【正文】 (一)收支情形： 單位：新臺幣千元科 目本年度預(yù)算數(shù)本月實際數(shù)98年09月底累計實際數(shù)98年09月底累計分配數(shù)預(yù)算執(zhí)行率%業(yè)務(wù)收入 646,07428,675587,728487,702%　教學(xué)收入 242,08325,308223,119184,220%　　學(xué)雜費(fèi)收入 217,236300130,959161,213%學(xué)雜費(fèi)減免()15,320 44 11,289 14,543 %　　建教合作收入 35,00024,356100,43733,500%　　推廣教育收入 5,167696 3,0124,050%　其他業(yè)務(wù)收入 403,9913,367364,609303,482%　　學(xué)校教學(xué)研究補(bǔ)助收入 370,4120277,534277,534%　　其他補(bǔ)助收入 30,0003,36783,54222,500%　　雜項業(yè)務(wù)收入 3,57903,5333,448%業(yè)務(wù)成本與費(fèi)用 661,77357,225554,454505,166%　教學(xué)成本 511,38543,974420,533390,787%　　教學(xué)研究及訓(xùn)輔成本 471,70338,170376,869361,159%　　建教合作成本 35,2365,67542,29226,343%　　推廣教育成本 。二、本校999學(xué)年度校務(wù)基金管理委員會委員名單，業(yè)經(jīng)本校98學(xué)年度第1學(xué)期第1次校務(wù)會議同意在案，委員名單：校 長、梁忠銘、范春源、任晟蓀、許振宏、劉烱錫、謝元富、魏百祿、施孟隆、李齊惠、徐龍政、靳菱菱、鄭燿男、陳淑芬、張永明。五、各機(jī)關(guān)第一線負(fù)責(zé)櫃臺服務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)洽公者有癥狀，應(yīng)對其主動提供口罩並請其使用乾洗手；量體溫服務(wù)人員於執(zhí)行職務(wù)時應(yīng)佩戴口罩。，每日（連續(xù)5日）上班前及下班前測量體溫2次?！?五)各機(jī)關(guān)儲備適量的口罩，以供突然身體不適之同仁、洽公民眾或訪客使用，並備妥消毒水、酒精及耳溫槍等物品。二、辦公廳舍防護(hù)(一)各機(jī)關(guān)視實際情形，定期進(jìn)行辦公廳舍消毒。三、 .教育部98年9月8日臺人(二)字第0980150702號書函示，各機(jī)關(guān)學(xué)校應(yīng)視業(yè)務(wù)需要擬定年度進(jìn)修計畫據(jù)以執(zhí)行，如有未列進(jìn)修計畫內(nèi)而確實有助機(jī)關(guān)學(xué)校業(yè)務(wù)推動之進(jìn)修項目，應(yīng)依規(guī)定先行變更進(jìn)修計畫後，始得從事進(jìn)修活動，請查照並依相關(guān)規(guī)定辦理。二、依據(jù)教育部98年9月25日臺政字第0980164545號函，檢送最高法院檢察署修正之「賄選犯行例舉」，請　查照。調(diào)整為與第二輪系所評鑑一起辦理後再予以分別認(rèn)可。二、98年09月30日(星期三) 上午10：30 召開98年第三次新開班別協(xié)商暨業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會會議會中決議：(一) 99年招收「美術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)系」45名，「綠色科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)修學(xué)士班」，請教務(wù)處向教育部爭取增加名額至50名，不受新班45名之限制。