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江蘇某有限公司部門與崗位任務說明書(存儲版)

2025-06-28 23:11上一頁面

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【正文】 的方案,論證新航線的開辟,做到有觀點、有依據、有分析,經總經理審批后實施,努力擴大貨源渠道。保險理賠、督促商務主管在規(guī)定的時間內做出船舶投保方案,要求方案完善、可行,督促商務主管在規(guī)定時間內妥善辦理保險。、按量、按質完成公司下達的各項考核指標和總經理室交給的其他任務。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容;準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應機敏,能夠舉一反三。職業(yè)素質具有高度的責任感,善于管理,能夠發(fā)揮團隊精神,有堅韌不拔的毅力,勇于進取的精神,能夠承擔較大的工作壓力,善于交際談判,熟悉公司的經營狀況,具有全局觀念。協(xié)助經理制定船舶營運和本部門各項管理制度、細則。落實SMS體系文件培訓學習和考核工作,負責做好有關體系文件的編寫、審查和會簽工作,并及時安排做好保管、處理;執(zhí)行文件要求,制定和組織實施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。,及時做好有關體系文件的編寫、審查、會簽工作,指導、安排商務管理員妥善保管文件,避免遺失和損壞。、按量、按質完成上級領導交給的其他任務。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。主要工作內容負責單船營運的生產安排和經營管理工作。船舶生產發(fā)生意外事故時,參與公司應急反應,保持船岸聯(lián)絡,提供通訊支持。初次合作的租家要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄,做好審查;曾合作的租家要認真查詢其合作記錄。根據營運需要,及時下達船舶航次命令,合理調配船舶。在收款時應填寫“收款通知書”交經理審核。最后要進行航次結檔并將結檔資料交商務管理員保管。、貨損糾紛,要深入調查,妥善處理,調查處理結果要進行登記和歸檔管理。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B國際航運專業(yè)類本科以上學歷或相當程度。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。組織做好營運統(tǒng)計、分析。組織做好部門信息管理工作。,并跟蹤落實匯付。商務處理、檢查商務管理員收(付)款通知登記、收付款跟蹤情況。,做到接收、傳遞及時,能為他人工作提供便利。能夠妥善處理各種人際關系。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經驗行業(yè)工作經驗E從事本行業(yè)工作2年以上。了解國內外最新的研究成果和最新動向。,綜合比較各種因素,選擇合適的保險,確保重要條款無遺漏、錯誤;提出合理的意見建議,供總經理室參考做出續(xù)保、投保決策。做好賬單復核工作,檢查商務管理員賬單流轉情況。組織做好收、匯款安排。經驗行業(yè)工作經驗E從事本行業(yè)工作2年以上。能力組織協(xié)調能力C協(xié)調能力較強,能協(xié)調處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。、明白的文字下達航次命令,提出安全注意事項。每航次結束或每期租金結算后指導調度員制作《營運收入結算表》,經部門經理審核后于每月27日前交商務管理員。在完貨或交船當日既書面收取運費、租金,在合同規(guī)定時期內完成運費、租金、航次余款等費用的回收,當租家有拖欠時應主動、積極的催收,必要時請示經理后果斷采取有效催收措施。我方制定的正本合同,船舶主管應在10日內完成并由經理簽字(或根據經理的授權由船舶主管簽字)后寄租家,30日內收回租家簽字的文本;租家或經紀人制定正本合同的,應催其在45天內完成租家的簽字,在收到合同5日內簽字退回;要及時將合同正本交商務管理員保管。1完成經理布置的其他工作。收集整理船舶貨物配載、積載和危險品運輸、貨損貨差事故的有關資料。負責港口使費賬單的初審。經驗行業(yè)工作經驗D從事本行業(yè)工作3年以上。組織協(xié)調能力B協(xié)調能力較強,能協(xié)調處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。、溝通,當其他部門需要協(xié)助時,不推諉、扯皮,積極做好協(xié)調配合。1完成領導交辦的其他任務。協(xié)助經理檢查、指導船舶保險辦理工作。 兼任船舶主管或商務主管工作。相關工作經驗C熟悉船上工作,有3年以上船舶主管、商務主管工作經驗,或者擔任部門副經理兩年以上,或擔任船長5年并有2年以上機關管理工作經驗。組織協(xié)調能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作,協(xié)調本部門內部和部門之間的關系,能夠妥善處理各種人際關系。