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市場(chǎng)費(fèi)用項(xiàng)目核銷資料管理及表格模板(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則申請(qǐng)理由效果預(yù)測(cè)金 額合計(jì)費(fèi)用審批大區(qū)經(jīng)理:費(fèi)用管理崗:市場(chǎng)部經(jīng)理:銷售總經(jīng)理:公司總經(jīng)理:附件9:市場(chǎng)部固定費(fèi)用申請(qǐng)(OA)申請(qǐng)部門實(shí)施單位主題填表人申報(bào)金額報(bào)告編號(hào)費(fèi)用受益期項(xiàng)目及執(zhí)行內(nèi)容描述申請(qǐng)理由及效果預(yù)測(cè)單項(xiàng)金額部門經(jīng)理意見(jiàn): 銷售總經(jīng)理意見(jiàn):公司總經(jīng)理意見(jiàn): 預(yù)控代碼: 單位: 萬(wàn)元附件10:辦事處市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)(K3)單位:元 客戶代碼客戶名稱辦事處省區(qū)費(fèi)用來(lái)源起始日期20110101費(fèi)用來(lái)源截止日期20111231報(bào)告編號(hào)大區(qū)費(fèi)用來(lái)源費(fèi)用來(lái)源類型產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱計(jì)量單位預(yù)計(jì)銷量開(kāi)票價(jià)返利預(yù)計(jì)銷售額支持力度支持金額辦事處支持合計(jì)————————————費(fèi)用項(xiàng)目分配費(fèi)用項(xiàng)目名稱執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則金額合計(jì)————費(fèi)用審批辦事處分公司(省區(qū))大區(qū)市場(chǎng)部制單人: 制單日期: 附件11:分公司/省區(qū)市場(chǎng)費(fèi)用變更表(K3)大區(qū): 分公司/省區(qū): 月份:起始來(lái)源日期: 截止來(lái)源日期: 報(bào)告編號(hào):變更原因變更前辦事處客戶代碼客戶名稱費(fèi)用項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則金額合計(jì)————————變更后辦事處客戶代碼客戶名稱費(fèi)用項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則金額合計(jì)————————費(fèi)用審批分公司/省區(qū)大區(qū)市場(chǎng)部制單人: 制單日期: 附件12:辦事處市場(chǎng)費(fèi)用變更表(K3)客戶代碼客戶名稱辦事處省區(qū)費(fèi)用來(lái)源起始日期20100101費(fèi)用來(lái)源截止日期20101231報(bào)告編號(hào)大區(qū)變更原因變更前費(fèi)用項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則金額合計(jì)————變更后費(fèi)用項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則金額合計(jì)————費(fèi)用審批辦事處分公司(省區(qū))大區(qū)市場(chǎng)部 制單人: 制單日期: 附件13:分公司/省區(qū)市場(chǎng)費(fèi)用核銷表(K3)大區(qū): 分公司/省區(qū): 月份:起始來(lái)源日期: 截止來(lái)源日期: 報(bào)告編號(hào):費(fèi)用來(lái)源(系統(tǒng)引入)費(fèi)用來(lái)源類型申請(qǐng)來(lái)源金額已核銷費(fèi)用已領(lǐng)促銷品本次申請(qǐng)核銷金額本次核準(zhǔn)金額核銷余額本次其他扣減累計(jì)其他扣減分公司/省區(qū)支持重點(diǎn)基金費(fèi)用分配辦事處客戶代碼客戶名稱費(fèi)用來(lái)源類型費(fèi)用項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則未核銷余額本次申請(qǐng)核銷本次核準(zhǔn)金額審計(jì)憑證編號(hào)合計(jì)費(fèi)用審批分公司/省區(qū)大 區(qū)市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部 制單人: 制單日期: 附件14:辦事處市場(chǎng)費(fèi)用核銷單(K3)客戶代碼客戶名稱辦事處省區(qū)費(fèi)用來(lái)源起始日期20110101費(fèi)用來(lái)源截止日期20111231報(bào)告編號(hào)大區(qū)費(fèi)用來(lái)源(系統(tǒng)引入)費(fèi)用來(lái)源類型申請(qǐng)來(lái)源金額可支持來(lái)源金額已核銷費(fèi)用已領(lǐng)促銷品核銷余額本次申請(qǐng)核銷本次核準(zhǔn)本次其他扣減累計(jì)其他扣減辦事處支持合計(jì)費(fèi)用使用核銷費(fèi)用來(lái)源類型費(fèi)用項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則未核銷余額本次申請(qǐng)核銷本次核準(zhǔn)金額審計(jì)憑證編號(hào)效果分析合計(jì)費(fèi)用審批辦事處分公司/省區(qū)大 