中鐵集團(tuán)記錄控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 錄的標(biāo)識(shí)、編號(hào)記錄由責(zé)任部門和有關(guān)崗位以單位、時(shí)間、工程名稱，記錄名稱的全部或其中一部分進(jìn)行標(biāo)識(shí)，記錄的代號(hào)（有規(guī)定的表格式樣）、編號(hào)執(zhí)行《文件編寫導(dǎo)則》、《記錄編號(hào)規(guī)則》。記錄每年歸檔一次，并于次年元月底填寫“記錄歸檔清單”（見附表）送公司辦。 公司辦對(duì)一體化管理體系中產(chǎn)生的記錄列出清單，動(dòng)態(tài)掌握總體情況。 記錄到期時(shí)，由責(zé)任部門和相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人驗(yàn)證后銷毀，并填寫“記錄銷毀清單” （見附表）。b)符合下列條件之一者為二級(jí)記錄：一體化管理體系文件規(guī)定者；沒有長(zhǎng)期保存價(jià)值者。 其它責(zé)任部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的產(chǎn)生、分發(fā)和保存。2術(shù)語和定義 本程序中的術(shù)語采用GB/T190002000標(biāo)準(zhǔn)、GB/T240011996標(biāo)準(zhǔn)、GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語。 記錄的收集責(zé)任部門按一體化管理體系文件要求，收集相應(yīng)記錄，應(yīng)注意其完整性，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未收到記錄時(shí)，要立即進(jìn)行索取。檔案管理有專門規(guī)定的記錄，責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定歸入公司辦檔案科。5 相關(guān)/支持性文件 文件編寫導(dǎo)則（ZS/ZY/SB01） 記錄編號(hào)規(guī)則（ZS/ZY/SB02）6 記錄 記錄歸檔清單（一級(jí)） 記錄銷毀清單（二級(jí)）
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