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正文內(nèi)容

世紀(jì)經(jīng)典管理理論的回顧[001](存儲(chǔ)版)

  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)者就不會(huì)把權(quán)力授予下級(jí)。他在心理學(xué)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上屬于極端的行為主義者,其目標(biāo)在于預(yù)測(cè)和控制人的行為而不去推測(cè)人的內(nèi)部心理過(guò)程和狀態(tài)。正強(qiáng)化的方法包括獎(jiǎng)金、對(duì)成績(jī)的認(rèn)可、表?yè)P(yáng)、改善工作條件和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)等。例如,當(dāng)某種行為的后果是受人稱(chēng)贊時(shí),就增加了這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。  ?。?)及時(shí)反饋。所以,在強(qiáng)化手段的運(yùn)用上,應(yīng)以正強(qiáng)化為主;同時(shí),必要時(shí)也要對(duì)壞的行為給以懲罰,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合。他在1943年發(fā)表的《人類(lèi)動(dòng)機(jī)的理論》( A Theory of Human Motivation Psychological Review)一書(shū)中提出了需要層次論?! ∩缃恍枰?,人是社會(huì)的一員,需要友誼和群體的歸屬感,人際交往需要彼此同情互助和贊許。許多人從不同的角度批評(píng)馬斯洛的觀點(diǎn)或者提出自己的需要層次學(xué)說(shuō),但到目前為止,馬斯洛的觀點(diǎn)仍然是最被廣泛傳播的一種。他們的理論是基于這樣一種假設(shè),即社會(huì)是由一群群無(wú)組織的個(gè)人所組成的。但試驗(yàn)結(jié)果卻出乎意料:無(wú)論工作條件(照明度強(qiáng)弱、休息時(shí)間長(zhǎng)短、工廠溫度等)是改善還是取消改善,試驗(yàn)組和非試驗(yàn)組的產(chǎn)量都在不斷上升;在試驗(yàn)計(jì)件工資對(duì)生產(chǎn)效率的影響時(shí),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)小組內(nèi)有一種默契,大部分工人有意限制自己的產(chǎn)量,否則就會(huì)受到小組的冷遇和排斥,獎(jiǎng)勵(lì)性工資并未象傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為的那樣使工人最大限度的提高生產(chǎn)效率;而在歷時(shí)兩年的大規(guī)模的訪談試驗(yàn)中,職工由于可以不受拘束地談自己的想法,發(fā)泄心中的悶氣,從而態(tài)度有所改變,生產(chǎn)率相應(yīng)的得到了提高。這種非正式組織的作用在于維護(hù)其成員的共同利益,使之免受其內(nèi)部個(gè)別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。高的滿(mǎn)意度來(lái)源于工人個(gè)人需求的有效滿(mǎn)足,不僅包括物質(zhì)需求,還包括精神需求。   但是人的創(chuàng)造性是有條件的,是以其能動(dòng)性為前提的。要想盤(pán)活存量資產(chǎn),首先要盤(pán)活現(xiàn)有人力資源。傾聽(tīng)是一種有效的溝通方式。怎樣消除非正式組織施加于員工身上的負(fù)面影響也是當(dāng)代管理者必須正視的一個(gè)問(wèn)題。試點(diǎn)——推廣模式值得再思考。法約爾(Henri Fayol,1841~1925),法國(guó)人,早期就參與企業(yè)的管理工作,并長(zhǎng)期擔(dān)任企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。進(jìn)一步得出了普遍意義上的管理定義,即“管理是普遍的一種單獨(dú)活動(dòng),有自己的一套知識(shí)體系,由各種職能構(gòu)成,管理者通過(guò)完成各種職能來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程。一般管理思想的系統(tǒng)性和理論性強(qiáng),對(duì)管理五大職能的分析為管理科學(xué)提供了一套科學(xué)的理論構(gòu)架,來(lái)源于長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理原則給實(shí)際管理人員巨大的幫助,其中某些原則甚至以“公理”的形式為人們接受和使用?! ](méi)有原則,人們就處于黑暗和混亂之中,但是如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和尺度,即使有最好的原則,人們?nèi)詫⑻幱诶Щ蠛筒话仓?。他的這一主張,在今天看來(lái)仍象在他那個(gè)時(shí)代一樣重要。接受正規(guī)商業(yè)教育的MBA的職業(yè)化成功,一定程度上將依賴(lài)企業(yè)界人土觀念的轉(zhuǎn)變。這三個(gè)方面也是其一般管理理論的核心。韋伯( Max Weber,1864-1920)生于。他最主要的貢獻(xiàn)在于三個(gè)方面:從經(jīng)營(yíng)職能中獨(dú)立出管理活動(dòng)。通過(guò)管理教育,可以迅速提升管理層的管理能力,也可以迅速造就急需的管理人才,這是世界級(jí)大企業(yè)的公認(rèn)準(zhǔn)則。   管理必須善于預(yù)見(jiàn)未來(lái)。它是被依于文化模式、道德水準(zhǔn)和社會(huì)制度的變遷而不斷向前發(fā)展的。   法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,后來(lái)成為管理過(guò)程學(xué)派的理論基礎(chǔ)(該學(xué)派將法約爾尊奉為開(kāi)山祖師),也是以后各種管理理論和管理實(shí)踐的重要依據(jù),對(duì)管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。