【正文】 ”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏?！　?嵌入字體格式當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。③按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。 問題四、如何帶走自己的字體 　　我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。 問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件　　對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往或出現差錯。 　　小技巧：雙擊插入的表格，即可進入Excel編輯狀態(tài)，對表格進行編輯處理。問題十二、如何使播放窗口可以隨意調節(jié)　　大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。 　　注意：死機或停電前最后一段時間內編輯的內容無法恢復。 問題十四、如何搶救丟失的文稿　　我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？ 解決方法：啟動PPT2002，執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中“保存自動恢復信息”選項，并在后面的方框中設置一個時間（為了減少損失，建議時間設置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。　　 ②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？ 解決方法：啟動Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線。此時，系統(tǒng)會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。那么，如何將其保存為圖片呢？ 解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。　?、谌绻M入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。 　　小技巧：①用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。④根據需要調整好相應的設置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。4把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。 注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。 ③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了?！　、谶x中相應的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。設置字幕式動畫我們經?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。 2設置進入動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。 　?、賵?zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 　?、苋绻枰薷钠浔尘邦伾梢赃@樣設置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。1使用設計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。1設置彩色公式默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？ 　　①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。 　　注意：批注內容不會在放映過程中顯示出來。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用?！　、菡{整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。 　　注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。 　?、賵?zhí)行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。　?、苷{整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可?！　∽⒁猓貉菔疚母逯С謒pwma、wav、mid等格式聲音文件。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。　　③設置好字體、字號和字符顏色等。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。二、版面的設置1設置彩色公式1設置幻燈片版式1使用設計方案1設置背景顏色 1設置頁眉頁腳修改幻燈片母板2隱藏幻燈片 三、動畫設置2設置進入動畫2設置動畫播放方式2設置退出動畫 2自定義動畫路徑2調整動畫順序2設置背景音樂 2設置動作按鈕2設置強調動畫設置字幕式動畫3設置超級鏈接　　方法三：命令法。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。　　③用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。　?、趩螕艄ぞ邫谏系摹捌渌丶卑粹o，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。 　?、苷{整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。 　?、賵?zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。 　?、趫?zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。 　　①執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 　　②選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 　　注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。 　?、圻x擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。 　?、賵?zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。 　?、僭凇捌胀ㄒ晥D”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。②單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。①選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。