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某顧問集團人力行政手冊模板(存儲版)

2025-09-01 20:03上一頁面

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【正文】 重要部門的公休日另行調(diào)整。(8 )偷竊公、私財物經(jīng)查屬實者。(16 )其他嚴重過失者。(8 )因服務(wù)質(zhì)量差,導(dǎo)致客戶投訴者。(6 )離崗較長或下班后,未關(guān)閉個人使用的電器電源,且未造成事故者(20 元/次) 。(5 )使用情緒化的言語侮辱、中傷同事,不聽勸告者。(2 )與領(lǐng)導(dǎo)或客人同行時,主動謙讓。(12 )嚴禁利用職務(wù)之便使用公司電話撥打私人電話。31 / 61(4 )仔細、耐心傾聽對方講話,不要打斷對方解釋,電話中斷時,不管是自己還是對方的原因都要恢復(fù)通話。 會議規(guī)范(1 )事先閱讀會議通知。(4 )不得在辦公場所、吃零食、抽煙,嚴禁亂吐、亂丟垃圾,嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。(4 )開會時,應(yīng)關(guān)機或設(shè)為振動、靜音狀態(tài)。(2 )正裝穿著要求男士:正裝包括西裝、夾克、襯衫、西褲等,參加對外商務(wù)活動時須戴領(lǐng)帶。忌:手叉兜,倚靠他物站立;雙手抱胸。(6 ) 公司所有員工公休或請假應(yīng)做好交接班手續(xù),并留下緊急聯(lián)絡(luò)方式以備聯(lián)絡(luò),確保正常的工作秩序。(6 ) 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進行處罰。(2 ) 早退:比公司規(guī)定下班時間早走,但在一小時以內(nèi)。(2 ) 考勤員負責(zé)逐日如實登記本店或部門員工的出勤情況,準確詳細地記錄員工到、離崗時間和休假日期??记诠芾?工作時間 公司總部人員工作時間1)公司總部每天實行八小時工作制。(7 ) 一般管理(含)以上主管人員在進行職務(wù)晉升時,最少應(yīng)有一名下屬員工能夠勝任其所擔(dān)任的職位,方有資格進行職務(wù)晉升。(3 ) 中層管理級別人員的儲備,由部門主管推薦,人力資源部審核,上報總經(jīng)理審批。(4 ) 各級儲備人員的招聘必須嚴格按照人員招聘程序執(zhí)行,進行相關(guān)資格考核、評估。試用期普通員工應(yīng)提前 3 天申請,管理人員應(yīng)提前 7 天申請。 離職與解聘(1 ) 一般員工需提前 15 天,部門經(jīng)理級以上人員需提前 30 天向上級經(jīng)理提出書面申請。 晉升時間(1 ) 定期:每年 4 月 1 日,根據(jù)人事考核辦法和公司經(jīng)營情況,統(tǒng)一實施。 工作調(diào)動年度績效考核使被考核人與人力資源部充分了解其工作業(yè)績、工作能力和態(tài)度。如員工的申訴成立,應(yīng)糾正對申訴者的績效評估結(jié)果。主管評估的依據(jù):主管評估的主要依據(jù)是預(yù)先設(shè)定的被評估人的關(guān)鍵績效指標和衡量標準,單純地將被評估者個人和他人進行比較而得出的評估結(jié)果,將得不到本公司的認可。顯著低于常規(guī)本職位正常工作標準要求。嚴格按照規(guī)定的時間完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標準。類型 工作業(yè)績 工作能力 工作態(tài)度高層管理類 70% 20% 10%中層管理類 50% 30% 20%基層管理類 40% 30% 30%店長 70% 20% 10%員工類 80% 10% 10% 考核指標示例財務(wù)部經(jīng)理績效評估表姓名: 考核部門: 被考核人職位: 考核評價標準:標準:90100 分——優(yōu)秀;8089 分——良好;7079 分——一般;6069 分——需改進;60 分以下——差。月度考評的結(jié)果與績效工資直接掛鉤。? 人力資源部門應(yīng)及時將審批情況反饋給當(dāng)事人及其所在部門。(8 ) 試用? 新員工試用期為 13 個月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以上報人力資源部提前轉(zhuǎn)正。