【正文】 要及時(shí)更換，原則上宣傳欄的內(nèi)容每月更新一次，遇有重大節(jié)日、重要活動(dòng)則隨時(shí)更換。第七十一條 海報(bào)內(nèi)容應(yīng)健康向上、符合校園精神文明建設(shè)的要求。第七十八條 每期印刷品均應(yīng)上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及校團(tuán)委相應(yīng)機(jī)構(gòu)存檔備案。同時(shí)，贊助廣告只能刊登在報(bào)刊第四版，且廣告篇幅不得超過(guò)第四版的四分之。第八十九條 社團(tuán)發(fā)傳單的內(nèi)容僅限于對(duì)社團(tuán)的宣傳介紹、對(duì)活動(dòng)的宣傳介紹、社團(tuán)對(duì)同學(xué)的問(wèn)卷調(diào)查。具體聯(lián)系方式（任選其一）：1. 申請(qǐng)人準(zhǔn)備好紙質(zhì)登記表一份、社團(tuán)章程一份和成立申請(qǐng)書(shū)一份于周一至周五晚六點(diǎn)半至九點(diǎn)到社聯(lián)辦公室一公寓1043處。社團(tuán)試運(yùn)行一個(gè)月后方可正式成立。姓 專(zhuān) 歷 體主管 指導(dǎo)教師是社團(tuán)工作的重要指導(dǎo)者，對(duì)社團(tuán)的發(fā)展有著非常重要的管理職能。 社團(tuán)的日?；顒?dòng)需要指導(dǎo)教師的參與。 社團(tuán)發(fā)起人思想進(jìn)步，經(jīng)其所在院系輔導(dǎo)員確認(rèn)其政審合格。 根據(jù)團(tuán)委多年管理社團(tuán)工作的經(jīng)驗(yàn)，常規(guī)活動(dòng)的建立對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有意義的，能夠支撐一個(gè)社團(tuán)長(zhǎng)久穩(wěn)定的就是常規(guī)活動(dòng)。請(qǐng)各社團(tuán)有疑問(wèn)聯(lián)系自己的專(zhuān)職社聯(lián)負(fù)責(zé)人。建議社團(tuán)的同學(xué)在將電子申請(qǐng)發(fā)送至社聯(lián)郵箱后提醒社聯(lián)的工作人員。2. 保持室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。10. 常規(guī)素拓、活動(dòng)提前一小時(shí)以內(nèi)布置會(huì)場(chǎng)?！　　　』顒?dòng)方仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng)后簽字確認(rèn) 音響師確認(rèn)： 負(fù)責(zé)教師 （大型活動(dòng)、多媒體場(chǎng)館文藝活動(dòng)、體育比賽保證全程在場(chǎng)） 簽字備注：文體活動(dòng)中心管理部 GDWY10BD06 申請(qǐng)多媒體房間請(qǐng)打印本頁(yè)文體中心多媒體場(chǎng)館使用審批單房間號(hào)使用時(shí)間預(yù)約時(shí)間申請(qǐng)人聯(lián)系方式學(xué)號(hào)參加人數(shù)使用單位蕓瑾舞協(xié)負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動(dòng)內(nèi)容設(shè)備要求音響師　文體活動(dòng)中心審批意見(jiàn)布置會(huì)場(chǎng)時(shí)間　備注：裁剪處 文體中心多媒體場(chǎng)館使用通知單房間號(hào)使用時(shí)間：00—11：00申請(qǐng)人聯(lián)系方式學(xué)號(hào)參加人數(shù)使用單位負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動(dòng)內(nèi)容設(shè)備要求布置會(huì)場(chǎng)時(shí)間　審批時(shí)間　音響師　管理員　活動(dòng)結(jié)束記錄：活動(dòng)負(fù)責(zé)單位批準(zhǔn)意見(jiàn)1 設(shè)備完好無(wú)損。正心樓、誠(chéng)意樓只允許學(xué)術(shù)類(lèi)活動(dòng)或開(kāi)展會(huì)議，杜絕做聯(lián)歡、放電影、其他各種游戲活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票。對(duì)于校級(jí)社團(tuán)在舉辦活動(dòng)（包括校級(jí)活動(dòng)、培訓(xùn)等，不包含內(nèi)部部門(mén)以下級(jí)別的會(huì)議）后，需要在兩日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)總結(jié)。2. 關(guān)于活動(dòng)新聞：活動(dòng)新聞是社團(tuán)宣傳和推廣自我的最好方式，同時(shí)新聞的撰寫(xiě)情況和提交情況也是檢驗(yàn)社團(tuán)的組織建設(shè)的有效手段，請(qǐng)各社團(tuán)給予高度重視?；顒?dòng)新聞務(wù)必提交電子版，文字內(nèi)容與圖片內(nèi)容單獨(dú)作為文件存放，一起打包發(fā)送至shetuan_hit。如果離電源過(guò)遠(yuǎn)，接電不現(xiàn)實(shí)。社團(tuán)持此審批提前聯(lián)系當(dāng)?shù)乇Ｐl(wèi)處由專(zhuān)人接電展板展架情況同上需要展架： 個(gè) 需要展板： 個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額請(qǐng)社團(tuán)調(diào)研后再填寫(xiě)，團(tuán)委和社聯(lián)同學(xué)均具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和判斷力。5. 棚面、燈具、鋼梁不允許有懸掛物。12. 多媒體房間，體育場(chǎng)館提前一周申請(qǐng)。（ ）其他：　　　　負(fù)責(zé)教師 音響師 備注：文體活動(dòng)中心管理部 GDWY10BD012 3. 