參考文獻(xiàn)和目錄自動生成(存儲版)
【正文】 圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。 (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。圖中文字、符號、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。參考文獻(xiàn)的著錄格式如下： 專 著 作者名. 書名. 版本（第1版不著錄）. 出版地：出版者，出版年. 起止頁碼.電子文獻(xiàn) 作者名. 題名. 出版地： 出版者（網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁名）， 發(fā)表或更新日期.在文稿首頁地腳處寫明作者簡介（包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱，最后學(xué)位（或在讀學(xué)歷）。摘 要（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號）……正文（宋體 五號） ……正文（宋體 五號）個人簡歷（宋體五號）100150字左右正文（宋體 五號）……正文（宋體 五號）……①……正文（宋體 五號）(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079) 所有列出的參考文獻(xiàn)必須在文中標(biāo)出其引用之處，標(biāo)不出引用之處的文獻(xiàn)不得列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之中。標(biāo) 準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)編號， 標(biāo)準(zhǔn)名稱. 3 參考文獻(xiàn) 文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。 小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。 現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進(jìn)行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚?。这样每个文件兴，编辑藗R瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔(dān)倉揮幸徽碌乃鶚?，不至又R裁?。建议先建主控文祿?dān)又骺匚牡抵寫唇ㄗ游牡擔(dān)鋈爍芯醣認(rèn)刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾?如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動更正選項”。首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制 在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列?！ ”銓懻撐臅r，一般都會按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中?！绊撁嬖O(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向?！ ?（1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄?！ ∵x擇合適的粘貼格式怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。：這時，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。[1] :清華大學(xué)出版社，2000“引用”amp。將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號，二級目錄設(shè)定成二級編號等等?！耙谩盿mp。gt。首先都要設(shè)置成段落編號。gt。（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻(xiàn)的編號和引用步驟如下：（1）在word文檔末尾添加幾個文獻(xiàn)，如：注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。12．切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以
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