【正文】 行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問(wèn)題或貫徹落實(shí)文件精神。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題1. 金額在3000元（含）以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書面合同。3．本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10—50%賠償公司損失，并給予記過(guò)處分和500—5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第五條 按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第十一條 立卷類目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆?！稒n案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谌龡l 因公務(wù)需要用車，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，長(zhǎng)途出車，應(yīng)事先填寫《派車單》；市內(nèi)出車，須在《出車記錄表》上詳細(xì)登記。第五章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。第二條 適用范圍本公司及分(子)公司會(huì)議之管理,均依照本辦法。2. 一般會(huì)議公司召開(kāi)例會(huì)、專題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。2．無(wú)特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無(wú)特殊原因遲到者，在會(huì)場(chǎng)站立3分鐘時(shí)間，并給予罰款。第二章 保管第三條 實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。接電話時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，XXX（所在公司或部門名）”。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。第十二條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。保密期限屆滿，自行解密。第二十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1．非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門；行政部門接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第二條 來(lái)賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待，涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來(lái)賓不受此限。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。一、一般出勤規(guī)定1．遲到（1） 上班時(shí)間遲到15分鐘以內(nèi)，罰款20元；（2） 上班時(shí)間遲到15分鐘以上，罰款50元；（3） 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請(qǐng)假處理的，不滿1小時(shí)，以1小時(shí)計(jì)假。4. 打卡監(jiān)督（1） 行政部門派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間；（2） 上下班時(shí)行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。加班時(shí)間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加點(diǎn)按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的150%，加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ150%通常指星期一至星期五每天八小時(shí)以外的工作時(shí)間公休日上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的200%，加班工資=日薪ⅹ200%通常指星期六和星期日上班八小時(shí)公休日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的200%，加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ200%通常指星期六和星期日八小時(shí)以外的工作時(shí)間法定節(jié)假日上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的300%，加班工資=日薪ⅹ300%指元旦、五一、十一、春節(jié)等上班八小時(shí)法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的300%，加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ300%法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間請(qǐng)休假管理辦法第一章 程序與適用范圍第一條 本公司所有員工的請(qǐng)、休假，均依照本辦法執(zhí)行。第六條 任何員工不得借假。3．在勞動(dòng)部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度，由所在部門簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門審批備案。請(qǐng)假人須提前10天向所在部門提出，部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交行政部門備案。4．員工休完年假后工作未滿半年辭職者，扣除年假期間的工資。第二條 節(jié)假日期間應(yīng)安排相關(guān)人員帶班和值班。第九條 其它注意事項(xiàng)1．值班人員上下班應(yīng)打卡，作為人事考勤依據(jù)。分（子）公司總經(jīng)理和集團(tuán)公司員工出差報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)程序與出差審批程序相同。因此而延誤的時(shí)間以曠工計(jì)。第二條 員工出差須填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 值班時(shí)間所發(fā)生的所有事件，均須詳細(xì)記入《值班記錄表》。3．集團(tuán)公司其他員工請(qǐng)假1天者，須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；假期超過(guò)1天者須在部門經(jīng)理同意后，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門、分（子）公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。3．病假無(wú)薪酬。第九條 工傷假1．發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。第四條 員工請(qǐng)假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí)，核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。3. 禁止事項(xiàng)（1） 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報(bào)批評(píng)。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應(yīng)做到專機(jī)專用，妥善保管。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。第七條 安排來(lái)賓用餐，應(yīng)填報(bào)《接待申請(qǐng)單》，注明來(lái)賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。來(lái)賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來(lái)賓指來(lái)公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。3．依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。第二十條 商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。第十條 對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第二條 員工在工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號(hào)牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識(shí)。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。4． 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第三章 會(huì)議組織第七條 組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會(huì)議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請(qǐng)，發(fā)生的費(fèi)用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。附件《檔案分類編號(hào)表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》檔案分類編號(hào)表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目，范圍分九大類，65個(gè)子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2 文件（按收發(fā)日期順序編排）A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等）A5 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7 各類項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等）A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9 公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購(gòu)銷合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5 營(yíng)銷合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫(kù)（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營(yíng)銷D1 營(yíng)銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營(yíng)銷合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書）E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1　項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效印）G 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：順序號(hào)文 號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè) 號(hào)備 注