【正文】 詢采購訂單的到貨、發(fā)票等信息，并對同一訂單的同一貨物進(jìn)行合并。l 供應(yīng)商供貨XXX分析：是確定每一個(gè)供應(yīng)商某時(shí)段簽訂訂單金額占總訂貨金額的比例和供貨額占供貨總額的比例，并以供貨占訂貨百分比進(jìn)行XXX排序。業(yè)務(wù)編號Inv1業(yè)務(wù)名稱倉存業(yè)務(wù)總流程功能域適用于企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)編制日期20011113審核日期銷售部門生產(chǎn)訂單退貨通知單發(fā)貨通知單倉 庫生產(chǎn)部門手工錄入生產(chǎn)部門采購部門（紅字）倉存管理流程（新）手工錄入庫存調(diào)整單庫存調(diào)拔單庫存盤點(diǎn)報(bào)告單其他出庫單其他出庫單審核 產(chǎn)品出庫單審核生產(chǎn)領(lǐng)料單銷售出庫單銷售出庫單銷售出庫單審核銷售出庫單審核（包括產(chǎn)成品與自制半成品）產(chǎn)品入庫單審核 退料通知單外購入庫單審核 外購入庫單生產(chǎn)訂單收料通知單其他入庫單審核 其他入庫單外購入庫單審核產(chǎn)品入庫單外購入庫單手工錄入選 單選 單選 單手工錄入手工錄入選 單選 單手工錄入手工錄入（紅字）選 單（紅字）（紅字）手工錄入可選可選可選可選可選可選可選可選l 入庫業(yè)務(wù)：系統(tǒng)入庫事務(wù)類型分為外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫和其他入庫等四大類型，所有類型單據(jù)可分為“紅字”和“藍(lán)字”兩種狀態(tài)，可處理企業(yè)所有的入庫業(yè)務(wù)。l 同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)，為加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。庫存分析報(bào)表l 安全庫存預(yù)警分析表：是對低于安全庫存量的存貨進(jìn)行報(bào)警。銷售管理系統(tǒng)包含銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單、銷售開票、銷售發(fā)貨、銷售報(bào)表、銷售分析等功能，能夠處理統(tǒng)一銷售、獨(dú)立銷售的銷售方式并支持集團(tuán)化銷售與倉存管理、應(yīng)收賬款管理完整結(jié)合在一起，提供有效的會計(jì)管理；積極支持銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)，快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時(shí)的客戶訂單發(fā)貨；銷售管理系統(tǒng)幫助企業(yè)通過實(shí)時(shí)的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務(wù)質(zhì)量，該系統(tǒng)的主要使用部門是銷售處。l 生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表：是按生產(chǎn)任務(wù)單歸集領(lǐng)料情況的報(bào)表。l 系統(tǒng)提供XXX分析和超儲和短缺預(yù)報(bào)警等功能，用以指導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn)，使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點(diǎn)、高效管理。系統(tǒng)提供倉存日常業(yè)務(wù)處理、庫存盤點(diǎn)等等處理功能，對企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面的控制和管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)。采購分析報(bào)表l 采購訂單XXX分析：是以某時(shí)段每個(gè)采購訂單總金額為標(biāo)準(zhǔn)，通過單個(gè)采購訂單的訂貨金額占訂貨總額的比例，計(jì)算出XXX分類排序。l 提供強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能，用戶可以任意的獲取數(shù)據(jù)字段任意的組合生成采購管理和分析報(bào)表。l 同時(shí)建立多個(gè)合并數(shù)據(jù)一個(gè)集團(tuán)可以同時(shí)建立按日、月、季、半年、年四個(gè)口徑的合并數(shù)據(jù)。l 易于理解的操作界面合并報(bào)表采用的經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的金蝶K3的操作界面，使人倍感親切，友好。l 集中式管理，提供集團(tuán)式統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的需要。除了預(yù)設(shè)的較常用的幾種折舊計(jì)算方法外，用戶可按本單位固定資產(chǎn)的使用特性自定義折舊計(jì)算方法，可自行設(shè)計(jì)有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)表。l 另提供數(shù)據(jù)接口管理，可按文本、Foxpro、Access、Excel、dat等數(shù)種格式引入與引出各種數(shù)據(jù)。l 賬齡分析表：對應(yīng)付款的時(shí)間分布進(jìn)行分析，反映的是所有已審核的往來單據(jù)，末審核的單據(jù)不能進(jìn)行賬齡分析?？