財務報銷系統(tǒng)操作手冊(存儲版)
【正文】 查詢，直接輸入出國預算批號，然后點擊“按條件查詢”即可。三、操作界面說明 系統(tǒng)操作界面l 打開 信息平臺－行政事務－財務報銷，如下圖：l 進入之后，會看到下圖所示界面：l 點擊前面的“+”號或文字部分可以展開相應的導航樹，例如境內(nèi)差旅費報銷管理，如下圖所示，點擊“境內(nèi)差旅費報銷”，會新建一個報銷單，其他單據(jù)的操作也一樣；點擊“境內(nèi)差旅報銷查詢”，可以按照審批流程環(huán)節(jié)查找報銷單。 流程操作環(huán)節(jié)說明1) 申請人填寫完報銷單后，點擊“提交”按鈕，報銷單就會流轉到費用歸屬部門部長處進行審批，如果有必填項沒有填，系統(tǒng)會將必填項黃色顯示并提示。l 如果報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門、費用歸屬部門代碼未自動帶出，請聯(lián)系管理員。 境外差旅費報銷單 基本信息填寫新建一個報銷單后，如下圖所示：l 一張申請單只能有一種報銷幣種，補助總金額填寫的幣種必須和報銷幣種保持一致。l 明細填完以后點擊“計算總和”按鈕，系統(tǒng)就會計算出每一行折合成報銷幣種的金額、各項費用折合成報銷幣種的小計，并將計算結果加總到“報銷總金額”中。 明細填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行。. 明細填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行。. 明細填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行。. 明細填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行，每行一種幣種，并要填寫該幣種對報銷幣種的匯率。. 明細填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行，每行一種幣種，并要填寫該幣種對報銷幣種的匯率。. 明細填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行。. 明細填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行，每行一種幣種，并要填寫該幣種對報銷幣種的匯率。. 明細填寫其他費用的明細是通過上傳附件的方式來實現(xiàn)。27 / 27。l 選擇項目名稱，填寫出國預算批號、聯(lián)系電話。l 選擇項目名稱，填寫出國預算批號、聯(lián)系電話。l 選擇項目名稱，填寫出國預算批號、聯(lián)系電話。l 選擇項目名稱，填寫出國預算批號、聯(lián)系電話。l 選擇項目名稱，填寫出國預算批號、聯(lián)系電話。l 選擇項目名稱，填寫出國預算批號、聯(lián)系電話。l 選擇項目名稱，填寫出國預算批號、聯(lián)系電話。l 根據(jù)具體情況選擇是否需要財務部長或財務副總審批。.l 報銷總金額＝明細總金額+補助總金額。l 點擊“計算總和”按鈕，系統(tǒng)會計算各項費用小計，并將結果加總到報銷總金額中。四、單據(jù)操作說明 境內(nèi)差旅費報銷單 基本信息填寫新建一個報銷單后，如下圖所示：l 一張申請單只能有一種報銷幣種，補助總金額填寫的幣種必須和報銷幣種保持一致。 報銷流程說明l 境內(nèi)差旅費、境外差旅費、市內(nèi)交通費、招待費、禮品費、會議費、辦公費、其他費用的報銷流程圖如下所示，根據(jù)實際情況可選擇財務部長或財務副總審批?！敦攧請箐N》操作手冊2006128目 錄一、適用范圍 3二、內(nèi)容描述 3三、操作界面說明 3 系統(tǒng)操作界面 3 查詢功能說明 5 報銷流程說明 5 流程操作環(huán)節(jié)說明 7 報銷流程的財務制度要求 7四、單據(jù)操作說明 8 境內(nèi)差旅費報銷單 8 基本信息填寫 8 明細填寫 9 境外差旅費報銷單 9 基本信息填寫 9 明細填寫 11 勞務費報銷單 12 基本信息填寫 1
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