,組織部門員工的學習、培訓,不斷提高員工業(yè)務素質,每年要編制本部門的培訓計劃、用人計劃,遞交人力資源部;督促部門員工做出個人工作計劃,聽取員工的工作匯報和情況反映,按照工作要求和計劃公正、客觀地做好考核,在規(guī)定時間內完成評分工作和與被考人面談溝通等工作;對員工的獎懲要公正、適當,要能夠充分地調動員工的工作積極性,形成良好的團隊氛圍,提高部門工作績效。,及時予以糾正解決,不斷提高貨運質量管理水平,完善相關制度性文件。,交船舶主管辦理。1搞好部門建設,不斷改進內部管理工作,檢查員工各項工作完成情況,做好工作總結,指導、培訓、考核本部門員工,提高員工綜合素質和部門工作績效。檢查船舶調度情況,掌握船舶動態(tài)信息、船岸通訊情況,檢查督促氣象信息的收集和傳遞;發(fā)現(xiàn)問題立即解決處理,重大事項提出處理意見向總經理室請示。檢查、督促、指導船舶經營、船舶調度、船舶貨運質量管理、船舶保險理賠等工作。,發(fā)現(xiàn)本部門中出現(xiàn)不符合規(guī)定的情況要立即制定糾正措施,并對糾正的情況進行跟蹤落實。、貨損事故,要深入調查,妥善處理,調查處理結果要進行登記和歸檔管理。、整理航運市場的相關信息和動態(tài),結合本企業(yè)的實際情況進行綜合分析,探索開拓市場、改進公司船舶經營管理的方法,論證航線開辟的方案,做到有觀點、有依據、有分析,定期向總經理室匯報。、聯(lián)系租家并做好租家背景調查,初次合作的租家要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄,曾合作的租家要認真查詢其合作記錄。1搞好部門建設,不斷改進內部管理,提高員工綜合素質和部門工作績效。檢查、指導船舶貨物的裝卸,負責貨損、貨差事故的應急搶險和調查處理,做好船舶貨運質量管理工作。對船長的航運業(yè)務進行考核。計算機與英語能夠熟練運用計算機處理日常業(yè)務,有一定的英語基礎。理解能力B能夠準確把握本身職務定位、工作內容,比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。,必要時請示經理批準后出具證明。,認真檢查檔案材料有否缺失不全,交寄(送)時登記簽字。,對材料認真檢查、核實,確定資料是否準備完善、合格,并按要求整理裝訂,在規(guī)定時限內上報。1負責部門各種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔,印章的保管,辦公用品的申領發(fā)放,編寫部門大事記,做好部門會議記錄。建立職稱考核檔案,做好統(tǒng)計匯總,并為子公司的專業(yè)技術職稱考、評、聘提供指導和幫助。管理員工人事檔案。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物,具有較強的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。 三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷C企業(yè)管理類專業(yè)??埔陨蠈W歷或相當程度。,盡可能了解子公司的勞動工資管理的具體情況,以便部門有針對性地進行檢查、服務和解決問題。保險。負責定期編輯《人力資源管理簡報》,下發(fā)各單位、各部室,供指導、交流。主要工作內容做好員工考勤的統(tǒng)計匯總。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。:對招聘計劃提出意見和建議,參加現(xiàn)場招聘活動、應聘材料的審核和應聘人員的測試,提出人員甄選的客觀意見。勞動關系管理、教育和規(guī)范勞動關系管理程序,提高各級管理人員和員工對依法處理勞動關系的認識。1經理不在時,經授權主持部門日常工作,處理有關事務。擬訂崗位工資標準,測算工資成本。負責員工勞動關系處理。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚;表達能夠達到特定的預期效果,具有較強的感染力、說服力和鼓動性。專業(yè)知識A熟練掌握勞動人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理知識。教育情況要及時登記并向有關部門匯報。培訓、計劃,經總經理審批后組織實施;組織安排好各項培訓活動,檢查學員參加培訓的情況;嚴格控制培訓費用;評估培訓效果;督促人事干事做好有關工作的記錄和相關手續(xù)的辦理。、崗位職責說明書的格式和編寫要求,組織工作小組按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;崗位說明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關部門和人員進行充分的交流,廣泛征求修改意見和建議,力求做到內容準確、具體,操作性強; ,審批合格后組織頒布實施。制定人力資源管理制度、修改招聘、培訓、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項人力資源管理制度和細則,負責制定、修改公司勞動合同文本,負責制定、修改公司的《員工手冊》,制定本部門工作制度、細則,經總經理審批后組織頒布和實施。組織制訂勞動用工和薪酬激勵等方面的調整方案,積極推進建立科學合理的用工機制、分配機制。主要工作內容根據公司計劃,制定、修改本部門工作計劃,經批準后組織實施。1其他,組織部門員工的學習、培訓,不斷提高員工業(yè)務素質。