捎糜诓樵兺鶃韱挝坏谋酒趹?yīng)付明細(xì)數(shù)、本期實(shí)付明細(xì)數(shù)、本年累計(jì)應(yīng)付數(shù)、本年累計(jì)實(shí)付數(shù)、期初余額、期末余額等。l 回款分析表：反映不同往來單位回款的金額，及回款金額占總的回款金額的比例。只核算已審核單據(jù)，末審核單據(jù)不參與計(jì)算。l 應(yīng)收管理是銷售與財(cái)務(wù)連接的橋梁l 通過應(yīng)收系統(tǒng)的使用，能夠最大化地提高財(cái)務(wù)對銷售的監(jiān)控力度l 具有壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的選擇l 提供多幣別處理l 按設(shè)定的核算項(xiàng)目（往來單位，內(nèi)部部門）進(jìn)行業(yè)務(wù)核算l 提供憑證模板，選擇或自定義要生成的記賬憑證的格式及有關(guān)信息l 提供現(xiàn)金折扣設(shè)置，指定現(xiàn)金折扣的方式l 提供憑證處理功能、根據(jù)業(yè)務(wù)自動(dòng)按照憑證模板生成賬務(wù)憑證l 提供壞賬準(zhǔn)備處理，按用戶在初始中設(shè)置的壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法，算出發(fā)生的壞賬損失l 提供壞賬損失處理，處理發(fā)生的壞賬損失并分析壞賬發(fā)生的原因l 提供壞賬收回處理l 提供應(yīng)收往來單位的往來對賬單l 提供詳細(xì)的結(jié)算清單l 提供應(yīng)收賬款信用管理，確定某單位的最大授信額度，信用等級等信息l 賬齡分析：對應(yīng)收賬款作賬齡分析。l 充分共享企業(yè)內(nèi)部信息，減少信息傳遞成本、提高工作效率知識管理數(shù)據(jù)庫的建立為企業(yè)提供一個(gè)信息共享的平臺，企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)需要和權(quán)限可以獲取相應(yīng)的知識和信息，不僅方便了員工的工作、提高了工作效率，還為員工提高個(gè)人素質(zhì)提供了有效地途經(jīng)。l 及時(shí)提供生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)信息，為決策服務(wù)企業(yè)管理者無時(shí)無刻不在做各種決策。 該解決方案適用于XXX食品有限公司作為企業(yè)五年信息化建設(shè)的指導(dǎo)，方案的內(nèi)容包括企業(yè)的門戶網(wǎng)站建設(shè)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用、生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用、人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用、商業(yè)分銷及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)用以及供應(yīng)鏈管理和知識管理的規(guī)劃等業(yè)務(wù)，方案涉及的單位包括XXX總部、各控股公司、分公司和經(jīng)營部的幾乎所有部門。 構(gòu)建事務(wù)、文件處理系統(tǒng)l 整合供應(yīng)商、合作伙伴資源，協(xié)同商務(wù)216。 理順企業(yè)帳務(wù)系統(tǒng)216。 明確管理職能界限216。這樣日漸成熟的消費(fèi)模式為蔬菜加工企業(yè)提供了增加產(chǎn)品附加值和增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競爭力的商機(jī)。l 產(chǎn)品營銷能力與擴(kuò)大的生產(chǎn)能力的不相適應(yīng)XXX科技食品生產(chǎn)園擬建規(guī)模為年產(chǎn)24300噸，與2000年的實(shí)際產(chǎn)能相當(dāng)，這意味著企業(yè)生產(chǎn)能力擴(kuò)大一倍。 計(jì)劃管理不到位生技部負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的宏觀分配，工場自行安排明細(xì)計(jì)劃，這種計(jì)劃的多頭管理不利于整體生產(chǎn)能力協(xié)調(diào)與生產(chǎn)任務(wù)的跟蹤。LD工場生產(chǎn)流程圖(圖43)生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)建議書開產(chǎn)品任務(wù)單（生技部）產(chǎn)品出運(yùn)通知單貿(mào)易訂單開 始生產(chǎn)計(jì)劃（生技部）作業(yè)指導(dǎo)書原料采購（輸入部）詢 價(jià)否有無庫存是開產(chǎn)品出運(yùn)通知單（生技部）加工車間入庫單冷 庫（入庫）加工生產(chǎn)（各車間）備貨、出運(yùn)冷 庫產(chǎn)品明細(xì)生產(chǎn)本部（圖41）工場生產(chǎn)設(shè)備部輸入部倉庫生產(chǎn)技術(shù)部國際貿(mào)易部 