其主要內(nèi)容如下:   從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提煉出管理活動(dòng)  法約爾區(qū)別了經(jīng)營(yíng)和管理,認(rèn)為這是兩個(gè)不同的概念,管理包括在經(jīng)營(yíng)之中。在其正被傳播之時(shí),歐洲也出現(xiàn)了一批古典管理的代表人物及其理論,其中影響最大的首屬法約爾及其一般管理理論?! ∶穵W(George E.Mayo)等人開(kāi)啟的人際關(guān)系理論的重要貢獻(xiàn)主要有四個(gè)方面:發(fā)現(xiàn)了霍桑效應(yīng),即一切由“受注意了”引起的效應(yīng);職工是社會(huì)人;企業(yè)中存在非正式組織,新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高員工的滿(mǎn)意度。  企業(yè)文化——尋求效率邏輯與感情邏輯之間的動(dòng)態(tài)平衡的有效途徑  發(fā)現(xiàn)非正式組織的存在是梅奧人際關(guān)系理論的重要貢獻(xiàn),作為企業(yè)的管理者,也應(yīng)對(duì)此有所重視。那種高談闊論,教訓(xùn)下屬,以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用了。例如,在管理過(guò)程中為了滿(mǎn)足員工的社會(huì)需求,可以加強(qiáng)員工參與管理的程度,通過(guò)民主管理,民主監(jiān)督的機(jī)制,增加他們對(duì)企業(yè)的關(guān)注,增加其主人翁的責(zé)任感和個(gè)人成就感,將他們的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完美地統(tǒng)一起來(lái),從而激發(fā)出更大的工作熱情,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。而創(chuàng)新是人才的專(zhuān)利,優(yōu)秀的人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn)?! ⌒碌念I(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿(mǎn)意度  在決定勞動(dòng)生產(chǎn)率的諸因素中,置于首位的因素是工人的滿(mǎn)意度,而生產(chǎn)條件、工資報(bào)酬只是第二位的。因此,不能單純從技術(shù)和物質(zhì)條件著眼,而必須首先從社會(huì)心理方面考慮合理的組織與管理。   梅奧(George Elton Myao,1880-1949)原籍澳大利亞的美國(guó)行為科學(xué)家,人際關(guān)系理論的創(chuàng)始人,美國(guó)藝術(shù)與科學(xué)院院土,進(jìn)行了著名的霍桑試驗(yàn),主要代表著作有《組織中的人》和《管理和士氣》   在美國(guó)西方電器公司霍桑工廠進(jìn)行的,長(zhǎng)達(dá)九年的實(shí)驗(yàn)研究——霍桑試驗(yàn),真正揭開(kāi)了作為組織中的人的行為研究的序幕。ERG理論認(rèn)為需要次序并不一定如此嚴(yán)格,而是可以越級(jí)的,有時(shí)還可以有一個(gè)以上的需要。首先,除了廣為人知的以上五種需要外,馬斯洛還詳細(xì)說(shuō)明了認(rèn)知和理解的欲望、審美需要在人身上的客觀存在,但是他也說(shuō)明,這些需要不能放在基本需要層次之中。如吃、喝、住處。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和人的行為的改造上。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和人的行為的改造上。同時(shí),還要將目標(biāo)進(jìn)行分解,分成許多小目標(biāo),完成每個(gè)小目標(biāo)都及時(shí)給予強(qiáng)化,這樣不僅有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且通過(guò)不斷的激勵(lì)可以增強(qiáng)信心?! ?qiáng)化理論具體應(yīng)用的一些行為原則如下: ?。?)經(jīng)過(guò)強(qiáng)化的行為趨向于重復(fù)發(fā)生。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的可把強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。斯金納(Burrhus Frederic Skinner)生于1904年,他于1931年獲得哈佛大學(xué)的心理學(xué)博士學(xué)位,并于1943 年回到哈佛大學(xué)任教,直到1975年退休?! …h(huán)境的要求——環(huán)境的大小、復(fù)雜程度、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)和組織氛圍、技術(shù)、時(shí)間壓力和工作的本質(zhì)等。這種模式表示了極度的團(tuán)體自由。并把這個(gè)暫定的計(jì)劃交給有關(guān)人員進(jìn)行征求意見(jiàn)。在這種模式中,同前一種模式一樣,領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)確認(rèn)問(wèn)題和做出決策的責(zé)任。他們不知道是應(yīng)該自己做出決定還是授權(quán)給下屬做決策。他們指出,Y理論對(duì)人的特性的假設(shè)有其積極的一面,它為管理人員提供了一種對(duì)于人的樂(lè)觀主義的看法,而這種樂(lè)觀主義的看法對(duì)爭(zhēng)取職工的協(xié)作和熱情支持是必需的。   根據(jù)以上假設(shè),相應(yīng)的管理措施為:  1.管理職能的重點(diǎn)。它甚至對(duì)人是一 種威脅和阻礙,并放慢了人成熟的腳步。   然而麥格雷戈認(rèn)為,雖然當(dāng)時(shí)工業(yè)組織中人的行為表現(xiàn)同X理論所提出的各種情況大致相似,但是人的這些行為表現(xiàn)并不是人固有的天性所引起的,而是現(xiàn)有工業(yè)組織的性質(zhì)、管理思想、政策和實(shí)踐所造成的。   