【正文】 購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)主要是采購計(jì)劃單，有了采購計(jì)劃單，其余的就是根據(jù)采購計(jì)劃單開具采購訂貨單及入庫單了?？?戶 訂 貨 記 錄時(shí) 間業(yè) 務(wù) 員訂 單 數(shù) 量訂 單 金 額訂 單 交 貨 周 期訂 單 品 質(zhì) 要 求訂 單 利 潤 空 間客 戶 結(jié) 算 記 錄應(yīng) 收 款 項(xiàng)按 期 結(jié) 算 率超 期 未 結(jié) 算 款 項(xiàng)一 般 的 結(jié) 算 周 期通過以上的數(shù)據(jù)分析，我想我們的客戶管理可以真正的為銷售部的銷售工作提供一定的幫助。編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應(yīng)商、供應(yīng)商生產(chǎn)的鏡片規(guī)格尺寸、基價(jià)。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法可以定為取配件名稱的拼音首安母，以下是我們對(duì)幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 、酒杯 JB、 鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD 等。下面我們就以縱向列顯示來對(duì)我們 ERP 系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。21 / 32 我們可以從訂單的生產(chǎn)過程跟蹤中通過計(jì)時(shí)或是計(jì)件的方式來核算工人的工資，形成財(cái)務(wù)的工資管理。 樣品的管理最主要的就是要把樣品的數(shù)量與樣品的存放位置詳細(xì)的進(jìn)行電腦帳務(wù)登記，這樣就可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)楦鞑块T所運(yùn)用。 產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)的建立我們采取多結(jié) BOM 的處理來讓開發(fā)部門來建立產(chǎn)品的 BOM 結(jié)構(gòu)，這樣我們就可以區(qū)分采購件、加工件、成品件等內(nèi)容，同時(shí)也可以為后面的生產(chǎn)加工與物料管理提供依據(jù)。 我們通過對(duì)采購入庫檢驗(yàn)人員的入庫檢驗(yàn)報(bào)告來反饋品質(zhì)檢驗(yàn)人員的工作能力，檢驗(yàn)數(shù)量及處理意見是否準(zhǔn)確。18 / 321 生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)是通過車間的工藝流程卡或者是統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)來反饋的，同時(shí)品質(zhì)部門的品質(zhì)報(bào)告也可以反映我們的生產(chǎn)進(jìn)度。 在物料成齊且工作中心還有生產(chǎn)能力的情況下，我們可以根據(jù)此訂單生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品的難度系統(tǒng)來核算出完成此工作中心的任務(wù)需要的時(shí)間，這樣我們就可以安排這一工作中心的工作計(jì)劃了。我們的 ERP 管理系統(tǒng)力求可以把生產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度的整合，為生產(chǎn)部的管理提供有力的支持，讓生產(chǎn)部可以從生產(chǎn)能力，生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、車間控制、品質(zhì)管理等方面有所突破。 可以通過電鍍的出入庫直接與財(cái)務(wù)部門接口，形成電鍍應(yīng)付帳。下面我們詳細(xì)解釋一下電鍍管理的流程。1 倉庫的數(shù)據(jù)要進(jìn)行年度的帳套管理，這樣不僅可以減少數(shù)據(jù)以提高計(jì)算機(jī)的工作效率，同時(shí)也可以方便我們的操作，庫存結(jié)轉(zhuǎn)，這樣就可以形成新的一個(gè)帳套。 除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計(jì)劃用料一定要與生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)，以方便財(cái)務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時(shí)也可以跟蹤材料的損耗。 存貨要運(yùn)用 ABC 分類的原則進(jìn)行分類。 對(duì)于采購入庫的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)形成應(yīng)付款項(xiàng)，并可以記錄已付款項(xiàng)，這樣數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合利用，可以大大的提高工作的效率。 易 耗 品 采 購 計(jì) 劃訂 單 采 購 計(jì) 劃辦 公 與 其 他 物 品的 采 購 計(jì) 劃主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃倉 庫 申 購運(yùn) 用 部 門 申 購 對(duì) 比 品 質(zhì) 與 價(jià) 格確 定 最 佳 供 貨 商 下 單 采 購部 分 物 品 現(xiàn) 金 采 購財(cái) 務(wù) 預(yù) 支 財(cái) 務(wù) 報(bào) 帳 結(jié) 算交 期 跟 蹤 采 購 入 庫品 質(zhì) 檢 驗(yàn) 不 合 格 品 退 貨 倉 庫財(cái) 務(wù) 應(yīng) 付 、 實(shí) 付供 應(yīng) 商 評(píng) 估生 產(chǎn) 部 門 申 購 補(bǔ) 料 采 購 計(jì) 劃以上是采購部的日常工作流程，也是我們要重點(diǎn)管理的部分，下面我們就對(duì)采購部的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的解釋。 為了客戶資料的保密，在進(jìn)行訂單操作時(shí)我們?nèi)窟\(yùn)用客戶的編號(hào)，不錄入實(shí)際的客戶信息。11 / 32ERP 管理系統(tǒng)解決方案 溫州三杉光學(xué)有限公司上面我們已從大局提供了一個(gè)解決的流程，也許企業(yè)客戶會(huì)認(rèn)為，這樣的管理是一種理想中的管理，可能不切合實(shí)際，那么我們可以從下面一步步的操作解決流程中來看這樣的流程是不是可以為企業(yè)帶來效益，因?yàn)橐粋€(gè)再好的系統(tǒng)，再好的管理理念都是從細(xì)小的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)的，那下面我們就分模塊一步步的闡述企業(yè)我們的解決方案。9 / 32ERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃 溫州三杉光學(xué)有限公司ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施，要求有明確的目標(biāo)與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給 ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃 ERP 系統(tǒng)是怎么樣一步步的實(shí)現(xiàn)的，以及在過程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。需求分析是系統(tǒng)可以合理的、正常的開發(fā)實(shí)施的前提，只有明確的需求才會(huì)有明確的開發(fā)與實(shí)施，所以希望企業(yè)方可以認(rèn)真的對(duì)待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣就可以大大的降低系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可大大的提高開發(fā)與實(shí)施的周期、減少不必要的投入。電鍍需求：A. 電鍍操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單電鍍計(jì)劃，包括型號(hào)、數(shù)量與電鍍的要求。