【正文】 ，將材料和主旨有機(jī)地統(tǒng)一起來。 （四）活用數(shù)據(jù)，妥善剪裁 應(yīng)用文中常要運(yùn)用一些數(shù)據(jù)材料，但在使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 、準(zhǔn)確； ，要展開分析論證； ；，使其形象化。安排好結(jié)構(gòu)，能使文章言之有體，符合規(guī)定體裁的應(yīng)有程式；合理安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之有序，即根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體；精心安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之成文，增強(qiáng)其可讀性，增加文章的文采。應(yīng)用文寫作中，用什么樣的結(jié)構(gòu)形式來組織文章，那只是手段，通過這種手段去表現(xiàn)和揭示文章的內(nèi)容，這才是目的。新聞式標(biāo)題通常又稱文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。應(yīng)用文主體部分常見的結(jié)構(gòu)方式有：時(shí)序式是以時(shí)間的先后為序，按照事情的發(fā)生、發(fā)展變化過程的次序安排結(jié)構(gòu)。決定、通告、公告、規(guī)章制度等常用此種結(jié)構(gòu)方式。四是總結(jié)式正文結(jié)束時(shí)，對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問題做出歸納總結(jié)，或略作重申，以加深印象。1. 層次層次是應(yīng)用文的表達(dá)次序和展開步驟，由段落組成，又可稱“意義段”、“邏輯段”或“部分”。 （六）過渡和照應(yīng)好的過渡和照應(yīng)，能增強(qiáng)文章的邏輯性。照應(yīng)的作用在于顯示文章的內(nèi)在聯(lián)系，強(qiáng)化關(guān)鍵的內(nèi)容，給讀者深刻印象和某種啟示。即行文的原由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)尾語句為一段。正文把寫作目的原由、事項(xiàng)、結(jié)語分為三段來寫。章下可分條，極少數(shù)還在章下分節(jié)，節(jié)下再分條。有的在分條之后還有一個(gè)總說的結(jié)尾，形成“總說—分說—總說”的結(jié)構(gòu)。第六節(jié) 應(yīng)用文的語言和表達(dá)方式【情景導(dǎo)入】一萬二千小于三千五百【知識(shí)要點(diǎn)】一、語體的含義和分類人們?cè)谶\(yùn)用語言時(shí)，由于表情達(dá)意的方式不一樣，就形成不同的語體特征。 言適當(dāng)運(yùn)用長(zhǎng)句，多用陳述句、祈使句；較少使用疑問句、感嘆句；一般不用倒裝句、省略句。⑵ 經(jīng)常使用介賓短語。在應(yīng)用文的寫作中，陳舊、過時(shí)的詞語不宜使用，而新名詞術(shù)語隨社會(huì)的變化發(fā)展而不斷出現(xiàn)。特別是財(cái)經(jīng)類應(yīng)用文，大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計(jì)圖形。應(yīng)用文對(duì)敘述的要求是：一要真實(shí)準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩；二要線索清楚，平鋪直敘；三要交代明白，表述完整；四要詳略得當(dāng)，概要精當(dāng)。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事由，剖析事理。應(yīng)用文因其性質(zhì)和寫作目的的制約，常用的表達(dá)方式多為：說明、敘述和議論。與被代言人有兩種關(guān)系：一是被代言人指定代言人以助手身份參與寫作，成文署被代言人姓名，如秘書為領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿；二是代言人以執(zhí)筆服務(wù)者的身份幫他人完成寫作任務(wù)，根據(jù)服務(wù)對(duì)象要求，記錄“作者”口述內(nèi)容，如代寫書信、起訴狀等。（二）模式化思維模式化思維指寫作者往往按照某種文體的模式去“構(gòu)想”，按照某種模式去去遣詞造句，在結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。要寫好這類公文，作者必須要有較高的政策水平和思想水平，“文如其人”，不僅是指作者個(gè)性的寫照，更是作者思想的寫照。首先，觀察要目的明確；其次，觀察要掌握科學(xué)的方法；再次，觀察時(shí)要善于思考并提出問題。對(duì)于應(yīng)用寫作而言，不僅需要生活體驗(yàn)為我們提供豐富的直接經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)有豐富的間接經(jīng)驗(yàn)，這里的間接經(jīng)驗(yàn)指各類知識(shí)。