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某餐飲連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

2025-07-18 17:14上一頁面

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【正文】 。(三)財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在調(diào)撥單上簽章。(二)工程部經(jīng)理或有關(guān)技術(shù)人員簽署意見。必須認(rèn)真查明原因,寫出處理意見;編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)報(bào)告表,及時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能處理。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。(六) 低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請(qǐng)單一致。(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。(二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。(三)定期清查。第三條 貨市資金的清查貨幣資金的清查包括庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及銀行存款的清查。銀行存款的清查每月一次,必須于次月15日前核對(duì)完畢。此種方法適用于煤炭、工業(yè)鹽等大量成堆,難以逐一清點(diǎn)或計(jì)量的物資。要弄清固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r:有無保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;管理制度有無不完善之處。(三)工程部倉庫的清查。除年終決算前清查一次外,項(xiàng)目決算進(jìn)工前,必須進(jìn)行清查盤點(diǎn),將剩余的材料退回倉庫,減少工程成本,以準(zhǔn)確核算工程造價(jià)。(五)在建工程的清查。二是在清查中要注意庫存材料的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)和毀損的材料以及超儲(chǔ)積壓的材料,應(yīng)查明原因。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,要認(rèn)真記錄,查明原因,弄清責(zé)任,妥善處理。第五條 財(cái)產(chǎn)物資的清查各種財(cái)產(chǎn)物資的清查,應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面進(jìn)行,井根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)、體積重量、堆放方式不同,分別采用不同的清查方法。(二)銀行存款的清查由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行。更換財(cái)產(chǎn)、物資、和現(xiàn)金保管人員時(shí)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(二)局部清查。(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。第一聯(lián):存根 第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門(三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。(四)低值易耗品攤銷期限:不銹鋼類 2年 陶瓷類 鐵制、鋁制品 1年 維修工具 毛毯 2年 口布、毛巾類 玻璃制品 其他均為 1年低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。第二條 低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。每季應(yīng)對(duì)帳目核對(duì)一次,每年年終決算前對(duì)所有的固定資產(chǎn)采用“實(shí)地盤點(diǎn)法”清查盤點(diǎn)一次。未經(jīng)上述程序,一律不得轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。(一)由使用部門一式四份填制‘固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,由公司財(cái)務(wù)、實(shí)體財(cái)務(wù)、調(diào)出、調(diào)入部門各一份(二) 低值易耗品購入后,統(tǒng)一由使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)的類別、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,看是否與購置申請(qǐng)單一致。供熱系統(tǒng)設(shè)備 11年 包括:熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等。(三)付款完畢后制付款明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)付款單做記賬憑證。附五:應(yīng)付帳款控制管理辦法第一條 掛帳規(guī)定(一)采購員根據(jù)所購物品(原材料、物料用品、庫存商品等)填寫購貨單,倉庫或廚房保管員(核算員)驗(yàn)收入庫后制出驗(yàn)收單,驗(yàn)收單一式四聯(lián),一聯(lián)保管留存并據(jù)以登記保管賬,其余三聯(lián)交采購采購部門負(fù)責(zé)人審核、簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理簽字后由主管會(huì)計(jì)傳采購部兩聯(lián),一聯(lián)由采購部留存,另一聯(lián)由采購員交客戶,第四聯(lián)驗(yàn)收單交往來款會(huì)計(jì)處掛帳。第四條 應(yīng)收帳款賬單及傳遞的管理(一)各吧臺(tái)核算員對(duì)簽字賬單的合規(guī)性負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括:簽字單位是否與本公司協(xié)議掛賬,簽字人是否協(xié)議規(guī)定的人員,字跡是否屬實(shí)、清楚,金額是否正確。(五)個(gè)人一律不允許簽字掛賬。若私自掛帳造成的經(jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)給于違紀(jì)處理。各實(shí)體吧臺(tái)商品員及服務(wù)人員不允許擅自為客戶推銷商品,更不允許接受客戶贈(zèng)送的禮品,如果發(fā)現(xiàn)上述事件,將對(duì)商品保管員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他當(dāng)事人嚴(yán)肅處罰。對(duì)出現(xiàn)的海鮮死亡及時(shí)冷藏或協(xié)調(diào)處理,每月資產(chǎn)會(huì)計(jì)要進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)盈虧,各店海鮮池每月允許有500元的合理損耗,超過合理損耗要追究責(zé)任。對(duì)冷庫內(nèi)原材料要清理到庫外進(jìn)行過稱。附三:商品物資材料管理辦法第一條 為加強(qiáng)對(duì)商品物資材料的管理,做到賬實(shí)相符,保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,加強(qiáng)成本控制,特制定本辦法。 任何人借款必須填制公司統(tǒng)一印制的“借款單”,由部門經(jīng)理簽批,同時(shí)簽批人為擔(dān)保人,有協(xié)助財(cái)務(wù)部執(zhí)行規(guī)定的義務(wù),如經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成報(bào)銷手續(xù),部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,每次罰款20元。其他部門及各店的零星開支需預(yù)支現(xiàn)金,500元以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人或店總批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理;500—2000元增加公司總經(jīng)理的簽批;超2000元需報(bào)請(qǐng)董事長批準(zhǔn)。(二) 審批:由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。附二:貨幣資金管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,實(shí)現(xiàn)貨幣資金的統(tǒng)一管理,特制定本制度。,應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)轉(zhuǎn)。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。(五)明細(xì)帳應(yīng)隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過10天。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成匯總表,然后再根據(jù)記帳憑證匯總表登記總分類帳。