(7 ) 報到? 被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。? 初試結(jié)束后一周內(nèi)人力資源部根據(jù)初試結(jié)果安排組織面試和筆試合格的應(yīng)聘者進行復(fù)試。招聘信息中應(yīng)包括招聘崗位名稱、年 齡 、 性 別 、 學(xué) 歷 、 技 能 要 求 、 工 作 經(jīng) 驗 等 要 求 及 招 聘 崗 位 職 責(zé) 說 明 。(2 ) 媒體招聘:通過大眾媒體、報紙期刊發(fā)布招聘信息。(4 ) 門店普通員工的招聘由門店店長組織實施,報運營部與人力資源部審批。Visio 軟件可以在網(wǎng)上下載,您可以下載自行安裝。為此,逸馬國際顧問集團總結(jié) 10 多年來服務(wù)各類型連鎖企業(yè)的經(jīng)驗,推出了涵蓋連鎖企業(yè)運營各個方面的手冊工具,以便各連鎖企業(yè)能夠據(jù)此快速領(lǐng)悟、創(chuàng)造、實踐適合企業(yè)自身的手冊工具,推動自身連鎖平臺的快速發(fā)展。如侵犯本公司版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),本公司將依法追究其法律責(zé)任。(1 ) 人力資源部不定期對各部門進行人力資源需求調(diào)查,根據(jù)部門填寫的《人力資源需求調(diào)查表》和年度人力資源規(guī)劃制定人才招聘計劃,報總經(jīng)理批準后予以實施。(5 ) 委托中介公司招聘:對公司高級管理崗位的招聘可考慮通過人才中介招聘。? 面試前應(yīng)聘者必須完整填寫《應(yīng)聘登記表》 ,同時人力資源部應(yīng)檢查應(yīng)聘者學(xué)歷證書等原件。? 復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員將結(jié)果填入《應(yīng)聘人員面試測評表》 ,當(dāng)日送人力資源部備案。? 新晉人員報到日,需向人力資源部提供個人學(xué)歷、身份證明復(fù)印件等資料備案,人力資源部門驗收或由連鎖門店代為驗收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng) 15 日內(nèi)補辦。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司可隨時將其辭退。(2 ) 招聘活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。類型 適應(yīng)范圍 考核特征 考核周期A 類:高層管理者 公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總監(jiān),分公司總經(jīng)理,公司總經(jīng)理助理基于策略目標實現(xiàn)的 KPI 考核一年或半年B 類:中層管理者 總部部門正副經(jīng)理,分公司副總經(jīng)理 基于 KPI 落實及計劃完成情況的考核月度C 類:基層管理者 總部部門主管,總經(jīng)理秘書,分公司正副經(jīng)理, 店長基于部門 KPI 落實及計劃完成情況的考核月度考核D 類:員工 總部員工,分部員工,門店員工基于日清日結(jié)原則的每日評價及銷售業(yè)績月度考核 績效考核體系結(jié)構(gòu)(1 ) 業(yè)績考核:通過設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI ) ,定期衡量各崗位員工重要工作的完成情況。 工作目標 評 分 權(quán)重 數(shù)據(jù)來源1 店面銷售額完成比例情況 40%工作業(yè)績 2 店面銷售利潤完成比例情況 30%運營部3 店面人員管理情況 5% 運營部4 店面規(guī)范執(zhí)行情況 10% 運營部工作能力5 店面人員流失情況 5% 人事主管6 考勤情況 5% 考勤記錄工作態(tài)度 7 工作服從情況 5% 運營部得分: 總:100%綜合考核等級: A 優(yōu)秀 B 良好 C 合格 D 需改進 E 差對被考核人的綜合評語:優(yōu)點:待改進之處:綜合績效改進計劃(下一期間考核目標):簽字:運營部經(jīng)理: 日期: 評分標準——五級評分法(1 ) 90100 分:優(yōu)秀?;具_到規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標準。 