【正文】 進行銷毀。 （ 5）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄 放在卷目。 2 各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。 7 行政人事部應(yīng)加強管理，嚴格執(zhí)行上述規(guī)定，用章必須登記簽名，防止濫用印章，以免發(fā)生不良后果。 4． 11 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng) 一印刷、保管。 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 1 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷 宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 1 車輛應(yīng)配備一些工具備件，以便于司機對車輛進行日常維修保養(yǎng)，保證車容車貌整潔，車況良好，有任務(wù)馬上出發(fā)。 1 上述逐款，如有違者，分別給予罰款 50500 元和辭退處 食堂衛(wèi)生管理程序圖 制定衛(wèi)生管理制度 設(shè)施、環(huán)境條件給予保障 分析問題，不斷整改 總結(jié)提高，保持達標 完善檢查監(jiān)督體系 衛(wèi)生管理工作具體細化 人員 制定衛(wèi)生 管理制度體系 身體健康 炊事用具衛(wèi)生 水源衛(wèi)生 食物來源衛(wèi)生 環(huán)境場地衛(wèi)生 加工過程衛(wèi)生 餐具器皿衛(wèi)生 24 車 輛 管 理 制 度 為了加強公司車輛管理保證 車況完好合理調(diào)配，使之發(fā)揮更高的效率，更好的為公司服務(wù)， 特制定本規(guī)定 ： 1 對 公司 現(xiàn)有的車輛，定人定車，以便于對車輛的日常保養(yǎng)、維護，責任到人，對車輛的非正常損壞要寫出書面報告上報，維修費用由個人承擔，保證車輛發(fā)揮更大的效能。 1 講究衛(wèi)生，減少疾病、炊事人員必須持健康證上崗，在工作期間按規(guī)定穿工作服，帶工作帽，不得用手抓拿直接入口的食物，勤洗頭、洗手、剪指甲、禁止佩帶首飾，保持良好的個人衛(wèi)生習慣。為建立健全和完善保安管理工作制度，落實公司治安管理措施，提高公司自治、自防、自衛(wèi)能力，維護好公司的工作、生產(chǎn)秩序，針對當前公司保安工作和保安人員工作狀況，特制定本制度： 1 保安人員要不斷加強學習，努力提高思想素質(zhì)，工作時間要認真負責，值好勤，站好崗，盡好職，守好門，杜絕不負責任、玩忽職守等失職行為和現(xiàn)象發(fā)生，否則，根據(jù)情節(jié)輕重，分別處以罰款。 2 維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。 1 公司每月組織兩次檢查，對衛(wèi)生好的 部門進行通報表揚、掛流動紅旗，給予部門負責人適當?shù)莫剟?，并作為年終評先的條件；差的除進行通報批評外，并給予部門負責人經(jīng)濟處罰。 1 衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮 塵；書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，干凈整潔；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；院內(nèi)無垃圾、雜物；花帶、綠地內(nèi)無雜草、雜物等。 前 臺 接 待 制 度 1． 1 總臺或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。 1． 4 公司外人員出入管理 1． 4． 1 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負責安衛(wèi)的主管領(lǐng)導核準后，一份送辦公室審核，一份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。 1． 3． 2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 8. 處理在安保隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。 18． 完成 上級領(lǐng)導 交辦的其他工作任務(wù)并及時復命 。 11． 定期向行政總監(jiān)述職。 3． 組織車輛的定期維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。 6. 加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。 14． 定期完成電表的抄表并做好統(tǒng)計報表（ 一 個月抄算一次）。 6． 積極完成 上級領(lǐng)導 交辦的各項臨時任務(wù)。采購時應(yīng)選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場（委托）檢驗。 職務(wù)： 物品采購員 部門： 行政 部 上級： 行政 部經(jīng)理 (4) 崗位職責： 12 1. 以 公司利益為重，做到精打細算、不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，自覺遵守國家法律，扼止經(jīng)濟犯罪。 5. 負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運行。 4． 愛護并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。 6. 配合安保隊對宿舍的檢查。 8. 做好校內(nèi)外各單位擺花服務(wù)的運送、調(diào)換、養(yǎng)護，做到及時運送，按時收回，及時調(diào)換，定時澆水，保持 無殘花敗葉。 4. 花草樹木要 根據(jù)氣候狀況、季節(jié)和植物的生長特性，適時澆灌施肥和松土，保持草地濕潤，滿足花草樹木及草坪的生長需要。 5． 熟悉材 料性能、用途及保管辦法，必須 掌 握庫房材料、工具情況，及時補充庫存購入施工材料。 10. 參加辦公室 經(jīng)理 的工作例會，并提出合理化建議 。 2. 掌握國家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定 。 8 職務(wù)： 前臺接待 員 部門： 行政 部 上級：行政 部助理（ 1） 崗位職責： 1. 負責公司前臺接待工作 。 職務(wù)： 行政 部助理 (6) 王智勇 部門： 行政 部 上級：行政部經(jīng)理 崗位職責： 1. 負責公司物品采購 前期管理 。 2. 負責協(xié)助行政人事部經(jīng)理進行物品采購管理 。 8. 完成 上級領(lǐng)導 交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。 6 6. 完成 上級領(lǐng)導 交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。 10. 