（五）心理素質(zhì)寫作者的心理素質(zhì)主要指寫作活動(dòng)對(duì)于人的基本心理要求，主要表現(xiàn)在情感和意志兩個(gè)方面：1. 情感應(yīng)用寫作離不開思想，思想常與感情相伴。我們正處在人類社會(huì)飛速發(fā)展、科學(xué)文明高度進(jìn)步的時(shí)代，以寫作的方式來表達(dá)思想認(rèn)識(shí)，概括科學(xué)成果，存儲(chǔ)精神財(cái)富，越來越成為人們最主要的手段?！鞠嚓P(guān)鏈接】提高應(yīng)用文寫作水平的主要途徑【特別提示】應(yīng)用寫作能力是一個(gè)人綜合能力的反映，幾乎涉及到一個(gè)人的全部的內(nèi)在素質(zhì)。在公務(wù)文書中有上行文、下行文、平行文等，這就涉及到同上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)關(guān)系的處理，其中包括文種的選擇，格式的處理，用語的妥貼等等。在具體的寫作實(shí)踐中，不僅文學(xué)創(chuàng)作需要運(yùn)用想象，寫一般的應(yīng)用文章，如規(guī)劃、計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)報(bào)告等，也需要運(yùn)用想象來拓寬材料，深化意蘊(yùn)。（四）能力素質(zhì)作為一名現(xiàn)代意義上的應(yīng)用文作者，應(yīng)當(dāng)具有的能力是由一系列彼此關(guān)聯(lián)的技能所組成的，這其中主要包括觀察力、記憶力、想象力、思維力、表達(dá)力和社交力六種能力。關(guān)于應(yīng)用文作者的素質(zhì)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，不同的學(xué)者有著不同的歸納，我們認(rèn)為，應(yīng)用文作者的素質(zhì)結(jié)構(gòu)主要由思想素質(zhì)、品德素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)等五個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成。比如，作者因某種需要，去調(diào)查某一事實(shí)的真相而寫出調(diào)查報(bào)告，根據(jù)某種需要或事由寫通知，或根據(jù)對(duì)象制定出規(guī)章制度，這些都必須運(yùn)用對(duì)象化思維，全力關(guān)注對(duì)象的特點(diǎn)。法定作者指公文的署名者，不一定是撰寫文稿者。語言是表達(dá)認(rèn)識(shí)成果的基本工具，是構(gòu)成文章的“物質(zhì)外殼”。應(yīng)用文中的議論以事實(shí)為根據(jù)，以法規(guī)為依據(jù)，不滲入個(gè)人主觀好惡情感，或直接用判斷句式畫龍點(diǎn)睛，表明觀點(diǎn)、態(tài)度；或用夾敘夾議的手法，使敘述、說明更簡(jiǎn)練。三、應(yīng)用文的表達(dá)方式（一）敘述敘述，指的是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達(dá)方式，在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達(dá)方式。（五）程式──文有定型、約定俗成程式主要表現(xiàn)為：有相對(duì)固定的體式，如應(yīng)用文的標(biāo)題、開頭、結(jié)尾等等；相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)方式，如正文寫作結(jié)構(gòu)安排；相對(duì)穩(wěn)定的習(xí)慣用語等。如指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴(yán)肅；法規(guī)、規(guī)章文書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切；計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行；同是應(yīng)用文章，理論著述文體不能使用公文文體的語言。其次，在語句的選用上，要多用陳述句，不用或盡量少用描寫句，不用復(fù)雜的復(fù)句。新聞?wù)Z體消息通訊傳播交流宣傳服務(wù)以真實(shí)性為本，強(qiáng)調(diào)以誠(chéng)實(shí)的語言反映確鑿的事實(shí)。但具體到不同文種的寫作，以怎樣的思路來處置材料，以怎樣的的外部形態(tài)來反映內(nèi)容，則是有所不同的。 (九) 表格式這是應(yīng)用文書不同于其他文體所特有的一種結(jié)構(gòu)形態(tài)。段間內(nèi)容具有相關(guān)性，有的可以用“首先”、“其次”“再說”，或“第一”、“第二”、“第三”等文字來表明次序和結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)以章為序劃分有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的層次，各章下的“條”不依章斷開另起開頭，而是連續(xù)編號(hào)。 、結(jié)語部分，而將主體內(nèi)容列為兩段。這種形式常用于內(nèi)容少，事項(xiàng)單一的情況下。2. 