第七十二條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年。第六十九條 報(bào)表檢查,應(yīng)注意下列事項(xiàng):(一)各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無缺漏。(九)明細(xì)賬與總賬是否相符,資產(chǎn)類、負(fù)債類核對(duì)金額。(二)各種賬簿的記載,是否與記賬憑證相符,應(yīng)復(fù)核者是否已復(fù)核,每日應(yīng)記的賬,是否當(dāng)日記載完畢。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)有開出單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。第六十三條 財(cái)務(wù)部設(shè)置一名稽核主管和一名稽核員,稽核主管負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行稽核;稽核員負(fù)責(zé)對(duì)吧臺(tái)營業(yè)收入和采購報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行稽核。第五十八條 賬務(wù)人員外出結(jié)算,如遇客人要求優(yōu)惠時(shí),須填寫優(yōu)惠審批單,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),將審批單附在記賬憑證上。領(lǐng)料單一式三聯(lián),要求字跡清晰,不得涂改,存根聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)留保管處,營業(yè)結(jié)束后,由保管將財(cái)務(wù)聯(lián)送財(cái)務(wù),存根聯(lián)保管據(jù)此記賬,領(lǐng)料人一聯(lián)由領(lǐng)料人自行帶回保管。第五十條 材料采購由三人以上共同辦理,定價(jià)員做到貨比三家,材料物美價(jià)廉,以最低價(jià)格,買到質(zhì)優(yōu)物品。 (四)嚴(yán)格審核付款原始憑證,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實(shí)的收支業(yè)務(wù)。第四十七條 公司主要負(fù)責(zé)人:各股東按《公司法》規(guī)定行使監(jiān)督權(quán),董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)經(jīng)營者行使監(jiān)督權(quán)。會(huì)計(jì)報(bào)表根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。,以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。第三十七條 長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。第四節(jié) 科目報(bào)表及會(huì)計(jì)核算原則第二十七條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)餐廳的信息傳遞工作。 對(duì)賬單出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋到各相應(yīng)部門及財(cái)務(wù)經(jīng)理。 認(rèn)真、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作。 負(fù)責(zé)本實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。 對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。 負(fù)責(zé)對(duì)廚房核算員、倉庫保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符。 負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無誤。 督促各實(shí)體與公司往來賬會(huì)計(jì)對(duì)賬。第十一條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。 (十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。 (四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。(五) 對(duì)外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財(cái)政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置(一) 財(cái)務(wù)部設(shè)置原則公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。(二)督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施。(二) 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:總經(jīng)理 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)                         實(shí)體財(cái)務(wù)經(jīng)理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理                                       主管會(huì)計(jì)出納員成本會(huì)計(jì)往來款會(huì)計(jì)資產(chǎn)會(huì)計(jì)稽核收銀員保管員主管會(huì)計(jì)出納員往來會(huì)計(jì)資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬員第七條 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:(一) 各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)計(jì)一次收入、餐飲成本、一次性費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),于周日下午報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報(bào),由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會(huì)計(jì)報(bào)表。第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)第八條 會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置根據(jù)公司的實(shí)際情況,設(shè)置如下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來款會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。 (六)按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測算、繳納、減免工作,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購買力下的控購商品的采購審查、報(bào)批、登記工作。 (十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)。第十三條 下屬公司、分店的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳。 1完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作第十六條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺(tái)商品的盤點(diǎn)情況。 負(fù)責(zé)鑒定各實(shí)體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)及時(shí)催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目。 隨時(shí)協(xié)助公司總部出納到各實(shí)體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對(duì)外付款。第十八條 資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤。第十九條 記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 及時(shí)登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來款之外的明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤。 不定期抽查收銀臺(tái)備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第十三條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第二十六條 財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交
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