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國際旅游城運(yùn)營手冊(存儲版)

2025-07-24 02:52上一頁面

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【正文】 想下班。步驟三:處理顧客異議遇到顧客對所介紹貨品提出異議時:1)、清楚了解異議原因。9)、加強(qiáng)對所售商品及有關(guān)旅游行業(yè)的法律法規(guī)認(rèn)識。3) 、與顧客告別。(2)、顧客沒有購物——微笑、眼神接觸。6)、開具發(fā)票后因須收回發(fā)票聯(lián),并且全部聯(lián)次加蓋作廢章或復(fù)寫作廢字樣,誤填作廢同此辦理。2、標(biāo)簽卡張貼應(yīng)把握的要點(diǎn)1)、顯眼的張貼     為使(最想推薦的商品、線路)容易賣出,盡量將它設(shè)置于顯眼的地點(diǎn)及高度。2)、特色商品(線路)在前方(離眼睛最近),次推銷商品(線路)在后方。5)、POP廣告如果陳舊、破損、過期,柜組人員要及時更換。3)、旅游城將不定期對經(jīng)營公司的“商品保管帳”進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,不符部分按私收現(xiàn)金處理。2、顧客滿意對企業(yè)至關(guān)重要。7、提供完整的選擇。 ?。常?、顧客消費(fèi)的動機(jī):在于擁有商品后的滿足,而不在于商品多么好。 ?。保保⒄\摯的友誼?! 。福I業(yè)員在顧客面前一律不得吃食物,嚼口香糖等。   ?。ǎ担?、留住顧客:賠償,口頭道歉?!   。ǎ罚?、誠意。兩腳自然分開,身體重心在兩腳之間,雙手 輕握放在身前或柜臺上;身體不倚靠柜臺、柱子,面向顧客,要做到不托腮,不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰?!  。ǎ担?、當(dāng)顧客好像在尋找什么商品的時候。2、側(cè)重介紹商品的差異化,可以突出商品的賣點(diǎn)。營業(yè)員在優(yōu)先接待前,要向前邊的顧客說明情況, 取得諒解后給予照顧?!    ?yīng)對方式:營業(yè)員要保持冷靜,鎮(zhèn)定自若,心平氣和,堅(jiān)持友好接待,做到他憤怒我和藹,他激動我平靜。4)、對于需較長時間處理的投訴情緒較激動的顧客,盡量避免在公眾區(qū)域處理。7)、跟進(jìn)結(jié)果    取得顧客同意后,便應(yīng)馬上行動,并跟進(jìn)每個步驟,以求令顧客完全滿意。4)、填寫“退款單”寫明自己的工號,在退款原因欄注明“已退款”及退款原因并簽上自己的姓名。3、若換貨必須要新購商品所開的“銷售單”與退款同時進(jìn)行。4)、退款其他操作程序及規(guī)定同上述有單退貨情況。(4)、藥品類?!   。ǎ保?、對于保持原樣的商品要求退貨,請參照旅游城退貨、退款處理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。      ——出售的工藝品如顧客不滿意,營業(yè)員在仔細(xì)檢查商品是否保持原樣的前提下,7日內(nèi)可以換貨?!?jīng)柜臺校時24小時,鐘表走時日差超過國家及輕工部頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn),未自行開啟,表蓋、表面、表托無損傷,售出15天內(nèi)給予換貨或修理。(3)、黃金飾品如在一年內(nèi)發(fā)生斷裂等問題,實(shí)行免費(fèi)修理。折舊率為:30天以內(nèi)收10%,31—60天以內(nèi)收15%,61—90天收20%。      ——商品自出售之日起七天內(nèi)出現(xiàn)斷幫、斷腰鐵、脫漿的可予免費(fèi)更換,如無同類型號給予免費(fèi)退。(2)、出售的皮具箱包未經(jīng)使用,保持原樣,一個月內(nèi)包換?!鍪鄣狞S金飾品,K金飾品經(jīng)市級以上技術(shù)監(jiān)督局黃金白銀質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站化驗(yàn)含量達(dá)不到國家規(guī)定的,無條件退貨。(2)、有質(zhì)量問題的退、換貨及修理范圍。(3)、特殊化妝品類如減肥霜、生發(fā)水等,按說明正確使用,療程達(dá)到而未見療效的,給予退換。(3)、判斷所購商品是否在規(guī)定的“三包”期內(nèi)(各類商品具體更換、退貨、修理期限及規(guī)定請參見退換貨細(xì)則),并根據(jù)旅游城規(guī)定決定退、換或修理。(2)、食品類(包括煙酒)。(3)、上述兩個問題的確認(rèn)應(yīng)有貨品所在專柜營業(yè)員、主管簽字。