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項(xiàng)目管理課程電子版(存儲(chǔ)版)

2025-07-29 08:21上一頁面

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【正文】 何稱呼某人是一種更高的稱贊: A) 有遠(yuǎn)見的人 B) 有常識(shí)的人10. 您經(jīng)常是讓: A) 心支配腦 B) 腦支配心11. 您: A) 能很輕松地與幾乎所有人長時(shí)間交談 B) 只能與某些人或在一定環(huán)境下長時(shí)間交談12. 您認(rèn)為更大的缺點(diǎn)是: A) 顯示過多的熱情 B) 顯得冷漠無情13. 如果您是一位教師,您更愿教的是: A) 理論性課程 B) 實(shí)踐性課程14. 您新認(rèn)識(shí)的人何時(shí)能告訴您,您所感興趣的東西: A) 立刻 B) 僅當(dāng)他們完全了解您之后15. 在大型集會(huì)中,您經(jīng)常: A) 引見別人 B) 被別人引見第二部分:下面每對(duì)詞中哪個(gè)更能表示您的性格16.A) 同情 B) 遠(yuǎn)見20.A) 不挑剔 B) 挑剔17.A) 公正 B) 仁慈21.A) 冷靜 B) 活躍18.A) 生產(chǎn) B) 設(shè)計(jì)22.A) 樸實(shí) B) 浮華19.A) 溫和 B) 堅(jiān)毅23.A) 幻想 B) 實(shí)際第一、二部分結(jié)果分析:合計(jì)類型外向型2B, 4B, 6A, 11A, 14A, 15A, 21B內(nèi)向型2A, 4A, 6B, 11B, 14B, 15B, 21A, 23B激情型3B, 7A, 8A, 9B, 13B, 18A, 22A, 23A直覺型3A, 7B, 8B, 9A, 13A, 18B, 22B, 20B思考型1B, 5B, 10B, 12A, 16B, 17A, 19B, 20A感覺型1A, 5A, 10A, 12B, 16A, 17B, 19A第三部分判斷型1A 做事喜歡有計(jì)劃,事先處理和決斷問題2A 努力使事情按其應(yīng)有的方式發(fā)生3A 喜歡在一個(gè)項(xiàng)目完成后再開始下一項(xiàng)4A 通常有固定的思維5A 可能過快地作決策6A 想把事情做好7A 按不易改變的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃行事思考型1B 喜歡留有靈活性,避免固定的計(jì)劃2B 能輕松處理計(jì)劃或意料外的事情3B 喜歡同時(shí)做多項(xiàng)目,但可能不會(huì)全完成4B 通常不斷尋找更多的信息5B 可能決策事情太慢6B 想不錯(cuò)過一切事情7B 不斷改變生活以適應(yīng)出現(xiàn)的新問題Videographics公司案例:項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)為全員負(fù)責(zé)制Videographics是一個(gè)小公司,生產(chǎn)工業(yè)用的培訓(xùn)錄像帶和影片。與此同時(shí),市場(chǎng)部開始準(zhǔn)備推銷材料和尋找潛在用戶。其中之一是要求職員參加MyersBriggs培訓(xùn),所有職員都進(jìn)行了MyersBriggs測(cè)試并由專家向他們解釋測(cè)試結(jié)果。本項(xiàng)目的建議書是你6個(gè)月前完成的,在建議書中除了需要職能部門的人員配合外,你計(jì)劃并計(jì)算了5個(gè)全時(shí)工作的項(xiàng)目辦公室成員。鮑勃將全時(shí)在項(xiàng)目上。你不得不將增加的工作負(fù)荷分擔(dān)給其他人。職能經(jīng)理把具體人員分配到每個(gè)項(xiàng)目中去。杰克與職能經(jīng)理們一起為這一項(xiàng)目配備了現(xiàn)有最好的人員,他們大多數(shù)是親密的伙伴,以前曾與杰克一起在項(xiàng)目中工作過?!绷硪淮?。
