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太子家具廠管理規(guī)章制度匯編(存儲版)

2025-07-19 09:38上一頁面

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【正文】 。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。 第十九條 外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點清查,每月 20 號前將各類報表報送工廠財務(wù)部。 第五條:考核實行打分制,滿分為 100 分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)給分,人事部門給分滿分 50分,被考核員工所在部門給分滿分 50分。 進(jìn)入工作狀況的時間(快慢)、程度, 10 分。 考核成績達(dá)到 80 分者,即時轉(zhuǎn)為正式員工。 第十一條、正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。 附件 3 資金催收管理辦法 一、 在銷售合同中明確各項條款 在與 經(jīng)銷商 簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應(yīng)收帳款時與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險: 明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等; 明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任; 確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂; 加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字); 二、 定期的財務(wù)對帳 財務(wù)要形成定期的對帳 制度,每隔三個月或半年就必須同經(jīng)銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視: 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格; 產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同; 產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時; 經(jīng)銷商不能夠按單對單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款; 要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷 售推廣費用等); 三、減少賒銷、代銷運作方式 制訂相應(yīng)的銷售獎勵政策,鼓勵經(jīng)銷商采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。 強化經(jīng)銷商的回款意識。 嚴(yán)格最后收款期限 a、 客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過回款期限的 1/3;如超過,應(yīng)馬上采取行動追討; b、凡催討,均必須就應(yīng)收款的催收與公司簽訂催收責(zé)任書。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件 ―― 預(yù)告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出; 4. 最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義; 5. 行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升; 6. 調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款; 7. 要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。由使用部門組織安排,操作班長檢查、監(jiān)督。 全面負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)、倉庫管理工作。 二級保養(yǎng):包括一級保養(yǎng)的所有內(nèi)容,以檢查、調(diào)整為中心,保持機械各總成、機構(gòu)、零件具有良好的工作性能。 2. 準(zhǔn)時給予文件;盡早給經(jīng)銷商發(fā)票,同時要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票; 3. 完善客戶跟進(jìn)制度。 七、銷售人員的監(jiān)管 加強銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應(yīng)收帳款管理)。 ,包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗、是否有經(jīng)銷競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊伍、銷售規(guī)模、倉儲、物流配送系統(tǒng)等。 四、 安全事故的分析與處理: 廠辦負(fù)責(zé)每起工傷安全事故的原因分析,填制工傷安全事故分析報告表,并在事故出現(xiàn)后一個工作日內(nèi)將 分析報告表轉(zhuǎn)交給辦公室人力資源組予以執(zhí)行。考核成績達(dá) 95分以上者,補發(fā)二個月差額。同要詳實有依據(jù),同時收集工作業(yè)績數(shù)據(jù)。 第七條:由試用部門或總經(jīng)理考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 基本實際工作能力, 15分。 考核標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化。 第十七條 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的 用書面的形式向有關(guān)部門匯報。 第十七條 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫 “退回處理單 ”,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 第十三條 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得 辦理入庫手續(xù)。 第十六條 工廠財務(wù)部門與倉庫所建賬 簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。 第二條 補料的有關(guān)規(guī)定: ,補料單上必須填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量,并合計成方量,同時注明補料原因。 2 前工作段加工來料不良退料: 木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門 (要做好數(shù)據(jù)交接工作 ); 木工退備料:退料單位填寫退料單 (注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由退料部門主管簽字 ) → 生產(chǎn)主管確認(rèn) → 廠長確認(rèn) (依據(jù)退料原因依制度對責(zé)任人開具罰款單 )→ 退備料。 第二條 材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用 的材料盡量不用,不該用的材料堅決不用,用料時,不得用高成本材料代替低成本材料。 ( 8)物控開木材領(lǐng)料單時,應(yīng)按照油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級、按計劃量開單。物控開領(lǐng)料單時,應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行: ( 1)不同倉庫的材料不能開在同一張單上,廠家不同的主體包材不能開在同一張單上,同一倉庫的不同材料也不能開在同一張單上。各班線應(yīng)該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報廢時,由現(xiàn)場責(zé)任班線負(fù)責(zé)補料。 二、 材料計劃的審批 第一條 材料計劃審批的原則為:以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮材料的使用價值,最合理地使用材料。) 第七條 普通員工請假 1 天的向主管請假,向總經(jīng)理備案;普通員工請假 2 天、主管請假 1 天的向總經(jīng)理請假;普通員工請假 3 天、主管請假 2 天及以上的向總經(jīng)理請假,向董事長備案。 第三條 考勤工作由各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行,車間工人由各班組長負(fù)責(zé)考勤。 辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實上鎖。 