人力資源部評估人力資源部負責(zé)評估被考核者的出勤、下屬人員流失情況、相關(guān)部門投訴情況等;考核依據(jù)來源于人力資源部門和非被考核者所在部門的指標。 評估結(jié)果反饋評估結(jié)束,上級主管和被評估者根據(jù)評估結(jié)果進行績效反饋(面談) ,共同制定提高績效的方案,上級主管與被評估者在評估表上簽名,并交人力資源部,由人力資源部審核、統(tǒng)計評估結(jié)果。(2 ) 作為薪資調(diào)整和績效獎金分配的直接依據(jù),與薪酬制度接軌。 員工培訓(xùn)(1 ) 對于年終考核等級為優(yōu)秀的員工,將作為核心人員優(yōu)先滿足其培訓(xùn)需求,并對其個人在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃密切關(guān)注;(2 ) 良好的員工將適時提供其業(yè)務(wù)和能力方面的培訓(xùn),并協(xié)助其制定在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。符合以上條件者可進入后備干部儲備庫,當(dāng)職位空缺或需要設(shè)立時,優(yōu)先考慮后備干部儲備庫人員 晉升操作(1 ) 普通員工職務(wù)晉升進行調(diào)整時,需向主管部門填交《員工職務(wù)晉升申請表》 ,由直接上級推薦,部門主管簽署意見、人力資源部審核、存檔;(2 ) 晉升為管理人員的員工,需填寫《員工職務(wù)晉升申請表》 ,由直接上級推薦,主管部門、人力資源部對其進行審核;儲備人員任命的流程及權(quán)限與此相同。(3 ) 員工因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管填寫《解聘員工申請表》 ,報人力資源部批準,管理人員的解聘,須上報總經(jīng)理批準。? 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,使用不滿三日者,不予結(jié)算工資。(3 ) 候選人具備公司所要求的能力、資格,因未經(jīng)過公司合理、科學(xué)的引導(dǎo),尚未完全發(fā)揮出來的。(2 ) 人力資源部負責(zé)配合相關(guān)部門制訂每一時期的人員儲備計劃;以明確儲備人員的儲備方式、任職條件、任職資格、到位日期及相關(guān)實施計劃。根據(jù)各級管理人員職位說明書的要求,對儲備人員的成長給予指導(dǎo)。4)上午工作時間: AM09:00——12:30;下午工作時間: PM13:30——18:0027 / 61 連鎖門店人員工作時間1) 門店營業(yè)時間一般在 09:00 到晚上 22:00。(4 ) 月末各店面上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日。 打卡規(guī)定(1 ) 員工無論因公、因私外出,到崗時均應(yīng)打卡。應(yīng)打電話向部門經(jīng)理請假并獲得準許,并在請假之時起 1 日內(nèi)由本人或委托部門有關(guān)人員提交《請假單》 。 形象規(guī)范第一條:儀容、儀表規(guī)范(1 )頭發(fā)整潔,梳理整齊,不得留怪異發(fā)型,不得漂染過于明顯的色彩。男士:上身挺直,兩肩平衡放松;兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄。(2 )對上級領(lǐng)導(dǎo)要帶職務(wù)頭銜相稱。(3 )與人交談,要親切、誠懇、謙虛、專心致志,不隨意打斷別人的話。(7 )臺(桌)面整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊,公文包、手袋不應(yīng)放在臺(桌)面上;不得在辦公區(qū)域、桌面懸掛、張貼字條、字畫等,以維護辦公室整潔。(4 )做好會議記錄,保存會議資料,會后向上級主管報告或按要求向下屬傳達。(7 )通話時另有電話要接聽,需征得對方同意,用最簡捷明快的方式進行談話并盡快結(jié)束。第三條:樓道(1 )遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事主動招呼或點頭示意。 