5.大多數(shù)人都是為了滿(mǎn)足基本的生理需要和安全需要,所以他們將選擇那些在經(jīng)濟(jì)上獲利最大的事去做。其后,他在1957年11月號(hào)的美國(guó)《管理評(píng)論》雜志上發(fā)表了《企業(yè)的人性方面》一文,提出了有名的“X理論一Y理論”,該文1960年以書(shū)的形式出版?! 榱吮苊饴毠ぎa(chǎn)生不公平的感覺(jué),企業(yè)往往采取各種手段,在企業(yè)中造成一種公平合理的氣氛,使職工產(chǎn)生一種主觀上的公平感。但如何評(píng)定績(jī)效?是以工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,還是按工作中的努力程度和付出的勞動(dòng)量?是按工作的復(fù)雜、困難程度,還是按工作能力、技能、資歷和學(xué)歷?不同的評(píng)定辦法會(huì)得到不同的結(jié)果。但在少數(shù)情況下,也會(huì)由于經(jīng)過(guò)比較認(rèn)為自己的報(bào)酬過(guò)高而產(chǎn)生。   一種比較稱(chēng)為橫向比較,即他要將自己獲得的“報(bào)償”(包括金錢(qián)、工作安排以及獲得的賞識(shí)等)與自己的“投入”(包括教育程度、所作努力、用于工作的時(shí)間、精力和其它無(wú)形損耗等)的比值與組織內(nèi)其他人作社會(huì)比較,只有相等時(shí),他才認(rèn)為公平,如下式所示?! 》频吕漳P蛷?qiáng)調(diào)為了領(lǐng)導(dǎo)有效需要采取什么 樣的領(lǐng)導(dǎo)行為,而不是從領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)出發(fā)強(qiáng)調(diào)應(yīng)當(dāng)具有什么樣的行為,這為領(lǐng)導(dǎo)理論的研究開(kāi)辟了新方向。菲德勒研究了12OO個(gè)工作群體,對(duì)八種情境類(lèi)型的每一種,均對(duì)比了關(guān)系取          表1 菲德勒的LPC問(wèn)卷    快樂(lè) —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不快樂(lè)    友善 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不友善    拒絕 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——接納    有益 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——無(wú)益     不熱情 — 1 2 3 4 5 6 7 8 ——熱情     緊張 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——輕松     疏遠(yuǎn) —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——親密    冷漠 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——熱心     合作 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不合作    助人 —— 8 7 6 5 4 3 2 I ——敵意     無(wú)聊 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——有趣     好爭(zhēng) —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——融洽     自信 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——猶豫     高效 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——低效    郁悶 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——開(kāi)朗    開(kāi)放 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——防備   向和任務(wù)取向兩種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,他得出結(jié)論:任務(wù)取向的領(lǐng)導(dǎo)者在非常有利的情境和非常不利的情境下工作得更好。  菲德勒模型利用上面三個(gè)權(quán)變變量來(lái)評(píng)估情境。   首先,菲德勒剝離出影響領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)有效性的以下三個(gè)環(huán)境因素:  1.領(lǐng)導(dǎo)者一成員的關(guān)系。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對(duì)人進(jìn)行精神鼓勵(lì),給予表?yè)P(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長(zhǎng)、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)。有人做了許多試驗(yàn),也未能證實(shí)這個(gè)理論。  赫茨伯格及其同事以后又對(duì)各種專(zhuān)業(yè)性和非專(zhuān)業(yè)性的工業(yè)組織進(jìn)行了多次調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),由于調(diào)查對(duì)象和條件的不同,各種因素的歸屬有些差別,但總的來(lái)看,激勵(lì)因素基本上都是屬于工作本身或工作內(nèi)容的,保健因素基本都是屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系的。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利等。