其他注意事項(xiàng)1) 一區(qū)電影的放映、聯(lián)歡會(huì)、游戲類(lèi)活動(dòng)請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)中心內(nèi)進(jìn)行。 第二條 _____(社團(tuán)名稱(chēng))社是一個(gè)以________（服務(wù)對(duì)象）為服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行 __________（主要活動(dòng)內(nèi)容）活動(dòng)的非贏利自發(fā)性_________（類(lèi)別）團(tuán)體，由 ________（年級(jí)）屆________（系別）系________（專(zhuān)業(yè)）專(zhuān)業(yè)________（班級(jí)） 班_________（姓名）發(fā)起組建的。(三) *********(一) 執(zhí)行本社團(tuán)的決議；(二) 維護(hù)本社團(tuán)的合法權(quán)益；(三) 參與社團(tuán)活動(dòng)；(四) 按本社團(tuán)規(guī)定交納會(huì)費(fèi)；(五) 向本社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)資料；第十五條 會(huì)員大會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。第五章 資產(chǎn)管理、使用原則第二十五條 本社團(tuán)資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。清算期間，不開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。本章程自校團(tuán)委核準(zhǔn)之日起生效。第三十五條 本章程的解釋權(quán)屬本社團(tuán)會(huì)員大會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。本社團(tuán)換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受校團(tuán)委組織的財(cái)務(wù)審核。本社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不兼任其他學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人。第十三條 會(huì)員大會(huì)須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員負(fù)責(zé)。第二章 業(yè)務(wù)范圍第六條 本社團(tuán)的活動(dòng)范圍（必須具體、明確）(一) *********第三章 活動(dòng)相關(guān)文件模板及建議一、 社團(tuán)成立相關(guān)模板哈爾濱工業(yè)大學(xué)_______社章程第一章 （ ） 室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。常規(guī)社團(tuán)文藝活動(dòng)只允許無(wú)設(shè)備彩排。3. 室內(nèi)不允許使用雙面膠及所有液態(tài)膠、釘。使用時(shí)間如果接電需要在上班時(shí)間聯(lián)系保衛(wèi)處，并提前聯(lián)系電源所在地，以免接電時(shí)相關(guān)單位不在崗。申報(bào)社團(tuán)XXX申報(bào)時(shí)間請(qǐng)?zhí)顚?xiě)發(fā)送郵件的日期活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式請(qǐng)?zhí)顚?xiě)對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)且熟悉活動(dòng)的聯(lián)系人活動(dòng)名稱(chēng)鮮明突出活動(dòng)的主題，”顧名思義”活動(dòng)主旨活動(dòng)宣傳海報(bào)宣傳起止日期如果張貼在公寓，一般不應(yīng)超過(guò)三天張貼地點(diǎn)公寓管理員允許張貼三天條幅宣傳起止日期自 至：張貼地點(diǎn)張貼時(shí)務(wù)必掛牢，條幅被盜時(shí)間事由發(fā)生如果條幅丟失，請(qǐng)速與我們聯(lián)系，掛在體育場(chǎng)、籃球場(chǎng)時(shí)請(qǐng)將條幅主題掛在體育場(chǎng)里，如果條幅丟失可能原因是： 條幅張貼不符合申請(qǐng)時(shí)的地點(diǎn)要求（此種情況聯(lián)系我們可以找回） 條幅被盜（報(bào)警。同時(shí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)在每學(xué)期初舉行統(tǒng)一的新聞稿撰寫(xiě)培訓(xùn)，希望各社團(tuán)積極參與。若社團(tuán)并未在活動(dòng)結(jié)束兩日內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)，視為未提交活動(dòng)總結(jié)，此活動(dòng)將不計(jì)入社團(tuán)檔案，在十佳社團(tuán)評(píng)比時(shí)不計(jì)入此活動(dòng)。 活動(dòng)總結(jié)的內(nèi)容情況、提交及時(shí)性將影響到本次及未來(lái)社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于校級(jí)活動(dòng)和長(zhǎng)期進(jìn)行的常規(guī)活動(dòng)的提交預(yù)算方式見(jiàn)本制度第2項(xiàng)、第4項(xiàng)。需要提交的借用教室申請(qǐng)表如下：此表需要提前三個(gè)工作日提交至 shetuan_hit，法定假日、周末不算做工作日。14. 體育場(chǎng)館舉行比賽活動(dòng)觀眾隊(duì)伍同樣要求換鞋。8. 