【正文】 資料質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提。166. 取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷(xiāo)售不受地區(qū)的限制。174. 會(huì)計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以上內(nèi)容：①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù) ②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證（包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等）；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。182. 機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類(lèi)賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類(lèi)賬的功能模塊后結(jié)賬。選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿(mǎn)足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題。194. 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。③輸入計(jì)算機(jī)的憑證、單據(jù)應(yīng)由制單人、審核員、記賬員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方為有效憑證。206. 編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：①手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。④做結(jié)賬標(biāo)志。214. 賬套主管負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立，以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、月末結(jié)賬工作；負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。222. 財(cái)務(wù)軟件中所采用的一級(jí)會(huì)計(jì)科目，必須符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，而明細(xì)科目，各使用單位則可根據(jù)實(shí)際情況，在滿(mǎn)足核算和管理要求以及報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源的基礎(chǔ)上，自行設(shè)定。 ②一級(jí)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定；明細(xì)科目編號(hào)按照參數(shù)設(shè)置中對(duì)科目編碼級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。230. 如果想將科目匯總則在修改該科目時(shí)設(shè)置為匯總打印。236. 修改客戶(hù)分類(lèi)：選擇要修改的客戶(hù)分類(lèi)，單擊“修改”。241. 企業(yè)可從自身管理要求出發(fā)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi)，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。248. 輔助核算科目必須按輔助項(xiàng)錄入期初余額，往來(lái)科目（即含個(gè)人往來(lái)、客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)賬類(lèi)的科目）應(yīng)錄入期初未達(dá)項(xiàng)。255. 輸入部門(mén)名稱(chēng)有三種方法：一是直接輸入部門(mén)名稱(chēng)；二是輸入部門(mén)代碼；三是參照輸入。259. 修改憑證：①在“填制憑證”中，通過(guò)“查詢(xún)”功能找到要修改的憑證。②制作紅字沖銷(xiāo)憑證將錯(cuò)誤憑證沖銷(xiāo)后，需要再編制正確的藍(lán)字憑證進(jìn)行補(bǔ)充。264. 記賬憑證全部輸入完畢并進(jìn)行審核簽字后，可以進(jìn)行匯總并同時(shí)生成一張“記賬憑證匯總表”。②憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。②在記賬過(guò)程中，不行中斷退出。275. 對(duì)賬是對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記賬是否正確，以及賬簿是否平衡。279. 結(jié)賬前，還要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。取消結(jié)賬功能鍵為：Ctrl+Shift+F6。（99999張報(bào)表）288. 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置的主要內(nèi)容有：報(bào)表大小、表格線、標(biāo)題、表日期、表頭、表尾、表體固定欄目的內(nèi)容和單元屬性等。296. 高速關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對(duì)偏移量。關(guān)鍵字的值則必須由鍵盤(pán)錄入。312. 賬齡區(qū)間設(shè)置指用戶(hù)定義應(yīng)付賬款或付款時(shí)間間隔的功能，它的作用是便于用戶(hù)根據(jù)自己定義的賬款時(shí)間間隔，進(jìn)行應(yīng)付賬款或付款的賬齡查詢(xún)和賬齡分析。321. 只有賬套主管才有權(quán)刪除工資類(lèi)別，且工資類(lèi)別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。 拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。 SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。 Alt + Tab 在打開(kāi)的項(xiàng)目之間切換。 在打開(kāi)的菜單上顯示的命令名稱(chēng)中帶有下劃線的字母 執(zhí)行相應(yīng)的命令。 Esc 取消當(dāng)前任務(wù)。 Ctrl + Esc 顯示“開(kāi)始”菜單。 Alt + 空格鍵 為當(dāng)前窗口打開(kāi)快捷菜單。 CTRL + 向上鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處。 DELETE 刪除。319. 銀行名稱(chēng)設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要。310. 應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)賬處理：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、紅票對(duì)沖（自動(dòng)對(duì)沖和手工對(duì)沖）。304. 數(shù)值單元只能接收數(shù)字，而字符單元既能接收數(shù)字又能接收字符。294. 一個(gè)關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同一個(gè)表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。286. 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的表樣，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等；在格式狀態(tài)下定義報(bào)表的公式，如單元公式、審核公式、舍位平衡公式等。⑤如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。③核對(duì)總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已一致，如果不一致，總分類(lèi)賬不能結(jié)賬。273. 三欄式總賬就是借貸余三欄賬。為了解決這類(lèi)問(wèn)題，需要“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”。269. ①若想對(duì)已審核的憑證取消審核，單擊“取消”取消審核。②只能對(duì)未記賬作廢憑證作憑證整理。④外部系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改。③匯率欄中內(nèi)容是固定的，不能輸入或修改。金額不能為“零”；紅字以“—”號(hào)表示。按“方向”按鈕可修改科目的余額方向（即科目性質(zhì)）。240. 刪除客戶(hù)檔案：選擇要?jiǎng)h除的客戶(hù)記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除。235. 如果需要管理個(gè)人的信息資料，就需要設(shè)置（職員檔案）。227. 