思考問題1.你認(rèn)為杰克能夠勝任項(xiàng)目經(jīng)理嗎?說明原因。這與前任部門經(jīng)理與你共同編制的項(xiàng)目計(jì)劃有矛盾,并且原計(jì)劃已在執(zhí)行中。在這件事上,你開始對(duì)自己不滿意,因?yàn)槟闶茄芯课瘑T會(huì)的成員,是該委員會(huì)推薦的新部門經(jīng)理,尤其不高興的是你推薦此人走上此崗位的。F 你可以告訴部門經(jīng)理,你的人無法處理新的要求,他的人必須拿出解決問題的方案。顯然,他的反應(yīng)可能是各種各樣的:1 他可以不問任何問題而全盤接受(accept)你的解決方案。D 讓我們討論一下,也許有其它替代方案。(10分鐘) 第三部分:建立溝通(Establishing Communications)由于部門經(jīng)理的備忘錄以及后面談的結(jié)果,你很不高興。B 立即發(fā)備忘錄給他,表明你的立場(chǎng)并告訴他你將在以后考慮他的要求。然后你想通過部門經(jīng)理的言談選擇解決沖突的方式。5 正視(Confrontation)是解決沖突的面對(duì)面的會(huì)議。E 去見我們部門總監(jiān),他們正在處理此事。3 折衷(Compromising)是心甘情愿地付出和獲取。第四部分:沖突處理方式(Conflict Resolution Modes)由于從未與此部門經(jīng)理共過事,你不能肯定什么模式最能起作用。換句話說,什么是你們兩人坦誠溝通的最好方法?從下面可選方案中選取你認(rèn)為應(yīng)付這一環(huán)境的最好方式,當(dāng)小組成員都做完后,討論出小組的選擇,將個(gè)人和小組的選擇寫在表1中的第3行。當(dāng)組內(nèi)所有成員完成自己的選擇后,討論確定小組的選擇。B 我理解你的問題,讓我們按你的方法辦。然后在小組討論結(jié)束后將小組最后選擇寫入表1第一行的“小組”列中。D 你可以去找副總裁和總經(jīng)理并要求堅(jiān)持原部門經(jīng)理的要求,至少臨時(shí)這樣做。你能向上級(jí)解釋變更的理由但很難消化所追加的成本。表1 案例研究記錄和評(píng)分表行號(hào)部分個(gè)人小 組選擇得分選擇得分1面對(duì)沖突2認(rèn)識(shí)情緒3建立溝通4解決沖突5理解你的選擇6人際關(guān)系影響合 計(jì)第一部分:面對(duì)沖突(Facing the Conflict)作為新官上任第一把火的一部分,新部門經(jīng)理以備忘錄通知你,由于該部門其他職員的一些抱怨,他已對(duì)部門原來提出的MIS項(xiàng)目輸入和輸出的要求進(jìn)行了修改他。另外,對(duì)于電子設(shè)計(jì),我忘記得比他知道得還多,他的電子設(shè)計(jì)方法早已過時(shí)了。最后阿爾弗雷德質(zhì)問道:“為什么你檢查我的工作的時(shí)間要比檢查項(xiàng)目中其他工程師的時(shí)間多得多?”他回答說:“我不必去檢查他們的工作,我了解他們的工作方法,我和他們?cè)谄渌?xiàng)目上一起工作過。不久,科宇公司獲得了一個(gè)1,500萬美元的合同,為一種新型飛機(jī)設(shè)計(jì)制造新型電子系統(tǒng)。大多數(shù)項(xiàng)目的成本是1,000萬—5,000萬美元,期限是13年,科宇公司一般能同時(shí)開展6—12個(gè)項(xiàng)目工作,各項(xiàng)目處于不同階段,有些剛開始,有些則臨近尾聲。喬治是公司內(nèi)最出色的雇員。鮑勃:進(jìn)入公司一年多時(shí)間,可能有點(diǎn)乳臭未干。項(xiàng)目工期為12個(gè)月,可分解為:研發(fā)6個(gè)月,原型試驗(yàn)1個(gè)月,制造5個(gè)月。同樣,Software Handlers的管理層也收到大量客戶投訴,說公司職員只有狹隘的技術(shù)觀點(diǎn),對(duì)顧客粗魯,除了計(jì)算機(jī)之外什么也不懂。Ando組成了一個(gè)由兩位作者和一位錄像帶制作專家組成的項(xiàng)目核心小組。現(xiàn)在,我和我的伙伴泰勒有許多事情要做,首先需要安排好下周與創(chuàng)維公司的會(huì)議。而我們需要馬上開始著手創(chuàng)維的項(xiàng)目,我們需要準(zhǔn)備下周與客戶開會(huì)?!皩?shí)在抱歉,但如果創(chuàng)維的項(xiàng)目成功了,我們就能從那兒獲得更多的業(yè)務(wù),絕對(duì)要比固業(yè)公司的多。 “我有要事需盡快與你談一談,噢,抱歉打擾了。詹妮弗正忙著,但他打斷了她:“我要讓泰勒參加我的創(chuàng)維項(xiàng)目,他也想?yún)⒓?,但他說我應(yīng)與你談一談。杰夫接著說:“你也知道,他們之所以把這個(gè)項(xiàng)目給了我們而不給其他咨詢公司,一個(gè)主要原因是我們?cè)手Z要由你負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)工程。泰勒被全時(shí)分配在她的項(xiàng)目上工作。創(chuàng)維公司項(xiàng)目的計(jì)劃報(bào)告是由他來完成的。絕大多數(shù)項(xiàng)目期限是6個(gè)月,價(jià)值約60萬—80萬美元。它同時(shí)為多個(gè)客戶進(jìn)行著許多項(xiàng)目。第十步、找出個(gè)人得分低于本小組集體得分的那些個(gè)人,有多少人?教師講解1. 