arp二期綜合財務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)上報銷用戶培訓(xùn)(存儲版)
【正文】 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 個人銀行卡信息維護 ?維護路徑：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 銀行卡信息維護 ?銀行卡信息維護 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 授權(quán)銀行卡信息 ?個人的銀行卡信息授權(quán)給他人，他人報銷選擇支付方式時，可以選到銀行卡授權(quán)人的銀行卡號。啟用領(lǐng)導(dǎo)審批流程后，借款報銷單需要領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)逐級審批通過，審批通過后提交到財務(wù)審核，未啟用領(lǐng)導(dǎo)審批流程，提交領(lǐng)導(dǎo)手工簽批，然后提交財務(wù)審核 ?報銷員工提交報銷單和相關(guān)原始憑證到財務(wù)部門，財務(wù)部門核對電子及紙質(zhì)憑證無誤，檢查課題可用資金和課題結(jié)余，選擇相應(yīng)支出科目后付款 ?系統(tǒng)中提供 4種類型的借款單和 18種類型報銷單，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要選擇相應(yīng)的借款報銷類型。查詢 角色權(quán)限 控制 系統(tǒng)主要功能 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 二期網(wǎng)上報銷特點 1領(lǐng)導(dǎo)審批 2預(yù)算控制 3網(wǎng)銀支付 4信息提醒 5功能可選 ?審批工作流 ?審批權(quán)限 ?分層審批 ?數(shù)字簽名 ?預(yù)算查詢 ?預(yù)算結(jié)余控制 ?分費用類型控制 ?控制方式選擇 ?預(yù)算查詢 ?批量選擇 ?批量付款 ?銀行接口 ?自動支付 ?直接到賬 ?短信提醒 ?郵件提醒 ?金額設(shè)定 ?方式選擇 ?系統(tǒng)接口 ?領(lǐng)導(dǎo)審批 ?出納付款 ?可選性 ?靈活性 ?管理需求 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 系統(tǒng)主要用戶 系統(tǒng)角色 主要職能 職員（借款報銷） 普通用戶，填寫借款單、報銷單信息，并提交財務(wù)部門 財務(wù)人員（報銷） 財務(wù)用戶，審核借款單、報銷單以及將借款單、報銷單導(dǎo)入 ERP系統(tǒng) 財務(wù)出納（報銷） 財務(wù)用戶，確認(rèn)借款單和報銷單付款 財務(wù)管理人員（報銷） 駁回已審核單據(jù)，修改報銷單結(jié)算方式 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固人員（報銷） 資產(chǎn)人員，對固定資產(chǎn)報銷單審核功能和轉(zhuǎn)固功能 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護人員（報銷） 財務(wù)人員，對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護，例如住宿標(biāo)準(zhǔn)、出差標(biāo)準(zhǔn)、出差類別等信息維護 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 報銷借款功能 ?新建 借款單、報銷單 ?編輯 借款單、報銷單 ?打印 借款單、報銷單 ?刪除 借款單、報銷單 ?提交 借款單、報銷單 ?查看 報銷單記錄 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 新建借款單 ?路徑：財務(wù)系統(tǒng) 網(wǎng)上報銷 借款管理 定額 /限額借款，點擊“增加”按鈕添加借款單 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 新建報銷單 ?路徑：財務(wù)系統(tǒng) 網(wǎng)上報銷 報銷管理，選擇相應(yīng)的報銷單類型點擊“增加”按鈕添加報銷單 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 新建報銷單步驟 ?進入網(wǎng)上報銷系統(tǒng)主界面 ,選擇“借款管理”或“報銷管理” ?選擇正確的借款單或費用報銷單類型 ?選擇“增加”按鈕 ?填寫報銷單摘要和原始單據(jù)張數(shù) ?添加單據(jù)行 ,填寫費用金額和選擇費用所屬課題 ,如果多筆費用可添加多個單據(jù)行 ?選擇具體的結(jié)算方式，系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額，如果需要用多種方式結(jié)算，可以點擊“增加”按鈕添加結(jié)算方式 ?沖銷借款的報銷單 ,選擇要沖銷的借款單 ,并填寫本次沖銷借款的金額 ?填寫完成后保存報銷單 ,系統(tǒng)自動檢查費用所屬課題可用資金余額和課題預(yù)算結(jié)余 中國科學(xué)院 計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 編輯報銷單 ?借款單或報銷單狀態(tài)為“待提交”或“審核未通過”時可以進行編輯修改 ?選中具體的借款單或報銷單
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