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醫(yī)院行政后勤管理制度范本doc(存儲(chǔ)版)

2025-08-16 23:05上一頁面

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【正文】 鼓勵(lì)全院人員參加業(yè)余學(xué)歷教育,但不得影響工作,脫產(chǎn)研究生學(xué)歷教育人員應(yīng)簽署有關(guān)合同,交醫(yī)務(wù)科、院辦公室備案。7全面質(zhì)量控制管理工作應(yīng)有文字記錄,必要時(shí)形成文件。3溝通技巧(1)一個(gè)要求:醫(yī)務(wù)人員要有誠信,對(duì)患者或家屬要尊重,具有同情心和耐心。2門診醫(yī)師要嚴(yán)格按照病情認(rèn)真開具病休證明,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并將其記錄于病歷。出具診斷證明制度1凡經(jīng)醫(yī)院診治或有關(guān)部門委托堅(jiān)定的患者,可出具有關(guān)診斷證明。9醫(yī)師不得利用職務(wù)之便,出具人情診斷證明、產(chǎn)假證明,一經(jīng)檢查核實(shí),將嚴(yán)肅處理;造成重大后果得,可停止處方權(quán)并給予行政處理。倉庫物資采購及驗(yàn)收制度1采購制度:(1)各類物資的采購工作統(tǒng)一歸口,由庫房辦理,每月初提出采購計(jì)劃,總務(wù)科長審批后,據(jù)此執(zhí)行。(8)因請(qǐng)購物資需要領(lǐng)取空白支票時(shí),需經(jīng)總務(wù)科長至院長逐級(jí)審批。2按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服,并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要由科室人員簽名。9加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,洗衣房內(nèi)嚴(yán)禁洗私人衣物。4保潔員必須主動(dòng)巡視醫(yī)院的空地、道路及公共場所,清除綠化地帶中的廢紙、煙頭及垃圾,及時(shí)清潔標(biāo)志牌。生活垃圾由環(huán)衛(wèi)處負(fù)責(zé)清運(yùn),醫(yī)用廢棄物由固廢中心負(fù)責(zé)清運(yùn)。5加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,嚴(yán)密各項(xiàng)防范措施,堅(jiān)決打擊各類犯罪活動(dòng)。保衛(wèi)科門衛(wèi)值班制度1嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),全權(quán)處理本班的一切事務(wù)。6搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,保持整潔。7全院職工要熟悉火警電話,明確報(bào)警內(nèi)容,掌握滅火器的使用方法,一旦發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并采取緊急措施,切斷火源,積極撲救,疏導(dǎo)人員,組織救護(hù),并保護(hù)好現(xiàn)場,積極協(xié)助保安部及公安部門偵破案件。3儀器使用人員要嚴(yán)格按照儀器的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應(yīng)立即查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,要立即報(bào)告醫(yī)務(wù)科及總務(wù)科,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或進(jìn)一步追究責(zé)任。儀器屬公用資產(chǎn),應(yīng)專管公用,任何人不準(zhǔn)以任何借口作為私有財(cái)產(chǎn)壟斷使用。12儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。5對(duì)發(fā)生的事故要認(rèn)真組織有關(guān)人員仔細(xì)分析原因,深刻吸取教訓(xùn),重大事故立即上報(bào)有關(guān)主管部門,并及時(shí)落實(shí)整改措施。2氧氣瓶的管理、搬運(yùn)人員須經(jīng)過專門培訓(xùn)并持有上崗合格證。如有不安全因素,須立即采取有效措施,消除隱患,確保正常的醫(yī)療供氧。(4)倉庫要保持通風(fēng)、陰涼、干燥。4食品衛(wèi)生要嚴(yán)格把關(guān)(1)嚴(yán)格把好采購關(guān)。5管理監(jiān)督要嚴(yán)格有力(1)醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)餐廳的衛(wèi)生安全進(jìn)行管理、監(jiān)督。6已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開存放,并在餐飲具儲(chǔ)存柜上有明顯標(biāo)記。6各辦公室、工作間、庫房的工作人員下班時(shí)必須仔細(xì)檢查并關(guān)閉門窗,切斷水、電源,防止意外事故的發(fā)生。4各科室、各部門在易燃、易爆物品存放地、使用地,以及庫房等必須設(shè)置醒目標(biāo)志;嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用電爐。3洗刷餐飲具必須有專用水池,不得與清洗蔬菜、肉類等其他水池混用。(5)存放時(shí)生、熟及半成品食物均應(yīng)分桶、分柜。(2)從業(yè)人員臨時(shí)出現(xiàn)有礙于食品衛(wèi)生的疾病時(shí),應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因并治愈后方可重新上崗。做到墻角無蛛網(wǎng),墻面無污跡,地面無灰塵。4氧氣瓶、氧氣管道設(shè)施必須有專人維修和管理,如有破損、失靈和漏氣等情況應(yīng)及時(shí)檢修。1氧氣存放的地方,嚴(yán)禁煙火,禁止易燃易爆等危險(xiǎn)物品入內(nèi)或混放。3總務(wù)科每月召開一次安全會(huì)議,每月對(duì)全院進(jìn)行一次綜合性安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見,落實(shí)防范措施,定人限時(shí)整改,并做好記錄。