6)、商管部主管級以上員工再次核查商品并在退款單上簽名。(2)、若為發(fā)票,“備注”欄應(yīng)有本人簽字,付款方式,若為促銷商品還需有“促銷”字樣原則促銷商品無質(zhì)量問題不予以退還(旅游工藝品銷售區(qū)可采用此規(guī)定)。  ?。担?、提出解決方法     設(shè)身處地為顧客著想,同時亦須兼顧公司的利益和政策,找尋妥善的解決辦法,然后向顧客詳細(xì)說明其步驟,所需時間、效果等。2)、如果不能在短時間內(nèi)解決投訴,轉(zhuǎn)交商管部或主管處理?!    ?yīng)對方式:營業(yè)員應(yīng)從其無名火中悟出其不快與性格,采取和善的態(tài)度,用熱情耐心的接待、友好的語言化解其粗暴。 ?。玻?、記清面容,以免接待時忘記。3、禮貌得體。   (3)、當(dāng)顧客抬頭,將視線轉(zhuǎn)向營業(yè)員的時候?! 。玻?、站立姿勢?!   。ǎ担?、傾聽?!   。ǎ常?、將顧客的意思重新組合整理?! 。叮?、笑臉相迎,熱誠地打招呼。 ?。梗椭櫩唾I東西,而不是向他賣東西。(三)、顧客服務(wù)守則1、顧客服務(wù)的十一項(xiàng)基本觀念   ?。保?、讓顧客滿意。5、提供售前及售后服務(wù)。如貨品吊牌上的標(biāo)價為虛高者,必須使用旅游城統(tǒng)一標(biāo)價簽按商品的實(shí)際價值重新標(biāo)價。2、 賬目管理1)、各專柜必須建立“商品保管帳”。3)、P0P要突出顧客希望知道的事項(xiàng)。5)、引人注目     運(yùn)用一些陳列道具,使得某個部分特別顯眼以招攬顧客。5)、商品(線路)標(biāo)簽卡內(nèi)容齊全,書寫規(guī)范,不錯不漏。4)、填寫發(fā)票項(xiàng)目要齊全,內(nèi)容要真實(shí)完整,字跡清晰,做到票物相符、票實(shí)相符,全部聯(lián)次一次復(fù)寫填開?!膭铑櫩腿ス酒渌块T或向顧客介紹連帶商品。步驟五:跟進(jìn)與道別1) 、有禮貌詢問顧客是否需要相關(guān)配套的商品,或其它商品。7)、扼要而全面地回答問題?!獙幵稿e過一次銷售機(jī)會而保留顧客的信心,也不要強(qiáng)逼顧客消費(fèi)一些他們不喜歡的產(chǎn)品。   (7)、快打烊時——不可有任何準(zhǔn)備打烊的動作?!M量縮短接待顧客的時間?!胺罂?,胡思亂想。(5) 、顧客突然在某一路線面前停下的時候。(2)、對于半確定型顧客(看客)應(yīng)態(tài)度熱情、耐心周到,并揣摸其心理,啟發(fā)和引導(dǎo)其消費(fèi)行為。(4)、相關(guān)旅游數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、線路人數(shù)安排、相關(guān)線路推銷。3)、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核經(jīng)營公司和旅游城雙方往來款項(xiàng),凡雙方約定費(fèi)用尚未清償?shù)?,?yīng)清償后再結(jié)算,不足清償?shù)墓居袡?quán)留置經(jīng)營公司商品并變賣追索。(3) 、商管主管填寫《品牌退場審批表》報財務(wù)部、工程部審核,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3)、由旅游城副總經(jīng)理進(jìn)行審批。(五)、結(jié)算管理1、結(jié)算流程說明 ?。保?、旅游城規(guī)定每月25日為結(jié)帳日,按合同約定旅游城與各經(jīng)營公司結(jié)算上月26日至本月25日所發(fā)生的租賃及其他費(fèi)用。(四)、貨品進(jìn)出管理(工藝品專賣區(qū)管理)1、上貨管理1)、經(jīng)營公司必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經(jīng)許可,一概不允許上貨。3)、在職培訓(xùn)費(fèi)用由甲方承擔(dān),如無書面約定不得轉(zhuǎn)嫁于乙方。注:品牌全國統(tǒng)一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設(shè)計(jì)的服裝,如營業(yè)員穿著服裝不符(無論是否同一代理商),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元/例。(2)、15天后,經(jīng)經(jīng)營公司簽字同意后,至旅游城商管部辦理手續(xù)。(3)、經(jīng)營公司工作人員持《經(jīng)營公司用工費(fèi)用表》至財務(wù)部交費(fèi)。(四)、專柜人員管理1、 上崗1)、各新進(jìn)品牌公司在正式營業(yè)前一天須辦理完畢營業(yè)員的聘用及上崗手續(xù)。