物業(yè)住宅小區(qū)物業(yè)管理表格(存儲版)
【正文】 審核： 制表：掛號郵件收發(fā)登記表日 期郵 件 類 型郵 件 編 號寄 出 地收 件 房 號收件人簽名派信人簽名掛號郵件退件登記表日 期郵件類型郵件編號寄 出 地收件房號退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收催款通知單室：據(jù)《業(yè)主公約》，用戶應(yīng)于每月 日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按《業(yè)主公約》規(guī)定，于 年 月 日 時(shí)對貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。物業(yè)管理常用表格目 錄物業(yè)管理常用表格1．業(yè)主檔案表2．業(yè)主裝修申請表3．臨時(shí)動火作業(yè)申請表4．裝修施工人員臨時(shí)出入許可證5．室內(nèi)裝修檢查表6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8．業(yè)主委托出售登記表9．業(yè)主委托出租登記表10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11．租賃來電來訪記錄表12．文化活動記錄表13．刊物來稿記錄表14．管理部門值班安排表15．巡樓記錄表16．投訴處理表17．業(yè)主月度投訴處理清單18．月度回訪清單19．掛號郵件收發(fā)登記表20．掛號郵件退件登記表21．催款通知單22．最后催款通知單23．每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表24．管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表25．每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表26．每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表27．公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表28．停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表29．停車場收費(fèi)每月匯總表30．車輛加油月記錄表31．保安交接班記錄表32．保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33．停車場收費(fèi)崗交接班記錄表34．停車場車輛狀況登記表35．車輛收費(fèi)登記表36．車位月保統(tǒng)計(jì)表37．樓層清潔每日檢查表38．地面清潔每日檢查表39．綠化苗木清單40．盆景清單41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42．綠化噴藥記錄表43．綠化工具使用登記表44．撤出花木處理記錄表45．綠化工程施工日記錄表46．員工上崗證登記表47．員工入職登記表48．員工培訓(xùn)記錄表49．員工離職歸還物品清單50．員工請假單51．員工考勤匯總表52．員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表53．員工月度處罰登記表54．員工住宿花名冊55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表56．員工出車登記表57．復(fù)印登記表58．文件歸檔目錄59．外來文件清單60．檔案銷毀登記表61．設(shè)備總清單62．設(shè)備臺賬63．設(shè)備大修年度計(jì)劃表64．消防栓檢查表65．工具年度采購計(jì)劃表66．工具領(lǐng)用登記表67．報(bào)廢工具登記表68．業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69．立管檢查表70．滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71．消防巡查異常情況記錄表72．消防隱患整改月度匯總表73．樓層電房設(shè)備檢查表業(yè)主檔案表序 號檔 案 編 號業(yè) 主 房 號業(yè) 主 姓 名入 住 時(shí) 間聯(lián)系電話備 注審核： 制表：41 / 42業(yè)主裝修申請表業(yè) 主 姓 名聯(lián) 系 人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工日期由 年 月 日起至 年 月 日施工申請表裝修平面布置圖 份 小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖 份 防火責(zé)任書電氣平面圖 份 臨時(shí)用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖 份 動火申請表給排水設(shè)計(jì)圖 份 租用消防器材申請表天花板平面圖 份空調(diào)安裝圖 份申請人簽名（蓋章）日期： 年 月 日物管中心意見日期： 年 月 日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請日期竣工驗(yàn)收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人裝修施工人員登記表裝修施工地址 樓 單元 室人數(shù)施工日期 年 月 日至 年 月 日天數(shù)裝修公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝修施工人員詳細(xì)信息姓名照片姓名照片工種工種臨時(shí)證編號臨時(shí)證編號身份證號碼身份證號碼姓名照片姓名照片工種工種臨時(shí)證編號臨時(shí)證編號身份證號碼身份證號碼姓名照片姓名照片工種工種臨時(shí)證編號臨時(shí)證編號身份證號碼身份證號碼備注： 辦理施工人員臨時(shí)出入證需帶齊施工人員身份證一份，照片兩張及相關(guān)手續(xù)；如加辦或補(bǔ)辦施工人員臨時(shí)出入證，需帶有裝修許可證及費(fèi)用收據(jù)；如不慎將該證丟失或不正當(dāng)使用被沒收，則出入證押金不退。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行： 賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表年 月 日房 號業(yè) 主 名 稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備 注
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