會(huì)場(chǎng)禁止舉辦吃東西比賽及聚餐類(lèi)活動(dòng)。此活動(dòng)社聯(lián)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話（由社聯(lián)工作人員填寫(xiě)）：______________________________申報(bào)社團(tuán)申報(bào)時(shí)間活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)主旨活動(dòng)宣傳海報(bào)宣傳起止日期張貼地點(diǎn)條幅宣傳起止日期自 至：張貼地點(diǎn)室外宣傳（注：一區(qū)步行街禁止使用擴(kuò)音設(shè)備、散發(fā)傳單）宣傳時(shí)間宣傳地點(diǎn)是否接電是否為380V展版、展架借用展板個(gè)展架個(gè)使用地點(diǎn)使用時(shí)間自： 至：舉辦活動(dòng)室內(nèi)場(chǎng)地注：一區(qū)活動(dòng)中心、二區(qū)文體中心還需額外提交附加的申請(qǐng)表場(chǎng)地地點(diǎn)使用時(shí)間參與人數(shù)室外場(chǎng)地場(chǎng)地地點(diǎn)使用時(shí)間是否接電是否為380V展板展架需要展架： 個(gè) 需要展板： 個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)物品名稱(chēng)單價(jià)個(gè)數(shù)總額（此處空白用于經(jīng)費(fèi)明細(xì)6條以外款項(xiàng)部分的填寫(xiě)）累計(jì)元團(tuán)委批示及蓋章如社團(tuán)需要借用一區(qū)活動(dòng)中心、二區(qū)文體中心需額外提交附加的申請(qǐng)表如下：此表有很多重復(fù)之處，但根據(jù)文體中心和活動(dòng)中心工作人員的要求，必須三份填寫(xiě)完全。其中一區(qū)活動(dòng)所需海報(bào)需要社團(tuán)在周一至周五晚6:309:00到一公寓1043領(lǐng)取，二區(qū)活動(dòng)所需海報(bào)需要社團(tuán)在XXX時(shí)間到文體中心341領(lǐng)取。此協(xié)議長(zhǎng)期有效，不受社團(tuán)負(fù)責(zé)人的更迭而失效。在章程中不但要體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)，且內(nèi)部組織要盡量科學(xué)化，避免過(guò)于平行的組織結(jié)構(gòu)。 社團(tuán)宗旨健康向上。感謝您對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作的支持，您的指導(dǎo)將對(duì)社團(tuán)的工作產(chǎn)生意義深遠(yuǎn)的影響。 社團(tuán)的換屆需要指導(dǎo)教師的指導(dǎo)。 （蓋章） 作 務(wù) 申請(qǐng)人：哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生 社團(tuán)籌委會(huì)申請(qǐng)日期： 附件2：哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)成立登記表編號(hào): 填表人：學(xué)生團(tuán)體名稱(chēng) 注冊(cè)時(shí)間 成立時(shí)間 現(xiàn)任負(fù)責(zé)人 所在院系 聯(lián)系地址 寢室電話 移動(dòng)電話 Email 主要顧問(wèn)及聯(lián)系方式 支持單位（個(gè)人） 學(xué) 生 團(tuán) 體 宗 旨 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 學(xué)生團(tuán)體機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)圖 學(xué)生團(tuán)體主要負(fù)責(zé)人及其寢室號(hào)、電話號(hào)碼、所在院系 學(xué)生團(tuán)體規(guī)模 學(xué)生團(tuán)體常規(guī)性活動(dòng) 活動(dòng)范圍 學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)方式 注：登記時(shí)請(qǐng)附上本社團(tuán)社團(tuán)的章程及成立申請(qǐng)書(shū)及主要發(fā)起人及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式。(三) 注冊(cè)在校社團(tuán)社團(tuán)部審批通過(guò)后，則申請(qǐng)社團(tuán)予以批準(zhǔn)。發(fā)起人數(shù)量為3個(gè)以上，社團(tuán)成立后會(huì)員數(shù)不少于20人；發(fā)起人要成立籌委會(huì)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人；發(fā)起人要通過(guò)政審。第八十七條 各社團(tuán)出版的刊物須向社聯(lián)、學(xué)校團(tuán)委報(bào)送樣本，以便存查。若有特殊需要，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意，并經(jīng)校主管部門(mén)批準(zhǔn)后，可限量對(duì)外交流。第七十四條 懸掛橫幅須提前3天向宣傳部申請(qǐng)。 第六十九條 社團(tuán)可在校園內(nèi)發(fā)放與活動(dòng)相關(guān)的傳單，但不得發(fā)放涉及商業(yè)宣傳、色情、暴力等不健康內(nèi)容的傳單。二次取消一次申請(qǐng)資格。我部將會(huì)做好記錄，此記錄將影響到社團(tuán)的活動(dòng)評(píng)價(jià)。第六十條 應(yīng)杜絕以下情況：版面邋遢，字體潦草。