10)、裝修垃圾由經(jīng)營者自行清理,在清理過程中,保證旅游城公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生不受到污損。5)、在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,商管部及工程部管理人員應(yīng)積極與經(jīng)營公司協(xié)調(diào),要求其配合整改,以保證品牌開業(yè)時間。并簽訂安全責(zé)任書,交保安部統(tǒng)一管理。4)、區(qū)域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。11)、為節(jié)約用電,迎賓音樂開始,經(jīng)營公司區(qū)域照明開啟;清場音樂開始,區(qū)域確認(rèn)無顧客時照明關(guān)閉。5)、開關(guān)箱電源線必須用BVR—φ20阻燃PVC管。15)、嚴(yán)禁采用易燃材料裝潢,內(nèi)部裝修材料應(yīng)為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應(yīng)刷防火涂料,否則,不予驗(yàn)收接電。11)、嚴(yán)禁開業(yè)運(yùn)營后施工前不使用公司統(tǒng)一工程布進(jìn)行遮擋。7)、嚴(yán)禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。3)、嚴(yán)禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴(yán)禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。公司副總經(jīng)理審核、簽字,由商管部配合經(jīng)營者報消防部門審核。本旅游城采取多種經(jīng)營模式,經(jīng)營權(quán)為本旅游城所有,雙方按照合同約定進(jìn)行合作,經(jīng)營公司不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。如因特殊情況老板需要進(jìn)店經(jīng)營公司,身份等同營業(yè)員,必須著我方規(guī)定的統(tǒng)一工裝并服從我方統(tǒng)一規(guī)定。2)、財務(wù)部接到《品牌進(jìn)場審批表》后,要對合作條件認(rèn)真審核,尤其是檢查費(fèi)用繳納情況,財務(wù)部必須見到繳費(fèi)憑證后方可簽收。6)、對旅游城工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,所做方案被管理公司采用的,公司按情況給予適當(dāng)獎勵。3)、經(jīng)營戶內(nèi)部須點(diǎn)名、開晚會的,可自行組織?! 。ǎ保?dāng)日客源信息,交接事項(xiàng)。3)、營業(yè)員用規(guī)范化語言接待顧客(接待語言及應(yīng)對咨詢規(guī)范化要求見附件三)。(2)、整理陳列貨品,補(bǔ)充貨品。(1)、主動招呼顧客,為顧客提供服務(wù);(2)、保持熱情,給人真誠、實(shí)在的感覺,避免職業(yè)化、機(jī)械化;(3)、保持足夠的耐心,藝術(shù)地解決問題;(4)、站在顧客的立場,盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求;(5)、童叟無欺,不以貌取人;(6)、保證專業(yè)的業(yè)務(wù)水平,服務(wù)每位客戶。(三)、 導(dǎo)游員崗位準(zhǔn)則基本工作要求1)、準(zhǔn)時上班,按規(guī)定下班;2)、工作中精神飽滿,熱情高漲,不因情緒影響工作;3)、工作中手機(jī)處于振動狀態(tài),不打私人電話,不處理私人事情;4)、遇事須提前請假,病假要提供有效證明;5)、按公司要求接待顧客,不與顧客爭執(zhí),若遇問題及時上報;6)、上班不得交頭接耳、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時須得到部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn);7)、隨時掌握市場動態(tài),及時反饋信息;8)、遵守職業(yè)道德,不因個人利益而惡意貶低其他公司或個人;9)、服從旅游城管理,遵守旅游城各項(xiàng)規(guī)定。技巧1)、推銷技巧。   工作職責(zé) 對客服部門的各種資料、函電進(jìn)行收集、傳閱、收發(fā)與存檔; 對各旅游城內(nèi)周、月報表、新進(jìn)經(jīng)營公司資料進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì); 組織對客服部部門的會務(wù)工作,做好會議紀(jì)要?! 