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正文內(nèi)容

經(jīng)營(yíng)分析的圖例制作(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 圖2-1即為一個(gè)描述某企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的雷達(dá)圖。而對(duì)于接近甚至低于最小圓的指標(biāo),則是危險(xiǎn)信號(hào)。 五性指標(biāo)較為均勻地分布在標(biāo)準(zhǔn)區(qū)內(nèi),稱為理想穩(wěn)定型。 2.其理想的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)變化是保守型——理想穩(wěn)定型,從而進(jìn)入良性循環(huán)。如圖2-4所示。 積極擴(kuò)大型 而要注意避免出現(xiàn)消極安全型——均衡縮小型的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)企業(yè)處于銷售積極增長(zhǎng),業(yè)績(jī)回升期時(shí),常處于這種狀態(tài)。如圖2-9所示。特別是如果應(yīng)用雷達(dá)圖進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,需要考查各指標(biāo)的變動(dòng)情況和相互影響,這樣可能需要繪制多個(gè)雷達(dá)圖。 然后在AVERAGE函數(shù)對(duì)話框中的Number1框中輸入“F4:F7”,或是直接用鼠標(biāo)選定F4:F7單元格區(qū)域。 選定A3: A27單元格區(qū)域,然后按住[Ctrl]鍵,再選定F3:F27單元格區(qū)域。 每當(dāng)選擇不同的選項(xiàng),對(duì)話框中的預(yù)覽圖都會(huì)顯示相應(yīng)的圖形示例。這里選擇將圖表作為新工作表插入,并將新工作表命名為經(jīng)營(yíng)分析圖。 然后選擇有關(guān)的選項(xiàng)卡和選項(xiàng)即可。 其中有最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等選項(xiàng)。 通常用來(lái)描述不同時(shí)期數(shù)據(jù)的變化情況或是描述不同類別數(shù)據(jù)(稱作分類項(xiàng))之間的差異,也可以同時(shí)描述不同時(shí)期、不同類別數(shù)據(jù)的變化和差異。三維柱形圖主要用來(lái)比較不同類別、不同系列數(shù)據(jù)的關(guān)系。 條形圖有些象水平的柱形圖,它使用水平橫條的長(zhǎng)度來(lái)表示數(shù)據(jù)值的大小。 3.折線圖共有7個(gè)子圖表類型:折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖、堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖、百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖和三維折線圖。所以餅圖通常用來(lái)描述比例、構(gòu)成等信息。 6. 圓環(huán)圖有2個(gè)子圖表類型:圓環(huán)圖和分離型圓環(huán)圖。曲面圖的子圖表類型有:三維曲面圖、三維曲面框架圖、曲面圖和曲面俯視框架圖。所以氣泡圖可以應(yīng)用于分析更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系。氣泡圖有2種子圖表類型:氣泡圖和三維氣泡圖。股價(jià)圖共有4種子圖表類型:盤高盤低收盤圖、開盤盤高盤低收盤圖、成交量盤高盤低收盤圖和成交量開盤盤高盤低收盤圖。其子圖表類型也與柱形圖和條形圖相同。Excel 2000一共提供了20中內(nèi)部自定義圖表類型。 兩軸線柱圖和兩軸折線圖 3.生產(chǎn)部門可以知道某個(gè)時(shí)間段有幾項(xiàng)任務(wù)正在進(jìn)行。因此,它可以將一些偶然因素造成的誤差數(shù)據(jù)平滑掉,更好地反映數(shù)據(jù)變化的主要趨勢(shì)。 圖2-22即某工程的甘特圖。 而使用兩軸折線圖,一個(gè)垂直軸以千億為基本單位,則可以較好比較兩個(gè)指標(biāo)的相互影響。 股價(jià)圖是一類比較復(fù)雜的專用圖形,通常需要特定的幾組數(shù)據(jù)。 例如要考查不同項(xiàng)目投資,各項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)、收益以及成本等估計(jì)值。 氣泡圖是XY 散點(diǎn)圖的擴(kuò)展,它相當(dāng)于在XY 散點(diǎn)圖的基礎(chǔ)上增加了第三個(gè)變量,即氣泡的尺寸。 