照應(yīng)照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容之間的照顧和呼應(yīng)，包括交代和呼應(yīng)兩個(gè)方面。主要要求是：段落單一，內(nèi)容完整，長(zhǎng)短適度。十是自然收尾式就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收結(jié)。二是號(hào)召式是在結(jié)尾處發(fā)出號(hào)召，提出希望，展望未來，寄托希望，以鼓舞斗志。即用分條陳述的方式，把所選取的材料逐條逐款地排列出來。 （二）開頭應(yīng)用文的開頭，沒有一成不變的寫法。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，一般包括：標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。 三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的原則（一）結(jié)構(gòu)安排要符合事物發(fā)展的內(nèi)部規(guī)律和人們認(rèn)識(shí)事物的客觀規(guī)律應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的真實(shí)反映，客觀事物有其固有的存在形式和發(fā)展變化規(guī)律，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)和反映也應(yīng)遵循其固有的形式和規(guī)律。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。排好順序是指根據(jù)主題的需要，對(duì)材料進(jìn)行分類排隊(duì)，這個(gè)工作又叫做“梳辮子”。在所選的材料中，理性材料的意義較容易辨析，也較容易把握。符合實(shí)際是指所選擇的材料一定要符合本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門工作的實(shí)際情況，而決不能隔靴搔癢，“材”不對(duì)路。 （二）事例典型 真實(shí)可靠典型材料就是具有代表性的，能反映應(yīng)用文主旨的本質(zhì)和事物規(guī)律性的材料。采訪就是尋訪有關(guān)的人物，搜集要寫的社會(huì)生活事件的材料。應(yīng)用文材料的獲取多用實(shí)用觀察和科學(xué)觀察。應(yīng)用文的材料是指作者為完成寫作任務(wù)，體現(xiàn)寫作意圖和目的，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中選取、使用的一系列事實(shí)根據(jù)和理論根據(jù)。這種寫法實(shí)際是把主旨分解成幾個(gè)部分，每一個(gè)部分用一小標(biāo)題來顯示，即一線貫通，但各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。（三）正確領(lǐng)會(huì)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人意圖很多應(yīng)用文都是以某機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的，而這些單位的法人代表往往是該單位的行政一把手。主旨必須與材料達(dá)到本質(zhì)意義上的契合，體現(xiàn)出客觀性的特征。二、應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)應(yīng)用文要適應(yīng)工作、社會(huì)生活的需要，帶有十分具體的業(yè)務(wù)性質(zhì)和事務(wù)性質(zhì)，因此其主旨也表現(xiàn)出與其他文體不同的特點(diǎn)。第三節(jié) 應(yīng)用文的主旨【情景導(dǎo)入】從清朝的《禁止饋送檄》到當(dāng)代的《通知》【知識(shí)要點(diǎn)】一、應(yīng)用文主旨的性質(zhì)和類型（一）應(yīng)用文主旨的性質(zhì)應(yīng)用文的主旨不是指文章的具體內(nèi)容，也不是單純指作者的思路，而是作者的思想通過與文中材料融合而形成的文章內(nèi)容中所折射出的一種主導(dǎo)思維，是帶有作者思想品味的主觀意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。應(yīng)用文因其負(fù)載一定的信息量，才具有了傳播的必要，同時(shí)也因?yàn)閭鞑ゲ拍軐?shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。它包括國(guó)家憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章，政黨、社團(tuán)、經(jīng)濟(jì)組織的章程，行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾依法所制定的一般的規(guī)章制度、須知、公約等。主要包括以下五種：指黨和國(guó)家、軍隊(duì)等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定發(fā)布的關(guān)于公