【哂幸欢ǖ木C合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力?! 【哂幸欢ǖ木C合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力?! 【哂休^強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、文案撰寫能力?! 【哂形迥暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。青島國際旅游城運(yùn)營手冊目 錄一、服務(wù)觀念及國際旅游城服務(wù)理念二、崗位職責(zé)三、導(dǎo)購管理四、商品管理五、服務(wù)管理六、經(jīng)營公司管理七、安全管理八、運(yùn)營作業(yè)流程九、附錄1、禮貌用語100句   ?。病⒔捎谜Z8句   ?。?、服務(wù)用語30句   應(yīng)對17種客戶的方法 一、服務(wù)觀念及國際旅游城服務(wù)理念(一)、現(xiàn)代服務(wù)觀念       顧客導(dǎo)向是企業(yè)發(fā)展的根本,是現(xiàn)代服務(wù)觀念的核心。(三)、組織框架示意圖總經(jīng)理—劉總 副總經(jīng)理陶陳財務(wù)總監(jiān)運(yùn)營部主管運(yùn)營部主任 → → → 客服部商管部 相互協(xié)作 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓前臺2網(wǎng)服員2客服員2安檢員4招商部2保潔員3 二、營運(yùn)部各部門崗位職責(zé)(一)、營運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)   直屬上級   副總經(jīng)理   直屬下級   商管部主任 運(yùn)營部主任 客服部主管    任職要求  具有大學(xué)本科以上文化水平?! ∑沸卸苏?,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心?! 【哂幸欢ǖ谋O(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。  具有一定的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力?! ∩眢w健康,精力充沛。5)、服從管理。4)、相關(guān)法律知識。3)、態(tài)度:主動、熱情、耐心、周到。(1)、清理商品,如有遺失,及時上報主管。2)、等待第一批顧客光臨,并開始營業(yè)員工作。2)、交接工作注意?!驋呓?jīng)營環(huán)境內(nèi)的清潔衛(wèi)生。5)、對于揭發(fā)私單事件的員工,在旅游路線中隨意安排客戶進(jìn)行惡意推銷,不符合產(chǎn)品線路執(zhí)行要求的,一經(jīng)證實(shí),按對走單已收到的罰款金額40%獎勵揭發(fā)人。進(jìn)場審批1)、管理公司副總準(zhǔn)予引進(jìn)的品牌,由商管部負(fù)責(zé)辦理品牌進(jìn)場所須繳納費(fèi)用(即入場費(fèi)、經(jīng)營保證金、裝修保證金、房租等),將核實(shí)數(shù)字無誤附上繳費(fèi)復(fù)印件轉(zhuǎn)交財務(wù)部。(二)、經(jīng)營公司場內(nèi)管理規(guī)范1、經(jīng)營公司進(jìn)場時間:旅游城每天提供兩個時間段供各經(jīng)營公司進(jìn)場處理相關(guān)事宜:每天早8:30――9:00,晚19:00――19:30。本旅游城實(shí)行末位淘汰制,凡達(dá)不到本旅游城業(yè)績要求者,必須提前撤柜。由運(yùn)營經(jīng)理簽字,而后保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進(jìn)行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即整改,并處以罰款2000元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,根據(jù)損壞情況進(jìn)行處罰,最低500元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款500-1000元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款500-1000元。4)、
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