組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。 2. 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 7. 負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作 。 行政 管理制 度匯編 （二零零七年七月） 北京達龍投資集團有限公司 行政部 20xx 年 7 月 28 日星期日 2 目 錄 一、 前言 ? ???????????????? ??? ???????? 3 二、 部門職能 ? ??????????? ????? ? ???????? 3 三、 行政部 組織架構(gòu) 崗位職責 ? ???????????? ????? ? 4 1. 行政部組織架構(gòu)圖 ? ?????? ? ???? ????? ???? ? 4 2. 行政部經(jīng)理 崗位職責 ????? ??? ???????? ???? 5 3. 行政部助理 崗位職責 ? ????? ?? ???????? ???? 5 4. 行政部各部門 崗位職責 ? ? ???? ? ???????? ??? ? 15 四 、 行政部 管理制度與流程 ?? ???????? ?????????? 15 4． 1 門衛(wèi)接待制度 ?????? ??? ?????????????? 15 4 ． 2 前臺接待制度 ?? ??????? ???? ????????? 16 4． 3 衛(wèi)生制度 ? ???????????????????????? 17 4． 4 辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理和考核辦法 ?? ???????? ????? 19 4． 5 保安工作管理制度 ? ??????? ?????? ?? ????? 21 4． 6 食堂管理制度 ? ??????? ?????? ? ???????? 22 4． 7 車輛管理制度 ? ????? ???????? ??? ?????? 24 4． 8 辦公用品管理制度 ????? ?? ?????????????? 33 4． 9 辦公設(shè)備、用品領(lǐng)用制度 ? ?? ???? ??????????? 34 4． 10 印章管理制度 ? ?????? ???????? ??? ???? 37 4． 11 檔案管理制度 ? ?????? ??????? ?? ?????? 38 4． 12 固定資產(chǎn)管理 制度 ? ??????????? ???????? 42 4． 13 網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 ??????????? ? ???????? 47 4． 14 計算機 管理制度 ? ?? ??????? ?? ???????? 49 4． 15 公司電子郵件管理 ? ???? ???????? ??????? 50 4． 16 職工宿舍管理制度 ? ????? ??????? ??????? 56 五、 行政事務(wù)管理改進控制程序圖 3 一、前言 行政部作為 達龍集團 公司的一個職能部門，主要負 集團 的行政管理、人力資源管理及辦公事務(wù)管理。 6. 負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作 。 4 三、 行政部 組織架構(gòu) 及 崗位職責 部門： 行政 部 編碼： ００１ 項目： 行政 部組織 架 構(gòu) 圖 副總裁 水電維修 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 助理 （ 3） 助理 （ 6） 助理 （ 1） 車輛管理 檔案管理 計算機網(wǎng)絡(luò) 食堂管理 采購管理 保安管理 衛(wèi)生保潔 宿舍管理 Ci 管理 助理 （ 2） 助理 （ 5） 園林綠化 低值易耗品 固定資產(chǎn) 前臺接待 活動中心 助理 （ 4） 庫房管理 5 部門：行政部 編碼：００ 2 項目：崗位職責與工作內(nèi)容 職務(wù)： 行政 部經(jīng)理 部門： 行政 部 上級：行政人事 副 總裁 崗位職責： 1. 管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。 9. 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。 5. 提供合理化的建議 。 7. 提出合理化的建議 。 職務(wù)： 行政 部助理 (4) 齊明星 部門： 行政 部 上級：行政部經(jīng)理 崗位職責： 7 1. 負責協(xié)助行政人事部經(jīng)理進行員工食堂管理 。 4. 完成 上級領(lǐng)導 交辦的其他工作任務(wù)并 及時復命。 8. 完成 上級領(lǐng)導 交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。 職務(wù)： 檔案管理員 部門： 行政 部 上級：行政 部助理（ 2） 崗位職責： 1. 負責本部門電腦日常維護保養(yǎng)工作 。 9. 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記 。 4． 填寫庫房材料月報表。 3. 做好園林、草地及各種花草的修剪工作，保持綠化整齊有序。喬木、大灌木積水圈及小灌木株行間每月松土一次，給苗木創(chuàng)造良好生長環(huán)境。 5. 負責安排宿舍人員衛(wèi)生值日。 3． 清掃公司衛(wèi)生間。 4. 負責有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。 12. 完成 上 級領(lǐng)導 交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。 6. 努力學習技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平，熟悉所采購物品的性能、規(guī)格、用途。 5． 定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 13． 負責電視、電話的維修。 5. 妥善使用和維護廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。 2． 參加行政 部 例會，主持車隊的例會，協(xié)調(diào)車隊的內(nèi)部關(guān)系。 10． 組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。 17． 改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。 7. 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時處理、上報， 維持秩序，保護現(xiàn)場。 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公 司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識別，并嚴禁赤足或穿著拖鞋。 （ 4）下班時間除加班