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正文內(nèi)容

物業(yè)客服部培訓(xùn)計(jì)劃(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 入戶了解情況,并協(xié)助解決(5%左右) 存在投訴問題及其他情況,與業(yè)主約談(1%) 剩于10%左右未交,用法律手段解決 起訴:起訴前與業(yè)主溝通(欠費(fèi)三個(gè)月以上才能起訴) 發(fā)放律師函 開庭前與業(yè)主溝通 物業(yè)公司勝訴,業(yè)主拒絕履行,到法院要求強(qiáng)制執(zhí)行】 *處理業(yè)主投訴并回訪,與業(yè)主建立良好關(guān)系 回訪處理投訴方法(專題講解) *社區(qū)文化活動(dòng)組織開展(及各種節(jié)日活動(dòng)) 組織開展 【春節(jié)、元旦、五一、十一、中秋、端午、圣誕節(jié)日安排布置;安排布置擺花、標(biāo)語(yǔ)、燈籠、紅旗、猜燈謎;日?;顒?dòng)各種競(jìng)賽,棋類、體育類、球類、書法類、歌唱類、舞蹈類等】 *突發(fā)事件處理及配合 熟悉預(yù)案掌握重點(diǎn)工作并配合(專題講解)四、客服部接待禮儀 amp。策略四:感謝業(yè)主的意見和建議,作為改進(jìn)工作和完善工作的依據(jù) 投訴是用戶與物業(yè)管理公司矛盾的最大屏障。策略六:把投訴處理結(jié)果盡快以電話或信函的形式反饋給業(yè)主 盡快處理投訴,并給業(yè)主以實(shí)質(zhì)性答復(fù)。指導(dǎo)業(yè)主填寫業(yè)主資料卡,基本都屬必填內(nèi)容,監(jiān)督業(yè)主按項(xiàng)填寫后,粘貼照片檢查資料卡。③服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)的普通住宅小區(qū)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),北京市地方標(biāo)準(zhǔn)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)④物業(yè)管理:條例第一章第二條物業(yè)管理的定義;辦法一章二條的定義(明確所收費(fèi)用用于的管理活動(dòng));管理綜合能力里的合同書面合同、口頭協(xié)議、事實(shí)合同,形成事實(shí)合同必須要付出相應(yīng)的報(bào)酬。事業(yè)部制:(優(yōu))①?gòu)?qiáng)化了決策機(jī)制,使公司最高領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁雜的行政事務(wù),著重于公司重大事情的決策。各組織形成特點(diǎn):⑴直線制:企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者親自執(zhí)行全部管理職能,按垂直系統(tǒng)直接領(lǐng)導(dǎo),不設(shè)專門職能機(jī)構(gòu),這種組織形式適用于業(yè)務(wù)量較小的小型物業(yè)服務(wù)企業(yè)的初期管理,不能適應(yīng)較大規(guī)模和較復(fù)雜的物業(yè)管理。(缺)①組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較差,機(jī)構(gòu)人員較多,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的分類有限責(zé)任公司股分有限公司股分合作型全全民所有制集體所有制民營(yíng)外資其他民所有制集體所有制民營(yíng)外資其他按投資主體的經(jīng)濟(jì)成分 股東出資形式物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工商注冊(cè)登記①企業(yè)名稱預(yù)先審核 ②公司地址 ③注冊(cè)資本(技術(shù)、咨詢、服務(wù)性不低于10萬) ④股東人數(shù)和法定代表人 ⑤公司人員 ⑥公司章程物業(yè)服務(wù)企業(yè)章程和內(nèi)容⑴總則,包括公司名稱,地址等 ⑵企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍 ⑶公司注冊(cè)資本 ⑷股東的姓名或名稱 ⑸股東的權(quán)利和義務(wù)⑹股東的出資方式和出資額,股東轉(zhuǎn)讓出資的條件⑺公司的機(jī)構(gòu)及產(chǎn)生辦法,職權(quán),議事規(guī)則 ⑻公司的法定代表⑼公司解散事由和清算辦法 ⑽職工錄用方式、待遇、管理方法⑾企業(yè)的各種規(guī)章制度 