【正文】 (C6:C20)，然后復制到其他單元格：報表內容輸入完成后，進行頁面設置，然后就可以打印輸出了。結果為2400。語法解釋：SUMIF(range, criteria, [sum_range])[sum_range]參數(shù)根據(jù)需要可有可無，這里分沒有[sum_range]和有[sum_range]兩種情況進行介紹。在該工作表中，按本文上面所介紹的方法制作出匯總表的框架部分：在“材料類別”列中，輸入材料軟件中出現(xiàn)的所有材料類別名稱，且要注意這些類別名稱必須與月報表中材料類別名稱完全一致，否則將會出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤。以上幾步相互配合，經過多次調整，最終使表格的橫向完全容納于整張A4紙上。 設置紙張方向本報表橫向內容很多，宜將紙張方向設置為橫向。 打印預覽做好的表格到底有多大，如何調整才能在A4紙里打印出來，這些都需要有一個大體的印象。隱藏實際上并不是刪除該列，而是相當于把該列列寬設置成了0。 復制公式到其他列復制J15單元格，然后粘貼到本行中其他金額所在的列，或者：選擇I15和J15單元格，然后將它們向右拖拽復制，相應的金額列亦會自動填充求和公式。小計 ，這樣，E15單元格里就直接引用了A14單元格里的內容，并在其后添加了“小計”二字，結果顯示為：硅酸鹽小計.2)然后對工作表進行行寬、列高得調整，到原工作表中用格式刷把格式刷過來。例如下圖所示數(shù)據(jù)：可以在每個小計中寫入如下公式：其具體用法和求和公式類似。勾選最下方得“替換當前分類匯總”和“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”。然后選擇菜單欄的開始/排序和篩選/自定義排序，在彈出窗口中，去掉“數(shù)據(jù)包含標題”（如果勾選該選項，則排序時將把選中區(qū)域的第一行作為標題行），連續(xù)添加5個條件，分別選擇材料類別、材料名稱、規(guī)格型號、日期/月，日期/日所在的5列：列A、列E、列F、列B、列C，確定。 單價、金額設置為2位小數(shù)，并右對齊單價、金額這些貨幣性質的數(shù)字，如果設置為2位小數(shù)（精確到分），并右對齊到單元格，將會十分方便觀看。插入空白行：打亂行次序：知識引申 選擇性粘貼在單元格復制中，如果單元格內容是公式，其復制的結果將會因公式中所引用的單元格區(qū)域內容不同而不同，例如，在A6中有求和公式：=SUM(A1:A5)，其將對A1到A5中的數(shù)據(jù)求和。 這里介紹一種公式：row()。2)b、 數(shù)字型的數(shù)據(jù)，簡單的拖動復制將不會改變單元格內容：但是如果按住Ctrl鍵后拖拽，則數(shù)值自動依次向下加1，如：2)基礎知識 批量復制公式主要方法有3種：1)num_digits 必需。四、 函數(shù)與公式(二)2.注意：這些公式必須在英文狀態(tài)或關閉輸入法的狀態(tài)下進行，否則將導致出錯公式技巧 相對與絕對引用單元格在本報表中，所有的金額公式均為數(shù)量（其左方相鄰的單元格）乘以單價（單元格H6）?！氨驹潞挠谩敝械暮嫌嫈?shù)量（Q6）也可以如此得到：=S6+U6。當然， 如此繁多復雜的函數(shù)，絕不是簡單的一兩篇文章所能講述清楚的。這是就需要用到凍結窗格。然后配合調整行高，使數(shù)據(jù)完全顯示在單元格內。調整行高的方法與調整列寬的方法類似，不再累述。 鼠標拖動調整單列：將鼠標放于表格兩列標之間的邊界上，此時鼠標變成左右箭頭，按住左鍵不放，左右拖動鼠標，即可調整列寬。2.從一張報表入手 學做Excel表格（3）（連載）20080909 16:05三、 輸入基本數(shù)據(jù)1.快捷鍵：全選表格：Ctrl+A；或者點工作表區(qū)域的左上方：4)當然可以對幾個小地方的單元格進行合并。等等。 設置常用工具欄 修改工作表標簽名稱：雙擊表格區(qū)域下方的Sheet1 標簽，使其處于編輯狀態(tài)，將其改名為“月報”：2. 在Excel的工具欄中，有很多快捷的工具圖標，制作表格時，可以直接點擊這些圖標，而不用到菜單欄中查找。對于本報表，拿到表樣后，可以先從表頭入手。2. 基礎知識 合并單元格選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊工具欄上的合并單元格圖標。 基礎知識 調整字體并居中快捷方法：因為表格的大部分內容的格式均為：字體大?。?0號，對齊方式：水平居中、垂直居中等，只有表格標題字體較大。 輸入基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)主要有：日期、單據(jù)號、名稱、規(guī)格型號、單位、單價、上月結存數(shù)量、本月購買數(shù)量（甲供/自購等）、本月結存數(shù)量。 調整行高、列寬在輸入數(shù)據(jù)的過程中，會發(fā)現(xiàn)許多單元格不夠寬，導致其中的數(shù)據(jù)跑到單元格外面，或者被右面的單元格數(shù)據(jù)所覆蓋，或者直接變成一排號：這時，就要對列寬進行調整。多列：同樣，如果想把相鄰的幾列調整合適的寬度， 可以同時選中這幾列，然后將鼠標放于選中的幾列中的任意兩列標之間的邊界上，待鼠標指針變成左右的雙向箭頭時雙擊。3.4.選擇凍結窗格后，被凍結的行和列將保持在表格得上方和左方不動。1.如果是兩數(shù)相乘，則把 + 變成 * （乘號）。加上了 “$”的列標和行號為絕對地址，在公式向旁邊復制時不會發(fā)生變化，沒有加上“$”的列標和行號為相對地址，在公式向旁邊復制時會跟著發(fā)生變化。 保留指定小數(shù)位數(shù)：Round函數(shù)一般情況下，金額的最小單位是“分”，也就是說，“金額”要保留2位小數(shù)。在本報表中，本月結存的金額單元格（J6）中，輸入公式：=ROUND($H6*I6,2)，然后復制該單元格到復制到其他金額所對應的單元格。 雙擊復制該方法的前提條件是：該列的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)或文字，且相鄰列中沒有空白單元格。復制J6單元格（快捷鍵：復制：Ctrl+C），然后選擇其下的所有單元格（如果該列單元格太多，可以先選中J7，然后鼠標移動到最后一個單元格（如J80），按住Shift鍵，同時按下鼠標左鍵選擇之，這樣可以選擇從J7到J80所經過的所有單元格），之后粘貼（快捷鍵：粘貼：Ctrl+V），這樣，J6的公式就粘貼到所選擇的單元格中了。 一個單元格的復制根據(jù)單元格中的內容大體可以分為：數(shù)字型、文本型、公式型等。 等差序列例如A1單元格內容為1，A2里為3，選擇A1和A2后，按住選中區(qū)域右下角的句柄向下拖動復制后，其所經過的單元格將以A2A1的差值（31=2）進行等差序列填充：選中區(qū)域：，拖拽復制： b、等比序列例如A1單元格內容為3，A2里為9，選擇A1和A2后，用右鍵按住選中區(qū)域右下角的句柄向下拖動，松開右鍵后，會彈出一個菜單，選擇“等比序列”，其所經過的單元格將以A2A1的比值（9/3=3）進行等比序列填充：==〉==〉c、 不改變內容復制按住Ctrl鍵同