增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，要遵循先建上級(jí)再建下級(jí)的原則；會(huì)計(jì)科目編碼的長(zhǎng)度及每級(jí)位數(shù)要符合編碼規(guī)則；編碼不能重復(fù)；科目已經(jīng)使用后再增加明細(xì)，系統(tǒng)自動(dòng)將上級(jí)科目的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新增加的第一個(gè)明細(xì)科目上，以保證賬賬平衡。224. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。220. 會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行核算所規(guī)定的項(xiàng)目。賬套備份用菜單欄賬套里的輸出。②結(jié)賬前必要的檢查工作。203. 電算化會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算的共同特征： ①數(shù)據(jù)量大；②數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜；③數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求嚴(yán)格④安全可靠性、及時(shí)性、可校驗(yàn)性要求高；⑤數(shù)據(jù)處理的共同之處（數(shù)據(jù)處理步驟相似、目標(biāo)一致、遵守的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同）204. 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同點(diǎn)：①手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理；②計(jì)算機(jī)條件下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的飛躍；③電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新方式（成批處理、實(shí)時(shí)處理）。199. 記賬憑證的審核與保管：①記賬憑證必須經(jīng)憑證審核員嚴(yán)格審核無(wú)誤后方可進(jìn)行登賬處理。192. 電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)中應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。187. 各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件。180. 總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。172. 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。164. 計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。158. 財(cái)務(wù)軟件技術(shù)平臺(tái)從DOS到WINDOWS再到WEB BASE，技術(shù)架構(gòu)從F／S到C／S再到B／S發(fā)展。151. 會(huì)計(jì)信息是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工處理后產(chǎn)生的，為財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理需要的有用信息，財(cái)務(wù)性和經(jīng)濟(jì)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求。142. 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括（會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等）。135. 數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制操作，都可以用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)來(lái)完成。129. 單元格是工作表窗口中出現(xiàn)的大量的網(wǎng)格，其中有粗框包圍的單元格是活動(dòng)單元格，數(shù)據(jù)輸入、格式編輯等操作都是針對(duì)活動(dòng)單元格進(jìn)行的。123. 刪除文本：在輸入文檔后，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)原先有些內(nèi)容是不必要的，要將其從文檔 中去掉，這就是刪除文本。119. Word處理軟件窗口的基本組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄、編輯區(qū)、滾動(dòng)條。如果用戶(hù)不想讓自己瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)讓別人知道，可以每次上網(wǎng)后清除掉歷史記錄，方法是在“Internet 屬性”對(duì)話(huà)框中單擊“清除歷史記錄”按鈕即可。105. 用鍵盤(pán)按“Ctrl+X”剪切、按“Ctrl+V”粘貼、按“Ctrl+C”復(fù)制。98. ？表示文件名中該位置可以是任意一個(gè)字符。 ⑥回收站是指硬盤(pán)中的一塊區(qū)域，用于存放用戶(hù)刪除的文件。熱啟動(dòng)的方法是按鍵盤(pán)[Ctrl+Alt+Del]組合鍵或主機(jī)面板上的“Reset“鍵重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。如果不能對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)供電，儲(chǔ)存在RAM中的數(shù)據(jù)會(huì)丟失。73. Email是（電子郵件）的意思。69. 廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互連而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)具有集中性和共享性。55. 計(jì)算機(jī)處理程序一般分為三類(lèi)：機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言。48. 關(guān)閉電源與開(kāi)機(jī)相反，先關(guān)閉主機(jī)，再依次關(guān)閉外設(shè)。a) 選擇多個(gè)操作對(duì)象：1. 多個(gè)連續(xù)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)目標(biāo)后，按住SHIFT鍵后再單擊最后一個(gè)目標(biāo)。30. 點(diǎn)距越小意味著單位顯示區(qū)內(nèi)可以顯示更多的像點(diǎn)，顯示的圖像就越清晰。21. 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五大部分組成。12. 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）。5. 字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。本文內(nèi)容都是課堂教學(xué)中重點(diǎn)話(huà)語(yǔ)1. 計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。4. 計(jì)算機(jī)速度也稱(chēng)主頻或時(shí)鐘頻率，它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量?？茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的11. 過(guò)程控制也稱(chēng)為實(shí)時(shí)控制。20. 1946年第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)問(wèn)世。29. 顯示器的主要技術(shù)指標(biāo)：尺寸、點(diǎn)距、分辯率、綠色功能等。37. 指示燈面板有數(shù)字鎖定鍵（NumLock）燈亮鎖定輸入數(shù)字、英文大寫(xiě)字母鎖定鍵（CapsLock）燈亮?xí)r不能輸入漢字、滾動(dòng)鎖定鍵38. 組合控制鍵：在電腦鍵盤(pán)上有三個(gè)鍵常與其他鍵一起組合使用，它們是Ctrl、Shift、Alt，其中尤以Ctrl使用為多。47. PC機(jī)連接各個(gè)部件：連接鍵盤(pán)、連接鼠標(biāo)、連接顯示器、連接打印機(jī)、連接電源。54. 常用的操作系統(tǒng)有DOS、UNIX、LINUX、Windows、Windows NT、NetWare等。62. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)軟、硬件資源組成的系統(tǒng)，一般由用戶(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)的硬件組成。局域網(wǎng)通常由某一個(gè)單位所擁有，它是在較小區(qū)域范圍內(nèi)使用的網(wǎng)絡(luò)。它的最基本的概念就是Hypertext（超文本）。7