6總務(wù)科負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。各科需用時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù)。(5)事故分析會(huì)的主要內(nèi)容是對(duì)事故原則、事故責(zé)任進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及制訂防范措施,要做到:事故原因不明、責(zé)任不清不放過;事故責(zé)任者不受教育不放過;防范措施不落實(shí)不放過。6凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)劑使用時(shí),一定要經(jīng)主管科室主任批準(zhǔn),儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用畢及時(shí)歸還,驗(yàn)收后放回原處。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的同志的指導(dǎo)下進(jìn)行。5各科室對(duì)精密貴重儀器必須做到專人管理、專人使用、專人維修,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。緊急情況下必須提前四小時(shí)向內(nèi)勤匯報(bào),否則,責(zé)任自負(fù)。11嚴(yán)格執(zhí)行值班巡邏制度,盡職盡責(zé),維護(hù)醫(yī)院正常的醫(yī)療、生活秩序,保衛(wèi)醫(yī)院集體及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全。3堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。生活垃圾用黑色垃圾袋裝運(yùn),醫(yī)用廢棄物必須用黃色垃圾袋裝運(yùn),嚴(yán)禁醫(yī)用廢棄物進(jìn)入生活垃圾袋。3病區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生每日要定次進(jìn)行打掃、拖地,病房、走廊用消毒液拖地。7要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅(jiān)守崗位,做到人走機(jī)停,注意用電安全。(5)不能用領(lǐng)物單作驗(yàn)收、入庫的依據(jù)。(7)采購專業(yè)性物資,如有特殊情況,由采購員與業(yè)務(wù)科室共同采購。7準(zhǔn)時(shí)參加醫(yī)院的各種會(huì)議及行政查房。7醫(yī)師開出的診斷證明書必須復(fù)印,交門診部及醫(yī)務(wù)部,并在門診部登記、存檔備查。6證明蓋章時(shí)須持掛號(hào)證(或小病歷)在假期時(shí)間內(nèi)有效,過期不予蓋章,一般不補(bǔ)開病休證明。(6)六種方式:預(yù)防為主的針對(duì)性溝通,互換對(duì)象溝通,集體溝通,書面溝通,協(xié)調(diào)統(tǒng)一溝通和實(shí)物對(duì)照形象比喻溝通。2溝通形式(1)首次溝通:主管醫(yī)師應(yīng)在首次查房時(shí),將病情、初步診斷、擬行治療方案及進(jìn)一步診治檢查方案等,與患者及其家屬進(jìn)行告知和溝通;(2)住院期間溝通:主管醫(yī)師必須對(duì)患者所患疾病的診斷情況、主要治療手段,重要檢查的目的及結(jié)果,某些治療可能引起的嚴(yán)重后果、藥物不良反應(yīng)、并發(fā)癥及防范措施及費(fèi)用等總體內(nèi)容進(jìn)行溝通,并將溝通主要內(nèi)容記錄在《住院期間醫(yī)患溝通記錄單》中;(3)針對(duì)性溝通:在患者診治過程的某個(gè)階段,針對(duì)某個(gè)具體問題進(jìn)行溝通,溝通內(nèi)容冠以“醫(yī)患溝通記錄”,以病程記錄的形式記錄于病歷中;(4)出院前溝通:主管醫(yī)師要在患者出院前一天,將患者本次住院的治療情況、恢復(fù)情況及出院后注意事項(xiàng)等,與患者和其家屬進(jìn)行溝通和告知,并解答患者的有關(guān)問題和咨詢,溝通后及時(shí)將溝通內(nèi)容記錄在“出院小結(jié)”上;(5)集中溝通:對(duì)帶有共性的問題,如常見病、多發(fā)病、季節(jié)性疾病等,由科主任、主管醫(yī)師等一起召集病區(qū)患者及家屬,集中進(jìn)行相關(guān)疾病發(fā)生、發(fā)展、療程、預(yù)后、預(yù)防及診治過程中可能出現(xiàn)的情況等溝通,解答患者及家屬的問題。6醫(yī)院質(zhì)量控制部監(jiān)督、檢查全面后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制,對(duì)基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量進(jìn)行全程有效監(jiān)控。4凡經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)外出學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)者,返回后,應(yīng)在相應(yīng)范圍內(nèi)匯報(bào)學(xué)習(xí)內(nèi)容。8進(jìn)修學(xué)習(xí)一年以上者,應(yīng)寫出進(jìn)修專業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開展工作計(jì)劃,交科室和醫(yī)務(wù)科,納入個(gè)人技術(shù)檔案。外出進(jìn)修管理制度1根據(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)、科室發(fā)展、新項(xiàng)目開展規(guī)劃,制定醫(yī)院年度進(jìn)修計(jì)劃。(4)院領(lǐng)導(dǎo)確定考核等級(jí),并將考核結(jié)果存人本人檔案。2考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺遵守紀(jì)律,服從管理。未參加崗前教育者,一律不得上崗。事假期間的待遇按本院規(guī)定執(zhí)行。5各科要及時(shí)登記請(qǐng)假人員及日期,月終報(bào)院辦公室。9對(duì)庫存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度,每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。