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璐華ruvaroa協(xié)同辦公系統(tǒng)前臺操作說明書(存儲版)

2025-09-01 21:39上一頁面

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【正文】 ................................................................................................................28資產(chǎn)管理 ..................................................................................................................31圖書管理 ..................................................................................................................36報表中心 ..................................................................................................................39合同管理 ..................................................................................................................40企業(yè) 文化 ..................................................................................................................432 / 47登陸 RuvarOA 系統(tǒng)當用戶鏈接到本 OA 站點后,首先要求輸入‘用戶名’和登錄‘密碼’ ,如下圖(登錄首頁的頁面可能會有所不同):當用戶輸入完‘用戶名’和登錄‘密碼’后,按‘登錄’按鈕(或 Enter 鍵) ,此時系統(tǒng)將檢查輸入的‘用戶名’和登錄‘密碼’是否正確,如果輸入正確,將進入系統(tǒng)的主界面(個人桌面) ,登錄后的主頁面(個人桌面)如下圖:此首頁(個人桌面)頁面中,顯示與當前操作員待辦事宜列表個人辦公工具等相關信息。在打開表單正文時,需要安裝此控件才能顯示word 界面。通過將工作活動分解成定義良好的任務、角色、規(guī)則和過程來進行執(zhí)行和監(jiān)控,達到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。 點擊【 】按鈕,可以直接刪除此條工作信息?!就嘶亍浚簩⒃摴ぷ魍嘶氐缴弦涣鞒?。在此頁面中可以看到自己已提交的工作表單,如表單的當前處理人未閱讀,可以撤回到當前用戶“我的草稿”撤回后再一次進行修改提交。 統(tǒng)計分析8 / 47可以根據(jù)不同的模板類別、部門、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人等來做工作統(tǒng)計。點公告發(fā)布進入公告發(fā)布主界面?!竟鎸ο蟆浚褐刚l有權(quán)限閱讀該公告。【確認登記】:選中一個外出登記草稿,點擊該按鈕,確認該登記表。 Inter 郵件。點擊‘系統(tǒng)設置POP3 設置’,在 POP3 郵箱設置頁面中,輸入 POP3 名稱(如:新浪網(wǎng)郵件服務器) ;POP3 服務器地址(如: ,如果你不知道服務器使用什么端口,請使用缺省設置110。發(fā)送 inter郵件時,選擇用戶自己設置的 pop3 郵箱?!緳?quán)限設置】:點擊該按鈕,可以設置選擇文件夾的操作權(quán)限。任務檔案:該選項可以讓用戶查詢執(zhí)行中、已完成和已撤銷的任務。同意則可以直接審核,完成計劃。信息內(nèi)容:在此輸入你所要發(fā)送的信息內(nèi)容,短信內(nèi)容不得超過 70 個字節(jié),超過將把超出部分已第二條短信發(fā)送。用戶可以進行查詢、刪除與新建操作。正文:報告內(nèi)容,通過工具條的工具可以對工作報告中的文本進行編輯。當前用戶可以為領導設置日程,但必須領導授權(quán)給當前用戶,如下圖:18 / 47默認是當前用戶為自己寫日程,領導授權(quán)后,可以看到他的用戶名,把你需要設置的內(nèi)容填入內(nèi)容框。系統(tǒng)會要求用戶重新登陸。填寫完資料后按保存即可。功能包括:我的會議、會議計劃、待審批會議、會議管理、會議查詢、會議室狀態(tài)、會議維護。點擊【新建】進入新建會議計劃界面,入下圖所示:22 / 47【保 存】:保存新建會議計劃?!緞h除】:點擊該按鈕,可以刪除選擇的會議室。車輛使用狀態(tài)圖會顯示當天車輛的使用狀況,如上圖所示,在 16 點 30 分到 17 點 30 分,車牌號為粵 AFR111 的車輛將被使用。 車輛使用狀態(tài)在該頁面下有三個子項,分別為狀態(tài)圖的月,周,天使用情況,分別以不同的方式向使用者顯示車輛的使用狀態(tài)。【新建】:點擊該按鈕,新建一個維護記錄,詳細操作見下圖:*號為必須填寫項目?!救∠祷亍浚狐c擊該按鈕,不對本次維護記錄做保存,并返回到車輛維護記錄界面。用品管理基礎資料用品管理的基礎資料錄入與管理。領用統(tǒng)計報表統(tǒng)計出領用的部門、領用人、用品、數(shù)量、時間等信息,可以根據(jù)時間段進行統(tǒng)計。2 設備轉(zhuǎn)移【新增】:點擊該按鈕,可以新建一個設備轉(zhuǎn)移,設置從 A 部門轉(zhuǎn)移到 B 部門,轉(zhuǎn)移原因等。2 已清理設備該頁面下顯示所有已被清理的設備清單。圖書借閱:統(tǒng)計圖書借閱的詳細情況。合同銷毀后,此合同的內(nèi)容還是會存在系統(tǒng)里。3,借閱管理審批同意后提交給合同管理員時,在這個模塊就可以看到這條借閱合同條目,合同管理員可以統(tǒng)一把合同借出。合同銷毀如合同需要銷毀,可在此模塊選擇已終止的合同,提交給審批人審核,進行銷毀。發(fā)貼排行點擊發(fā)貼排行進入發(fā)貼排行界面,如下圖所示:在發(fā)貼排行里,系統(tǒng)會把所有在企業(yè)論壇發(fā)過貼的用戶進行統(tǒng)計。內(nèi)部通訊錄47 / 47內(nèi)部通訊錄會把所有用戶的通訊方式顯示出來,方便用戶查詢?!緞h除】:選項需要刪除的資料,點擊刪除。電子論壇企業(yè)論壇的欄目根據(jù)本單位的實際情況,在后臺設置相應的信息發(fā)布欄目,同時可對每個信息欄目指定相應的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改(刪除)權(quán)限,如設置:新聞、公告、大事記、組織機構(gòu)介紹、產(chǎn)品介紹等欄目,并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。3,終止合同審批同意后提交給合同管理員時,在這個模塊就可以看到這條需要終止的合同條目,合同管理員可以統(tǒng)一把合同終止。42 / 472,待批申請待批申請里可以看到自己要審批的合同,寫上自己的意見后可做三個操作,1,不同意,退回給申請人,2,同意,并繼續(xù)提交,3,同意,提交給合同管理員。合同管理合同模塊權(quán)限分為五類,1,合同查詢、2,合同錄入、3,合同借閱、4,合同終止、5,合同銷毀。圖書借閱我的借閱38 / 47 在這里新建借閱申請,可以在此查看以借閱或真借閱中的圖書情況。2 工作量月報該頁面下,以月報的方式顯示設備的工作量情況。33 / 47 使用管理1 設備使用該頁面顯示那些設備真被使用中。統(tǒng)計報表入庫統(tǒng)計報表統(tǒng)計出入庫的購入金額、庫存等。在該頁面下以表格的方式把所有發(fā)生的費用列出,可以使用查詢、刪除、新增等操作?!颈4嫘略觥浚狐c擊該按鈕,保存新維護記錄,在以空白的維護表便于您繼續(xù)新增維護記錄。車輛管理車輛維護記錄點擊車輛維護記錄,進入車
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