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人事行政部手冊(存儲版)

2025-07-17 15:01上一頁面

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【正文】 (三)薪酬績效專員績效考核薪酬績效專員績效考核評分表姓名部門人事行政部職位薪酬績效專員考核日期考核內容 (100分)任務績效(60%)考核項目考核標準標準分得分扣分說明評分人重點工作落實領導布置的當月重點工作落實情況;一項未完成扣5分;20招聘緊急崗位招聘在部門申請時間一個月內招聘人員到崗。員工晉升分為三種類型(1)職位晉升,薪資晉升(2)職位晉升,薪資不變(3)職位不變,薪資晉升員工晉升形式分為定期或不定期(1)定期:入司達到規(guī)定年限,可進行職級及職位晉升。★ 中級晉升高級:晉升為中級3級滿半年;個人績效考核成績連續(xù)五個月達到A檔;部門專業(yè)技能考核通過。(2)部門主管或經(jīng)理,由部門總監(jiān)或副總經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定。(1) 辦理入職的程序及標準辦理入職的程序及標準序號工作程序工作標準執(zhí)行人1準備入職資料①準備好新員工辦理入職時填寫的各類表格、各類協(xié)議等人事行政部2辦理入職手續(xù)①詳細檢查,新員工攜帶入職資料是否齊全,有無缺項、存檔人事行政部②指導新員工填寫入職表格(錄用審批表、員工入職登記表、新員工入職引導、入職須知、承諾函、不繳納保險聲明、保密協(xié)議、錄用條件確認書、廉政承諾書、職位說明書、勞動合同)人事行政部③指導新員工簽署勞動合同(入職一個月內)人事行政部3新員工介紹①引導新員工到相關部門報到人事行政部②為新員工安排工位及電腦人事行政部③將新員工加入公司微信群,并介紹新員工人事行政部4新員工資料錄入、存檔①將新員工資料錄入員工花名冊人事行政部②錄入員工異動表人事行政部③將新員工資料存檔人事行政部④將新員工加入公司微信群及釘釘,為新員工錄入考勤指紋人事行政部(2)辦理入職流程下達錄用通知 準備入職資料 辦理入職手續(xù) 正式錄用開始新員工接到Offer,按照要求,提前一日做好入職準備人事部提前三日向面試合格的應聘人員發(fā)出Offer人事部為新員工辦理入職手續(xù)(新員工入職當日10:30分前)新員工于入職當日(9:009:30)到公司辦理入職手續(xù)人事部引導新員工到相關部門報到 人事行政部介紹新員工,將新員工加入公司微信群及釘釘,錄入考勤指紋結束人事部將新員工資料錄入、存檔(當日12點前)結束員工離職: 離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 以上內容本人已仔細閱讀并知曉,人事行政部已履行相應告知義務。改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊精神。招聘工作標準及流程 (1)招聘程序及標準招聘的程序及標準序號工作程序工作標準執(zhí)行人1提出申請①用人部門提出人員需求申請,提供崗位職責及任職要求人事行政部2審批①部門領導13日審批需求部門領導②總經(jīng)理一周之內審批總經(jīng)理3內部選拔①確定內部選拔方式需求部門領導/人事行政部②明確不同職位的崗位職責、職位級別及職位晉升關系人事行政部③員工根據(jù)自己的意愿自由應聘部門員工④需求部門領導及人事行政部進行測評需求部門領導/人事行政部4外部招聘①招聘崗位統(tǒng)計人事行政部②根據(jù)崗位特點選擇招聘渠道及招聘信息發(fā)布人事行政部5簡歷篩選①通過個人簡歷篩選,選拔較合適的人員人事行政部②未篩選出合適的人員,自主搜索簡歷人事行政部6人員初試①篩選合適人員,初試考察應聘者的外表、談吐、教育水平、經(jīng)驗、興趣、價值觀等人事行政部②做人才測評、填寫初試意見人事行政部7人員復試①深入了解應聘者的個人素質、專業(yè)技能、應變能力及人際交往能力需求部門領導填寫復試意見,綜合評定后,決定是否錄用需求部門領導/人事行政部(2)招聘流程各部門編制內招聘 用人部門提出需求 總經(jīng)理審核通過 