產(chǎn)品出運(yùn)通知單有否庫存產(chǎn)能平衡組織貿(mào)易生產(chǎn)信息傳遞單產(chǎn)品入庫單原材料采購產(chǎn)品出庫單生產(chǎn)工藝與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)調(diào)度單生產(chǎn)設(shè)備購置申請?jiān)O(shè)備檢查生產(chǎn)調(diào)度安排、生產(chǎn)調(diào)度單下達(dá)生產(chǎn)設(shè)備安裝檢查輔助材料采購生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)（復(fù)）加工生產(chǎn)日報(bào)表生產(chǎn)日報(bào)表XXX冷庫業(yè)務(wù)流程圖(圖42)開生產(chǎn)入庫單開 始各工場產(chǎn)品入庫填制運(yùn)交單調(diào)撥外借庫（進(jìn)出）填制內(nèi)部調(diào)撥單各部門調(diào)撥各工場代包裝翻箱開復(fù)加工出入庫單開出運(yùn)單、填計(jì)碼單冷庫產(chǎn)成品出運(yùn)貿(mào)易部開出運(yùn)通知單編制報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)本部、各工場 結(jié) 束統(tǒng)計(jì)資料的保存1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新產(chǎn)品、新工藝研發(fā)；2. 負(fù)責(zé)傳統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝改良及解決影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)問題；3. 負(fù)責(zé)農(nóng)殘、理化及營養(yǎng)成分檢測；4. 參與原料基地的技術(shù)支持工作；5. 代表集團(tuán)公司開展對外技術(shù)合作與交流，作為對外技術(shù)接口的平臺；6. 代表集團(tuán)公司與相關(guān)社會團(tuán)體、政府職能部門聯(lián)絡(luò)；7. 對集團(tuán)公司內(nèi)各工場、分公司擬自行開發(fā)的新產(chǎn)品、擬引進(jìn)的技術(shù)成果論證；8. 及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供食品及相關(guān)行業(yè)和公司有意拓展的產(chǎn)品領(lǐng)域的國內(nèi)外發(fā)展趨勢；l 研發(fā)單獨(dú)采購試驗(yàn)用物料，而采購審批無明確規(guī)定（相應(yīng)金額限制），不利于費(fèi)用控制。l 報(bào)表時(shí)間滯后（20日關(guān)帳，25出報(bào)表） 工場 完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)，按時(shí)保質(zhì)完成生產(chǎn)生技部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，滿足客戶要求。l 無有效客戶資料管理系統(tǒng)客戶的歷史資料雖然相對完整，但不能有效為銷售管理服務(wù)，即不能通過客戶資料來進(jìn)行客戶營銷同時(shí)造成客戶流失率較高（現(xiàn)在的客戶流失率在10%左右）。同時(shí)訂單無明確付款期限，只是采購人員個(gè)人控制付款時(shí)間（通過添制付款申請單），這種應(yīng)付款流程不利于企業(yè)在維護(hù)企業(yè)信用前提下的合理安排資金使用。盡管在數(shù)額上不會很巨大，但他是企業(yè)內(nèi)部的考核與企業(yè)財(cái)務(wù)核算混在一起處理的不良后果。 本信息化項(xiàng)目總體時(shí)間：23年，項(xiàng)目遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分期實(shí)施”的原則1. 監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)；2. 核算企業(yè)的產(chǎn)品成本；3. 為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供真實(shí)、完整的會計(jì)信息；4. 企業(yè)經(jīng)營的資金籌措、運(yùn)用、調(diào)度；5. 員工薪金發(fā)放；6. 現(xiàn)金的出納及條據(jù)簽發(fā)；7. 辦理有關(guān)涉稅事務(wù)；8. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核銷；9. 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的編制、報(bào)送；112 / 113進(jìn)出口公司財(cái)務(wù)流程 單證科 退稅海關(guān)退回核銷單報(bào)關(guān)單出運(yùn)通知單申報(bào)出口退款外管局核銷結(jié)匯聯(lián)發(fā)票 發(fā)運(yùn)子公司結(jié)算應(yīng)收帳款專用催款書發(fā)票低扣聯(lián)出口稅款劃入公司接產(chǎn)品轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本工場領(lǐng)用單股份公司財(cái)務(wù)核算流程應(yīng)付帳款收購發(fā)票地磅審檢單原料總帳發(fā)票入庫驗(yàn)收單材料接產(chǎn)品轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本材料領(lǐng)用單按產(chǎn)品直接計(jì)入生產(chǎn)成本直接費(fèi)用按產(chǎn)品系數(shù)分?jǐn)偵a(chǎn)成本間接費(fèi)用費(fèi)用 期間費(fèi)用l 財(cái)務(wù)關(guān)帳日期不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)報(bào)表無法準(zhǔn)確反映當(dāng)期財(cái)務(wù)信息。