1子公司管理、經營成果、經營難度、行業(yè)水平等因素,合理設定子公司企業(yè)經營者年收入標準,并適時對執(zhí)行情況進行檢查。、晉升、降職(級)、調動、退休等人事變動的有關手續(xù),做到及時、準確,樹立服務意識。,并將相關資料送交人力資源部;及時為總經理室準備好考核所需的參考資料;在3個工作日內完成對各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經理室審批,審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實的情況要立即調查、處理。,建立人才儲備信息庫,并及時進行動態(tài)調整。,要通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關部門和人員進行充分的溝通,切實、深入的了解實際情況,做好工作分析。,及時跟蹤計劃實施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據實際工作需要及時修改工作計劃,并做好修改記錄。1制定子公司經營者收入標準和管理辦法。做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。檢查、指導子公司的人力資源管理工作。主要職責:負責制定公司人力資源規(guī)劃和計劃。組織績效管理工作。根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經總經理審批后實施。1做好專業(yè)技術職稱的申報評審工作。1及時與各部門溝通、協(xié)調,協(xié)助各部門做好員工管理工作。、細則得到貫徹實施:實施時要根據實際需要做好準備、動員工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理;要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。、崗位職責說明書經總經理確認后頒布實施,實施時要對相關部門和員工做好解釋、說明等輔導工作。,其他員工按照年度培訓計劃和工作計劃落實培訓工作;每次培訓前要擬訂更詳細的計劃,明確參加培訓的人員、培訓的方式、時間、地點等,做好充分的準備,如及時聯(lián)系培訓講師、準備相關資料、布置好場地、準備好設施、及時通知相關人員參加等。薪酬福利管理與員工激勵、員工激勵方面的成功經驗,為本企業(yè)改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供客觀依據;根據企業(yè)的實際需要,適時制定、調整薪酬分配方案、福利方案,完善員工激勵機制,方案的制定要具有合理性和實用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用。及時向總經理室提交考核報告。、按量、按質完成公司下達的各項考核指標和總經理室交給的其他任務。根據公司變化,適時組織開展工作分析,制定、修改部門和崗位任務說明書,評價崗位價值。1做好因公出國人員的審查和國家安全教育工作。,每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃,修改人力資源長期規(guī)劃,并報請總經理審批??冃Ч芾?、修改、完善公司的績效管理方案,制定過程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見和建議,取得其它部門的協(xié)助和支持,確保考核制度的合理性和可操作性。公司出資3000元以上的培訓,均要簽訂培訓協(xié)議;每次培訓前要擬訂詳細的計劃,明確參加培訓的人員、培訓的方式、時間、地點等,做好充分的準備;要及時檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況,發(fā)現(xiàn)學員曠課、遲到、早退、不專心學習等情況,及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理。、指導有關人員辦理勞動保護事宜和員工勞動關系處理。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。主要工作內容 協(xié)助經理制定工作計劃和人力資源管理、部門內部管理制度。負責制訂處理員工勞動關系方面的規(guī)定和工作程序,指導、協(xié)調員工勞動關系處理。,使各部門了解考核的意義、方法、程序,明確考核的目的重在改進、提高。,及時提出公司員工社會保險和住房公積金的繳費標準調整方案。,要積極主動的參與調查處理,組織旁證材料的收集,準確編寫調查報告,匯總上報申請工傷鑒定、保險。行業(yè)知識B熟悉航運行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題,掌握其實質,能較為準確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。 人力資源部勞資干事崗位任務說明書編號:___YD/RL/003擬  制:_____________核準:_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事直接上級副經理/經理所轄人員/二、工作說明主要職責做好工資計算與勞資報表。定期對子公司的報表進行統(tǒng)計、匯總、分析。參
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