區(qū)市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部 制單人: 制單日期: 附件15:市場(chǎng)部變動(dòng)市場(chǎng)費(fèi)用核銷表申請(qǐng)部門實(shí)施單位申報(bào)金額預(yù)控代碼報(bào)告編號(hào)項(xiàng) 目金額相關(guān)手續(xù)及資料合計(jì)金額大寫金額經(jīng)辦人:經(jīng)辦部門經(jīng)理:財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn):財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn):銷售總經(jīng)理意見(jiàn): 單位: 萬(wàn)元附件16:市場(chǎng)部固定市場(chǎng)費(fèi)用核銷表 單位: 萬(wàn)元申請(qǐng)部門實(shí)施單位申報(bào)金額預(yù)控代碼報(bào)告編號(hào)項(xiàng) 目金額相關(guān)手續(xù)及資料合計(jì)金額大寫金額經(jīng)辦人:經(jīng)辦部門經(jīng)理:財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn):財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn):銷售總經(jīng)理意見(jiàn): 附件17:分公司/省區(qū)市場(chǎng)費(fèi)用執(zhí)行通知單(K3)制單人: 制單日期: 單位:元客戶代碼客戶名稱報(bào)告編號(hào)辦事處分公司/省區(qū)大 區(qū)費(fèi)用明細(xì)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行細(xì)則金 額核銷資料   市場(chǎng)部蓋章客戶聯(lián):此聯(lián)為辦事處和客戶費(fèi)用使用依據(jù),任何口頭通知無(wú)效。前兩個(gè)編號(hào)在K3填制費(fèi)用核銷單時(shí)自動(dòng)生成,查詢即可。如因資料準(zhǔn)備不完整、不符合管理辦法要求,財(cái)務(wù)部費(fèi)用核算崗直接與資料提交人聯(lián)系,進(jìn)行資料補(bǔ)充或退回。符合國(guó)家發(fā)票管理辦法。宴席促銷活動(dòng)結(jié)束后要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),總結(jié)活動(dòng)實(shí)際執(zhí)行的時(shí)間、區(qū)域、產(chǎn)品、價(jià)格及政策、宣傳方式及費(fèi)用、推薦人獎(jiǎng)勵(lì)方式及費(fèi)用、實(shí)際達(dá)成套餐及費(fèi)用、實(shí)際分產(chǎn)品銷售達(dá)成、活動(dòng)的成功及不足之處等。宴席費(fèi)公司僅承擔(dān)宴席宣傳費(fèi)用、消費(fèi)者品贈(zèng)用酒、消費(fèi)者買贈(zèng)費(fèi)?;竟べY及提成總額不超過(guò)公司承擔(dān)的基本工資上限金額?;顒?dòng)談判及效益評(píng)估需按照投放金額由不同管理級(jí)別談判,具體如下:投放金額談判及評(píng)估部門公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行期間公司出席人員5萬(wàn)及以下辦事處省區(qū)/分公司經(jīng)理520萬(wàn)省區(qū)/分公司經(jīng)理協(xié)助大區(qū)經(jīng)理20萬(wàn)以上大區(qū)經(jīng)理協(xié)助銷售總經(jīng)理或公司總經(jīng)理做好費(fèi)用明細(xì)及活動(dòng)效益評(píng)估,備檔以備查。二、要求費(fèi)用來(lái)源:市場(chǎng)部變動(dòng)費(fèi)用,不足部分由大區(qū)重點(diǎn)基金補(bǔ)充。裝修款為客戶墊付,裝修合格后按照公司規(guī)定返還。費(fèi)用執(zhí)行細(xì)則描述,要求必須包含:形象店位置、面積、數(shù)量、金額等。(3)戶外媒體發(fā)布后辦事處經(jīng)辦人必須實(shí)地檢核媒體發(fā)布情況,現(xiàn)場(chǎng)拍照后在照片背面簽署日期及姓名。小樣確認(rèn):(1)市場(chǎng)部平面設(shè)計(jì)專員下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)樣圖到辦事處經(jīng)辦人處,經(jīng)辦人根據(jù)市場(chǎng)部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)樣圖,依不同戶外媒體類型與媒體公司進(jìn)行畫面設(shè)計(jì),按照實(shí)際需求尺寸進(jìn)行調(diào)整,將確認(rèn)之設(shè)計(jì)稿小樣進(jìn)行諸如A/B/C進(jìn)行編號(hào)后寄回市場(chǎng)部平面設(shè)計(jì)專員收。線上廣告在進(jìn)行媒介選擇時(shí),要求注意投放的產(chǎn)品形象與媒介形式及受眾人群的匹配性。當(dāng)區(qū)監(jiān)察專員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或電話等形式隨機(jī)抽查。