Greenwood amp。明年度起「中華民國期刊論文索引系統(tǒng)」將更名為「臺灣期刊論文索引系統(tǒng)」，提供開放性多功能服務(wù)。四、99年期刊及資料庫調(diào)查本館預(yù)計於98年10月12日至11月10日進(jìn)行明年度各系所期刊及資料庫訂購調(diào)查，圖書館將發(fā)通知給各系所，請各系所確認(rèn)是否續(xù)訂或新訂期刊及資料庫，並簽請學(xué)校同意預(yù)先使用明年度?？顚Ｓ茫员氵M(jìn)行明(99)年度期刊、資料庫續(xù)訂事宜。七、高等教育評鑑中心基金會改進(jìn)大學(xué)評鑑制度會議記錄中，教育部指示民國100年將進(jìn)行校務(wù)評鑑，第二輪系所評鑑期間訂於101~105年，106年則為校務(wù)評鑑與系所評鑑同時實施。九、研提「教育部補(bǔ)助臺灣高等教育輸出計畫」構(gòu)想頁，已於9月14日依程序辦理。A健康與體育領(lǐng)域資訊入創(chuàng)意教學(xué)研討會11月6日（星期五）8:3015:00聯(lián)絡(luò)人:李正如主任(三民國小)08985102408:4009:00 報到臺東大學(xué)臺東校區(qū)演藝廳限80人09:0011:00 網(wǎng)路資源轉(zhuǎn)化微型教學(xué)設(shè)計與應(yīng)用 (高雄市佛公國小 張其洲主任)11:0012:00 網(wǎng)路資源擷取與應(yīng)用(高雄市佛公國小 張其洲主任)13:0015:00 動態(tài)教學(xué)元件製作實作與成果分享 (高雄市佛公國小 張其洲主任)研究發(fā)展處學(xué)術(shù)服務(wù)及交流組一、2009暑期海外夏令營（東北師範(fàn)大學(xué)及土耳其阿塔圖克大學(xué)）圓滿完成，並已致函感謝姐妹校及臺北大學(xué)的協(xié)助。五、10月16日（週五）辦理第一次教育實習(xí)生返校座談，已函文各實習(xí)學(xué)校。八、 98年10月2日東大師培就業(yè)字第0980006018號函送本校辦理「行政院勞工委員會職業(yè)訓(xùn)練局補(bǔ)助97學(xué)年度大專就業(yè)學(xué)程計畫」學(xué)員問卷調(diào)查資料紙本各學(xué)程一式一份及彙整電子檔乙份。(1)原住民籍學(xué)生外加師資生名額計5名，(2)身心障礙學(xué)生外加師資生名額計1名。造林計畫由該局進(jìn)行規(guī)劃、發(fā)包及後續(xù)維護(hù)管理，並視造林適期予以栽植，期程6年後樹木財產(chǎn)權(quán)歸本校所有，逐步邁向森林大學(xué)之路。（二）各單位得自行辦理三萬元以下之各項費(fèi)用採購，不得意圖規(guī)避授權(quán)之規(guī)定，而分散辦理採購。二、為避免來賓機(jī)車被鎖，已於機(jī)車停車處規(guī)劃來賓專用停車位供使用，另大學(xué)部學(xué)生專案申請汽車停車位已規(guī)劃集中停放於人文學(xué)院第一停車場65至79號停車位，以避免佔用教職員停車位。惟電源開關(guān)遭到學(xué)生破壞，目前已請廠商修復(fù)，校長指示需張貼警告標(biāo)語，其他危險區(qū)域亦將要張貼。(六)知本校區(qū)建設(shè)第二期新建工程：1.「學(xué)生活動中心及綜合體育館新建工程」構(gòu)想書，98年9月10日已送教育部審議。 ，包含鋼梯、空調(diào)設(shè)備等，將進(jìn)行採購，建築師事務(wù)所已報價。對於無障礙校園計畫申請案，待教育部相關(guān)文件來函後，本校提出申請補(bǔ)助。三、 98學(xué)年度(98年8月至99年7月)停車費(fèi)依個別申請停車者收費(fèi)，機(jī)車每年200元，教學(xué)大樓地下室停車費(fèi)每年1,000元，其餘停車費(fèi)均收800元，於11月份薪俸扣繳。9月份寄發(fā)公務(wù)郵件計1,533件，郵資計40,710元?！