執(zhí)行招聘開始總經(jīng)理審批當日,人事行政部收到審批后,確定招聘周期用人部門至少提前20日提出招聘需求,釘釘填寫招聘審批邀約員工甄選合適人選,初試每日更新招聘信息篩選簡歷人事部收到審批當日將招聘信息發(fā)布到招聘網(wǎng)站復試后,用人部門與人事部協(xié)商后,通過復試人員,當日由人事部通知入職日期確定合適人選 與用人部門溝通,兩日內通知復試結束新員工入職前一天人事部準備入職資料人事部提前三天發(fā)送Offer給候選人結束二、員工入、離職程序、標準及流程新員工入職: 將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中。(4) 半年內被公司行政處罰者不給予晉升?!?中級1級晉升為2級:初級晉升中級滿半年;個人績效考核一個月達到A檔;部門專業(yè)技能考核通過。未及時檢查或者沒有達到3個標準的,每次扣3分15工作能力(20%)工作質量完成的工作是否符合要求,達到預期效果,有無事故并造成損失A、很高(10分)B、高(7分)C、一般(4分)D、重大工作失誤(0分)10制度執(zhí)行違反公司制度、流程、標準及未完成事情承諾等相關規(guī)定,每次扣2分10工作態(tài)度(20%)考勤、日志遲到、早退5次以上一次扣2分每日、每周、每月提交工作總結,3次以上未提交一次扣2分10團隊協(xié)作配合部門以及其他部門的工作,不配合以及影響到部門的工作,每次扣2分10考核內容總得分及獎金發(fā)放情況評分人考核內容折算總得分: 分人事行政部審核意見:副總核準績效等級: A B C D簽名確認:簽名:四、晉升制度公司可根據(jù)本部門工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調整,在本部門職位空缺的情況下,員工可以根據(jù)本人的意愿申請調動或晉升。A、招聘人員在一個月內到崗;(15分)B、招聘任務完成80%;(13分)C、招聘任務完成50%;(7分)D、招聘任務完成30%。二、薪資體系結構人事行政部薪酬體系結構分為直接薪酬和間接薪酬。個人素質開朗 踏實 溝通能力強備注:任職人部門經(jīng)理(4) 行政專員職位說明書行政專員職位說明書崗位名稱行政專員職位編號ZBXZ004所在部門人事行政部現(xiàn)任職者楊月婷直接上級人事行政主管崗位定編1人所屬下級暫無崗位分析日期職位概述負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外提供支持和服務。職責三職責描述:新員工入職培訓工作任務負責新員工入職培訓,講解公司企業(yè)文化及人力資源部的各項規(guī)章制度及各部門工作流程對接;組織編寫培訓課件,并定期修改,確保培訓的有效性;職責四職責描述:薪酬福利管理工作任務制定有競爭性的薪酬管理制度,并定期進行修正;負責組織公司員工活動及相關節(jié)日的福利; 職責五職責描述:員工關系及人事管理工作任務負責公司員工試用、轉正、定級、晉升、調崗等相關手續(xù)的審查,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;公司員工人事檔案建立及員工勞動合同管理;與員工溝通,了解其思想動態(tài),為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃的相關咨詢。二、工作職責: 制度建設與管理(1) 制訂公司人事管理制度、人事管理權限與工作流程,組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實;(2) 制訂本部門員工手冊,協(xié)助其他部門制訂部門員工手冊;(3) 制訂公司各部門的人員崗位職責;(4) 指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。第二章 部門組織架構人事行政總監(jiān)人事行政主管行政專員人事專員第三章 人員編制序號職務人 員編 制部門合 計在 崗人 員合計在 崗缺編人 員合 計缺 編備注1人事行政總監(jiān)1716012人事行政主管211
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