【正文】 實施辦法 各部門負責(zé)人要對本部門保密工作負責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。 其它保密載體在存檔時須注明密級。 不該問的秘密事項絕對不問。 員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。XZZD03檔案管理制度1 總則 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負責(zé)管理本部門的檔案資料。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見《保密制度》。 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。4 附則 本制度由公司辦公室制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。2 公文的種類 請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示”。 會議紀(jì)要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。 發(fā)文編號由發(fā)文部門負責(zé)，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負責(zé)編號。 公司外上級部門發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由秘書統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室主任審核。 有關(guān)人員參加重要會議帶回的文件，應(yīng)及時交辦公室主任處理。若確需修改，必須重新送簽。6 附則 文件的收集保管與定期歸檔見《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。2 會議分類及組織 公司的會議根據(jù)性質(zhì)分為例會、專題會、研討會、員工大會及其他會議五類。 公司聯(lián)議例會?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對專門主題所召開的會議，不定期召開，必須以會議紀(jì)要的形式對所分析問題得出相應(yīng)的結(jié)論。 公司行政中心對各部門的會議管理提供指導(dǎo)意見，各部門級會議紀(jì)要要定期上報公司行政中心備案。5 會議議程 主持人事先安排好與會人員座次。7 會議考勤 會議記錄員負責(zé)簽到。 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。11 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。 公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等）。 公司歷年主要經(jīng)濟指標(biāo)及完成情況。 個人的工作成績。 大事記為公司機密文件，其編寫與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責(zé)，校對后沒有改正的，由文印員負責(zé)。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運行。 使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。 本辦法適用于公司全體員工。 《提案單》內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下： 建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。4 合理化建議的評審 公司內(nèi)部的合理化建議由辦公室征集、評審、實施。 研究改進其他有關(guān)建議制度。6 合理化建議的處理 被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實施單位。 本辦法自頒布之日起施行。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。找到后應(yīng)立即繳回，不繳回者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。 出公司a） 。b） 交貨車輛和提運公司各種貨品的車輛進入公司時，由安保員電話通知接待人到安保隊，由安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對后由接待人引領(lǐng)進入。b） 出入公司應(yīng)佩帶胸卡，對未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。 外來人員 外來人員到公司洽談事務(wù)，先由安保員打電話詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，來賓須填寫《來賓登記表》并領(lǐng)《來賓證》，安保員簽注進公司時間后，來賓持《來賓登記表》訪問接待人，事畢后來賓須把經(jīng)接待人簽字的《來賓登記表》交安保員核對簽注出公司時間，同時交回《來賓證》。 本辦法報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。 有下列各情形之一者，不得申請核獎： 被指派或聘用為專門研究某項工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案 者。 研討建議案獎金金額。） 公司設(shè)合理化建議箱，放在方便且安全部位，由秘書負責(zé)管理并每周末收取一次。3 合理化建議的征集 建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項內(nèi)容詳細填列。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。否則，造成設(shè)備損壞除負賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 元— 元的罰款。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機、打印機、傳真機、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。3 大事記的編寫 大事記的編寫由公司辦公室負責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負責(zé)編寫，各職能部門負責(zé)人必須積極配合，及時提供素材。 其他重要事項。 公司重要財產(chǎn)的購置報廢丟失等事項。 大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。10 違紀(jì)處理 ,遲到、早退每項罰款 　 元，無故缺席視為曠工，由會議召集人下《過失單》，違紀(jì)者24小時內(nèi)到財務(wù)中心交罰金。 與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。 會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。 與會人員接到通知后就議題認真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。公司各系統(tǒng)各部門之間需進行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開系統(tǒng)和部門間工作會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門向行政中心提出申請，由行政中心同相關(guān)部門進行聯(lián)系，如達成統(tǒng)一意見，則由辦公室主任安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請。主要為各級部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達上級指示。 調(diào)度例會。 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件編號格式為：　 X　X　　X　X?。　X　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 流水號　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 文件類別　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 部門代號 部門代號為：　SC－生產(chǎn)中心　XZ－行政中心　YX－營銷中心　KG－財務(wù)中心　　JZ－技術(shù)質(zhì)量中心　CG－采購部　BG－辦公室　MY－貿(mào)易部　　ZJ－總經(jīng)理　　DS－董事會。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 加強文件催辦工作。 公文紙一般用A4復(fù)印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實際需要確定。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。 決定、決議：對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議” 。 文件管理工作必須嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時、準(zhǔn)確，安全。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。 檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級檔案由行政總監(jiān)審批；機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。 檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司《保密制度》，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 對于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。 員工的保密守則。 加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 來賓管理。 音像制品管理。 復(fù)印廢件即時銷毀。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。 廣告策劃、營銷企劃方案。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 其他公司秘密事項。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 公司各級管理人員應(yīng)設(shè)計自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢查表格應(yīng)報辦公室進行備案。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時則書面復(fù)命。當(dāng)確認不能完成時，應(yīng)及時向上級復(fù)命。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。5. 參加車隊工作例會，必要時提出合理化建議。12． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。4． 按公司規(guī)定的檢查路線進行流動巡邏。8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能，主動提出合理9. 化建議。權(quán)限范圍：1．對培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。6． 負責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7． 負責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。12. 做好保密工作。4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個人衛(wèi)生。5． 愛護并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。10． 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務(wù)2． 負責(zé)本部門電腦日常維護保養(yǎng)工作。6． 負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運行。11． 定期向辦公室主任述職。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。3． 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機票的訂購。主要權(quán)力：1． 對司機、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。16． 關(guān)心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。9． 配合成本會計進行車隊的成本核算。崗位描述車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直接上級：行政總監(jiān)直接下級：司機、維修技師本職工作：負責(zé)公司車輛調(diào)度、司機和維修技師的管理直接責(zé)任：1． 制訂車隊的月度工作計劃和工作目標(biāo)，按周進行分解。3． 對公司財產(chǎn)安全負責(zé)。8． 處理在安保隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。4． 招聘現(xiàn)場公司人員和設(shè)施。5. 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)。5． 審核各部門的年度培訓(xùn)計劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計劃。5． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。 11．負責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。3． 制訂公司的招聘計劃，組織和指導(dǎo)招聘。2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。5． 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。周工作1． 參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。8． 提出辦公物資的采購計劃。3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。4． 行政中心負責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責(zé)。6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。8． 批準(zhǔn)向財務(wù)中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預(yù)算和滾動計劃。3． 參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。9. 公司車輛維修用具的管理。 部門職能車隊部門名稱：車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細則的制訂。部門職能安保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財產(chǎn)安全主要職能：1. 制訂公司安保工作計劃。3． 公司人力資源規(guī)劃。11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng)。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。7． 建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。5． 管理公司文印事務(wù)。14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。6． 公司員工的績效考評和組織述職。4. 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。3． 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。11． 批直接下級上報的工作報表。3． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。10． 行政中心的月度工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔年度工作1． 根據(jù)財務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會議。9． 組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3． 負責(zé)組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。11． 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。4． 匯總分析下