1 / 32目 錄目 錄 ..............................................1需 求 報(bào) 告 ............................................3一、企業(yè)現(xiàn)狀： ......................................................3二、總體需求： ......................................................3三、具體需求： ......................................................3系統(tǒng)需求： ..............................................................................................................................3商務(wù)部需求： ..........................................................................................................................4采購部需求： ..........................................................................................................................4倉庫需求： ..............................................................................................................................4電鍍需求： ..............................................................................................................................5外加工（指電鍍除外的外加工）需求： ..............................................................................6生產(chǎn)部需求： ..........................................................................................................................6品質(zhì)部需求： ..........................................................................................................................6開發(fā)部的需求： ......................................................................................................................6樣品管理的需求： ................................................................................................................71財(cái)務(wù)部需求： ........................................................................................................................7ERP 管理系統(tǒng)解決規(guī)劃 ....................................8ERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃 ........................................9ERP 管理系統(tǒng)總體解決方案 ...............................10ERP 管理系統(tǒng)解決方案 ...................................11一、商務(wù)部解決方法： ...............................................11二、采購部解決方法： ...............................................12三、倉庫解決方法： .................................................13四、電鍍解決方法： .................................................14五、外加工解決方法： ...............................................16六、生產(chǎn)部管理的解決辦法： .........................................16七、品質(zhì)部管理的解決辦法： .........................................18八、開發(fā)部管理的解決辦法： .........................................18九、樣品管理的解決辦法： ...........................................19十、財(cái)務(wù)管理的解決辦法： ...........................................20數(shù) 據(jù) 分 析 ...........................................22一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： .....................................................22物品資料表 ............................................................................................................................222 / 32產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)表 .................................................................................................................23工作中心表 ............................................................................................................................23產(chǎn)品工藝流程及工藝要求表 ................................................................................................24產(chǎn)品 PDM 的圖片管理 .........................................................................................................24二、商務(wù)數(shù)據(jù) .......................................................25客戶檔案數(shù)據(jù)表 ....................................................................................................................25PI 訂單數(shù)據(jù)表 .......................................................................................................................25三、采購數(shù)據(jù) .......................................................26采購計(jì)劃單 .......................................................................................................