蚋哧P(guān)懷學(xué)生共84位，％，相關(guān)名單敬送各班導(dǎo)師，請導(dǎo)師加強(qiáng)輔導(dǎo)，若仍有嚴(yán)重適應(yīng)困難者，敬請轉(zhuǎn)介至心輔組。五、若發(fā)現(xiàn)同學(xué)有類流感癥狀時，請通報衛(wèi)保組，並協(xié)助送醫(yī)，自行至學(xué)校首頁『H1N1新型流感專區(qū)』下載「病情發(fā)展就診追蹤單」，請看診醫(yī)師協(xié)助填寫診斷與簽名，返校後交予衛(wèi)保組，以利追蹤。該社已展開密集練習(xí)，以期獲得佳績。、音樂、影片、軟體隨便轉(zhuǎn)寄。為能提升同學(xué)利用本校的【租屋資訊】，增加學(xué)校擁有較多對房東的約束力，藉以減低租屋糾紛的發(fā)生，凡非取自學(xué)校資訊租屋的同學(xué)，若發(fā)生租屋糾紛，生輔組將不提供相關(guān)服務(wù)。(四)本年度（98）汽機(jī)踏車停車證申購作業(yè)已辦理完畢，請同學(xué)依規(guī)定張貼與停放，違規(guī)者依規(guī)定處分。凡未依規(guī)定繳費(fèi)取得車牌者，依學(xué)校行政會議通過之規(guī)定處理。 (三擇一)。學(xué) 務(wù) 處生輔組一、學(xué)生缺曠課扣考相關(guān)事項：(一)近年來學(xué)生缺曠課有增加的現(xiàn)象，已分別在新生始業(yè)訓(xùn)練及班級幹部會議宣導(dǎo)，請學(xué)生依規(guī)定請假，以免曠、缺課太多造成扣考或影響操行成績(不及格者應(yīng)予勒令退學(xué))。(五)更名:「健康促進(jìn)與休閒管理碩士學(xué)位學(xué)程」更名為身心整合與運(yùn)動休閒產(chǎn)業(yè)學(xué)系「健康促進(jìn)與休閒管理碩士在職專班」。三、99學(xué)年度大學(xué)考試分發(fā)校系分則於9/30登錄完畢。註冊組一、97學(xué)年度第2學(xué)期，各班成績單及二科以上未及格名單，已於本學(xué)期開學(xué)當(dāng)天送交各系所轉(zhuǎn)送各班導(dǎo)師及心輔組進(jìn)行輔導(dǎo)。（執(zhí)行單位：研發(fā)處）決 議繼續(xù)列管。執(zhí)行情形理工學(xué)院：遵照會議決議辦理。(提案單位：英美語文學(xué)系、教務(wù)處)決 議照案通過。執(zhí)行情形研發(fā)處：已於10月7日公佈實施並發(fā)函至全校各單位。國立臺東大學(xué)98學(xué)年度第1學(xué)期第3次行政會議紀(jì)錄會議時間：98年10月15日(星期四) 下午2：00會議地點：知本校區(qū)行政大樓三樓會議室主 持 人：蔡校長典謨壹、主席致詞（略）貳、上次會議決議執(zhí)行情形（星期四）98學(xué)年度第1學(xué)期第2次行政會議提 案 一、訂定「國立臺東大學(xué)重大校務(wù)及工程管考實施要點」草案，請 審議。 （提案單位：研發(fā)處）決 議修正通過?！R時提案 提 案 一、為辦理自96學(xué)年度後入學(xué)學(xué)生通過英語能力畢業(yè)門檻之相關(guān)配套措施，擬開設(shè)「英語聽力」或「閱讀課程」各2學(xué)分，學(xué)生須繳交學(xué)分費(fèi)(1學(xué)分/1030元)，且不列入畢業(yè)學(xué)分案，請 討論。(提案單位：理工學(xué)院)決 議請梁副校長擇期召開「建物空間分配與管理」會議審慎研議?！?6研發(fā)03】請研發(fā)處參考本校學(xué)生人數(shù)成長計畫、教師員額限制、校務(wù)基金發(fā)展規(guī)模，進(jìn)行系所調(diào)整（轉(zhuǎn)型、減班）與系所成長（新設(shè)、增班）之可行性方案評估。