曲面圖是折線圖和面積圖的另一種形式,它在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過跨兩維的趨勢(shì)線描述數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),而且可以通過拖放圖形的坐標(biāo)軸,可以方便地變換觀察數(shù)據(jù)的角度。所以圓環(huán)圖除了具有餅圖的特點(diǎn)以外,常用來(lái)比較多組數(shù)據(jù)的比例和構(gòu)成關(guān)系。面積圖共有6個(gè)子圖表類型:面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖和三維百分比堆積面積圖。 5. 餅圖通常只用一組數(shù)據(jù)系列作為源數(shù)據(jù)。例如可用來(lái)分析某類商品或是某幾類相關(guān)的商品隨時(shí)間變化的銷售情況,從而進(jìn)一步預(yù)測(cè)未來(lái)的銷售情況。 條形圖堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖則通過將不同類別數(shù)據(jù)堆積起來(lái),進(jìn)一步反映相應(yīng)的數(shù)據(jù)占總數(shù)的大小。 以下簡(jiǎn)要介紹其它幾種常用圖表類型的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)合。 修飾過的雷達(dá)圖如圖2-18所示。 右擊坐標(biāo)軸,再在彈出的快捷菜單中單擊坐標(biāo)軸格式命令,將彈出坐標(biāo)軸格式對(duì)話框。此外還可以選擇選擇不同的圖案效果和對(duì)齊方式。 當(dāng)右擊圖表標(biāo)題,再在快捷菜單中單擊圖表標(biāo)題格式命令后,將彈出圖表標(biāo)題對(duì)話框。修飾雷達(dá)圖時(shí),可根據(jù)需要針對(duì)不同的圖表對(duì)象,例如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志以及分類標(biāo)志分別操作。 最后出現(xiàn)圖表向?qū)В?步驟之4-圖表位置對(duì)話框,如圖2-15所示。在圖例選項(xiàng)卡中可以選擇是否顯示圖例以及顯示圖例的位置,這里選擇不顯示圖例。在圖表類型框中選雷達(dá)圖,并在子表圖類型中選定左邊的圖形,單擊確定。 最后計(jì)算結(jié)果如圖2-11所示。 計(jì)算平均值:選定F3單元格,單擊粘貼函數(shù)按鈕,選定常用或統(tǒng)計(jì)分類中的AVERAGE函數(shù)。當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏中螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖到F7放開。為了反映出收益性、流動(dòng)性、安全性、生產(chǎn)性和成長(zhǎng)性的平均指標(biāo),還可計(jì)算出“五性”的平均值。我國(guó)對(duì)不同行業(yè)、不同級(jí)別的企業(yè)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),因此可以用同行業(yè)同級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為對(duì)照。比較穩(wěn)妥的方法是將要引用的工作簿都打開,然后在引用時(shí),直接用鼠標(biāo)點(diǎn)選相應(yīng)工作簿的有關(guān)單元格。 如果企業(yè)是使用Excel進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理,則可以根據(jù)明細(xì)賬分類匯總得到總帳(科目匯總表),再直接引用其中有關(guān)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)指標(biāo)。 圖2-9 如果企業(yè)的成長(zhǎng)性、生產(chǎn)性比率指標(biāo)均位于標(biāo)準(zhǔn)區(qū),但是收益性、流動(dòng)性和安全性指標(biāo)低于標(biāo)準(zhǔn)區(qū),則屬于活動(dòng)型。當(dāng)企業(yè)維持消極經(jīng)營(yíng)時(shí),容易陷入這種情況。爭(zhēng)取出現(xiàn)積極擴(kuò)大型——穩(wěn)定理想型趨勢(shì),避免出現(xiàn)積極擴(kuò)大型——活動(dòng)型——均衡縮小型。 4. 一般老企業(yè)容易處于這種狀態(tài)。
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