易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點,除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場所。 第十二條 成品倉庫需提供“月份成品入庫數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表 ”、“月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表 ”、“月份成品倉盤點表 ”. 第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細(xì)表、成品出庫明細(xì)表,成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。 第五條 業(yè)務(wù)結(jié)算方式 ( 1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實際創(chuàng)利計算。 非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。 第六條 緊急事件之處理: 發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼? ? 情況嚴(yán)重時,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報處理。 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)持相關(guān)申請單核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。 服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。探訪人員必須出示有效證件,并在來登記表上如實填寫。 第六條 不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。 第二條 不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動拆卸。每月盤點一次,每月定期報蘇州集團(tuán)綜合辦。食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生。 第三條 在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護(hù)公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設(shè)施,不得在墻壁上亂寫亂畫。員 工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第二條 禁止員工為私事 掛發(fā)長途電話。 第四條 凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備 。 ( 4) 辦理差旅費報銷手續(xù)時,應(yīng)送廠辦審核其外派受訓(xùn)之資料是否繳回,并于報銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)審核,財務(wù)部門不應(yīng)予付款。受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。 第十九條 培訓(xùn)計劃的擬訂: 各 部門依據(jù)崗位的需要和市場、生產(chǎn)發(fā)展情況,擬定各類人員培訓(xùn)方案,作為培訓(xùn)實施之依據(jù)。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。 ( 2) 試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。否則,綜合辦不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。 第三條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)提前三天向廠辦提出辭職報告,到公司綜合辦辦理辭職手續(xù)。 太子 家具廠管理制度大全 總則 第一章 人事管理制度 一、 人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽 二、 待遇 三、 人員 培訓(xùn) 制度 第二章 行政管理制度 衛(wèi)生管理規(guī)定 電話管理規(guī)定 員工識別證使用準(zhǔn)則 員工就餐制度 食堂管理制度 員工宿舍管理制度 工廠警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 值班室管 理制度 第三章 財務(wù)制度 一、 現(xiàn)金管理制度 二、 物料物流管理制度 第四章 工廠安全管理準(zhǔn)則 第五章 考勤和請假制度 第六章 獎懲制度 第七章 材料管理制度 一、 計劃工作的分類 二、 材料計劃的審批 三、 材料的采購 四、 材料的保管 五、 材料的發(fā)放與領(lǐng)取 六、 材料的使用 七、 退料、補料和換料 八、 補 料 九、 材料報廢 第八章 倉庫管理制度 一、 倉庫日常管理 二、 入庫管理 三、 出庫管理 四、 報表及其他管理 附件 1 試用期員工考核規(guī)定 附件 2 工傷安全事故管理辦法 附件 3 資金催收管理辦法 附件 4 業(yè)務(wù)內(nèi)部結(jié)算辦法 附件 5 機械設(shè)備維護(hù)細(xì)則 總則 一、 為維護(hù)本廠正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本廠管理規(guī)章制度。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第七條 公司對辭退員工應(yīng)持慎重態(tài)度。 第十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前 ,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。 員工工資每月 10 日發(fā)放。 ( 5) 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假 3 天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。 第十八條 各部門負(fù)責(zé)內(nèi)容: a) 全年度培訓(xùn)計劃匯總呈報; b) 專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的推薦; c) 內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報; d) 專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改; e) 受訓(xùn)員工完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)成果。 第二十二條 各項在職培訓(xùn)實施時,參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,廠辦應(yīng)確實了解上課、出席狀況。 ( 3) 如有需要,外派受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所學(xué)知識整理成冊,列為講習(xí)教材,并舉辦講習(xí)會,擔(dān)任講師傳授有關(guān)人員。凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。不得打私人市話。未按?guī)定配帶識別證者,禁止出入。不準(zhǔn)在食堂內(nèi)追趕、打鬧 、嬉戲、高聲喧嘩,做到文明用餐。每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。做到日清月結(jié),賬物相符。員工必須由正門進(jìn)入,不得攀爬陽臺、翻越窗戶,未經(jīng)宿舍保安檢查并許可,任何人不得把東西搬離宿舍樓。嚴(yán)禁 在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。探訪者,需憑證登記,經(jīng)驗證核實后方可進(jìn)入。 服勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報 告上級。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 ? 由攜帶者敘述理由,注明品名、數(shù)量,由何處取 得等。進(jìn)出工廠車 輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。 第二條 堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理: 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。對于工廠外購原材料,統(tǒng)一由工廠財務(wù)審 核,廠長簽字確認(rèn)后付款。 第十一條 車間每月應(yīng)編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制 的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細(xì)表必須相等。
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