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開(kāi)創(chuàng)性的研究。在最現(xiàn)代的組織中,西蒙的三層次理論已經(jīng)不太適用,結(jié)構(gòu)正在崩潰,另一方面,非程序性工作日益成為基層工作的特征,因此決策的重心正在由高層向底層轉(zhuǎn)移?! ≡谧詣?dòng)化系統(tǒng)中,日常決策需要的人工干預(yù)將越來(lái)越少;管理人員的主要職責(zé)是對(duì)決策系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改進(jìn),以及激勵(lì)和培訓(xùn)其下屬人員。   作為管理決策者的經(jīng)理,其決策制定包括4個(gè)主要階段:(1)情報(bào)活動(dòng):找出制定決策的理由,即探尋環(huán)境,尋求要求決策的條件;(2)設(shè)計(jì)活動(dòng);找到可能的行動(dòng)方案,即創(chuàng)造、制定和分析可能采取的行動(dòng)方案;(3)抉擇活動(dòng),在各種行動(dòng)方案中進(jìn)行抉擇;(4)審查活動(dòng):對(duì)已進(jìn)行的抉擇進(jìn)行評(píng)價(jià)。他認(rèn)為信息本身以及人們處理信息的能力都是有一定限度的。他早年就讀于芝加哥大學(xué),于1943年獲得博士學(xué)位。它的真啼在于:學(xué)習(xí)一方面是為了保證企業(yè)的生存,使企業(yè)組織具備不斷改進(jìn)的能力,提高企業(yè)組織的競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面學(xué)習(xí)更是為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人與工作的真正融合,使人們?cè)诠ぷ髦谢畛錾囊饬x?! ?.組織的邊界將被重新界定   學(xué)習(xí)型組織的邊界的界定,建立在組織要素與外部環(huán)境要素互動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,超越了傳統(tǒng)的根據(jù)職能或部門(mén)劃分的“法定”邊界。它盡最大可能將決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)的下層移一動(dòng),讓最下層單位擁有充分的自決權(quán),并對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé),從而形成以“地方為主”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。即學(xué)習(xí)必須貫徹于組織系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程之中。組織的所有目標(biāo)都是直接或間接地通過(guò)團(tuán)體的努力來(lái)達(dá)到的。   如果給學(xué)習(xí)型組織簡(jiǎn)單地下一個(gè)定義,所謂學(xué)習(xí)型組織,是指通過(guò)培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。 2O世紀(jì) 8O年代以來(lái),隨著信息革命、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的組織模式和管理理念已越來(lái)越不適應(yīng)環(huán)境,其突出表現(xiàn)就是許多在歷史上曾名噪一時(shí)的大公司紛紛退出歷史舞臺(tái)。③未考慮經(jīng)營(yíng)流程的設(shè)計(jì)與管理流程的相互關(guān)系。   三、企業(yè)“再造工程”的效果與問(wèn)題   “再造工程”在歐美的企業(yè)中受到了高度的重視,因而得到迅速推廣,帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,涌現(xiàn)出大批成功的范例。   3.制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案?! 、谥匾裕翰煌淖鳂I(yè)流程環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的影響是不同的。   二、企業(yè)“再造工程”的主要程序  企業(yè)“再造”就是重新設(shè)計(jì)和安排企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程,使之合理化。因此在大量生產(chǎn)、大量消費(fèi)的環(huán)境下發(fā)展起來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式已無(wú)法適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)。為了能夠適應(yīng)新的世界競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)必須摒棄已成慣例的運(yùn)營(yíng)模式和工作方法,以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理及運(yùn)營(yíng)方式。世紀(jì)經(jīng)典管理理論回顧企業(yè)再造  企業(yè)再造也譯為“公司再造”、“再造工程”( Reengineering)。Champy)的定義,是指“為了飛越性地改善成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等重大的現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)基準(zhǔn),對(duì)工作流程(business process)進(jìn)行根本性重新思考并徹底改革”,也就是說(shuō),“從頭改變,重新設(shè)計(jì)”。   (3)變化(Change)——市場(chǎng)需求日趨多變,產(chǎn)品壽命周期的單位已由“年”趨于“月”,技術(shù)進(jìn)步使企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常變化,這種變化已經(jīng)成為持
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