項(xiàng)目計(jì)算年限取12年。設(shè)備配置：中試生產(chǎn)用的速凍機(jī)、脫水機(jī)、封罐機(jī)、油炸機(jī)、包裝機(jī)等配套設(shè)備； 中心實(shí)驗(yàn)室各種試驗(yàn)、試制、檢測分析用的設(shè)備，以及一些附屬終端設(shè)備。項(xiàng)目計(jì)算年限取12年。通過產(chǎn)業(yè)鏈的延伸，拓寬產(chǎn)品的銷售區(qū)域和經(jīng)營品種，公司銷售也將由過去以外貿(mào)出口為主，轉(zhuǎn)向外貿(mào)和內(nèi)銷并舉，進(jìn)而擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，擴(kuò)展競爭優(yōu)勢，保證公司經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。省農(nóng)村工作會議提出，推進(jìn)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、發(fā)展效益農(nóng)業(yè)，是增加農(nóng)民收入的重要途徑，是應(yīng)對WTO挑戰(zhàn)的根本性措施，是今后一段時(shí)期的中心任務(wù)。（數(shù)據(jù)來源：《XXX公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)》）綜上所述，企業(yè)的競爭環(huán)境將日趨激烈，主要原因在于：1） 行業(yè)進(jìn)入壁壘低；2） 穩(wěn)定的利潤空間與擴(kuò)大的市場規(guī)模，使行業(yè)有一定的吸引力；3） 購買者的集中度高且轉(zhuǎn)換成本低。以安丘市為例，共有442家蔬菜加工企業(yè)，并形成“蔬菜加工出口一條街”，年出口量50萬t。（數(shù)據(jù)來源：XXX提供的《992001原料供應(yīng)商1》）l 現(xiàn)有企業(yè)之間的競爭描述XXX公司產(chǎn)品的主要市場在日本。6) 信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)不太明確，機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清楚，反映在總體協(xié)調(diào)上還有一定差距，還需進(jìn)一步改善。5) 企業(yè)產(chǎn)品有市場，領(lǐng)導(dǎo)有認(rèn)識，能對信息化建設(shè)不斷進(jìn)行資金投入。l 以外銷為主，內(nèi)銷剛剛起步銷售90%為外銷，其中85%向日本銷售。集團(tuán)擁有10家控股公司，總注冊資本11431萬元，年銷售額逾2億。1992年更名為慈溪冷凍總公司。根據(jù)XXX食品集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱XXX公司）未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，本方案可為XXX公司未來5年信息化建設(shè)作指導(dǎo)?？梢姡码A段農(nóng)業(yè)的顯著特點(diǎn)將是大力推進(jìn)新的農(nóng)業(yè)科技革命，而農(nóng)業(yè)信息化技術(shù)是農(nóng)業(yè)科技革命的重要內(nèi)容。XXX食品集團(tuán)股份有限公司信息化管理咨詢報(bào)告（草案）金蝶軟件科技（深圳）有限公司二○○一年十二月目 錄1前言 4 4 5 5 52需求分析 6 6 6 7 8 10 10 12 12 17 17 20 21 29 36 37 38 39 39 423XXX信息化解決方案 44 44 44 46 4 5生產(chǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢應(yīng)用方案 7客戶關(guān)系管理應(yīng)用方案 7知識管理應(yīng)用方案 80、制度及流程的改進(jìn)意見 84 86（存貨核算系統(tǒng)） 86 90 92 92 硬件配置 104 1054XXX信息化建設(shè)實(shí)施方案 106 10方法 106 106 107 107 110 實(shí)施原則 110 第一階段實(shí)施方案和步驟概要 111 115： 115 117 1175投資預(yù)算 1196 經(jīng)濟(jì)效益分析 120 120 120 120,提高市場競爭力 120 121，創(chuàng)建知識型團(tuán)隊(duì) 12科學(xué)化、規(guī)范化 121 1211前言2000年10月召開的黨的十五屆五中全會上黨中央明確提出：當(dāng)今世界的發(fā)展趨勢表明，信息化對推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展具有重大作用，我們必須高度重視并全力推進(jìn)，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，爭取實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。大力推進(jìn)以科技服務(wù)和信息服務(wù)為重點(diǎn)的農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)體系建設(shè)。因此，本方案是在深入考察XXX集團(tuán)管