酒王專用贈(zèng)酒、非酒王所有贈(zèng)酒核銷資料:(1)費(fèi)用申請(qǐng)表或及費(fèi)用增補(bǔ)或及費(fèi)用變更酒王系列(含壹號(hào))本品贈(zèng)酒核銷資料:(1)費(fèi)用申請(qǐng)表或及費(fèi)用增補(bǔ)或及費(fèi)用變更(2)《酒王系列本品贈(zèng)酒月度郵寄明細(xì)表》(3)《酒王系列贈(zèng)酒券回收匯總表》(4)贈(zèng)酒券項(xiàng)目六:品鑒會(huì)管理細(xì)則一、定義品鑒會(huì)指以產(chǎn)品推廣為目的,邀請(qǐng)目標(biāo)消費(fèi)人群進(jìn)行產(chǎn)品品嘗、鑒賞的小型會(huì)議。領(lǐng)用時(shí)經(jīng)辦人在OA填制《促銷品/贈(zèng)酒領(lǐng)用申請(qǐng)單》,辦事處經(jīng)理或客戶總監(jiān)簽字審核贈(zèng)酒品種和數(shù)量后傳至執(zhí)行崗位即可出庫(kù)。(2)贈(zèng)酒管理崗收到《酒王系列本品贈(zèng)酒月度郵寄明細(xì)表》并在K3確認(rèn)已申請(qǐng)相應(yīng)金額贈(zèng)酒費(fèi)后印制贈(zèng)酒券,再郵寄至贈(zèng)酒領(lǐng)用人。客戶針對(duì)單位零星贈(zèng)酒單次贈(zèng)送數(shù)量不超過(guò)10件,每月不超過(guò)兩次。(4)未做費(fèi)用申請(qǐng)或未報(bào)計(jì)劃的新客戶(當(dāng)月費(fèi)用規(guī)劃后新簽客戶)領(lǐng)用廣促品需在OA填制《計(jì)劃外促銷品領(lǐng)用單》,費(fèi)用在該客戶日后的市場(chǎng)費(fèi)用核報(bào)中優(yōu)先扣除。物料發(fā)放時(shí),領(lǐng)用人須在《物料簽收表》(見(jiàn)附件35)上簽字確認(rèn)。消費(fèi)者促銷費(fèi)公司僅承擔(dān)餐飲、商超或大型賣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)禮品、免品促銷費(fèi)。售點(diǎn)物料制作過(guò)程中,辦事處需按照合同約定內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,制作完成后驗(yàn)收并填制《物料驗(yàn)收匯總表》(見(jiàn)附件33)。售點(diǎn)宣傳費(fèi)的單項(xiàng)費(fèi)用年度申請(qǐng)總額不能超過(guò)該客戶年度總費(fèi)用的10%。因公司只按比例核報(bào)開(kāi)瓶費(fèi),因此辦事處有責(zé)任指導(dǎo)經(jīng)銷商。四、核銷“酒店進(jìn)場(chǎng)費(fèi)”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)《酒店調(diào)查表》(3)進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列照片(經(jīng)店方蓋章或店主簽字)(4)《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)匯總表》“商超條碼費(fèi)”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)合同或協(xié)議(3)發(fā)票(4)《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)匯總表》“陳列費(fèi)”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)《陳列協(xié)議》(需包含陳列方式、產(chǎn)品、時(shí)間、費(fèi)用、回報(bào)等)(3)進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列照片(經(jīng)店方蓋章或店主簽字)(4)收據(jù)(經(jīng)店方蓋章和店主簽字)(5)《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)匯總表》項(xiàng)目二:開(kāi)瓶費(fèi)管理細(xì)則一、定義開(kāi)瓶費(fèi)指刺激現(xiàn)飲終端工作人員推銷產(chǎn)品的費(fèi)用。酒店進(jìn)場(chǎng)費(fèi)根據(jù)不同的酒店給予不同的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各地市場(chǎng)在上限范圍內(nèi)使用,不足部分由經(jīng)銷商補(bǔ)充。酒店進(jìn)場(chǎng)分為單品進(jìn)場(chǎng)、買斷供貨權(quán)進(jìn)場(chǎng)以及促銷員進(jìn)場(chǎng)。陳列費(fèi)指酒店、名煙名酒店、賣場(chǎng)的端架、堆頭、貨架陳列費(fèi),已支付進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的酒店不再支付任何形式的陳列費(fèi)。實(shí)施過(guò)程由經(jīng)銷商與辦事處人員共同參與。費(fèi)用執(zhí)行細(xì)則描述,要求必須包含:回收期間、產(chǎn)品名稱、進(jìn)貨總量、核報(bào)比例、公司承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)上限、數(shù)量、金額等。監(jiān)察部人員在辦事處現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察盒蓋后,與辦事處人員一起,立即進(jìn)
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