10對(duì)確需借出的文件,可辦理借出手續(xù),但需要定期歸還;對(duì)借出文件,應(yīng)妥善保管,不得丟失泄密。3行政三級(jí)文件,由院長或主持工作的副院長批準(zhǔn)后,有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人方可閱讀。9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。醫(yī)院公章使用管理制度1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。醫(yī)院印章保管制度  醫(yī)院在使用和保管印章時(shí)要十分謹(jǐn)慎,每次用印必須履行審批手續(xù),并嚴(yán)格進(jìn)行登記,特別是在保管印章時(shí)要做到以下幾點(diǎn):1醫(yī)院印章一般應(yīng)放置在辦公室,設(shè)專人保管,并存柜加鎖。遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。凡事先未填申請(qǐng)單的部門,用車不予保障,使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。10夜間值班人員必須參加晨交班會(huì),遇重要事件還應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);同時(shí),院辦公室、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等部門應(yīng)及時(shí)查看值班記錄。3負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的行政、醫(yī)療和臨時(shí)性事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)部門的指示和緊急通知,簽收機(jī)密急件,承接未辦事項(xiàng)。(11)其他有必要列入大事記的重要事項(xiàng)。(3)醫(yī)院及院外有關(guān)單位在本院召開的大型會(huì)議和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員、效果。(2)有關(guān)部門匯報(bào)需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題。3院周會(huì)的主要內(nèi)容有:(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示或通知;(2)傳達(dá)院長辦公會(huì)等會(huì)議決定;(3)通報(bào)醫(yī)院本周大事以及工作中存在的問題和要求;(4)總結(jié)本周工作,安排布置下周工作;(5)結(jié)合醫(yī)院近期工作的具體情況,進(jìn)行專題講評(píng)。4院長辦公室負(fù)責(zé)做好院長接待日的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照先后順序依次安排來訪者反映問題,并分別通知所涉及的職能部門負(fù)責(zé)人參加接待;同時(shí)要做好接待記錄,對(duì)接待中決定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)。對(duì)會(huì)議決定的問題,須明確主辦部門和協(xié)辦部門。5院長辦公會(huì)要貫徹民主集中制的原則,研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,到會(huì)人員要充分發(fā)表意見。主動(dòng)給院領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)情況,發(fā)揮參謀、助手等作用。2做好來訪、參觀等接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。5搞好檔案室車輛的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。2院長辦公會(huì)由院長主持,參加人員有:院長、副院長、院辦公室主任,必要時(shí)通知相關(guān)職能科室主任和人員列席。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí),可再次復(fù)議,重大問題也可請(qǐng)上級(jí)決定,一旦形成決議,所有人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)后不得發(fā)表與決議相悖的評(píng)論。院長接待日制度  為了加強(qiáng)醫(yī)患之間的溝通,增加醫(yī)院管理的透明度,及時(shí)有效地解決群眾反映的各類問題,特制定院長接待日制度。7對(duì)于因工作落實(shí)不力造成群眾重復(fù)上訪、越級(jí)上訪或產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,要嚴(yán)格按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。6凡因故不能參加院周會(huì)者,應(yīng)嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),要求有文字性的請(qǐng)假證明,并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)同意。5對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上布置并要求督辦的事項(xiàng),由院辦公室向主管部門下發(fā)督辦書,主辦科室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速完成決定事項(xiàng),并將執(zhí)行情況以書面形式報(bào)院辦,不得以任何原因推諉或延誤事項(xiàng)的執(zhí)行。(6)醫(yī)院購置大型儀器、設(shè)備和重要物資、器材的有關(guān)情況及使用效果。醫(yī)院總值班制度  為了處理醫(yī)院非辦公時(shí)間的行政、醫(yī)療和臨時(shí)性、突發(fā)性事宜,協(xié)調(diào)好各方面工作,行政管理機(jī)關(guān)在非辦公時(shí)
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