項(xiàng)目實(shí)施的一般過程;2. 團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)及最大可能發(fā)揮作用的策略。第四步、計(jì)算第一步和第三步排列數(shù)字之差,并求20項(xiàng)差的絕對(duì)值和,則為個(gè)人得分。練習(xí)任務(wù)盡管對(duì)這個(gè)項(xiàng)目還缺乏了解,你們這個(gè)項(xiàng)目核心班子現(xiàn)在就必須對(duì)此項(xiàng)目的管理制定一個(gè)初步計(jì)劃。電話里馬格雷格對(duì)沒有出席會(huì)議表示道歉,并解釋說,不知道為什么,老板已經(jīng)通知她不要再參與這個(gè)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部的代表認(rèn)為項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)盡快啟動(dòng),但他自己下周要出差,其他人表示可以出席,但聽起來卻并不那么熱心。直到杰瑞離開時(shí),塞穆也沒有承諾任何事,只是含糊地答應(yīng)將會(huì)關(guān)注這個(gè)項(xiàng)目。一個(gè)月的項(xiàng)目對(duì)他正合適。微機(jī)專家、網(wǎng)絡(luò)專家和助手負(fù)責(zé)報(bào)告的技術(shù)部分。大學(xué)畢業(yè)以后,獲得了管理學(xué)碩士學(xué)位的杰瑞被Globes公司錄用,成為公司行政部門副總裁馬克思先生的特別助手。 要說明的施工順序 工程量清單178。 工作范圍178。 技術(shù)規(guī)范178。 合同有效性 合同履行(Contract Performance)178。 參加人(簽名登記)z 招標(biāo)方人員z 公證員z 投標(biāo)人代表 178。 策劃協(xié)議框架;178。 超過一定工程量,單價(jià)可予調(diào)整178。應(yīng)用中,固定費(fèi)一般為預(yù)計(jì)總價(jià)的% 成本+激勵(lì)費(fèi)(CPIF-Cost Plus Incentive Fee) 固定價(jià)+激勵(lì)費(fèi)(FPPIF-Fixed Price Plus Incentive Fee) 總價(jià)合同(FFP-Firm Fixed Price, or LumpSum)178。 何時(shí)采購(When)224。 公平 (Fair) 采購方式(PROCUREMENT METHODS)178。 兩種實(shí)現(xiàn)形式:Agency CM, AtRisk CM(3)設(shè)計(jì)—建造(DesignBuild)與交鑰匙(Turnkey)工程模式178。 盡量一次處理大部分文件178。 解決問題的能力178。 理論:z 湯姆斯-凱爾曼沖突模式測(cè)定z 任務(wù)-人員領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)調(diào)查表z FIROB認(rèn)識(shí)法則調(diào)查z MyersBriggs (簡(jiǎn)稱MB)類型分析法綜合練習(xí)二:心理測(cè)試外向-內(nèi)向重事實(shí)-重感覺理性-感性決斷-思慮 在管理中應(yīng)用心理類型理論案例討論四:心理類型的應(yīng)用4. 項(xiàng)目經(jīng)理178。 赫茲伯格(F. Herzberg),1968:獎(jiǎng)勵(lì)和生理理論;178。z 在項(xiàng)目任務(wù)開始時(shí),計(jì)任務(wù)BCWS(計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用)的50%費(fèi)用;z 當(dāng)該任務(wù)最后完成時(shí),計(jì)剩余的50%費(fèi)用。 掙值(BCWP)的計(jì)算比較復(fù)雜。掙值法指標(biāo)圖示掙值分析法的基本輸入178。 我們是否需要尋找所需人員,何時(shí)需要?178。z 而應(yīng)該問:這個(gè)月所發(fā)生的變化是否在我們可以接收的范圍內(nèi)?z 例外管理:著重管理那些變化超出可接受范圍的事項(xiàng)或活動(dòng)。 收集信息178。 目的和原則:z 最有效地利用資源z 使資源閑置時(shí)間最小化z 盡量避免超出資源能力178。 關(guān)鍵路徑:TF=0練習(xí)26 進(jìn)度時(shí)差計(jì)算 活動(dòng) 歷時(shí)(周) 前導(dǎo)活動(dòng)A. 設(shè)計(jì) 6 -B. 制造 9 AC. 基礎(chǔ) 5 AD. 安裝 7 B,C E. 