違規(guī)處罰條例 行政處分級別(1 )行政警告(2 )通報批評(3 )經(jīng)濟處罰(4 )記小過(5 )記大過(6 )降薪(7 )辭退或開除(8 )行政處分每月通報一次,罰金于當(dāng)月工資中扣除,用于獎勵、集體活動、 “愛心基金”等其它公益性支出。有下列行為之一者,經(jīng)證實,給予行政警告并處以一定的罰金(1 )未按公司規(guī)定著裝、儀容、儀態(tài)者,未按公司規(guī)范的日?;顒?、商務(wù)活動行為者(如 20 元/次) 。(3 )對上司(上級)善意的批評,惡意頂撞,辦公區(qū)域爭吵者。(11 )遺失經(jīng)管之重要文件或機密文件者。(3 )被司法機關(guān)提起公訴,并被判刑宣告確定者。(11 )參加非法組織或幫派者。(3 )檢查電腦(啟動、查毒、登錄、上網(wǎng)、核對、資料備份) 、電話、傳真、復(fù)印機、驗鈔機、支票打印機、保險柜等設(shè)備例行使用。2)公司總部實行每周六天工作制。(7 )侵占公司公款、財物有具體事實者。(15 )私自收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈,收受賄賂或挪借款項者。(7 )對顧客(客戶)使用庸俗不堪言語,接聽客戶投訴、抱怨電話時態(tài)度惡劣者。(5 )外出公務(wù),未填寫《外出登記表 》者(50 元/次) 。(4 )未經(jīng)同意翻閱他人負責(zé)的文件、賬薄、表冊或函件者;未經(jīng)他人允許使用他人辦公設(shè)備,且未造成不良后果或事故者。第四條:電梯(1 )在電梯口右側(cè)等候,先出后進。(11 )工作時間接聽與業(yè)務(wù)無關(guān)電話應(yīng)簡短扼要。(3 )使用代表企業(yè)的規(guī)范用語問好,接聽電話時,應(yīng)說“您好,公司” ;打出電話時,先報自己的部門、姓名,如:“您好,我是公司 XX 部 XX”等。(11 )離崗或下班時,注意收拾臺(桌)面,座椅歸位,并仔細檢查電器電源是否關(guān)閉,鎖好就近門窗。(3 )無工作需要不得使用 ,不得在 、MSN 上閑聊,不得瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站,不得使用耳麥,嚴禁玩電腦游戲、進網(wǎng)上影院,不得閱讀與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的書刊、雜志等。(3 )嚴禁在辦公區(qū)嬉戲打罵,飲酒;嚴禁酒后上崗、參加會議。佩帶工牌(周六、周日,總部員工可著便裝,但奇裝異服不可穿著,如背心、西式短褲、透視裝、超短裙、拖鞋等) ;出席會議、迎賓、商務(wù)活動應(yīng)根據(jù)要求著正裝;特殊崗位根據(jù)工作需要著裝;特殊場合,根據(jù)公司主管部門通知要求著裝。男士兩腿并攏或平行分開且與肩同寬,雙手自然下垂;女士兩腳呈“V”字型分開,腳跟并攏,雙手在身前自然交疊。(5 ) 請假以小時為最小計算單位,不足 1 小時,以 1 小時計算。(5 ) 各部門、各店面考勤員必須做好考勤記錄,不得有誤。 缺勤規(guī)定(1 ) 遲到:比公司規(guī)定上班時間晚到一小時以內(nèi)。 考勤規(guī)定(1 ) 各店面店長或指派人員擔(dān)任考勤員(兼職) 。 員工檔案管理(1 ) 檔案所包含內(nèi)容? 簡歷? 學(xué)歷證書、身份證、各類資格證書復(fù)印件? 背景資料? 勞動合同? 轉(zhuǎn)正申請、試用期員工考核表? 獎、罰記錄? 年度體檢表? 健康證原件(2 ) 除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱員工檔案。(6 ) 部門/門店主管人員是執(zhí)行公司人員儲備制度的主要責(zé)任人,人員的儲備工作是作為其進行職務(wù)晉升時的重要考核依據(jù)。(2 ) 一般管理級別人員的儲備,由直接上級推薦,由直屬部門主管審核、人力資源部審批。(3 ) 儲備人員來源渠道:對內(nèi)公開選拔和對外公開招聘。(6 ) 試用期離職與解聘? 員工本人提前 37 天填寫辭職申請,經(jīng)獲準后,須填寫《辭(離)職申請表》 ,經(jīng)所屬部門
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