酒茅臺杯公益活動走可持續(xù)發(fā)展道路16：4016：50工商總局屈司長領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言 本次賽事以企業(yè)冠名是首次，推動全國公益事業(yè)又快又好發(fā)展、把公益活動繼續(xù)推動下去 會議簽到：負責(zé)人：黃佑靜、曾麗娟時間：15：3016：00地點：華美達酒店小廳物料準(zhǔn)備：簽到薄、鉛字筆、小信封會議前落實事項清單（一