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建筑工程施工資料整理與歸檔(存儲版)

2025-07-21 16:01上一頁面

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【正文】 程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB502042002(2011年版)的規(guī)定時在“同意隱蔽”框內(nèi)打“√”“復查結(jié)論”由專業(yè)監(jiān)理工程師復查后填寫。凡是國家標準規(guī)定的隱蔽工程檢查項目,施工單位必須向項目監(jiān)理機構(gòu)報驗,由專業(yè)監(jiān)理工程師組織施工單位質(zhì)檢員等有關(guān)人員進行隱蔽工程檢查驗收。證明材料包括監(jiān)理單位與承包單位對工程變更暫停工時的施工進度記錄,工程變更及圖紙,工程變更費用報審表,索賠金額的計算書。附件:1. 工程量清單;2. 計算方法。表C020 年 月人、機、料動態(tài)表工程名稱編 號日 期致 (監(jiān)理單位)根據(jù) 年 月施工進度情況,我方現(xiàn)報上 年 月人、機、料統(tǒng)計表。附:具備復工條件的說明或證明專業(yè)承包單位 項目經(jīng)理/責任人 施工總承包單位 項目經(jīng)理/責任人 審查意見: 監(jiān) 理 單 位 專業(yè)監(jiān)理工程師 總監(jiān)理工程師 日 期 工程復工報告(檔案館存檔)是工程復工報審表的附件證明材料,是寫給項目監(jiān)理機構(gòu)的,主要對工程項目暫停原因的分析、工程暫停原因消除的證明、通過自檢的合格證明、避免再次出現(xiàn)類似問題的預防措施等。附件: 施工總承包單位(章) 項 目 經(jīng) 理 審查意見: 監(jiān) 理 單 位 總監(jiān)理工程師 日 期 工程開、竣工報告(檔案館存檔)開工報告中的建設單位名稱要寫全稱,應與規(guī)劃審批手續(xù)、施工合同、招標文件相一致。(2)不能將不同專業(yè)的變更辦理在同一洽商記錄中。(2)認真仔細的審圖,做好一次性設計變更交底和工程洽商記錄。(3)主要分部分項工程的做法和要求是否明確,是否符合規(guī)范要求,是否符合工程特點的要求。結(jié)合工程所有的新技術(shù)、新材料、新工藝、新產(chǎn)品的特點、難點,明確交待“四新”技術(shù)的使用計劃、注意事項、施工方法等。其目的是使參與施工的人員對施工對象從設計情況、建筑結(jié)構(gòu)特點、技術(shù)要求,到施工工藝等方面有一個較詳細的了解,做到心中有數(shù),以便科學的組織施工和合理的安排工序,避免發(fā)生技術(shù)指導錯誤和操作錯誤。對危險性較大的分部分項工程安全管理進行了詳細的規(guī)定。技術(shù)準備是在對工程熟悉的基礎上,對部分工程施工方案等的編制提出計劃和要求,同時對專業(yè)性較強的技術(shù)措施做出原則要求。表C011 工程技術(shù)文件報審表工程名稱施工編號監(jiān)理編號日 期致 (監(jiān)理單位)我方已編制完成了 技術(shù)文件,并經(jīng)相關(guān)技術(shù)負責人審查批準,請予以審定。表C010 ___________________報驗申請表工程名稱: 致: (監(jiān)理單位) 我單位已完成了_____________________________________工作,現(xiàn)報上該工程報驗申請表,請予以審查和驗收。并指出不符合之處。 施工日志(表C007)(參照DB22/4072005及公司《施工日記》填寫) 施工日志應以單位工程為記載對象,從工程開工起到工程竣工止,按專業(yè)指定專人負責,逐日記載并保證內(nèi)容真實,連續(xù)和完整。(2)監(jiān)理單位填寫:專業(yè)監(jiān)理工程師應審查分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工許可證、施工管理人員的有效證件,確認其真實性、有效性。檢查人員要對施工單位報送的材料進行檢查驗收,驗收核查合格后,簽署認可意見。(5)機電系統(tǒng)名稱:應簡要描述工程所含的機電系統(tǒng)名稱及主要設備的參數(shù),機電承受的容量和電壓等級等。它是在工程施工全過程中直接形成的、具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的原始記錄,是工程實體有力的憑證,它能真實有效地反映工程的實際情況,建筑工程施工資料歸檔之前必須做到真實性、及時性、完整性、準確性、科學性。因此,工程文件的積累要和工程項目建設基本同步,才能收集一套完整齊全、準確的工程檔案。工程檔案涉及到規(guī)劃、土地、計劃、消防、環(huán)保、建設、水務等方面的專門文件,又涉及到建筑、公路、鐵路、水利、機電安裝等工程專業(yè)。(4)發(fā)揮的作用不同。工程文件的質(zhì)量直接影響工程檔案的質(zhì)量,要保證工程檔案的完整、準確、系統(tǒng),就必須加強工程文件的管理和收集、整理及歸檔工作。(一)工程檔案的概念 建筑工程技術(shù)檔案是指在工程建設中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。(二)工程文件的內(nèi)容工程文件包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五大部分。工程項目參建各方都有工程文件意識,為工程質(zhì)量核查、驗收和交付使用后的維修提供依據(jù),為日后工程檔案奠定基礎。(1)施工單位應成立施工項目管理機構(gòu),根據(jù)施工圖,編制施工圖預算和施工組織設計,做好施工圖的會審定位測量等技術(shù)和現(xiàn)場準備工作;(2)施工單位嚴格按照施工圖紙和合同合理組織施工,如有變更,應取得設計部門的同意;(3)施工單位要嚴格按照設計規(guī)定的內(nèi)容和要求及施工驗收規(guī)范,確保工程質(zhì)量、完成合同內(nèi)的全部工程量。 檢驗批是工程質(zhì)量驗收的基本單元。按建筑性質(zhì)可分為新建工程、擴建工程、改建工程、遷建工程、恢復工程等。照片檔案,指采用感光材料利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。檔案是由文件(或文書)轉(zhuǎn)化而來的,廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機關(guān)文件,也包括技術(shù)資料、各種手稿等工作中直接使用的材料。