電腦進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計說明doc(存儲版)
【正文】 新建:增加一個計劃單號,并將當(dāng)前的各種計劃數(shù)據(jù)輸入,一種物資,只能出現(xiàn)一次.修改,刪除:當(dāng)計劃處于修改狀態(tài)時,才能夠修改,若已進(jìn)入審批,則只能夠中止計劃,不能再修改. 計劃上報：（郵件）功能：將需審批的信息傳送至審批人,請他審批.要求：在此過程中計劃不應(yīng)許修改，可以通過發(fā)郵件形式來發(fā)送具體步驟:在審批中,最多允許三個人審批,他們可以同時審批,. 審批：（審批條）功能：修改，發(fā)送，刪除項目要求：具體步驟:可以改動計劃,刪除計劃..日志中詳細(xì)紀(jì)錄A、 單級審批，或多級審批。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)：總帳明細(xì)帳倉庫銷售業(yè)務(wù)員采購業(yè)務(wù)員倉庫保管員客戶供應(yīng)商采購模塊主要解決的是材料采購計劃管理和采購成本的控制，這樣可以避免因盲目采購而造成的損失，也可以避免因人為因素而造成的原材料采購成本偏高的問題。D、 發(fā)送時調(diào)用系統(tǒng)的函數(shù)E、 審批人有權(quán)刪除有關(guān)的申請項目。管理的是原材料，能夠完成原材料的入、出庫管理和庫存管理業(yè)務(wù)。要根據(jù)缺口單,采購商物品清單,報價單等生成,現(xiàn)做連接,將采購缺口和采購商物品清單,報價單連接起來,得到該物資的供應(yīng)商,價格等,根據(jù)供應(yīng)商,. 計劃內(nèi)領(lǐng)料（印象庫存表） 功能：對匯總中，倉庫中存在且可以領(lǐng)料的產(chǎn)品形成計劃內(nèi)領(lǐng)料。根據(jù)物資缺口形成采購訂單（根據(jù)匯總的清單按物資種類與庫存比較，計算可領(lǐng)物資數(shù)量的公式為：庫存現(xiàn)有數(shù)量待領(lǐng)數(shù)量定額數(shù)量=可領(lǐng)數(shù)量,如果可領(lǐng)數(shù)量小于計劃單上的數(shù)量，則將該物資列如采購單，形成采購單并交給采購員去采購，等到采購的物品齊后，形成領(lǐng)料單，如果開始時可領(lǐng)數(shù)量就大于計劃上的數(shù)量，一開始就可以形成領(lǐng)料單，發(fā)給相關(guān)的部門） 計劃內(nèi)領(lǐng)料（可以查詢領(lǐng)料的狀態(tài)，包含可令物資的數(shù)目，已領(lǐng)的數(shù)目，剩余的數(shù)目，可以用不同的顏色來表示不同的狀態(tài)，如用紅顏色來表示申請的物資已經(jīng)領(lǐng)完，綠色表示物資還沒有領(lǐng)完） 關(guān)閉計劃，等到計劃結(jié)束后關(guān)閉，計劃一經(jīng)關(guān)閉就不許再修改。庫存模塊主要解決的是存貨庫存量控制和發(fā)出成本的核算，通過超儲、不足、失效等告警查詢來控制庫存量，并反饋信息給采購部門和銷售部門，決定是否采購或者是否可以銷售。F、 在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)還沒有審批計劃，則應(yīng)發(fā)出警告通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批計劃，最后，不管計劃是否通過，都應(yīng)用郵件的方式來通知有關(guān)部門。并增加了對產(chǎn)成品的管理功能。 計劃匯總：（需求清單，庫存表，物資缺口表）這個步驟可以在計劃執(zhí)行后進(jìn)行.功能：匯總已審批的計劃，將其總的物資歸類，于庫存對比，形成物資缺口 形成采購單（采購清單）功能：將物資缺口形成采購單。二、基本配置表： 商品字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系★商品IDvarchar(7)On nullprimary key商品名稱varchar(20)null類別號varchar(3)null型號varchar(20)null品牌號varchar(3)null計量單位號varchar(3)null技術(shù)參數(shù)varchar(250)null進(jìn)價moneynull售價moneynull會員價moneynull包換期限varchar(10)null供貨商IDvarchar(4)null圖片文件varchar(20)null類別字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系類別號varchar(3)On nullprimary key類別名稱varchar(10)null品牌字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系品牌號varchar(3)On nullprimary key品牌名稱varchar(10)null計量單位 字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系計量單位號varchar(3)On nullprimary key單位名稱varchar(10)null供貨商字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系供貨商IDvarchar(4)On nullprimary key公司名稱varchar(50)null電話varchar(11)null地址varchar(50)null聯(lián)系人varchar(10)null傳真varchar(20)nullEmailvarchar(30)null網(wǎng)址varchar(30)null采購定單字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系采購定單號varchar(13)On nullprimary key審核入庫bit default 0null采購總金額moneynull定單日期smalldatetimenull入庫時間smalldatetimenull業(yè)務(wù)員varchar(3)null采購明細(xì)表字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系采購定單號varchar(13)On nullprimary key商品IDvarchar(7)null采購數(shù)量intnull商品價格moneynull采購?fù)素涀侄蚊麛?shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系退貨單號varchar(6)On nullprimary key采購定單號varchar(13)null商品IDvarchar(7)null數(shù)量intnull退貨金額moneynull退貨日期smalldatetimenull入庫表字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系入庫單號varchar(3)On nullprimary key采購定單號varchar(13)null庫管員varchar(6)null入庫日期smalldatetimenull門店銷售字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系銷售單號varchar(13)On nullprimary key售貨員varchar(3)null銷售日期smalldatetimenull銷售總金額moneynull門店銷售明細(xì)表字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系銷售單號varchar(13)On nullprimary key商品IDvarchar(7)null銷售數(shù)量intnull商品價格moneynull門店銷售退貨字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系退貨單號varchar(6)On nullprimary key銷售單號varchar(13)null商品IDvarchar(7)null數(shù)量intnull退貨金額moneynull退貨日期smalldatetimenull定單字段名數(shù)據(jù)類型空/非空約束關(guān)系定單號varchar(13)On nullprimary key用戶IDvarchar(6)
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