三、本學(xué)期第二次課程及教務(wù)會議，將分別於97年11月26日（四）下午3：10分及4：10分召開，各單位如有相關(guān)提案，敬請於97年11月16日（一）前，以書面資料及電子郵件送交課務(wù)組彙整。二、本校98學(xué)年度申請「大學(xué)擴(kuò)大甄選入學(xué)名額比率計畫」，獲教育部審核通過，得擴(kuò)大大學(xué)甄選入學(xué)名額比率至60%。(四)新增班次（學(xué)院招生）：理工學(xué)院新增「綠色科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)修學(xué)士班」，招生名額由總量內(nèi)自行調(diào)整。九、教育部高教司「98學(xué)年度大學(xué)校院師資質(zhì)量追蹤訪視」，訪視時間為98年10月13日(星期二) 14:1016:50，本校接受抽訪之系所有兒童文學(xué)研究所、區(qū)域政策與發(fā)展研究所。據(jù)此，訂定汽機(jī)車進(jìn)入學(xué)校場地繳費(fèi)辦法，目前騎機(jī)車進(jìn)入學(xué)校停放，教職員收費(fèi)200元，學(xué)生折半收費(fèi)100元，騎腳踏車者免費(fèi)，但亦需申請車牌。(三)『知本校區(qū)全面禁行機(jī)車』，所有師生均不得將機(jī)車駛?cè)胫拘^(qū)；惟近期仍發(fā)現(xiàn)少數(shù)同學(xué)將機(jī)車騎入校園，嚴(yán)重影響校園安寧及安全，違反者亦依「學(xué)生機(jī)（踏）車管理辦法」及「學(xué)生獎懲辦法」懲處。(二)鑑於同學(xué)租屋糾紛事件層出不窮，究其原因大多是非使用本校所提供的租屋資訊所產(chǎn)生。六、智慧財產(chǎn)權(quán)宣導(dǎo)：(一)請各位師長賡續(xù)宣導(dǎo)智慧財產(chǎn)局的叮嚀【著作權(quán)四不一沒有】：、影片、軟體。二、娜魯灣青年社報名參加98年度全國大專校院原住民族舞蹈比賽，初賽日期為98年11月14日，比賽地點為屏東縣原住民文化園區(qū)。下班時間通報值勤教官(342119)。 （二） 召開981性別平等教育委員會三、校園生命教育： 1. 98/10/24（六）「生命探索工作坊」9：00～16：30 講師：吳尚洋 知本校區(qū)團(tuán)諮室 2. 98/10/28（三）「讀書會?文本與治療（一）」18：30～21：30講師：洪若和 臺東校區(qū)團(tuán)諮室四、志工招募團(tuán)體活動： (一) 13:00~15:00志工期初會議 –地點：知本校區(qū)心輔組 (六) a. 8:00~10:00情緒管理－講師：林淑瑜老師 :00~12:00人際關(guān)係－講師： 溫雅惠老師 :00~15:00生涯規(guī)劃－講師：臺東專校蕭玉伶老師 :00~17:00分享志工的經(jīng)驗談－講師：程鈺雄老師五、生涯輔導(dǎo)： 98/10/17（六）「生涯發(fā)展小團(tuán)體」9：00～12：00 講師：洪若和 臺東校區(qū)團(tuán)諮室六、個別諮商統(tǒng)計：2009/9/1 ~ 2009/9/30姓名人數(shù)人次預(yù)約人次失約人次失約率諮商使用率個案平均晤談次數(shù)親戚關(guān)係人際關(guān)係感情關(guān)係個人問題個人行為個人經(jīng)驗精神疾病其他所有老師4560%%05040031★98年度大一新生心理衛(wèi)生篩檢◎人次共849位，高自我傷害風(fēng)險學(xué)生共37位，％，已於98/10/8開始進(jìn)行初步晤談?？?務(wù) 處文書組 一、 98年9月收文總件數(shù)1010件，其中電子收文909件，紙本收文101件；電子發(fā)文一般公文件數(shù)183件。二、 97學(xué)年度兼任行政職教師不休假加班費(fèi)及休假補(bǔ)助費(fèi)，已於9月28日撥入帳戶，請各位師長上網(wǎng)查詢。(三)忠孝樓宿舍修繕各工程8月31日起陸續(xù)進(jìn)行中，