建筑工程施工資料整理與歸檔通化一建實業(yè)有限責任公司二零壹四年四月目 錄第一章 概述………………………………………………….2第一節(jié) 施工技術(shù)文件和工程檔案的形成...........................................4第二節(jié) 工程檔案的特點......................................................................10第二章 工程各階段文件的形成…………………………...12第一節(jié) 工程施工文件的形成...............................13第二節(jié) 工程竣工階段驗收文件和竣工圖(D類)..........................129第三章 工程文件的質(zhì)量..........................134第一節(jié) 工程文件內(nèi)容的質(zhì)量要求..........................134第二節(jié) 工程文件制成材料的質(zhì)量要求......................136第三節(jié) 工程文件外觀的質(zhì)量要求...........................138第四章 工程文件組卷............................139建筑工程施工資料整理與歸檔第一章 概述一、建筑工程技術(shù)資料的概念工程項目技術(shù)資料是工程參建單位按有關(guān)規(guī)定,在施工過程中形成的應該歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件的總稱。三、文件與檔案的轉(zhuǎn)化檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料,采用錄音、錄像的方法,記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。按照自然屬性可分為建筑工程、土木工程和機電工程。(4)檢驗批 按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的,由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。工程實施階段程序工程實施階段是將“藍圖”變成工程項目實體,是實現(xiàn)投資決徹策目標的重要階段。工程建設過程周期長、工序多,要使工程質(zhì)量得到有效控制,每個階段、每個程序、每個工序的工作都要產(chǎn)生大量的文件。工程文件表現(xiàn)的形式有文字、圖表、聲像、電子等,其載體也有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、感光材料等。參建單位的負責人,應加強工程文件的積累和收集工作,及時將工程文件進行分類、整理、立卷,在工程竣工驗收結(jié)束后,將全套工程文件向檔案管理機構(gòu)歸檔,形成完整的工程檔案。從工程文件到工程檔案是一個事物運動過程中的兩個階段,互為依存。工程檔案是經(jīng)過鑒定、整理、組卷后歸檔的,更加系統(tǒng)的工程文件。形成專業(yè)的多源性。五、積累的周期性工程項目從立項到竣工,建設時間有長有短,大型工程項目,可能需要十幾年甚至更長時間才能完成,建設過程表現(xiàn)為周期性。第二章 工程各階段文件的形成建筑工程施工技術(shù)資料,從建筑技術(shù)施工資料的構(gòu)成上講其包括在施工全過程的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告、施工試驗記錄、預檢記錄、隱蔽工程驗收記錄以及施工組織設計、技術(shù)交底、工程竣工驗收、設計變更和施工合同洽談、建設工程文件歸檔管理等幾個方面的內(nèi)容。(4)結(jié)構(gòu)特征:應結(jié)合工程設計要求,簡要描述,應做到重點突出,描述全面而扼要。(3)檢查結(jié)論:由監(jiān)理工程師或建設單位項目負責人填寫。在“分包工程名稱(部位)”中填寫分包單位所承擔的工程名稱、計量單位、工程數(shù)量及說明。 施工檢測計劃(表C005C006)(檔案館存檔)施工檢測計劃是單位工程準備階段,承包單位依據(jù)設計文件、施工進度計劃、材料供應計劃編制的建筑材料、構(gòu)配件、試塊(件)檢測計劃(含計量、測量儀器鑒定、校核)和工程實體檢測計劃。(2)審查意見:專業(yè)監(jiān)理工程師對所報資料進行審查,與檢查實物核對和感觀質(zhì)量驗收,全部符合要求的將“不符合”、“不準予”、“不同意”用橫線劃掉;否則將“符合”、“準予”、“同意”劃去。檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的項目通知整改,整改并自查合格后報監(jiān)理工程師復驗。(2)監(jiān)理單位填寫:先經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并在“專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見”欄則填寫意見,由總監(jiān)理工程師簽署“審定結(jié)論”并在相應選擇框內(nèi)劃“√”。施工場地平整,豎向整平以結(jié)束。 危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表(表C012)二零零九年五月十三日國家住建部印發(fā)了《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的通知,即建質(zhì)[2009]87號文件。表C012 危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表工程名稱編 號施工總承包單位項目負責人專業(yè)承包單位項目負責人分項工程名稱專家一覽表姓名性別年齡工作單位職務職稱專業(yè)專家論證意見: 年 月 日簽名欄組長:專家:施工技術(shù)交底記錄(表C013)技術(shù)交底是在單位工程或分項工程正式施工前,對參與施工的管理人員,技術(shù)人員、施工操作人員進行的一次性的交底和說明。(4)“四新”技術(shù)交底對于難度較大的“四新”技術(shù),應在施工前編制專項技術(shù)交底。(2)工程概況的內(nèi)容是否符合規(guī)范要求。設計變更管理主要應做好以下幾項工作:(1)明確項目部辦理、簽收、簽認設計變更、工程洽商的管理程序、人員的權(quán)限和管理職責。填寫要點:(1)涉及圖紙修改的,必須注明應修改的圖紙圖號。特此申請施工,請核查并簽發(fā)開工指令。 表C018工程復工報審表工程名稱施工編號監(jiān)理編號日 期致 (監(jiān)理單位)根據(jù) 號《工程暫停令》,我方已按照要求完成了以下各項工作,具
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