損壞者應(yīng)按原價(jià)賠償，故意作為者并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第四十八條 參與活動(dòng)的社團(tuán)成員需購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，如不購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，需說(shuō)明原因。第五章 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校活動(dòng)安全監(jiān)督實(shí)施細(xì)則（試行）第四十三條 學(xué)生社團(tuán)舉辦各類(lèi)出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng)，需報(bào)經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）和學(xué)校團(tuán)委的批準(zhǔn)。 (二) 按要求和分類(lèi)存檔，不能雜亂無(wú)章。2. 關(guān)于社團(tuán)理事和社員獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 第四章 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度第三十六條 社團(tuán)檔案的管理工作由各社團(tuán)具體人員負(fù)責(zé)，專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性，合理性，并及時(shí)將檔案副本上交到社聯(lián)辦公室部。(二) 工作態(tài)度良好，工作積極，有一定的組織紀(jì)律性。(三) 在發(fā)票或收據(jù)背面注明部門(mén)名稱(chēng)、經(jīng)手人簽名、證明人簽名、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名和開(kāi)支事件，由社團(tuán)主席審核、簽名后方可報(bào)銷(xiāo)；(四) 特殊情況需經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，并與分管副主席說(shuō)明；(五) 餐飲、娛樂(lè)性質(zhì)的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)，；(六) 單張發(fā)票超過(guò)400元，不予報(bào)銷(xiāo)（定額發(fā)票除外）；(七) 發(fā)票提交時(shí)須列出詳細(xì)的支出條款，并與《經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》和《經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》同時(shí)上交。第二十六條 各部門(mén)取得的社會(huì)贊助應(yīng)及時(shí)、悉數(shù)交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，需支出時(shí)提前向主席團(tuán)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)后，預(yù)支活動(dòng)的資金。換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。第三章 社團(tuán)財(cái)物制度為加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序，使社團(tuán)里有限的錢(qián)和物得到充分的使用，為社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)的財(cái)力與物力充分的規(guī)范的有序的得到使用，社聯(lián)制定社團(tuán)工作手冊(cè)的財(cái)物管理部分。此步驟旨在調(diào)查各候選學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生中間的影響力，以及對(duì)全體學(xué)生校園文化生活的豐富程度。第七條 該學(xué)生社團(tuán)成立一周年以上。第五十四條 本條例于2010年十月起草，試行。第四十七條 學(xué)生社團(tuán)注銷(xiāo)后的剩余財(cái)產(chǎn)的處理辦法，按照校學(xué)生會(huì)的有關(guān)規(guī)定處理。第六章 社團(tuán)變更和注銷(xiāo)第四十三條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更的，應(yīng)當(dāng)在事由發(fā)生后的7個(gè)工作日內(nèi)向校社聯(lián)申請(qǐng)登記、變更備案。第三十七條 社團(tuán)需在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)履行學(xué)期注冊(cè)手續(xù)。在獲取捐贈(zèng)、贊助的資金時(shí)，學(xué)生團(tuán)體只能給贊助廠商提供冠名權(quán)（如“”杯）。第二十四條 各學(xué)生團(tuán)體組織的活動(dòng)應(yīng)盡量在課余時(shí)間進(jìn)行，不得影響正常的教學(xué)秩序和生活秩序第二十五條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在各學(xué)生團(tuán)體舉辦各類(lèi)活動(dòng)時(shí)，有權(quán)派人監(jiān)督、查實(shí)該項(xiàng)活動(dòng)。第十六條 對(duì)于學(xué)生團(tuán)體開(kāi)展的可行性高、參與面廣、具有積極的教育意義、能使在校的廣大學(xué)生受益的活動(dòng)可向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)，審批后上報(bào)校團(tuán)委，取得同意后，將從經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地等方面予以支持。指導(dǎo)老師為本校正式教職工，掛靠單位為指導(dǎo)老師所在校、