【營(yíng)業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取后一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)資質(zhì)】申報(bào)資質(zhì)所需資料⑴規(guī)定:新成立的企業(yè),資質(zhì)按最低等級(jí)核定,設(shè)一年暫定期⑵申報(bào)所需資料:①營(yíng)業(yè)執(zhí)照②企業(yè)章程③驗(yàn)資證明④企業(yè)法定代表人的身份證明⑤服務(wù)人員資格證書,勞動(dòng)合同,管理,技術(shù)人員組織形式直線制:領(lǐng)導(dǎo)能夠集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí);(缺)要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種專業(yè)知識(shí)具備多方面的知識(shí)和技能。第二部分一、小區(qū)概況 房態(tài)詳情表、樓房布局圖、住宅樓明細(xì)表、銷控二、戶內(nèi)設(shè)施設(shè)備 培訓(xùn)要點(diǎn):地漏、給排水管道、空調(diào)室外機(jī)位置、對(duì)講、燃?xì)獗趻鞝t(閥門開關(guān)、表、管道)、戶內(nèi)總開關(guān)、陽(yáng)臺(tái)、樓道內(nèi)水井電井(水電表、總開關(guān))、公共區(qū)域照明設(shè)備控制開關(guān)、地下一層派接室三、案例分析(見案例分析材料表) 知識(shí)要點(diǎn):①物權(quán)法中業(yè)主建筑物區(qū)分所有權(quán)的內(nèi)容;物業(yè)管理?xiàng)l例第三章前期物業(yè)管理中第二十六條規(guī)定;北京市物業(yè)管理辦法第二章的前期物業(yè)管理第八條的規(guī)定,北京市前期物業(yè)服務(wù)合同的有關(guān)合同終止和前期物業(yè)服務(wù)合同有關(guān)合同終止的條款。為業(yè)主做好便利指引,如飲水處、衛(wèi)生間、休息區(qū)等。并使業(yè)主滿意確保不再發(fā)生相同問題。所以要耐心聽業(yè)主“訴苦”并進(jìn)行記錄,使業(yè)主感覺到管理公司虛心誠(chéng)意的態(tài)度,隨著訴說的結(jié)束其怨氣也會(huì)逐漸消除策略二:對(duì)業(yè)主的遭遇表示歉意或同情,讓業(yè)主心理得到平衡業(yè)主投訴的問題無論大小輕重,都要認(rèn)真對(duì)等和重視,轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地站在業(yè)主的立場(chǎng),感受業(yè)主的遭遇,安慰業(yè)主,接近與業(yè)主的心理距離,并表示立即改正,一般會(huì)讓業(yè)主感到滿意的策略三:對(duì)業(yè)主的投訴要求提出處理意見,滿足業(yè)主的部分合理要求 很少有業(yè)主向管理公司投訴是為表示“徹底決裂”的,大多業(yè)主用投訴來向管理公司“談判”,使管理公司重視其投訴,并能解決其投訴問題。包括歡迎辭、小區(qū)概況、物業(yè)管理公司及項(xiàng)目管理單位情況介紹、臨時(shí)管理規(guī)約、小區(qū)內(nèi)相關(guān)公共管理制度、物業(yè)裝飾裝修管理指南、物業(yè)服務(wù)流程等、康體娛樂設(shè)施介紹、服務(wù)指南及投訴電話、其他事項(xiàng))▲入住表格:業(yè)主資料卡、房屋驗(yàn)收情況登記表、入住資料移交簽收表;▲入住流程(見流程表及命題點(diǎn)4)▲入住現(xiàn)場(chǎng)管理:引導(dǎo)人(引導(dǎo)業(yè)主辦理手續(xù),維護(hù)辦理秩序,防止混亂)驗(yàn)證登記處(驗(yàn)證業(yè)主身份、收集業(yè)主資料、填寫業(yè)主檔案)簽約處(指導(dǎo)業(yè)主簽訂相關(guān)協(xié)議、文件及資料的相關(guān)說明)交費(fèi)處(收取各種費(fèi)用)驗(yàn)房處(與業(yè)主入戶檢驗(yàn)房屋)鑰匙及物品發(fā)放處(為業(yè)主分配鑰匙、禮品、各種手冊(cè)協(xié)議等資料)檔案整理(整理業(yè)主檔案并存檔,做好辦理記錄,完善業(yè)主住戶聯(lián)系表)鑰匙委托處(房屋返修時(shí)用,如業(yè)主有需要可辦理委托手續(xù))【針對(duì)以上流程及辦理程序,另作崗前培訓(xùn)】②辦理裝修手續(xù):▲裝修流程 備齊資料(業(yè)主和施工隊(duì)分別準(zhǔn)備,物業(yè)公司準(zhǔn)備) 物業(yè)裝飾裝修申報(bào)(用戶在裝修前,閱讀裝修協(xié)議及相關(guān)規(guī)定,填寫申報(bào)表,提交物業(yè)公司備案申查、
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