調(diào)試 4 D3. 資源管理178。在每項(xiàng)任務(wù)上標(biāo)注是誰執(zhí)行這一任務(wù)(周偉或王莉)2. 周偉和王莉有一個(gè)名叫周杰的12歲兒子。 按實(shí)際資源優(yōu)化調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖178。 用前面的例子:SD =(73)/6=178。 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)工作時(shí)間與延續(xù)時(shí)間178。 調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃 確定活動(dòng)清單178。2. 編制進(jìn)度計(jì)劃178。 舉例z 表明已完成500個(gè)工時(shí)的工作;z 表明已花費(fèi)20000美元專項(xiàng)資金;z 表明所需評(píng)估任務(wù)的完成;z 表明設(shè)計(jì)階段的結(jié)束;等。 表示方法:z 表格式的工作分解結(jié)構(gòu)z 圖表式的工作分解結(jié)構(gòu)178。 不同的項(xiàng)目有不同的不確定性;z 低不確定性項(xiàng)目:在一小區(qū)建30棟房子z 高不確定性項(xiàng)目:探索治療癌癥的方法178。 明確誰是顧客?178。 項(xiàng)目壽命周期 項(xiàng)目干系人干系人Stakeholder:是積極參與項(xiàng)目或受項(xiàng)目影響的一群人或組織,如:項(xiàng)目經(jīng)理、用戶、項(xiàng)目發(fā)起人、融資人、項(xiàng)目周邊群眾等。 項(xiàng)目經(jīng)理(PM)216。 組織機(jī)構(gòu)中的項(xiàng)目管理216。 改進(jìn)對(duì)將來類似計(jì)劃的估計(jì)216。項(xiàng)目管理課程大綱(以下是摘自PowerPoint課件的部分內(nèi)容,講課時(shí)按情況增減) 第一講 項(xiàng)目管理概述 第二講 計(jì)劃、執(zhí)行與控制 第三講 人員、組織與溝通 第四講 項(xiàng)目采購管理課程將在全面介紹項(xiàng)目管理概念、知識(shí)體和方法的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)講解項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行與控制;團(tuán)隊(duì)的組織、激勵(lì)與溝通;以及全面質(zhì)量管理的理念。 早期識(shí)別問題以便采取專門的糾正措施216。 項(xiàng)目管理知識(shí)體指南 (PMBOK)216。 項(xiàng)目交付方法(PDM)216。預(yù)測(cè)和計(jì)劃指預(yù)測(cè)未來并制定行動(dòng)計(jì)劃;組織指建立二元的結(jié)構(gòu)、材料和人員;協(xié)調(diào)統(tǒng)一步伐、團(tuán)結(jié)一致;控制指使一切事項(xiàng)按原定標(biāo)準(zhǔn)和指令實(shí)現(xiàn)。詳細(xì)內(nèi)容見:, A Personal Philosophy of Planning, PM Network, June 1995. 計(jì)劃要回答的問題178。 計(jì)劃能否對(duì)行動(dòng)起到有效的指導(dǎo),依賴于對(duì)不確定性的正確評(píng)估和預(yù)測(cè);178。 被用作面向產(chǎn)品(可交付的成果)的工具而不是面向活動(dòng)178。 里程碑不同于活動(dòng)z 活動(dòng)要消耗資源——時(shí)間、金錢和人力z 里程碑僅僅是表示事件的標(biāo)記178。z 列出你的假設(shè)z 繪WBSz 編制責(zé)任分解矩陣z 列活動(dòng)清單z 畫網(wǎng)絡(luò)圖(AOA 或 AON)可以以三五人為一項(xiàng)目組集體討論完成,在班上作5分鐘演講。 確定關(guān)鍵路線178。 活動(dòng)清單應(yīng)盡可能列全。 風(fēng)險(xiǎn)用標(biāo)準(zhǔn)差(SD )來度量178。 計(jì)算初擬網(wǎng)絡(luò)圖的時(shí)參和資源需求量178。練習(xí)22 畫網(wǎng)絡(luò)圖(3)信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目1 問題界定 -2 研究現(xiàn)有系統(tǒng) 13 確
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